bild
Arkiv

Hovförsamlingens kyrkoarkiv


Historik

Stockholm

0007 Kungl. Hovförsamlingen


Arkivbeskrivning t.o.m. 1999

//Källor: Martling: Det kungliga stiftet, utgiven av Artos och Norma bokförlag 2002, citat nedan etc.; Colliander: Motion 1987 och PM 1992 (i hovförsamlingens arkiv), samt Sveriges församlingar genom tiderna, utg. Av Riksskatteverket, 1989.//

Hovförsamlingen, bildad som fältförsamling, senare knuten till Stockholms slott, men alltjämt som icke territoriell församling. 1694 utbröts Livbataljonsförsamlingen, Södra bataljonsförsamlingen och Norra bataljonsförsamlingen.


Historik, arbetsuppgifter och organisation

Hovförsamlingens organisation och verksamhet leder sitt ursprung i medeltiden. Kyrkotukten hos soldaterna i krigstid upprätthölls av regements- och ryttarpräster, som följde de svenska härerna. Dessa fältpräster tillsattes av biskopen i respektive hemstift för att inte bli beroende av det högre befälet och hade ofta kunglig fullmakt på sin tjänst. Först 1621 bildades ett särskilt fältkonsistorium som fungerade som ett domkapitel i fält under ledning av konungens förste hovpredikant. Efter westfaliska freden 1648 kom det kungliga konsistoriet i fredstid allt oftare kallas hovkonsistorium.

I slottet Tre Kronor fanns ett kapell, där gudtjänster avhölls under ledning av prelater, som utsetts av konungarna. ”De kungliga livgardena, inflyttande adelsmän och hemkomma officerare var kungens män och hade sin naturliga gudstjänstgemenskap i Slottskyrkan”, som stod färdig 1592. Under Gustaf II Adolfs tid tillkom bestämmelser om Hovförsamlingen, senare kompletterat i Carl XI:s ”Instruktion för Hovkonsistoriet” av år 1681. Denna gällde intill 1989, då den ersattes av ”Domkapitelslagen”.

Hertig Karls strävan att styra den svenska lutherdomen i en mer kalvinsk riktning ledde till en maktkamp mellan honom och prästeståndet. ”Hertigen fann en annan väg att driva igenom sina liturgiska ideal. I en från den statliga organisationen fristående hovförsamling, där han själv fattade alla beslut, skulle han ha fria händer utan att vara bunden av biskoparnas och prästeståndets godkännande.”

Hovförsamlingens ställning och status har sedan dess varit beroende av den regerande monarkens intresse för kyrkliga, liturgiska, teologiska och religionspolitiska frågor.

”Sedan 1700-talets början har hovförsamlingen … fungerat på samma sätt som övriga kyrkoförsamlingar. Den är unik i den meningen att den inte har grundats genom beslut av riksdag, regering eller någon kyrklig myndighet. Den har växt fram och och reglerats genom kungliga initiativ och beslut … Hovförsamlingen är i laga ordning erkänd som en församling inom Svenska kyrkan men varken underställd något territoriellt stift eller annan kyrklig myndighet. Dess medlemmar tillhör Svenska kyrkan genom sitt medlemskap i hovsförsamlingen.”

Hovförsamlingen är en integrerad del av hovstaterna och dess verksamhet finansieras av konungarna, i senare tid via apanaget. Men samtidigt är hovförsamlingen en kyrkokommunal institution. Före 1969 fungerade Hovförsamlingen praktisk taget helt utan kyrkokommunala organ. Någon församlingsverksamhet förekom heller icke. Vid enstaka tillfällen sammankallades kyrkostämma av pastor, t.ex. i samband med val till kyrkomöte.

Först den 21 november 1969 kallades till kyrkostämma för val av ett kyrkoråd. I denna kyrkostämma deltog Konung Gustav VI Adolf personligen, vilket innebar att fattade beslut omedelbart hade kunglig sanktion. Det nyvalda kyrkorådet sammanträde första gången den 2 december 1969.

De kungliga apanagemedel som finansierar den grundläggande verksamheten fick fr.o.m. 1975 ett tillskott i form av kyrkoskatt som kunde användas till församlingsverksamhet och andra tilläggsuppgifter.

Övrigt: Enligt beslut 1910-12-09 inom Stockholms, Solna, Ekerö (då Lovö) kommuner.
(I och med relationsförändringen mellan Svenska kyrkan och staten 1999-12-31 ingår församlingen sedan 2000-01-01 i Samfundet Svenska Kyrkan.)


T.o.m. 1999-12-31:

Inom myndigheten har handlagts frågor rörande:
- Folkbokföring t.o.m. 1991-06-30
- Kyrkobokföring fr.o.m. 1991-07-01
- Kyrkorådets verksamhet

- Kyrkokommunal ekonomi

- Viss begravningsverksamhet

Vidare har upprättats:
- Inventarieförteckningar
- Byggnadsfrågor har handlagts av Stockholms slotts byggnadsavdelning/arkitektkontor och Statens fastighetsverk
- Ämbetshandlingar (inspektionsprotokoll m.m.)

Andra viktiga handlingar inom verksamheten
- Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings-, och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
- Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd)
- In och utflyttningsböcker

Andra sökingångar
- Arkivförteckning
- Diarium

Viktiga serier som bevarats är bl.a. ministerialböckerna (födelse och dopbok, konfirmationsbok, lysningsbok, död- och begravningsbok), protokoll, diarier, diarieförda handlingar samt vissa räkenskaper (för de sistnämnda se RA 1988:19 § 5). Vidare: inventarieförteckningar.


Arkiv- och ADB-ansvariga

Pastor var arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vårt samt de ADB-register som hör till pastorexpeditionens verksamhet. Pastor ansvarade för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnats i överensstämmelse med gällande lag och författning. Kyrkorådet var registeransvarigt för medlemsregister (och verksamhetsregister, förda med hjälp av ADB.)

 Serier (72 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A IHusförhörslängderSerien avslutad. Se vidare serien A II a.
 
A II aFörsamlingsböckerVolymerna 7-10 är alfabetiskt ordnade. Volymerna är indelade i 3 avdelningar: avdelning 1: den kungliga familjen, avdelning 2: familjer och ogifta män och avdelning 3: ogifta kvinnor.

Serien avslutad.
 
A II bRegister till församlingsböckerna
 
A IIIBöcker över obefintligaSerien avslutad.
 
A IV aFörsamlingsliggareSerien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Akterna för den kungliga familjen ligger före de andra personakterna.

Serien avslutad.
 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklaradeVolym 1 är lagd i personnummerordning årsvis.

Volym 2 är lagd i personnummerordning i en svit.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
A VFörsamlingsregisterVolym 1 består av det 1967 aktuella församlingsregistret på avtryckskort lagda i bokstavsordning.

Volym 2 består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning.

Serien avslutad.
 
A VI aAvgångsregisterSerien avslutad 1991-06-30. 
B IInflyttningslängderSerien avslutad. Se vidare serien B III.
 
B IIUtflyttningslängderSerien avslutad. Se vidare serien B III.
 
B IIIFlyttningslängderSerien avslutad 1991-06-30.
 
C IFödelse- och dopböckerSerien avslutad 1991-06-30.
 
C XDopbok fr.o.m. 1991-07-01 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)
 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)Serien avslutad. Antalet nattvardsgäster inskrives efter 1938 i publikationsboken. 
D XKonfirmationsbok fr.o.m. 1991-07-01 
E ILysningsböckerSkannat kortregister till lysningsböcker 1764-1865 (volym E I:1-3) och vigselböcker åren 1700-1763 (volym C I:2-3) finns digitalt publicerat i applikationen "Hovförsamlingens lysnings- och vigselböcker 1700-1865". Direktlänk till applikationen: välj visningsläge "Om serien" och underrubrik "Övriga hänvisningar".

Till lysnings- och vigselböcker jämte lysningshandlingar föreligger ett i Stadsarkivet av Major H. Brenguiér upplagt kortregister.

Serien avslutad. Se vidare serien E III.
 
E IIVigselböckerSerien avslutad. Se vidare serien E I.

Skannat kortregister till lysningsböcker 1764-1865 (volym E I:1-3) och vigselböcker åren 1700-1763 (volym C I:2-3) finns digitalt publicerat i applikationen "Hovförsamlingens lysnings- och vigselböcker 1700-1865". Direktlänk till applikationen: välj visningsläge "Om serien" och underrubrik "Övriga hänvisningar".
 
E IIILysnings- och vigselböckerSerien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E IV.
 
E IVÄktenskapsböckerSerien avslutad 1991-06-30. 
E XVigselbok fr.o.m. 1991-07-01 
F IDöd- och begravningsböckerSerien avslutad 1991-06-30.
 
F XBegravningsbok fr.o.m. 1991-07-01 
G IPensionslängder 
G IIRedogörelser för folkmängden 
G IIIÅtskilliga längder 
H I aHandlingar till husförhörslängder 
H I bHandlingar rörande äktenskapstvister 
H I cFlyttnings-, hinderslöshets-, kommunionbetyg m.m.Serien (upphörd) benämnes prästbetyg.
Serien i kartong.
 
H I dHandlingar rörande äktenskapsbetyg och äktenskapscertifikatSerien avslutad 1991-06-30. 
H I eFörteckning över utfärdade äktenskapsbetyg 
H I fÄktenskapscertifikat 
H I gDiverse handlingar till husförhörslängder och församlingsböckernaSerien ursprungligen i osignerade pärmar, nu i kartong. 
H IIBilagor till flyttningslängdernaIn- och utflyttningshandlingar före 1861: se H I c.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
H IIIBilagor till födelse- och dopböckerSe även H I c.
Serien i kartong.
 
H IVBilagor till konfirmations- och kommunionlängderSe även H I c.
Serien i kartong.
 
H VBilagor till lysnings- och vigselböckerna samt äktenskapsböckernaAngående ordnandet av dessa handlingar se anmärkningarna vid denna serie i tidigare gällande, av I Seth upprättad förteckning över Hovförsamlingens arkiv (nr 375/1932).


Se även serierna H I d och H I e.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
H VI aHandlingar till död- och begravningsböcker 
H VI bTacksägelser 
H VI cUppgifter på döda 
H XBilagor till kyrkobokföringen fr.o.m 1991-07-01Serien består av ej gallringsbara handlingar. 
J I aDiverse inkomna handlingarSerien kan även innehålla bilagor till folkbokföringen från 1932 (såsom flyttningsbetyg, åldersbetyg, vigselbetyg, begravningsbetyg m.m.) samt folkmängdsuppgifter 1932-1937. 
J I bRiksmarskalksämbetets skrivelser 
J I cRemisser från hovkonsistoriet 
J I dKoncept till skrivelser från pastorsämbetetSe även serien J I:a. 
J IIKursböcker 
K ISockenstämmans protokoll och handlingar 
K IIKyrkostämmans protokoll och handlingar 
K IIIKyrkorådets protokoll och handlingar 
K VHandlingar rörande fattigvården 
L I aRäkenskapsböcker med inventarieförteckningar 
L I bDubbletträkenskaperSerien upplagd häftesvis per år i två exemplar varav "originalet"
överlämnades till Kungl. Hovkontoret för revision
 
L I cKassaböcker 
L I dVerifikationer 
L IIIRäkenskaper för fattigvården 
L IVKollekträkenskaperVolymerna 5-9 består av kollektböcker. 
L VÖvriga räkenskaper 
N IInventarieförteckningar
 
N IIArkivförteckningar m.m.  
O IHandlingar rörande testamenten m.fl. ekonomiska angelägenheter 
P I aHovförsamlingen 
P I bAndra församlingar 
P I cSockenstämmonämndens kungörelser 
P I dMagistratskungörelser 
P IIBöner och förböner 
P III aHandlingar rörande gudstjänstlivet, kyrkolokalen, bänkplatser, kungörelser rörande nattvardsgång och husförhör m.m. 
P III bHandlingar rörande kollekterna 
P III cHandlingar rörande predikoturernaSpridda år. 
P IVDiverse handlingar 
P VKvittensböcker 
P VIPrenumerantförteckning för redaktionen av "Korta textförklaringar" 
P VIIFotografiska kopior av anteckningar i C I: 4