Serie

Beslut om övervakning och passtillstånd

Grunddata

Referenskod	SE/SSA/2185/A/A 1
Länk till posten	https://sok.riksarkivet.se/arkiv/8KcjBy1suY7JyxnwReadL4
Arkivinstitution	Stockholms stadsarkiv

Innehåll

Allmän anmärkning

Serien förvaras i arkivkartong
Innehåller även Beslut om förordnande och Beslut om byte av övervakare samt Statistik resp. Bevakningslista samt statistik

Inledning (äldre form)

Frivårdsmyndigheten Södertälje Arkivbeskrivning
1997-05-08

Historik och organisation

Frivårdsmyndigheten (Frm) Södertälje var ett av nio frivårdsdistrikt inom Stockholms län, som i sin tur utgjorde en av landets sju kriminalvårdsregioner med Kriminalverket (KVV) som överordnad central myndighet och där kriminalvårdsstyrelsen (KVS) hade det yttersta ansvaret.
Frivårdspåföljden infördes i Brottsbalken 1965 under namnet skyddstillsyn och har i stort behållit samma form sedan dess.
Skyddskonsulenten (Skk) Södertälje som den då kallades kom till genom en delning av Skyddskonsulenten Stockholms södra förorter. Frm Södertälje som myndigheten kom att heta fr o m 1991 hade som sitt geografiska område Södertälje kommun.
Från början av sin verksamhet hade myndigheten sina lokaler på Torehällgatan 6 för att 1979-04-17 flytta till Nygatan 20. I september 1997 flyttade man till Paradistorget 14 i Huddinge centrum. Myndigheten handhade övervakning av personer dömda till skyddstillsyn samt villkorligt frigivna där beslut om övervakning hade fattas. Myndighetens uppgift var att krontrollera och stödja dessa klienter, samt att arbeta med klienter på häkten och anstalter samt att utföra personutredningar.
Verksamheten reglerades av bestämmelserna i brottsbalken om skyddstillsyn inklusive samhällstjänst och kontraktsvård (28 kap. ) och villkorlig frigivning (26 kap. ) , lag om försökverksamhet med intensivövervakning med elektronisk kontroll (1994:451) samt frivårdsförordningen (1984:250) .
Den nuvarande lagen om särskild personutredning i brottsmål, m m (SFS 1991:2041) bestämde arbetet personutredningar (PU) .
Fr o m 1 januari 1993 tillkom Samhällstjänst till frivården. Samhällstjänst innebär att den dömde på sin fritid ska arbeta gratis ett viss antal timmar med samhällsnyttigt arbete. Från början var Frivårdsmyndigheten Stockholm Nordväst distrikt för kompetensutveckling och samordning för samhällstjänsten inom frivården i hela Stockholmsregionen, men succesivt lades verksamheten ut på de övriga åtta frivårdsmyndigheterna i Stockholms län. Fr o m 1 januari 1997 hade Frm Södertälje övertagit ansvaret för samhällsjänsten i sitt distrikt.
Fr o m 1 januari 1997 tillkom Intensivövervakning, dvs övervakning med elektronisk kontroll.
Ansvarig för övervakningsverksamhet och övrig frivård i distriktet Södertälje var frivårdschefen. Under chefen fanns grupper ledda av klientansvariga gruppchefer. Grupperna bestod av frivårdsinspektörer och kontorspersonal.
Myndighetens budgetår var t o m 1995/96 indelat från 1 juli till 30 juni, därefter enligt kalenderår.
Myndigheten upphörde i o m utgången av år 1997. Kriminalvården har fr o m 1 januari 1998 omorganiserats i 37 kriminalvårdsmyndigheter (s k stormyndigheter). De uppgifter som hört till Frivårdsmyndigheten Södertälje har överförts till en av dessa stormyndigheter, kriminalvårdsmyndigheten (kvm) Stockholm Söder.

Arkivorganisation

En arkivförteckning för frivårdsmyndigheten Södertälje upprättades 1987-05-04. Denna kompletterades 1995-02-28 och slutligen 1998-05-04 i enlighet med Arkivlagen 6§ 2 st., Riksarkivets föreskrifter 1986:4: förteckningsplan för skyddskonsultenternas arkiv 1986 06 16, RA-FS (Riksarkivets författningssamling) 1991:1 samt Rapport från inspektion av frivårdsmyndigheten Södertörn Väst 1994-12-07 (Stockholms stadsarkiv ; Inspektionsrapport 1994:14 S) . Även Arkivhandbok Kriminalvården har konsulterats.
Myndighetens arkiv förvaras i kvm Stockholms Söders arkivlokal, Paradistorget 14, Huddinge centrum.
Enligt avtal mellan staten och Stockholms stad är Stockholms stadsarkiv arkivmyndighet för regionala och lokala statliga myndigheter i Stockholms län fr o m 1993-10-01. Detta innebär att stadsarkivet har tillsynansvar för arkivhanteringen vid dessa myndigheter, inklusive Kvm Stockholm Söder och dess arkivlokal och inkl. de däri förvarade avslutade arkiven Frm Botkyrka, Frm Huddinge, Frm Södertörn Väst och Frm Södertälje.
Möjlighet till leverans av handlingar från avslutade arkiv finnes och planeras för de nämnda akriven. Arkivansvarig för Frm Södertälje var frivårdschefen, medan en kansliassistent var arkivläggare. Sökingångar till myndighetens arkiv utgörs av arkivförteckningen samt arkivbeskrivning. Diarie/ dossiéplane 1991-01-01 kan nämnas, den sistnämnda som sökingång till diariet och de diarieförda handlingarna. Även själva diariet och registret till detta (arkivserierna C 1 och C 2) utgör sökingångar.
De i kvm Stockholms Söders arkivlokal förvarade arkiven har fått sina sista handlingar separerade från varandra.
Bevarandehandlingar och gallringsbara handlingar i resp. arkiv har även de skiljts åt.
Visst avställt bevarandematerial förvaras på andra ställen.
Avslutade klientdossiéer (F1) förvaras på KVS i Norrköping, liksom personalakter (se F 8) och de flesta tjänstematriklar (D 2 A) avslutade före 1992-08-01. Avslutade tjänstematriklar efter detta datum skickas via KVS till Statens pensionsverk (SPV) i Sundsvall. Avslutade personalakter förvaras numera på den myndighet där personen sist arbetade.
Vad angår Frivårdens klientadministrativa system, FRAS som är gemensamt för KVV, så ska de lokala enheterna endast ansvara för pappersuttag med KVS ansvarar för registervården.
Avslutade bevarandehandlingar från det löne- och personaladministrativa systemet SLÖR förvaras på SPV, men tjänstgöringsjournaler, årsvis (D 2 B) bevaras även på de enskilda statliga myndigheterna.
Bevarandehandlingar från ekonomisystemet COSMOS förvaras på KVS (pappershandlingar) och Riksarkivet (handlingar i ADB-form). Dessa utgörs av dagböcker, transaktionslistor periodiska transaktionsrapporter, perodiska utbetalningsrapporter sam konto- och transaktionsregister.
Gallring i myndighetens arkiv har utförts med stöd av Lokalt gallringsbeslut 1995-02-28, RA 1986:4, RA 1986:16, RA-FS 1991:6 om gallring av av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, RA 1986:43 för SLÖR-handlingar, RA-FS 1993:4 för COSMOS samt RA-FS 1996:4 för personaladministration och löneredovisning. Gällande gallrning av personregister som förs med hjälp av ADB hänvisas till Datainspektionens beslut rörande FRAS-föreläggande.
Nya regler för arkivhantering inom KVV gäller fr o m 1998, samlade i Arkivhandbok Kriminalvården. Sekretess gäller enligt sekretesslagen kap. 7 § 21 i högst 50 år för alla allmänna handlingar rörande frivårdens enskilda klienter ”om det kan antas att den enskilde eller någon honom närstående lider men eller att fara uppkommer för att någon utsätts för våld eller annat allvarligt men om uppgiften röjs”. För personaladministrativa handlingar gäller sekretess för uppgift om anställds bostadsadress, hemtelefonnummer och personnummer, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller honom närstående lider men. Sekretess gäller även för en del av ADB-systemet FRAS. Sekretessansvarig var frivårdschefen. För den till Frm Södertälje nära knutna Övervakningsnämnden (ÖN) i Södertälje, se d:os arkiv.

Kontroll

Skapad	2015-07-20 12:35:07
Senast ändrad	2015-11-11 15:09:42

Serien förvaras i arkivkartong
Innehåller även Beslut om förordnande och Beslut om byte av övervakare samt Statistik resp. Bevakningslista samt statistik

Volymer (14 st)

Referenskod	Tid	Anmärkning
1	1983 – 1984		Läsesal
2	1985		Läsesal
3	1986		Läsesal
4	1987		Läsesal
5	1988		Läsesal
6	1989		Läsesal
7	1990		Läsesal
8	1991		Läsesal
9	1992		Läsesal
10	1993		Läsesal
11	1994		Läsesal
12	1995		Läsesal
13	1996 – 1997	Enstaka 1997	Läsesal
14	1997		Läsesal