Serie

INSKRIVNINGSÄRENDEN

Inskrivningsmyndighetens i Uddevalla arkiv

Grunddata

Referenskod	SE/HLA/1410001/1
Länk till posten	https://sok.riksarkivet.se/arkiv/zgYpmFd3X2FOyBSyIoUNR7
Arkivinstitution	Riksarkivet i Härnösand

Innehåll

Allmän anmärkning

Inskrivningsmyndigheten handlägger inskrivningsärenden. Vilka ärenden som anses som inskrivningsärenden anges i 19 kap. 2 § jordabalken och preciseras i inskrivningsförordningen (2000:309). Det är ärenden om t.ex. lagfart, inteckning och inskrivning av tomträtt eller annan nyttjanderätt till fast egendom. Ett ärende som inte omedelbart leder till inskrivning i fastighetsregistrets inskrivningsdel kallas c-ärende. C-ärenden regleras i inskrivningsförordningen (2000:309) samt t.o.m. den 31 maj 2008 i Domstolsverkets (DV) författningssamling (DVFS 2000:6).

Inskrivningsmyndigheten registrerar också ändringar som rör indelningen i fastigheter och som medför ny registerbeteckning enligt 75 § förordningen (2000:308) om fastighetsregister samt handlägger ärenden enligt lagen (1984:404) och förordningen (1984:406) om stämpelskatt vid inskrivningsmyndigheter.

REGISTRERING
Inkomna handlingar inkomststämplas. Om flera handlingar i ett ärende ges in samtidigt inkomststämplas endast ansökningshandlingen och fångeshandling i original. Handlingarna sorteras därefter ärendevis i numrerade mappar. Handlingar som kommer in senast klockan 12.00 hänförs till inskrivningsdagen för samma dag medan handlingar som kommer in efter klockan 12.00 hänförs till nästa inskrivningsdag. Alla inskrivningsärenden diarieförs normalt. Förfarandet har en tillfällig funktion och gallras efter 3 månader. Återsökning av diarieförda inskrivningsärenden sker alltid via fastighetsbeteckning.

Inskrivningsmyndigheten är sedan den 29 januari 2001 indelad i fem arbetsgrupper som baseras på geografiska områden. Ärendena handläggs normalt inom respektive arbetsgrupp och varje arbetsgrupp har en egen aktnummerserie. Inskrivningsmyndigheten är uppdelad i följande arbetsgrupper och geografiska områden.

Grupp 1
Värmlands län

Grupp 2
Hallands län

Grupp 3
Göteborgs, Härryda, Mölndals, Partille och Öckerö kommuner

Grupp 4
Bengtsfors, Dals-Eds, Färgelanda, Kungälvs, Lysekils, Melleruds, Munkedals, Orust, Sotenäs, Stenungsunds, Strömstads, Tanums, Tjörns, Uddevalla, Vänersborgs och Åmåls kommuner

Grupp 5
Ale, Alingsås, Bollebygds, Borås, Herrljunga, Lerums, Lilla Edets, Marks, Svenljunga, Ulricehamns, Tranemo, Trollhättans och Vårgårda kommuner.

BEREDNING
Beredningsprocessen syftar till att göra inskrivningsärendet klart för ett beslut och en uppdatering av fastighetsregistrets inskrivningsdel (FR/IR). Med hjälp av handläggningsprogrammen som finns i FR/IR handläggs inskrivningsärendena. Förutom att handläggaren kontrollerar att åberopade grundhandlingar innehåller föreskrivna uppgifter registreras också uppgifter om vilken åtgärd ansökan avser, överlåtares och förvärvares person- eller organisationsnummer, dagboksnummer för den uppgift i FR/IR som ska förändras och vilka fastigheter som berörs etc.

När inskrivningsärendet beretts för registrering i FR/IR lämnar datasystemet ett förslag till beslut. Beslutet kan innebära att inskrivningsansökningen beviljas eller att ett motbeslut tas. Vid motbeslut rör det sig t.ex. om vilandeförklaring (vilandeförklarade ärenden), uppskov eller avslag. I vissa ärenden finns det ett krav från ingivaren att ärendet återgå utan vidare åtgärd om ansökan inte kan beviljas på ingivna handlingar (s.k. återärende).
Då ett ärende är berett skrivs ett slutmeddelande ut på skärmbilden med uppgift om det dagboksnummer som reserverats för ärendet vilket handläggaren antecknar på de ingivna handlingarna i ärendet. Ärendets dagboksblad skrivs automatiskt ut från datasystemet och signeras av handläggaren eller annan beslutsfattare då ärendet granskats och godkänts (dagböcker i inskrivningsärenden).

Handlingarna till de inskrivningsärenden som godkänts och som ska arkiveras sammanförs till akter. Vissa originalhandlingar sänds åter till ingivaren. Akten får samma nummer som reserverats i dagboken (akter i inskrivningsärenden).

Ärenden som inte omedelbart leder till inskrivning i fastighetsregistrets inskrivningsdel får en egen nummerserie som inleds med bokstaven C. Över c-ärendena förs en dagbok (dagböcker över c-ärenden), handlingarna i ärendet förs samman till en akt (akter i c-ärenden). I de fall ett c-ärende senare leder till inskrivning i fastighetsregistret förs handlingarna över till det aktuella inskrivningsärendet och arkiveras i akter i inskrivningsärenden. En anteckning om införlivandet görs i dagboken över c-ärenden. Ett register upprättas över c-ärenden med fastighetsbeteckningen som sökord (register till c-ärenden).

I de fall en inskrivningsansökan inte beviljas eller i de fall felaktiga uppgifter registrerats makuleras ärendet. En sammanställning över makulerade ärenden tas fram i samband med slutjusteringen av inskrivningsdagen som en förklaring till de dagboknummer som till följd av makulering saknas i den löpande dagboksnummerserien för inskrivningsärenden (förteckning över makulerade ärenden).

UPPDATERING AV FASTIGHETSREGISTRETS INSKRIVNINGSDEL
Handläggningssystemet bygger på huvudprincipen att ingen ändring i registret ska kunna utföras direkt. Istället mellanlagras nya uppgifter i en särskild databas till dess samtliga ärenden som hör till inskrivningsdagen granskats och godkänts. När handläggningen för inskrivningsdagen är avslutad ska samtliga ärenden anmälas för slutlig registrering i FR/IR. Uppdateringen verkställs därefter av Lantmäteriverket (LMV) på en särskild klarsignal från inskrivningsmyndigheten (dagsgodkännanden). Distributionen av bevis och underrättelser i registrerade ärenden sker från LMV till ingivarna.

Kontroll

Skapad	2008-07-17 09:29:30
Senast ändrad	2008-07-17 09:29:30

Serier (8 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
1.1	Fastighetsregistrets inskrivningsdel (FR/IR)	Fastighetsregistret, som innehåller fastighetsanknuten information, regleras särskilt i lagen (2000:224) om fastighetsregister. Innehållet i registret anges närmare i förordningen (2000:308) om fastighetsregister. DV har haft viss föreskriftsrätt genom DV:s författningssamling (DVFS). LMV föreskriver sedan den 1 september 2006 genom LMV:s författningssamling (LMVFS). Fastighetsregistret är uppbyggt i flera delar. Uppgifter om ägare och olika rättigheter i fastigheter registreras i fastighetsregistrets inskrivningsdel (FR/IR). Information om fastigheter söks fram via fastighetsbeteckning. I FR/IR registreras uppgifter som tidigare registrerades i de manuellt förda jord- och stadsregisten samt fastighets- och tomträttsböckerna, d.v.s. uppgifter om lagfart, tomträttsupplåtelse, tomträttsinnehav och inteckningar m.m. I FR/IR redovisas i princip endast aktuella uppgifter. Bortsett från informationen om tidigare ägare av en fastighet, lagras uppgifter om äldre förhållanden i form av hänvisningar till ärendenummer (akthänvisningar). När fastighetsregistret infördes kopierades aktuella inskrivningsförhållanden från de manuellt förda fastighetsböckerna, alltså beror det på när en domsaga anslöts till registret hur långt tillbaka man kan söka information om tidigare ägare etc. LMV ansvarar för driften och förvaltningen av FR/IR. LMV är personuppgiftsansvarig för FR/IR.	Läsesal
1.2	Dagböcker över inskrivningsärenden	Dagboksföringen regleras i inskrivningsförordningen (2000:309). DV har haft viss föreskriftsrätt genom DV:s författningssamling (DVFS). LMV föreskriver sedan den 1 september 2006 genom LMV:s författningssamling (LMVFS). Dagböckerna bildas av de dagboksblad som automatiskt skrivs ut från FR/IR när ett inskrivningsärende är färdigberett. Inskrivningshandlingar återsöks med hjälp av FR/IR på fastighetsbeteckning. I vissa fall är det möjligt att söka på adress. Dagböckerna arkiveras utifrån den arbetsgrupp som handlagt ärendet. Varje arbetsgrupp motsvarar ett geografiskt område. Dagboksbladen ordnas kronologiskt i löpande nummerordning.
1.3	Akter i inskrivningsärenden	Aktbildning regleras i inskrivningsförordningen (2000:309). DV har haft viss föreskriftsrätt genom DV:s författningssamling (DVFS). LMV föreskriver sedan den 1 september 2006 genom LMV:s författningssamling (LMVFS). Akterna arkiveras utifrån den arbetsgrupp som handlagt ärendet. Varje arbetsgrupp motsvarar ett geografiskt område och har en egen aktnummerserie. Akten får samma nummer som dagboksbladet och ordnas kronologiskt i nummerordning. Förutom de handlingar som antecknas i fastighetsregistrets inskrivningsdel tas protokoll, förelägganden och andra beslut in i akten. Alla handlingar i en akt som innehåller sekretessbelagda uppgifter förvaras i respektive kontors sista volym/volymer i 2008 års serie. Inskrivningshandlingar återsöks med hjälp av FR/IR på fastighetsbeteckning. I vissa fall är det möjligt att söka på adress.
1.4	Dagböcker över C-ärenden	Dagboksföring regleras i inskrivningsförordningen (2000:309). DV har haft viss föreskriftsrätt genom DV:s författningssamling (DVFS). LMV föreskriver sedan den 1 september 2006 genom LMV:s författningssamling (LMVFS). Dagböckerna arkiveras utifrån den arbetsgrupp som handlagt ärendet. Varje arbetsgrupp motsvarar ett geografiskt område. Dagboksbladen ordnas kronologiskt i löpande nummerordning. Beslut i C-ärenden består vanligen av en anteckning på dagboksbladet men ibland består ett beslut i ärendet av ett särskilt protokoll. I sistnämnda fall förvaras beslutet i akten. C-ärenden som registrerats vid Inskrivningsmyndigheten i Uddevalla men som inte hade avslutats den 31 maj 2008 har förts över till Lantmäteriverket i samband med överföringen av inskrivningsverksamheten. Dessa ärenden framgår av en särskild förteckning. 1.6 Register till C-ärenden är arkiverade årsvis tillsammans med dagböckerna över C-ärenden.
1.5	Akter i C-ärenden	Aktbildning regleras i inskrivningsförordningen (2000:309). DV har haft viss föreskriftsrätt genom DV:s författningssamling (DVFS). LMV föreskriver sedan den 1 september 2006 genom LMV:s författningssamling (LMVFS). Akterna arkiveras utifrån den arbetsgrupp som handlagt ärendet. Varje arbetsgrupp motsvarar ett geografiskt område. Varje arbetsgrupp har en egen aktnummerserie. Akten får samma nummer som dagboksbladet och ordnas kronologiskt i nummerordning. C-ärenden som registrerats vid Inskrivningsmyndigheten i Uddevalla men som inte hade avslutats den 31 maj 2008 har förts över till Lantmäteriverket i samband med överföringen av inskrivningsverksamheten. Dessa ärenden framgår av en särskild förteckning.
1.6	Register till C-ärenden	Domstolsverket har föreskrivit (DVFS) att ett register över C-ärenden ska föras. Registret ska använda fastighetsbeteckningen som sökord. Arkiveras årsvis tillsammans med dagböcker över C-ärenden för respektive arbetsgrupp.	Läsesal
1.7	Förteckning över makulerade ärenden	Ärenden som makulerats framgår av den så kallade IDAG-listan. Listan arkiveras tillsammans med dagböcker över inskrivningsärenden genom att dessa häftas samman. Någon särskild förteckning över makulerade ärenden utöver IDAG-listan finns ej.	Läsesal
1.8	Dagsgodkännanden	Dagsgodkännande är en särskild anmälan från inskrivningsmyndigheten till Lantmäteriverket. Utskriften anger också det senaste förbrukade dagboksnumret på inskrivningsdagen. Dagsgodkännanden arkiveras kronologiskt utifrån den arbetsgrupp som handlagt ärendet. Vid de dagsgodkännanden som gjordes den 30 maj 2008 godkändes inskrivningsdagen den 30 maj 2008 för alla grupper.

Volymer (1 st)

Referenskod