Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Serie

DIGITALA ÄRENDEDIARIER

Landsarkivet i Göteborg: Ämbetsarkivet

Serien på server.

Digital ärendehantering infördes 2000 och följande program har använts:

2000-01-01 - 2008-02-04 ÄHS
2008-02-04 - 2009-12-31 W3D3

Samtliga registrerade uppgifter har överförts i samband med byte av program.

Diarie- och dossiéplaner finns inskannade som bilagor till arkivbeskrivningen i Arkis/NAD under grunddata i inledningen till arkivposten.

Åren 1911-1999 fördes manuellt diarium, jämför serierna C 1 och C 2.

Handlingarna till diariet återfinns i serierna F 1 och F 2.

Inga uppgifter har ställts av från systemen.

Systemen har förts över och införlivats i Riksarkivets ämbetsarkivs efterföljande arkiv med stöd av RA-MS 2010:67.


I ÄHS registrerades avsändare/mottagare med " förnamn efternamn".
2002-01-01 Postlistor infördes för bouppteckningar (leveransen 2001, samtliga frågeställare), sjötjänst (med avsändare Försäkringskassan, RFV), inkomstärenden (med avsändare Försäkringskassan, Skattemyndigheten), SJ-ärenden (statliga frågeställare) och fastighetstaxeringsärenden (samtliga frågeställare) (se serierna F2BB, F2BC, F2BD, F2DA och F2DC).
2003-10-24 Postlistor infördes för folkbokföringsfunktionen (se serie F2DB).

I W3D3 har registreringsrutinerna ändrats efter hand: till en början registrerades avsändare/mottagare med "efternamn, förnamn", fr.o.m 2009-01-01 med "förnamn efternamn" och myndighet/företag skrevs in i fältet "org." istället för som tidigare i fältet "namn".
2009-02-09 började registreringen i W3D3 för bouppteckningsenheten och folkbokföringsfunktionen,
2009-02-10 för fastighetstaxeringsärenden,
2009-02-11 för SJ-ärenden, inkomsttaxeringsärenden och sjötjänstärenden (för tiden 2002-2008 se serierna F2BB, F2BC, F2BD, F2DA, F2DB och F2DC).
Fr.o.m. 2009-05-01 skall fältet "handläggare" fyllas i konsekvent.
Fr.o.m 2010-01-01 skall rutan "JK-balans" bockas för konsekvent.