Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

AMU-Gruppen Gamlebys arkiv


AMU Gamleby

AMU Gamleby började sin verksamhet 1986-01-01. 1990 ändrades benämningen till AMU-Gruppen Gamleby.

Utbildningsenheten upphörde 1993-06-30 i samband med bolagiseringen och tillhörde i fortsättningen AmuGruppen Småland AB.

AMU-Gruppen Gamleby har varit egen arkivbildare med undantag av personaldossiéer som finns både i egna arkivet och i Kalmar läns arkiv.

 Serier (79 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL 
A 1Ledningsgruppens protokoll med föredragningslistor och bilagorKronologisk ordning.

Bilagorna är registreringsjournal/förteckning över inkomna skrivelser vars innehåll föredrogs inför ledningsgruppen. Jfr även C.		 
A 2Minnesanteckningar samordnarnaKronologisk ordning. 
A 3Skyddskommitténs protokollKronologisk ordning. 
A 4Anpassningsgruppens protokollKronologisk ordning. 
A 5MBL-protokoll 
A 6Samrådsgruppens protokoll för kursdeltagarärendenSerien i arkivboxar. 
A 7Övriga protokoll 
BARKIVEXEMPLAR AV UTGÅENDE HANDLINGAR 
B 1Utgående skrivelser 
B 1 AUtgående diarieförda skrivelser 
B 1 UUtgående rutinskrivelserUtgallras efter 2 år med stöd av RA-MS 1992:29. 
B 2Intern informationHar ej förts som särskild serie. 
B 3Kopior av tjänstgöringsbetyg/intyg 
B 4Kopior av kursdeltagarnas betyg/intygInnehåller betyg/intyg/kompetensbevis för samtliga inom AMU-Gruppen Gamleby förekommande utbildningar. Betyg/intyg/kompetensbevis lagda i personnummerordning och avser kursdeltagare som påbörjat sin utbildning före 1993-07-01. Serien innehåller även en del kursdeltagare som påbörjat utbildningen före 1986-01-01.

Serien i arkivboxar.		 
CDIARIER 
C 1Huvuddiarier med tjänstediarier 
C 2Register till diarier 
C 2 AAlfabetiska sökregister 
C 2 BBevakningsregisterGallras när bevakningen upphör enligt RA-MS 1992:29. 
C 3SamlingsdiarierMed registreringsjournal. 
DREGISTER OCH LIGGARE 
D 1Liggare över anställda 
D 1 ATjänstematriklar manuellt fördaMatriklar förda efter arvodesräkningar i system S. 
D 1 BTjänstematriklar MAREG1986-1993 finns hos SPV. 
D 1 UUtgallringsbara liggare över anställdaMed stöd av RA-MS 1992:29 utgallras följande liggare över anställda:
Tjänstematriklar MAREG efter åtgärd.

Ledighetskort, liggare över personalutbildning utgallras efter 10 år.		 
D 2Register över kursdeltagare 
D 2 ARegisterHar ej förts. 
D 2 UGallringsbara register rörande kursdeltagareGallras med stöd av RA-MS 1992:29.

Registreringsunderlag: 6 månader.

Listor över in- och utskrivna kursdeltagare: 2 år.		 
D 3Register rörande undervisningen 
D 3 ABetygs/intygskatalogerHar ej förts. 
D 3 BDagboksbladUtgallras efter kursens slut enligt RA-MS 1992:29. 
D 4KursplaneförteckningarSaknas. 
D 5Register över företagUtgallras då registreringsuppgifterna upphört att gälla enligt RA-MS 1992:29. 
D 6Förteckningar över arkiv, inventarier m.m. 
D 6 AArkivförteckningar 
D 6 UGallringsbara förteckningarMed stöd av RA-MS 1992:29 utgallras följande förteckningar:

Förteckningar över inventarier då ny lista upprättats.		 
D 7PostböckerGallras efter 10 år enligt RA-MS 1992:29.

Ankomst- och registreringsböcker samt förteckning över fakturor och värdepost.		 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1Inkomna diarieförda skrivelser 
E 2Korrespondens 
E 2 ADiarieförd korrespondensSerien indelad i olika ämnesområden efter "dossie" systemet 1990-1993.


Serien i arkivboxar.		 
E 2 BEj diarieförd rutinkorrespondensSerien gallras med 2 års gallringsfrist enligt RA-MS 1992:29. 
E 3Inkomna protokoll 
E 3 UInkomna gallringsbara protokollInkomna gallringsbara protokoll.

Med stöd av RA-MS 1992:29 utgallras efter 2 år följande protokollskopior:
Protokoll från AMU Kalmar län
Protokoll kursnämnder
Elevrådsprotokoll
AMU-styrelsens protokoll		 
FHandlingar ordnade efter ämne 
F 1Handlingar rörande anställda 
F 1 APersonaldossiéerSerien i arkivboxar.

Viss eftersläpning, t.o.m. 1994, förekommer på grund av långa uppsägningstider.		 
F 1 BSökandeförteckningar med ansökningsskrivelser 
F 1 CFörordnanden på tjänst vikariatGäller tillfällig tjänst, högst 6 månader.

Lönebidrag, ungdomslag, beredskapsarbete, rekryteringsstöd.		 
F 1 DUppsägningar1986-1993 Uppsägningar original finns hos AMU-Gruppen Kalmar län, kopian förvaras i respektive personaldossié.

Se även serie F 1 D i AMU-Gruppen Oskarshamns arkiv.		 
F 1 EVarsel om underrättelse, underrättelse, beskedUtgallras efter 2 år med stöd av RA-MS 1992:29. 
F 1 FSkadeanmälan 
F 1 GÖvrigt rörande personalInnehåller utsedda fackliga förtroendemän, kontrakt ang köp av begagnad fotoutrustning m.m. 1986-1992 samt handlingar rörande belöningar av personal - Nit och redlighet i rikets tjänst NOR - 1986-1993. Här är även handlingar övertagna från AMU-center Gamleby och Riksyrkesskolan 1975-1985 och belöningar utdelade under 1994. 
F 1 UUtgallringsbara handlingar rörande anställdaUtgallringsbara handlingar enligt RA-MS 1992:29.

Utdrag från MAREG. Utgallras efter åtgärd.
Ledighetskort. 10 år om uppgift om tjänstledighet finns i matrikel.
Liggare över personalutbildning 10 år.
Ledighetsansökningar, semester. 5 år.
Ledighetsansökningar, tjänstledighet. 10 år.
Sjukkort B-inträde. 5 år efter sista notering.
Sjukjournal. 5 år.
Föräldrakort. 5 år efter sista notering.
Stämpelkort. 1 år.
Flextidsrapport. 1 år.
Handlingar rörande personalutbildning. 2 år.
Handlingar rörande uppsägning, tidsbegränsad anställning 2 år.		 
F 2Handlingar rörande kursdeltagare 
F 2 ABetygsunderlag 
F 2 BSkadeanmälan 
F 2 UUtgallringsbara handlingar rörande kursdeltagareUtgallringsbara handlingar enligt RA-MS 1992:29.

Registreringsunderlag: 6 månader

Listor över in- och utskrivna kursdeltagare: 2 år under förutsättning att registerkort bevaras.

Dagboksblad: efter kursens slut.

Kallelser: 6 månader

Varningar: Efter kurstidens slut

Meddelande om temporär avstängning: efter kurstidens slut och besvärstidens utgång.

Prov: Återlämnas till kursdeltagaren eller gallras efter avslutat kurs.

Stämpelkort: 6 månader

Närvarorapport/utbildningsbidrag: 3 månader		 
F 3Handlingar rörande utbildning 
F 3 ALAN-utbildningSerien i arkivboxar. 
F 3 BÖvrig försäljningSerien i arkivboxar, där ej annat anges. 
F 3 CKöpt utbildningAvser utbildningsplatser hos företag. 
F 3 UGallringsbara handlingar rörande utbildningMed stöd av RA-MS 1992:29 utgallras: kursplaner, arbetsordningar och scheman då de upphört att gälla.

Personalutbildning utgallras efter 2 år enligt RA-FS 1991:6.		 
F 4Handlingar rörande driftenAktuella ritningar förvaras hos driftansvarig. Samtliga fastighetsritningar är datoriserade.

Serien i arkivboxar.		 
F 5Verksamhetsplaner 
GRÄKENSKAPER 
G 1Räkenskaper tillhörande system S/TEMOS 
G 1 ABokslut med bilagor1986-1993 Original arkiveras av länsmyndigheten AMU-Gruppen Kalmar län. 
G 1 BRegister och periodiska rapporter 
G 1 BAPeriodiska transaktionsrapporter 
G 1 BBPeriodiska utbetalningsrapporter 
G 1 BCKonto- och transaktionsregister 
G 1 UUtgallringsbara serier, system S/TEMOS 
G 2Handlingar tillhörande löneuträkningssystem SLÖR 
G 2 ATjänstgöringsjournaler, årAvser hela 1993 och 1994 pga långa uppsägningstider. 
G 2 UUtgallringsbara serier, SLÖR 
G 4Kontantjournal med tillhörande handlingar1986-1993 utgallras efter 10 år med stöd av RA-MS 1992:29. 
ÖTidningsurklipp