Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Serie

Ej samsorterade personakter enligt Socialtjänstlagen (SoL-akter) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS-akter)

Stockholms stads personakter enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

Till Stadsarkivet levereras årligen personakter upprättade enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Dessa levereras som hybridakter, dvs både i fysisk form på papper samt digitalt. I den här serien redovisas de fysiska akterna som levereras på papper. De digitala akterna förvaras, och är sökbara, i e-arkiv Stockholm. Där återfinns de på en särskilt förbehållen yta dit åtkomsten är begränsad. De digitala akterna levereras ur systemet Paraplyet som förvaltas av Stadsledningskontoret. Arkivuttagen ur det systemet redovisas i Stadsledningskontorets arkiv, se:
SE/SSA/4441/01/F 11/6 (för åren 1998-2014)
SE/SSA/4441/02/11./11.5/2 (för år 2015 och framåt)

Akterna är kartonglagda och arkiveras här löpande i sviter med egna löpnummer - separat från arkivbildaren, dess arkivbildningsperioder och arkivredovisning.

BEVARANDE OCH GALLRING:
Personakter enligt SoL gallras och bevaras enligt Socialtjänstlagen (2001:453) 12 kap. §§ 1-2 samt Socialförordningen (2001:937) 7 kap. § 2.
Personakter enligt LSS gallras och bevaras enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) §§ 21c och 21d samt Förordningen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:1090) § 12.

Akterna är i huvudsak avställda fr o m 2011 (med en del undantag) för Stadsdelsnämnd 1-24 (stadsdelsnummer 701-724 i reg.)
Akterna är levererade fr o m år 2017 (2016 för F-akter).

Följande akttyper finns här bevarade:

SoL-akter
Forskningsakter:
- A-akter = Ärenden som bevaras i urval för forskningsändamål rörande individer födda dag 5, 15 och 25 i månaden och som varit aktuella inom socialtjänsten.

Rättsäkerhetsakter:
- B-akter = Ärenden rörande barn som innan fyllda 18 år varit föremål för adoption eller placering utom hemmet. Föräldraskapsärenden för barn födda t o m 1996 är också sorterade som B-akter.
- F-akter (Föräldraskapsakter) = Ärenden rörande fastställande av barns föräldraskap.
OBS att ärenden rörande föräldraskap för barn födda fr o m 1997 har betecknats som F-akter. T o m 1996 är dessa betecknade som B-akter.

LSS-akter
Forskningsakter:
- LSS/A-akter = Ärenden som bevaras i urval för forskningsändamål rörande individer födda dag 5, 15 och 25 i månaden som varit aktuella enligt LSS inom socialtjänsten.

Rättsäkerhetsakter:
- LSS/B-akter = Ärenden rörande barn som innan fyllda 18 år varit placerade utom hemmet enligt LSS.

En del LSS-akter saknar uppgift om LSS/A (forskning) eller LSS/B (rättsäkerhet; placering).

I sviten ingår även personakter rörande arbetsmarknadsåtgärder, s k "jobbtorgsakter", genererade av Arbetsmarknadsförvaltningen. De akterna är avställda fr o m 2008 och bevaras i enlighet med SoL i forskningsurval (A-akter). Den digitala delen av akten förvaras i e-arkiv Stockholm. Se process 3.1, 3.2 och 3.3 i Arbetsmarknadsförvaltningens arkivbildning SE/SSA/4814/01.


SEKRETESS:
Akterna är sekretessbelagda enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL 26 Kap 1 mfl §§).

SÖKINGÅNG:
Akterna är ej samsorterade i personnummerordning utan istället sökbara via volymnummer i aktregistret. Åtkomsten dit är begränsad.

Till akterna finns ett digitalt aktregister (Aktsök) gemensamt med föregående arkiv:
- Stadsdelsnämnd 1-18, personakter enligt Socialtjänstlagen (SoL) – 1982-1996 (SSA/1940/01)
- Stadsdelsnämnd 1-24, personakter enligt Socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) – 1997-2010 (SSA/1940/02)


ÖVRIGT:
OBS. Personakter enligt SoL och LSS genererade av Hägersten-Liljeholmen respektive Älvsjös stadsdelsnämnd fr o m i huvudsak avställningsår 2015- (med en del undantag) har samsorterats och levereras fr o m 2021 av Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd med stadsdelsnummer 722.

 Serier (3 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
Se: SE/SSA/4814/01/3./3.1Tillhandahålla stöd och insatser för arbetssökande med försörjningsstödDigitala personakter enligt socialtjänstlagen, rörande arbetsmarknadsåtgärder, från i huvudsak Jobbtorg Stockholm. 
Se: SE/SSA/4814/01/3./3.2Utföra studie- och yrkesvägledningDigitala personakter enligt socialtjänstlagen, rörande arbetsmarknadsåtgärder, från i huvudsak Jobbtorg Stockholm. 
Se: SE/SSA/4814/01/3./3.3Samordna arbetsträningDigitala personakter enligt socialtjänstlagen, rörande arbetsmarknadsåtgärder, från i huvudsak Jobbtorg Stockholm.