Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Serie

Utföra arbetsmarknadsåtgärder

Stockholms arbetsmarknadsnämnd

 Serier (3 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
3.1Tillhandahålla stöd och insatser för arbetssökande med försörjningsstödTill Stadsarkivet levereras årligen personakter upprättade enligt socialtjänstlagen (SoL). Dessa levereras som hybridakter, dvs både i fysisk form på papper samt digitalt.

De digitala akterna förvaras i e-arkiv Stockholm. Där förvaras de på en särskilt förbehållen yta dit åtkomsten är begränsad på grund av sekretess. Samtliga akter är samlade i ett bestånd, benämnt ”Personakter enligt socialtjänstlagen rörande arbetsmarknadsåtgärder”, i arkivbildarens understruktur. Akterna är sökbara på namn, personnummer och verksamhet (t.ex. jobbtorg).
De digitala akterna har levererats ur systemet FLAI som förvaltas av Arbetsmarknadsförvaltningen. FLAI var ett system för att följa upp arbetsmarknadsinsatser

De fysiska akterna är kartonglagda och arkiveras löpande i sviter med egna löpnummer. De arkiveras separat från arkivbildaren, dess arkivbildningsperioder och arkivredovisning. Se referensnummer: SE/SSA/1940/03.

Personakterna gallras och bevaras enligt Socialtjänstlagen (2001:453) 12 kap. §§ 1-2 samt Socialtjänstförordningen (2001:937) 7 kap. § 2.
Materialet omfattar socialtjänstärenden som bevaras i urval för forskningsändamål. Ärenden rörande individer födda dag 5, 15 och 25 i månaden bevaras och övriga gallras.
Akterna är upprättade på verksamheter som bedriver arbetsmarknadsåtgärder, huvudsakligen Jobbtorg Stockholm, som utför uppdrag åt stadsdelsförvaltningarna i enlighet med Socialtjänstlagen (2001:453). Jobbtorgen fungerar som utförarverksamhet åt socialtjänsten (stadsdelsförvaltningarna) som remitterar personer till jobbtorgen.
I leverans till stadsarkivet ingår även så kallade AMI-akter (stadsdelsförvaltningens arbetsmarknadsinsatser). Uppdraget att erbjuda arbetsmarknadsinsatser till en enskild försörjningsstödstagare kommer från försörjningsstödsenheterna och tas emot av Jobbtorg Stockholm och stadsdelsförvaltningarnas arbetsmarknadsinsatser (AMI). För att bli aktuell för insatser i jobbtorgen krävs att man är aktuell för försörjningsstöd.

Personakterna omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1 § (Socialtjänst med mera) samt känsliga personuppgifter enligt GDPR. På grund av sekretessen publiceras inte akterna i e-arkivets söktjänst och de är inte heller beställningsbara utan sekretessprövning. För mer information kontakta Stockholms stadsarkiv.

Digitala akter för individer med skyddad identitet är namnsatta med "NAMNSKYDD".
I den digitala akten för individer som remitterats via Hägersten-Liljeholmen stadsdelsförvaltning står det istället Hägersten-Älvsjö i den digitala journalen (xml-filen). Det beror på att stadsdelen bytte namn i samband med en sammanläggning 2020 och då ändrades namn från Hägersten-Liljeholmen till Hägersten-Älvsjö i systemet. I arkivobjektets metadata har den uppgiften korrigerats och är sökbar.

I processen ingår följande handlingstyper:
Anmälan/initiering
Kartläggning
Jobbplan
Journalblad
Anvisningar till aktiviteter och insatser
Samtycke om informationsutbyte
Anteckningar i ärendet
Närvaro-frånvarorapportering
Slutrapport
Praktikavtal/överenskommelse om praktik (bevaras enbart på papper)
Beslut om anställningsstöd där arbetsmarknadsförvaltningen är finansiär
”Inneliggare” – kan innehålla intyg/betyg från leverantör, slutrapport, anteckningar som förts under insatsen med mera..

Styrdokument ingår i process 1.3 Utföra internt ledningsarbete.

Från 2018 redovisas informationen i process 3.2.2 Tillhandahålla stöd och insatser för arbetssökande.

Förvaringsenhetens tidsangivelse avser avställningsår.		 
3.2Utföra studie- och yrkesvägledningTill Stadsarkivet levereras årligen personakter upprättade enligt socialtjänstlagen (SoL). Dessa levereras som hybridakter, dvs både i fysisk form på papper samt digitalt.

De digitala akterna förvaras i e-arkiv Stockholm. Där förvaras de på en särskilt förbehållen yta dit åtkomsten är begränsad på grund av sekretess. Samtliga akter är samlade i ett bestånd, benämnt ”Personakter enligt socialtjänstlagen rörande arbetsmarknadsåtgärder”, i arkivbildarens understruktur. Akterna är sökbara på namn, personnummer och verksamhet (t.ex. jobbtorg).
De digitala akterna har levererats ur systemet FLAI som förvaltas av Arbetsmarknadsförvaltningen. FLAI var ett system för att följa upp arbetsmarknadsinsatser

De fysiska akterna är kartonglagda och arkiveras löpande i sviter med egna löpnummer. De arkiveras separat från arkivbildaren, dess arkivbildningsperioder och arkivredovisning. Se referensnummer: SE/SSA/1940/03.

Personakterna gallras och bevaras enligt Socialtjänstlagen (2001:453) 12 kap. §§ 1-2 samt Socialtjänstförordningen (2001:937) 7 kap. § 2.
Materialet omfattar socialtjänstärenden som bevaras i urval för forskningsändamål. Ärenden rörande individer födda dag 5, 15 och 25 i månaden bevaras och övriga gallras.
Akterna är upprättade på verksamheter som bedriver arbetsmarknadsåtgärder, huvudsakligen Jobbtorg Stockholm, som utför uppdrag åt stadsdelsförvaltningarna i enlighet med Socialtjänstlagen (2001:453). Jobbtorgen fungerar som utförarverksamhet åt socialtjänsten (stadsdelsförvaltningarna) som remitterar personer till jobbtorgen.
I leverans till stadsarkivet ingår även så kallade AMI-akter (stadsdelsförvaltningens arbetsmarknadsinsatser). Uppdraget att erbjuda arbetsmarknadsinsatser till en enskild försörjningsstödstagare kommer från försörjningsstödsenheterna och tas emot av Jobbtorg Stockholm och stadsdelsförvaltningarnas arbetsmarknadsinsatser (AMI). För att bli aktuell för insatser i jobbtorgen krävs att man är aktuell för försörjningsstöd.

Personakterna omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1 § (Socialtjänst med mera) samt känsliga personuppgifter enligt GDPR. På grund av sekretessen publiceras inte akterna i e-arkivets söktjänst och de är inte heller beställningsbara utan sekretessprövning. För mer information kontakta Stockholms stadsarkiv.

Digitala akter för individer med skyddad identitet är namnsatta med "NAMNSKYDD".
I den digitala akten för individer som remitterats via Hägersten-Liljeholmen stadsdelsförvaltning står det istället Hägersten-Älvsjö i den digitala journalen (xml-filen). Det beror på att stadsdelen bytte namn i samband med en sammanläggning 2020 och då ändrades namn från Hägersten-Liljeholmen till Hägersten-Älvsjö i systemet. I arkivobjektets metadata har den uppgiften korrigerats och är sökbar.

I processen ingår följande handlingstyper:
Studievägledarens minnesanteckningar
Underlag till studie- och yrkesvägledningen.

Ingår i ärenden i process 3.1.

Från 2018 redovisas informationen i process 3.2.1 Utföra studie- och yrkesvägledning.

Förvaringsenhetens tidsangivelse avser avställningsår.		 
3.3Samordna arbetsträningTill Stadsarkivet levereras årligen personakter upprättade enligt socialtjänstlagen (SoL). Dessa levereras som hybridakter, dvs både i fysisk form på papper samt digitalt.

De digitala akterna förvaras i e-arkiv Stockholm. Där förvaras de på en särskilt förbehållen yta dit åtkomsten är begränsad på grund av sekretess. Samtliga akter är samlade i ett bestånd, benämnt ”Personakter enligt socialtjänstlagen rörande arbetsmarknadsåtgärder”, i arkivbildarens understruktur. Akterna är sökbara på namn, personnummer och verksamhet (t.ex. jobbtorg).
De digitala akterna har levererats ur systemet FLAI som förvaltas av Arbetsmarknadsförvaltningen. FLAI var ett system för att följa upp arbetsmarknadsinsatser

De fysiska akterna är kartonglagda och arkiveras löpande i sviter med egna löpnummer. De arkiveras separat från arkivbildaren, dess arkivbildningsperioder och arkivredovisning. Se referensnummer: SE/SSA/1940/03.

Personakterna gallras och bevaras enligt Socialtjänstlagen (2001:453) 12 kap. §§ 1-2 samt Socialtjänstförordningen (2001:937) 7 kap. § 2.
Materialet omfattar socialtjänstärenden som bevaras i urval för forskningsändamål. Ärenden rörande individer födda dag 5, 15 och 25 i månaden bevaras och övriga gallras.
Akterna är upprättade på verksamheter som bedriver arbetsmarknadsåtgärder, huvudsakligen Jobbtorg Stockholm, som utför uppdrag åt stadsdelsförvaltningarna i enlighet med Socialtjänstlagen (2001:453). Jobbtorgen fungerar som utförarverksamhet åt socialtjänsten (stadsdelsförvaltningarna) som remitterar personer till jobbtorgen.
I leverans till stadsarkivet ingår även så kallade AMI-akter (stadsdelsförvaltningens arbetsmarknadsinsatser). Uppdraget att erbjuda arbetsmarknadsinsatser till en enskild försörjningsstödstagare kommer från försörjningsstödsenheterna och tas emot av Jobbtorg Stockholm och stadsdelsförvaltningarnas arbetsmarknadsinsatser (AMI). För att bli aktuell för insatser i jobbtorgen krävs att man är aktuell för försörjningsstöd.

Personakterna omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1 § (Socialtjänst med mera) samt känsliga personuppgifter enligt GDPR. På grund av sekretessen publiceras inte akterna i e-arkivets söktjänst och de är inte heller beställningsbara utan sekretessprövning. För mer information kontakta Stockholms stadsarkiv.

Digitala akter för individer med skyddad identitet är namnsatta med "NAMNSKYDD".
I den digitala akten för individer som remitterats via Hägersten-Liljeholmen stadsdelsförvaltning står det istället Hägersten-Älvsjö i den digitala journalen (xml-filen). Det beror på att stadsdelen bytte namn i samband med en sammanläggning 2020 och då ändrades namn från Hägersten-Liljeholmen till Hägersten-Älvsjö i systemet. I arkivobjektets metadata har den uppgiften korrigerats och är sökbar.

I processen ingår följande handlingstyper:
Anmälan/initiering
Kartläggning
Plan
Journalblad
Samtycke om informationsutbyte
Anteckningar i ärendet
Närvaro-frånvarorapportering
Slutrapport
Praktikavtal/överenskommelse om praktik (bevaras enbart på papper)
Intyg/betyg från arbetsträningen

Kan utgöra del av ärende (insats) i process 3.1.

Från 2018 redovisas informationen i process 3.2.3 Samordna arbetsträning.

OBS. Start personalakter (OSA) 1984-2003 samt HSL-journaler 1995-2009 förvaras i Arbetsmarknadsförvaltningens centrala arkiv och är inte överlämnade till stadsarkivet.

Förvaringsenhetens tidsangivelse avser avställningsår.