bild
Arkiv

HELSINGBORGS KOMMUNSTYRELSE


 Serier (211 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL 
A 1STYRELSEPROTOKOLL 
A 1 AKOMMUNSTYRELSENS PROTOKOLLSerien inbunden.
Serien innehåller även protokollsbilagor för åren 1971-1978. Därefter återfinns åberopade handlingar (bilagor) på sina ärendebeteckningar enligt diariet. Handlingarna förvaras i resp. ärendeakt.
Fr.o.m. 2003 finns föredragningslistor/kallelser i egen serie - se A1AA.
 
A 1 AAKOMMUNSTYRELSENS FÖREDRAGNINGSLISTOR/KALLELSERSerien i arkivboxar.
Utöver föredragningslistor/kallelser (både kopior och original) förekommer det även större mängder tjänsteskrivelser, kopior på beslut och andra underlag tillhörande de behandlade ärendena i serien.
 
A 1 ABKOMMUNSTYRELSENS ANSLAGSBEVIS 
A 1 BREGISTER TILL KOMMUNSTYRELSENS PROTOKOLLI serien ingår även register till kommunfullmäktiges och sammanläggningsdelegerades protokoll 
A 1 CLEDNINGSGRUPPENS PROTOKOLL 
A 2KOMMITTÉERS OCH UTSKOTTSPROTOKOLLSamtliga utskotts och delegationers protokoll har samlats under signum A 3. 
A 2 ALEDNINGSGRUPPENS FÖR ÖVERSIKTLIG PLANERING PROTOKOLLLedningsgrupp för översiktlig fysisk planering. Serien innehåller även bilagor. 
A 2 BPERSONALFRÅGOR 
A 2 BAPERSONALUTSKOTTETS PROTOKOLL 1989-2002Förhandlingsprotokoll före 1989 - se arkiv Helsingborgs Personalnämnd (serie A2A).
Serien innehåller även bilagor.
Serien i arkivboxar.
Fr.o.m. 2003 se Personal- och organisationsutskottet (POU).
Fler handlingar till personalutskottet finns i serie A4BEB, E11, F2B, F2BB, F2BC
 
A 2 BBPERSONAL- OCH ORGANISATIONSUTSKOTTETS PROTOKOLL 2003-2011Personalutskottet ändrade namn 2003 till Personal- och organisationsutskottet (POU).
År 2012 ändrades namnet till HR-utskottet - se serie A2BC.
Serien innehåller även bilagor.
Serien i arkivboxar.
 
A 2 BCHR-UTSKOTTETS PROTOKOLL 2012-Personal- och organisationsutskottet (POU) ändrade namn till HR-utskottet år 2012.
Serien innehåller även bilagor.
Serien i arkivboxar.
 
A 2 BFSAMRÅDSGRUPP PUFFPUFF = Personalutveckling, förändring förnyelse. 
A 2 CBANGÅRDSDELEGATIONENS PROTOKOLL 
A 2 DFASTIGHETSFRÅGOR 
A 2 DASTYRGRUPPENS FÖR FASTIGHETSFÖRVALTNING PROTOKOLLSerien innehåller även enstaka bilagor. Se även serie F 2 DA.
Styrgruppen för arbetet med effektivisering av kommunens fastighetsförvaltning tillsattes våren 1988 (KS 1988-03-08 § 75) och dess arbete avslutades hösten 1989 genom inrättandet av LOFA-utskottet (KS 1989-10-10 § 188).
 
A 2 DBLOFA-UTSKOTTETS PROTOKOLLLOFA står för "resultatenhet för kommunens lokal- och fastighetsförsörjning" och inrättades hösten 1989 som ett utskott inom kommunstyrelsen med en egen förvaltningsenhet. LOFA-utskottet tillkom genom styrgruppen för arbete med effektivare fastighetsförvaltning (KS 1989-10-10 § 188). 
A 2 ELOKALSAMORDNINGSKOMMITTÉNS PROTOKOLL 
A 2 FMBL-PROTOKOLLHär ingår även protokoll från "Samrådsgruppen för personalplanering och rekrytering".
OBS Dålig inbördes sortering.
 
A 2 FALOKALA SAMRÅDSPROTOKOLL 
A 2 GANS-KOMMITTÉNS PROTOKOLLANS-kommittén står för frågor rörande arbete, näringsliv och sysselsättning. Tillsattes genom KS beslut 1981-06-30 § 250. Kommittén upphörde 1994 och verksamheten överfördes till Informations- och näringslivkontoret (se detta).
Serien innehåller även kallelser mfl handlingar.
 
A 2 HORGANISATIONSKOMMITTÉNS PROTOKOLL 
A 2 JDELEGATIONENS FÖR KULTURSTIPENDIER PROTOKOLL 
A 2 KADB-UTSKOTTETS PROTOKOLL 
A 2 LREFERENSGRUPPENS PROTOKOLL 
A 2 MVÅRDUTSKOTTETS PROTOKOLLVårdutskottet kallades även utskott för äldre- och handikappomsorg tillika hälso- och sjukvårdsnämnd.
Vårdutskottets diarieförda handlingar finns här i serie F 2c.
För handlingar före 1995 se arkivbildaren Helsingborgs vårdstyrelse 1992-1994. För handlingar efter 1998 se arkivbildarna Vård- och omsorgsnämnden 1999-2002 resp. Vård- och omsorgsstyrelsen 1999-2002.
 
A 2 NKOMMUNALRÅDSBEREDNINGENS PROTOKOLLSerien har tidigare kallats Beredningsgruppens protokoll 
A 2 OKOMMUNLEDNINGS PROTOKOLL 
A 2 PCENTRALA BOLAGSBEREDNINGS PROTOKOLL 
A 2 RDELEGATIONEN FÖR SYDKRAFT AB 
A 2 SUTDELNINGSKOMMITTÉERS PROTOKOLL 
A 2 SAUTDELNINGSKOMMITTÉN FÖR HENRY OCH GERDA DUNKERS DONATIONSFONDER N:R 1 OCH 2Serien är en fortsättning från Helsingborgs drätselkammares arkiv, serie A 7 A som omfattar protokollen från 1963-1973.
Serien i arkivboxar.
 
A 2 SBÖVRIGA UTDELNINGSKOMMITTÉERS PROTOKOLL 
A 2 TBROTTSFÖREBYGGANDE RÅDETS PROTOKOLLFör verksamhetsberättelser - se serie B6.
För fler handlingar - se även serie F3 i Helsingborgs Socialnämnds arkiv.
 
A 2 URÄDDNINGSTJÄNSTUTSKOTTETS PROTOKOLLSe Helsingborgs Räddningsnämnds arkiv - serie A2.
I det arkivet placeras fortsatt alla handlingar som omfattar Helsingborgs Brandförsvar trots att det organisatoriskt låg under KS (fr.o.m. 2007). Enligt direktiv av Stadsarkivarie Torgny Fransson.
 
A 2 VKRISLEDNINGSNÄMNDENS PROTOKOLLSe arkivbildare "Krisledningsnämnden". 
A 3PROJEKT- OCH ARBETSGRUPPERS PROTOKOLLBland projekt- och arbetsgrupper ingår olika styrgrupper som tillsatts av kommunstyrelsen. 
A 3 BMILJÖSKYDDSGRUPPENS PROTOKOLL 
A 3 CFÖRTROENDEMANNAGRUPPENS FÖR UTBYGGNAD AV NORRA HAMNEN PROTOKOLLSe även arkiv Kommunstyrelsens Projektenhet, serie A8. 
A 3 DSTYRGRUPPEN FÖR KULTURUTREDNINGENFrån början har projektet gällt att skapa ett nytt museum.
Se förberedande handlingar i arkiv KOMMUNSTYRELSENS PROJEKTENHETt 1985-1997", serie F3A + F3B.
Handlingar rörande rörande projektet nybyggnad kulturhus se KOMMUNNSTYRELSENS BYGGPROJEKT DUNKERS KULTURHUS 1995-2002".
Handlingar rörande projekt med hänsyn till innehåll och verksamheter i nytt kulturhus se KULTURNÄMND 1999-2002 serie A3, C1, F2, F2B och F2C.
Se även KULTURMAGASINET, HELSINGBORGS MUSEER, ÄMBETSARKIV F6A, 6B och F10.
Se även Historik.
Helignborg 2013-03-08
Jan Fredriksson
 
A 3 EPRESIDIETS PROTOKOLL 1991 - 1992,
ÖVR..1987 - 1992
 
A 3 FSTYRGRUPPEN FÖR LOKALTRAFIKEN 
A 3 GARBETSGRUPPEN FÖR UTREDNING OM KOMMUNAL BOSTADSFÖRMEDLING 
A 3 HSTYRGRUPPEN FÖR DATATEKNIK 
A 3 JSTYRGRUPPENS PROTOKOLL. DUNKERS KULTURHUS. BYGGPROJEKTSe särskilt arkiv - KOMMUNSTYRELSENS BYGGPROJEKT DUNKERS KULTURHUS. 
A 3 KFÖRVALTNINGSCHEFSGRUPPENS PROTOKOLL 
A 3 LSTYRGRUPPEN FÖR SÖDER I FÖRÄNDRING - PROTOKOLLSöder i förändring var ett särskilt stadsförnyelseprojekt.
För övriga handlingar se serie F29A och F29B.
 
A 3 MREDAKTIONSKOMMITTÉN FÖR STADEN VID SUNDET - PROTOKOLL 
A 4DELEGATIONSPROTOKOLL 
A 4 APOLITIKERS DELEGATIONSBESLUT 
A 4 AAKOMMUNALRÅDSBEREDNINGENS DELEGATIONSBESLUT 
A 4 ABKOMMUNALRÅDENS DELEGATIONSBESLUTSerien innehåller även bilagor 
A 4 BTJÄNSTEMÄNS DELEGATIONSBESLUT 
A 4 BASTABENS DELEGATIONSBESLUT 
A 4 BBFÖRVALTNINGSCHEFENS DELEGATIONSBESLUTBefattningen som chef för stadskansliet, "kanslichef", ändrades 1982 till benämningen "kanslidirektör". En ny befattning som "stadsdirektör" och chef för kommunstyrelsens hela förvaltning inrättades 1985. Dåvarande innehavare av kanslidirektörstjänsten blev stadsdirektör. På grund härav ingår i serien kanslichefens delegationsbeslut 1974-1981 och kanslidirektörens motsvarande beslut 1982-1985. Serien innehåller även bilagor 
A 4 BCKANSLIDIREKTÖRENS DELEGATIONSBESLUTBeslut tagna före 1982 se serie A 4 BA. 
A 4 BDEKONOMIDIREKTÖRENS DELEGATIONSBESLUT 
A 4 BEDELEGATIONSBESLUT I PERSONALFRÅGOR 
A 4 BEAPERSONALCHEFENS DELEGATIONSBESLUTInkluderar även Personalförsörjningschefens, Utvecklingschefens och IT-samordnarens delegationsbeslut i volym 2. 
A 4 BEBPERSONALUTSKOTTETS DELEGATIONSBESLUTOBS häri kan även finnas handlingar benämnda "Överenskommelse/avtal" från anställningsavslut.
Serien i arkivboxar.
Lucka 2006-2009.
 
A 4 BFINFORMATIONSCHEFENS DELEGATIONSBESLUT 
A 4 BGSTADSDIREKTÖRENS DELEGATIONSBESLUT 
A 4 BHTAXERINGSREVISORNS DELEGATIONSBESLUT 
A 4 BJDELEGATIONSPROTOKOLL STIFTELSERBenämnda delegationsprotokoll C.
Serien i arkivboxar.
 
A 4 BKLOKALCONTROLLERNS DELEGATIONSBESLUT 
A 5CENTRALA ARBETSMILJÖKOMMITTÉNS PROTOKOLL 
BUTGÅENDE HANDLINGAR 
B 1STADSKANSLIETS UTGÅENDE SKRIVELSERVolym 1-12 är inbundna och volym 13-22 är i arkivboxar.
OBS För fler utgående skrivelser se serie E1C.
 
B 2ÅRSBERÄTTELSERTryckta årsredovisningar för Helsingborgs stad finns - se Helsingborgs Kommunfullmäktige, serie B 2. 
B 3ÅRSREDOVISNINGAR - STIFTELSERSerien i arkivboxar och e-arkiv.
Lucka 2015-2018.
Häri även revisionsberättelser och slutrevisionsmemorandum.
Observera att varje stiftelse är sin egen juridisk person (egen arkivbildare), vilket innebär att stiftelsernas handlingar ej nödvändigtvis är allmänna. Kommunstyrelsen är ansvarig förvaltare.
 
B 4KUNGÖRELSER 
B 5HELSINGBORG - STADEN VID SUNDETInformationstidning om Helsingborg, utgiven av kommunstyrelsen.
För tidigare årgångar (före 1971) - se Helsingborgs Drätselkammare, serie B 3.
 
B 6BROTTSFÖREBYGGANDE RÅDETS
VERKSAMHETSBERÄTTELSER
För åren 2004, 2005 och 2007
se serie F 1 - D.nr 527/2008
För senare årgångar se respektive års F 1-serie (dvs diarieförda handlingar).
Årgångarna 1997-2003 finns ej.
 
CDIARIER 
C 1MANUELLT FÖRT DIARIUMDiariesystem upplagt 1956 som övertogs av kommunstyrelsen. Se stadskollegiets förteckning. 
C 1 ADIARIUMÄrendena är införda i löpnummerordning.
OBS serien fortsätter i serie C2A fr.o.m. år 2000.
 
C 1 BDIARIEKORTAlfabetisk ordning. Ingår register till kommunfullmäktiges, sammanläggningsdelegerades och kommunstyrelsens protokoll 
C 2DATORBASERAT DIARIUMDatorbaserat diariesystem infördes 1989-06-01 efter viss försöksverksamhet. 
C 2 ADIARIELISTORSerien i arkivboxar.
Fortsättning från serie C1A.
 
C 2 BDIARIELISTOR FÖR STADSFÖRETAG / HOLDINGBOLAG 
C 3ANKOMST OCH AVGÅNGSDIARIUMInkl. ärenden till stadskamreraren 
C 4DIARIUM, MARKFÖRVÄRV- OCH FÖRSÄLJNING, MEX8 inbundna böcker som omfattar tiden 1991-2004 och rör ärenden om markvförvärv och -försäljning då dessa ärende fördes i eget diarie. Fr o m 2005 finns motsvarande ärenden i kommunstyrelsens huvuddiarium, se serie C2A.
Diarieböckerna förvaras tills vidare hos MEX.
 
C 5DIARIUM - VÅRDUTSKOTTETÄrendelistor 1995-1998 förvaras årsvis i volymerna F2C:1 (1995), F2C:5 (1996), F2C:9 (1997), F2C:13 (1998). 
C 6DIARIUM - UPPDRAGSKONTORETDetta diarium var aktivt endast mellan 921110-940623 och innehåller mest personalhandlingar/-ärenden.
Oklart vem som skötte detta diarium eller var handlingarna finns eller varför det lades ner. HR-avdelningen har blivit tillfrågade men känner inte till något om det. Kanske kan personalärendena finnas i personalakterna.
Mer info. om Uppdragskontoret finns i KS diarium d.nr 2729/1992.
Anders Rehnman
2019-12-18
 
DLIGGARE OCH REGISTER 
D 2POSTLISTORFörvaras i arkivboxar. 
D 5KONDOLEANSBÖCKER 
D 20ARKIVREGISTERSystemet VISUAL ARKIV upprättar register över arkivbestånd (arkivbildare) som förvaras hos HSA. Till varje arkiv finns vanligen en arkivförteckning (se D 21). 
D 21ARKIVFÖRTECKNINGAR 
EINKOMNA HANDLINGAR OCH KORRESPONDENS 
E 1STADSKANSLIETS KORRESPONDENS 
E 1 ASTADSKANSLIETS INKOMNA SKRIVELSER 
E 1 BKANSLICHEFENS INKOMNA SKRIVELSER 
E 1 CINKOMNA OCH UTGÅENDE SKRIVELSERFör utgående skrivelser se även serie B1.
Serien i arkivboxar.
 
E 2KOMMITTÉERS OCH UTSKOTTS KORRESPONDENS 
E 2 ALEDNINGSGRUPPENS FÖR ÖVERSIKTLIG PLANERING UTGÅENDE SKRIVELSER 
E 3PROJEKT- OCH ARBETSGRUPPERS KORRESPONDENS 
E 4STADSDIREKTÖRENS KORRESPONDENS 
E 6ANMÄLNINGAR TILL KOMMUNSTYRELSENSerien innehåller kopior av protokoll och delegationsbeslut.
Förvaras i arkivboxar.
 
E 8NAMNLISTORSerien innehåller namnlistor som lämnats in vid kampanjer och protester. 
E 9KS ORDFÖRANDENS KORRESPONDENSSerien i arkivboxar. 
E 10KORRESPONDENS TILL POSTLISTASerien innehåller inkomna handlingar som tagits upp på postlista. I enstaka fall finns korrespondens i resp ärende. 
E 11PERSONALUTSKOTTETS CIRKULÄRIn- och utgående. 
FÄMNESORDNADE HANDLINGAR (DOSSIERER) 
F 1DIARIEFÖRDA HANDLINGARSerien innehåller först ärendeakter som mellan 1971-1978 ordnats i en enda löpande nummerserie men fr.o.m. 1979 börjat om från diarienr. 1 efter varje årsskifte. Observera att budgetärenden återfinns i serie F 4.
OBS Rådhuset har oftast kvar de senaste 5 årens handlingar.
 
F 2KOMMITTÉERS OCH UTSKOTTS HANDLINGAR 
F 2 ALEDNINGSGRUPPENS FÖR ÖVERSIKTLIG PLANERING HANDLINGAR 
F 2 BPERSONALUTSKOTTETS DIARIEFÖRDA HANDLINGAR - PERSONALKONTORETI Personalutskottet fanns det två skilda avdelningar som hade sina egna diarieförda handlingar fram t.o.m. 2002. Det var Personalkontoret och Personalplaneringen. Personalplaneringens handlingar omfattar mest platsannonser och ansökningshandlingar medan alla övriga handlingar och ärenden finns hos Personalkontoret. Här redovisas de i skilda serier - F2B resp. F2BB.
För ärendelistor 1995-2002 - se volym F2B:16.
Fr.o.m. 2003 sammanfördes all diarieföring till KS centralt. Se därför serie F1 fr.o.m. 2003.
Serien i arkivboxar.
 
F 2 BBPERSONALUTSKOTTETS DIARIEFÖRDA HANDLINGAR - PERSONALPLANERINGENI Personalutskottet fanns det två skilda avdelningar som hade sina egna diarieförda handlingar fram t.o.m. 2002. Det var Personalkontoret och Personalplaneringen. Personalplaneringens handlingar omfattar mest platsannonser och ansökningshandlingar medan alla övriga handlingar och ärenden finns hos Personalkontoret. Här redovisas de i skilda serier - F2B resp. F2BB.
Ärendelista för Personalplaneringens diarieförda handlingar finns i volym F2BB:1.
Fr.o.m. 2003 sammanfördes all diarieföring till KS centralt. Se därför serie F1 fr.o.m. 2003.
Serien i arkivboxar.
 
F 2 BCPERSONALUTSKOTTETS AVTAL 
F 2 CUTSKOTTET FÖR ÄLDRE- OCH HANDIKAPPOMSORG - DIARIEFÖRDA HANDLINGAR 1995-1998Även kallat vårdutskottet och tillika hälso- och sjukvårdsnämnd.
Utskottets uppdrag fördes 1999-01-01 över till vård- och omsorgsnämnden.
(Utskottets protokoll är registrerade på serie A 2 M.)
Serien i arkivboxar.
 
F 2 CAVÅRDUTSKOTTET - VÅRDBOLAG - DIARIEFÖRDA HANDLINGARVårdutskottet kallades även utskott för äldre- och handikappomsorg tillika hälso- och sjukvårdsnämnd.
För handlingar före 1995 se arkivbildaren Helsingborgs vårdstyrelse 1992-1994. För handlingar efter 1998 se arkivbildarna Vård- och omsorgsnämnden 1999-2002 resp. Vård- och omsorgsstyrelsen 1999-2002.
Vårdbolagen inrättades 1992 som utförare i ett system av beställare och utförare under vårdstyrelsen sedermera utskottet för äldre och handikappomsorg.
 
F 2 DHANDLINGAR RÖRANDE FASTIGHETSFÖRVALTNING 
F 2 DASTYRGRUPPENS FÖR FASTIGHETSFÖRVALTNING HANDLINGAR 
F 2 GANS-KOMMITTÉNS HANDLINGAR 
F 3DIVERSE AVTALOriginalavtal från tiden 1984-2005 som tidigare förvarades i kassaskåp i Rådhuset. Avtalen var under denna tid separerade från ärendeakten i diariet. Fr.o.m. 2006 ligger avtalen tillsammans med övriga handlingar i diarieakten.
OBS Specificerad innehållsförteckning finns i volym 1.
Serien i arkivboxar.
 
F 4BUDGETHANDLINGARTryckta budgetsammanställningar för Helsingborgs stad,
Se Helsingborgs Kommunfullmäktige, serie B 1
OBS Budgethandlingar efter 1996 förvaras ännu på Rådhuset.
Serien i arkivboxar.
 
F 5FÖRVALTNINGSCHEFENS HANDLINGAR 
F 7PERSONALAKTERAlla kommunala förvaltningars personalakter (samt vissa kommunala bolag) samlas i en serie här på stadsarkivet efter det att den anställde har slutat sin anställning i kommunen.
Om personen åter får en anställning inom kommunen kan akten lånas ut till den nya arbetsplatsen.
Akterna står i personummerordning och ligger i arkivboxar. Tidsangivelsen syftar på födelsetid.
I vissa fall ingår pensionshandlingar i personalakten. Men om dessa saknas i akten, se då även serie F22 Pensionshandlingar - Pensionsunderlag.
Se även arkivet Lönehandlingar där ingår även uppgifter om lön, anställning m m.
Observera att Räddningstjänsten Skåne Nordväst, RSNV också arkiverar sina personalakter här vilket innebär utöver anställda i Helsingborg även personalen från Örkelljunga, Ängelholm och Bjuv.
OBS - Det kommunala bolaget Helsingborgs Evenemang och Idrottspark AB som fanns mellan 2011-2015 har egna personalakter i sitt arkiv - se serie F2.
 
F 7 ADIGITALA PERSONALAKTER2022 gjordes den första leveransen av digitala personhandlingar till Helsingborgs kommunstyrelse i earkivet. Serien F7A Digitala personalakter är ett komplement till de personalakter som finns ordnade i serie F7 Personalakter.
Den första leveransen gällde avslutade rehabärenden mellan 2005 och 2018 ur HRs verksamhetssystem för ändamålet (Adato).
De digitala personalhandlingarna är ordnade och sökbara på personnummer i earkivet.
 
F 8HANDLINGAR ANGÅENDE DONATIONER, FONDER OCH STIFTELSER 
F 8 ADONATIONSHANDLING, ORIGINALSe även serie F8BB samt Drätselkammarens arkiv - serierna F3A och F3BB. 
F 8 BDONATIONSFÖRVALTNING 
F 8 BADONATIONSFÖRVALTNING, ÖVERGRIPANDESerien i arkivboxar. 
F 8 BBDONATIONSFÖRVALTNING, ENSKILDASerien är en fortsättning på Helsingborgs drätselkammares F 3 BB-serie (fr. o. m. 1974, donationer övertagna från kranskommunerna fr. o. m. 1971 (med äldre handlingar)).
Serien i arkivboxar.
 
F 8 CANSÖKNINGSHANDLINGAR OCH DELEGATIONSLISTORHandlingar finns från 2008 och framåt. OBS Förvaras för närvarande i hylla C 50.
Serien i arkivboxar.
Innehåller huvudsakligen både beviljade ansökningar (utdelade fondmedel) såväl som avslagna, om annat ej anges.
 
F 9HANDLINGAR ANGÅENDE STADSFÖRETAG OCH HOLDING ABDet privatägda Fastighetsaktiebolaget Röamölla grundades 1907 men köptes 1944 av Helsingborgs stad. 1997 omvandlades detta fastighetsbolag till Helsingborgs Stadsföretag AB. Det nybildade holdingbolaget blev i och med detta moderbolag till dotterbolagen Helsingborg Energi AB, AB Hälsingborgshem och Helsingborgs Hamn AB. 1999 ombildades koncernen då aktierna i Helsingborg Energi AB (Öresundskraft AB efter namnbyte 2001) såldes till Helsingborg Energi Holding AB och aktierna i AB Hälsingborgshem såldes till Helsingborgs Hamn Holding AB (Helsingborgshems Holding AB efter namnbyte 2000). Aktierna i Helsingborgs Hamn AB behölls av Helsingborgs Stadsföretag AB och år 2001 bytte bolaget namn till Helsingborgs Hamn Holding AB (ej att förväxla med ovan nämnda bolag med samma namn som året före bytt namn till Helsingborgshems Holding AB). Staden hade efter detta tre holdingbolag istället för ett.
För Helsingborgs Stadsföretag ABs diarieförda handlingar, se serie F 9 A.
För Helsingborgs Hamn Holding ABs, Helsingborg Energi Holding ABs samt Helsingborgshems Holding ABs diarieförda handlingar, se serie F 9 B
För Fastighetsaktiebolaget Röamöllas handlingar, se arkivbildaren Fastighets AB Röamölla
 
F 9 ADIARIEFÖRDA HANDLINGAR STADSFÖRETAGS AB2001 bytte Helsingborgs Stadsföretag AB namn till Helsingborgs Hamn Holding AB. För diarieförda handlingar under det namnet, se F 9 B:5-6 (i F 9 B:6 även handlingar från 2007-2010 under nuvarande namnet Helsingborgs Stads Förvaltning AB, HSFAB. För HSFABs diarieförda handlingar 2011-2016, se serie F 9 C). 
F 9 BDIARIEFÖRDA HANDLINGAR STADENS HOLDINGBOLAGHelsingborgshems Holding AB har sitt ursprung i lagerbolaget AB Grundstenen 80921 (registrerat 1995). 1999 bytte detta lagerbolag namn till Helsingborgs Hamn Holding AB och i samband med detta köpte bolaget Helsingborgs Stadsföretag ABs aktier i AB Hälsingborgshem. Under år 2000 bytte bolaget således namn till Helsingborgshems Holding AB (namnet Helsingborgs Hamn Holding AB övertogs året efter av Helsingborgs Stadsföretag AB, se nedan). År 2007 köptes bolaget av det nybildade moderbolaget Helsingborgs Stads Förvaltning AB, HSFAB. Beslut togs att Helsingborgshems Holding AB på sikt skulle upplösas genom fusion med sitt moderbolag vilket kom att ske 2019.
Helsingborgs Energi Holding AB har sitt ursprung i lagerbolaget AB Grundstenen 80927 (registrerat 1995). 1999 bytte detta lagerbolag namn till Helsingborgs Energi Holding AB och i samband med detta köpte bolaget Helsingborgs Stadsföretag ABs aktier i Helsingborg Energi AB. År 2007 köptes bolaget av det nybildade moderbolaget Helsingborgs Stadsförvaltning AB, HSFAB. Beslut togs att Helsingborgs Energi Holding AB på sikt skulle upplösas genom fusion med sitt moderbolag vilket kom att ske 2019.
Helsingborgs Hamn Holding AB har sitt ursprung i Fastighetsaktiebolaget Röamölla (registrerat 1907) som 1997 bytte namn till Helsingborgs Stadsföretag AB. 1999 sålde bolaget sina aktier i AB Hälsingborgshem och Helsingborg Energi AB men behöll sina aktier i Helsingborgs Hamn AB. Bolaget bytte således år 2001 namn till Helsingborgs Hamn Holding AB (namnet hade tidigare använts för bolaget som år 2000 kom att bli Helsingborgshems Holding AB, se ovan). 2007 köpte Helsingborgs Hamn Holding AB bolagen Helsingborgshem Holding AB och Helsingborgs Energi Holding AB och bytte samtidigt namn till Helsingborgs Stads Förvaltning AB, HSFAB. Bolagets diarium bytte dock namn först år 2011 så volym F 9 B:6 innehåller därför bl.a. protokoll och årsredovisningar från tiden efter att Helsingborgs Hamn Holding AB bytt namn till HSFAB. För senare diarieförda handlingar under det sistnämnda namnet, se serie F 9 C (2011- ).
 
F 9 CDIARIEFÖRDA HANDLINGAR HELSINGBORGS STADS FÖRVALTNING AB, HSFABHelsingborgs Stads Förvaltning AB (HSFAB) har sitt ursprung i Fastighetsaktiebolaget Röamölla (registrerat 1907) som 1997 bytte namn till Helsingbors Stadsföretag AB. 2001 bytte bolaget namn till Helsaingborgs Hamn Holding AB och 2007 fick bolaget sitt nuvarande namn Helsingborgs Stads Förvaltning AB (HSFAB). Bolaget agerar moderbolag till Helsingborgshem AB, Helsingborgs Hamn AB, Helsingborgs Arena och Scen AB, Öresundskraft AB, Nordvästra Skånes Renhållnings AB, Nöjesparken Sundspärlan AB, Helsingborgs Stads Förvaltning Utveckling 9 AB samt Helsingborgs Stads Fastighets Holding AB (2020-12-01).
Även om bolaget bytte namn från Helsingborgs Hamn Holding AB till Helsingborgs Stads Förvaltning AB, HSFAB redan 2007 bytte bolagets diarium namn först år 2011. HSFABs diarieförda handlingar, bl.a. protokoll och årsredovisningar, från åren 2007-2010 ska därför inte eftersökas i denna serie utan i volym F 9 B:6.
Denna serie är ännu inte levererad till stadsarkivet. Förvaras i rådhusets närarkiv.
 
F 10KOMMUNAL BEREDSKAP 
F 11TERMINALPROJEKTET 
F 12PROJEKT ANGÅENDE KOMMUNDELSNÄMNDER 
F 13SÄRSKILDA EVENEMANG 
F 14UTVÄRDERINGSPROJEKT 
F 16KONCESSIONSÄRENDEN (TILLSTÅND ENLIGT MILJÖSKYDDSLAGEN)Kopior av handlingar i koncessionsärenden (tillstånd enligt miljöskyddslagen) som berör Helsingborg översänds från länsstyrelsen till stadskansliet för tillhandahållande åt allmänheten (= "aktförvaring") . Central instans är koncessionsnämnden för miljöskydd i Stockholm. 
F 17LÄNSSTYRELSENS BESLUT I MILJÖSKYDDSÄRENDENSerien i arkivboxar. 
F 18 AMINNESGÅVORUtdelade till anställda i kommunen med sammanlagt minst 25 tjänsteår. T.ex. guldklocka, halsband eller cykel.
För tiden före 1971 se Helsingborgs Stadskollegium, serie B2.
Serien i arkivboxar.
 
F 18 BMINNESVAS - UTDELNING 
F 19LOKAL OCH BOSTAD 
F 20PROJEKT H 99Se arkiv H 99 PROJEKTET 
F 21FOLKOMRÖSTNING - MUSEUM 
F 22PENSIONSHANDLINGAR - PENSIONSUNDERLAGPensionsakter med pensionsansökningar och pensionsbrev.
Årtal avser födelseår.
Pensionshandlingar och pensionsunderlag kan även ingå i personalakterna, se serie F7.
Samtliga volymer i arkivboxar.
 
F 23PROJEKT FÖREKOMOBS Materialet har full sekretess! Ägare av materialet är Personalavdelningen, Kommunstyrelsens förvaltning.
Projekt Förekom var ett förebyggande arbetsmiljöprojekt för Kommunals medlemmar i Helsingborgs stad. Projektet bestod av två delar: Delprojekt Smärta och Delprojekt Hjärta.
Deltagarna i projektet var bl.a. vårdbiträden och undersköterskor som arbetade inom äldreomsorgen i Helsingborg.
Projektet pågick mellan 1995-1998.
Det övergripande målet med delprojekt "Smärta" var att utarbeta och utvärdera en modell för förebyggande åtgärder mot besvär i nacke, skuldror och rygg.
 
F 24HANDLINGAR RÖRANDE INLÖSTA SKULDFÖRBINDELSER 
F 25SÄKERHET OCH BEREDSKAP - DIARIEFÖRDA HANDLINGARÅren 2000 - 2010 hette enheten Säkerhet och beredskap och hörde till brandförsvaret.
Säkerhet och beredskap hade ett eget diarium vars handlingar arkiverats här. För ärendelistor - se volym F25:1.
Fr o m 2011 hör enheten till stadsledningsförvaltningen och har ändrat namn till Trygghet och säkerhet.
Deras handlingar diarieförs i kommunstyrelsens diarium.
 
F 25 BFÖRSÄKRINGSBREV 
F 25 CKARTOR ÖVER KRIGSBRANDDAMMAR 
F 26NARKOTIKAKOMMISSIONENAvvecklades enligt beslut i KF 2003-01-29 § 8 och överfördes till Socialförvaltningen 
F 27KÖPEKONTRAKT, MARKFÖRVÄRV O FÖRSÄLJNING, STARTÅR 1995 (MEX)Serien i arkivboxar.
Diarielista/förteckning för MEX finns från 1991 och fram till att diariet integrerades i KS/SLF:s diarium, se serie C4.
Kontakta Ingela Tibemo gällande ärenden på MEX. Hon har från och med 2019 hand om registraturen och har dessutom diarieregistret/liggaren för alla diarieförda handlingar från 1991 och framåt.
Fr o m 2005 diarieförs MEX ärenden i kommunstyrlesen huvuddiarie, se serie C2A
Akterna i denna serie är mer kompletta än motsvarande kopieakt som även finns bevarad i serien Diarieförda handlingar, F1 under perioden 1995-2018. I denna series akter, d v s F27, ingår originalet på köpeavtal samt Läntmäteriakten. I serie F1, Diarieförda handlingar, finns köpeavtalet som kopia och ingen Lantmäteriakt. Fr o m 2019 ingår originalet på köpeavtalet och Lantmäteriakten i ärendeakten i serie F1.
 
F 28REGISTRERADE FÖRKÖPSHANDLINGAR - MEXDiarieförda. Samtliga ärenden tillhör dossiernr 1411.
Kan återsökas i KS diarium.
Se även innehållsförteckningar i boxarna.
Serien i arkivboxar
Diarielista/förteckning för MEX finns från 1991 och fram till att diariet integrerades i KS/SLF:s diarium, se serie C4.
Kontakta Ingela Tibemo gällande ärenden på MEX. Hon har från och med 2019 hand om registraturen och har dessutom diarieregistret/liggaren för alla diarieförda handlingar från 1991 och framåt. MEX diarium slogs samman med SLFs för några år sedan.
 
F 29ÖVRIGA HANDLINGAR - MEXDiarielista/förteckning för MEX finns från 1991 och fram till att diariet integrerades i KS/SLF:s diarium.
Kontakta Ingela Tibemo gällande ärenden på MEX. Hon har från och med 2019 hand om registraturen och har dessutom diarieregistret/liggaren för alla diarieförda handlingar från 1991 och framåt. MEX diarium integrerades gradvis i SLF/KS: diarie och slogs slutligen samman med detta.
 
F 29 ASÄRSKILDA FASTIGHETER OCH OMRÅDENDiverse material från MEX:s verksamhet med anknytning till särskilda fastigheter eller områden.
Serien i arkivboxar.
 
F 29 BSAMARBETEN OCH MÖTEN 
F 29 CVÄGARSerien i arkivboxar 
F 30SÖDER I FÖRÄNDRINGEtt särskilt stadsförnyelseprojekt som även hade ett eget diarium.
För protokoll se serie A3l.
 
F 30 ADIARIEFÖRDA HANDLINGAR 
F 30 BÖVRIGA HANDLINGAR 
F 31STADSARKIVETS HANDLINGAR 
F 31 ASTADSARKIVETS HANDLINGAR - POSTLISTORStadsarkivets poslistor från 2005 och framåt finns att söka i e-arkivet. 
F 31 BSTADSARKIVETS HANDLINGAR - PRESSKLIPP OCH MEDIA 
F 32KONSUMENTRÅDGIVNINGENVerksamheten tillhörde Konsumentnämnden 1973-1991, se eget arkiv (hylla A14, 8d).
Från och med 1992 tillhörande Kommunstyrelsen.
Material som inlämnats är mellan 1992-2017
Arkivet består av arbetsmaterial, men även lite fotografier från 70-talet mest utställningsbilder samt 3 CD skivor som väntar på att digitaliseras.
Banderoll med okänt årtal finns digitalt = Reklam för ARN (allmänna reklamationsnämnden.)
 
F 33ÅLBORG +10Serien innehåller handlingar rörande Helsingborgs stads engagemang i deklarationen Ålborg +10 (Deklaration Aalborg+10) och dess nordiska nätverk. Dåvarande Avdelningen för Hållbar Utveckling vid kommunstyrelsens förvaltning ansvarade för stadens åtagande i det idag (2021) inaktiva nätverket. När avdelningen lades ner skickades handlingarna till miljöförvaltningen för kännedom utifall nätverket skulle bli aktivt igen. 
GRÄKENSKAPER 
G 1BOKSLUTSINFORMATION 
G 1 AGRUNDBOK (KRONOLOGISK)Tas ut årligen i en kronologisk sortering 
G 1 BHUVUDBOK (SYSTEMATISK)Tas ut årsvis i sortering efter kontoplan. Kallas även fördelningsbok, fördelningslista, årsjournal o dyl
Serien i arkivboxar.
 
G 1 CBALANSSPECIFIKATIONERSerien i arkivboxar. 
G 2LÖPANDE RÄKENSKAPSINFORMATIONLöpande räkenskapsinformation gallras med för varje handlingsslag och serie angiven gallringsfrist. 
G 2 ALEVERANTÖRSFAKTURORUtgallras med en frist av 10 år enligt KS beslut 2002-12-18 
G 2 BDEBITERINGSUNDERLAG. KUNDFAKTURORUtgallras med en frist av 10 år 
G 2 CBOKFÖRINGSORDERUtgallras med en frist av 10 år 
G 3DEBITERINGSLÄNGDER FÖR RÄNTOR OCH AMORTERINGAR 
G 3 ADEBITERINGSLÄNGDER, RÄNTOR OCH AMORTERINGAR 
G 4E-FACT STATISTIK 
G 5BUDGET/HANDKASSOR 
G 6DIV. EKONOMISKA HANDLINGARGör tillägg - se 10 volymer på hyllan 
G 7LÖNEHANDLINGARLönelistor av olika slag i pappersform samt på mikrokort finns registrerade under det särskilda arkivnamnet Lönehandlingar. 
HSTATISTIKDe flesta handlingarna är i boxar eller inbundna. Några i pärmar. 
H 1FOLK- OCH BOSTADSRÄKNING (FOB) 
H 2 ABEFOLKNINGDemopak är samma som Befpak. 
H 2 BPROGNOS OCH FRAMSKRIVNING 
H 3UTBILDNING 
H 4SYSSELSÄTTNING 
H 5INKOMSTER 
H 6ARBETSLÖSHETSSTATISTIK 
H 6 APROGRAM FÖR UNGDOMS- OCH SYSSELSÄTTNINGSENHETENFinns i arkivboxar. 
H 7OHÄLSODATA 
H 8BILSTATISTIK 
H 9 AFASTIGHETSLISTA 
H 9 BKODNYCKLAR 
H 9 CFASTIGHETSBESTÅNDET I INNERSTADENSerien i arkivboxar. 
H 10FÖRETAGSREGISTER 
H 11BEREDSKAP 
H 12OMRÅDESSTATISTIK 
H 13ÖVRIG STATISTIK 
H 14STATISTIKBILAGOR. GRUNDKARTORKartregistrets beteckningar specificeras per volym = kartfordral i låda i ritningsskåp.
Serien placerad A 97 - sektion 2 - låda 13. ??? OBS Oklar placering. Saknas?? 2020-08-28
 
H 15 AKONTORETS UTREDNINGARFinns i arkivboxar. 
H 15 BKONTORETS UTREDNING. SÄRSKILD SERIE.Finns i arkivboxar. 
H 16EGNA PUBLIKATIONER - HELSINGBORGSSTATISTIKSmå häften kallade "Statistiska meddelanden Helsingborg".
Serien i arkivboxar.
 
KMEDIER 
K 1FOTO 
K 2LJUD OCH BILDDigitala filmer bevaras i Helsingborgs e-Arkiv. 
K 3SOCIALA MEDIER OCH WEBÅterfinns Helsingborgs stadsarkivsi e-arkiv. 
ÖÖVRIGA HANDLINGAR 
Ö 1TIDNINGSURKLIPPVolym 32 - 48 avser 1980 - 1996. 
Ö 2TREKAMP (TV-PRODUKTION) 
Ö 3FÖREMÅL 
Ö 4TRYCKSAKER NÄRINGSLIV OCH DESTINATIONSUTVECKLING 
Ö 5TAVLORÄven speciella bilder och diplom med glas och ram. Inlämnat från Rådhuset under de senaste åren.
Finns f.n. 33 st tavlor/bilder/diplom i 2 st flyttlådor som förvaras i stadsarkivets källarförråd.
Ingen specifiering eller förteckning är gjord över materialet.
2022-06-10 Anders Rehnman