Arkiv

Allmänna enheten

Länsstyrelsen i Södermanlands län

Grunddata

Referenskod

SE/ULA/11034/410

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/IxyZIcmaweZJTe018W43t3

Omfång

249,7 Hyllmeter

Datering

1888 – 1994 (Tidsomfång)
1971 – 1987 (Huvudsaklig tid)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar kan omfattas av sekretess.
En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning

Arkivinstitution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen)

Arkivbildare/upphov

Länsstyrelsen i Södermanlands län (1634)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Syfte & innehåll	Allmänna enheten bildades i samband med omorganisationen av länsstyrelsen den 1 juli 1971. Enheten ansvarade inte bara för bil- och körkortsregister, ärenden rörande yrkesmässig trafik och handelsregistret utan även hantering av passärenden, allmänna val, sociala ärenden och många av länsstyrelsens övriga förvaltningsärenden.1984 tillkom allmänna ombudet och dess verksamt.
Ordning & struktur	De två äldre fordonsregistren, bundna böcker 1916-1923 och liggare med lösbladssystem 1924-1941, finns i arkivet från landskansliets bilavdelning.

Ämnesord

Ämnesord, sak

bilregister (Lokalt ämnesord)

bostadsrättsförening (Lokalt ämnesord)

bussar (Lokalt ämnesord)

ekonomisk förening (Lokalt ämnesord)

föreningsregister (Lokalt ämnesord)

handelsregister (Lokalt ämnesord)

motorcyklar (Lokalt ämnesord)

släpfordon (Lokalt ämnesord)

traktorer (Lokalt ämnesord)

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter

Se-hänvisning från: Föreningsregister (SE/ULA/11034/301/C I kc)

Kontroll

Skapad	1999-05-17 00:00:00
Senast ändrad	2023-09-25 11:26:54

Serier (70 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
A 1 A	Allmän serie protokoll och koncept	1971-01-01 – 1987	Serien inbunden. Årgångsvis bundna protokoll och koncept till beslut och brev i kronologisk ordning.
A 1 B	Protokoll och koncept avseende bil- och körkortsregistret	1976-02-01 – 1987	Serien inbunden. Årgångsvis bundna protokoll och koncept till beslut och brev i kronologisk ordning.
A 1 U	Allmänna ombudets ansökningar om körkortsingripande		Avser ärendegrupp 32.03. Handlingen läggs till akten, se D 1 u. Serien gallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1001. Gallringsfrist: 5 år.
A 2 A	Röstsammanräkningsprotokoll	1973 – 1985	Serien inbunden.
A 2 U	Protokoll och koncept i särskilda ärenden, utgallringsbara		Manuskript till kungörelser om i handelsregistret införda anmälningar. Serien gallrad enligt Kungligt brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: 2 år. Manuskript till kungörelser om i föreningsregistret införda registreringar. Serien gallrad enligt Kungligt brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: 2 år. Allmänna ombudets erinringar till körkortsinnehavare. Serien gallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1001. Gallringsfrist: 5 år.
B 1	Kronologiskt diarium	1971-07-01 – 1987	Serien inbunden. Allmänna ombudets ärenden, ärendegrupp 32.031-32.039, se serie B 3, från och med 1984.
B 2	Register till diarier	1971 – 1987	Serien i arkivkartong. Fr.o.m. 1984 utgår allmänna ombudets sakregister, genom RA:s gallringsbeslut nr 1001. 1 januari 1984 överförs serien till signum B 3.
B 3	Allmänna ombudets diarium med sakregister		Serien gallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1001. Gallringsfrist: 5 år.
C 1 G	Bilregister. Nummerliggare		Serien omfattade handlingar 1971-1972 och är gallrad med stöd av SFS 1953:716 enligt länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989 och K. brev 1958-21-30. Gallringsfrist: 10 år.
C 1 H	Bilregister. Förteckning över ägareansvar		Serien omfattade handlingar 1971-1976 och har gallrats enligt K. brev 1958-12-30 samt Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: Inaktuella registerkort har gallrats. Fr o m 1976 diarieförd under ärendegrupp 32.013 i serie D 1 U.
C 1 I	Bilregister, Register över äganderätts- och försäkringsutredningar	1971 – 1972	Serien i arkivkartong. Avställda kort. Fr o m 1973 diarieförda under ärendegrupp 32.019 i serie D 1 A och fr o m 1982 under ärendegrupp 32.011 i serie D 1 U.
C 1 J	Bilregister. Register över interimslicensutredningar	1970 – 1973	Serien i arkivkartong. Avställda kort.
C 1 K	Bilregister. Register över saluvagnsskyltar		Serien omfattade handlingar 1971-1976 och har gallrats enligt K. brev 1958-12-30. Gallringsfrist: Inaktuella kort gallrade.
C 1 L	Bilregister. ADB-register		Terminalåtkomst till centrala bilregistret från TSV under åren 1972-1987. Serien överförd till förvaltningsenheten den 1/1 1988, signum D 15 A.
C 2 A	Nummerliggare över utfärdade kör- och trafikkort	1970 – 1982	Serien i arkivkartong. Serien har upphört.
C 2 B	Personregister över kör- och trafikkort		Serien omfattade handlingar 1971-1972-06-30. Handlingarna ställdes av enligt SFS 1951:743 §75. Fr o m 1972-07-01 terminalåtkomst, se serie C 2 C. Serien saknas.
C 2 C	Kör- och trafikkortsregister, ADB-register		1972-1987. Terminalåtkomst till Centralt kör- och trafikkortsregister från TSV. Serien överförd till förvaltningsenheten den 1/1 1988, signum D 15 B.
C 2 U	Icke diarieförda handlingar, registerblad		Serien utgjordes av registerblad från TSV (belastningsuppgifter) och omfattade åren 1972-1980. Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1000. Gallringsfrist: Omedelbart efter verkställd granskning. Fr o m 1981 återfinns handlingarna i serie D 4 U, allmänna ombudet.
C 4 A	Liggare över deponerade värde- och säkerhetshandlingar, utsökning		Serien som omfattade handlingar 1971-1987 har i sin helhet överförts den 1/1 1988 till förvaltningsenheten under signum D 14 E.
C 4 B	Dagbok i ärenden gälds betalning genom nedsättning av penningar i allmänt förvara, utsökning		Serien som omfattade handlingar 1971-1987 har i sin helhet överförts den 1/1 1988 till förvaltningsenheten under signum D 14 EA.
C 5 U	Passregister		Kortregister. Serien som omfattade handlingar 1971-1979 har gallrats enligt K. brev 1958-12-30. Gallringsfrist: 11 år efter passets giltighetstid utgått. Serien överförd till den lokala polisorganisationen den 1/1 1988.
C 7 A	Handelsregister		Länsstyrelsens handelsregister började föras 1888 och har överförts från landskansliet respektive allmänna sektionen. Under 10-årsperioden 1974-1984 fördes registrens uppgifter successivt över på lösblad. Anteckningar i de förtecknade volymerna kan ha förts fram till 1984, då det nya lösbladssystemet slutgiltigt skulle vara klart. Serien inbunden. Fortsätter i serie C 7 CA.
C 7 BA	Städernas överlämnade handelsregister		Magistratsstäderna började föra handelsregister 1888. Under tiden 1964-1974 överfördes successivt registren till länsstyrelsen och började användas där. Under 10-års-perioden 1974-1984 fördes registrens uppgifter successivt över på lösblad. Anteckningar i de förtecknade volymerna kan därför ha gjorts fram till 1984, då det nya lösbladssystemet slutgiltigt skulle vara klart. Serien inbunden. Serien fortsätter i serie C 7 CA
C 7 BB	Kommunregister till städernas överlämnade handelsregister		Serien inbunden och i arkivkartong. Serien avslutad.
C 7 CA	Handelsregistret på lösblad		Serien omfattar handlingar 1974-1987 och utgör fortsättning på serierna C 7 A och C 7 BA. Serien i sin helhet den 1/1 1988 överförd till serie D 14 AA.
C 8	Åbo- och skattemannarätt	1935 – 1977	Inbunden
C 10 A	Förteckning över ideella stiftelser		I nummerordning. Serien omfattade handlingar 1971-1987 har i sin helhet den 1/1 1988 överförts till förvaltningsenheten, signum D 14 DA.
C 10 AB	Förteckning över pensions- och personalstiftelser		I nummerordning. Serien omfattade handlingar 1971-1987 har i sin helhet den 1/1 1988 överförts till förvaltningsenheten, signum D 14 DB.
C 10 BA	Granskningsliggare över ideella stiftelser		I nummerordning. Serien omfattade handlingar 1971-1987 har i sin helhet den 1/1 1988 överförts till förvaltningsenheten, signum D 14 DC.
C 10 BB	Granskningsliggare över pensions- och personalstiftelser		I nummerordning. Serien omfattade handlingar 1971-1987 har i sin helhet den 1/1 1988 överförts till förvaltningsenheten, signum D 14 DD.
C 10 C	Årsredogörelser m.m. för stiftelser	1971 – 1975	Serien i arkivkartong. Fr.o.m. 1976 ligger årsredogörelserna i respektive stiftelseakt, serie E 6,
C 12 A	Servering och detaljhandel upphörda tillstånd, årsutskänkning av öl mm		Serien omfattade handlingar 1971-1976. Serien gallrad.
C 12 U	Servering och detaljhandel mm		Serien gallrad med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Restaurangregister, 1971-1987. Inaktuella kort gallras. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten serie D 14 U. Register över utsedda föreståndare, 1971-1987. Inaktuella kort gallras. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten serie D 14 U. Register över beviljade tillstånd till utminutering av öl, 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten serie D 14 U. Register över restauranger med öltillstånd, 1971-1987. Inaktuella kort gallras. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten serie D 14 U.
C 14 U	Register och förteckningar, allmänna val		Serien gallrad med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Register över valdistriktsindelning för församlingar, 1971-1987. Vid inaktualitet. Genom förändringar i valdistriktsindelning för församlingar. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten, serie D 14 U. Register över valdistrikts- och valkretsindelning i kommuner, 1971-1987. Vid inaktualitet. Genom förändringar i valdistrikts- och valkretsindelning i kommuner. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten, serie D 14 U. Eftervalssammanräkning inom länets församlingar och kyrkliga samfälligheter, 1971-1987. Efter valperiodens slut. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten, serie A 14 A. Efter valssammanräkning i länets kommuner, landsting och riksdag, 1971-1987. Efter valperiodens slut. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten, serie A 14 A.
C 20	Övriga register och förteckningar. Butikstängningslagen		Serien i arkivkartong.
C 21	Arkivförteckningar	1971 – 1987	Serien i arkivkartong.
D 1 A	Inkomna diarieförda handlingar	1971 – 1987	Serien i arkivkartong. Handlingar i grupper enligt diarieplanen, inom gruppen efter beslutsdatum eller datum för ad acta-läggning. Enligt RA:s gallringsbeslut nr 1001, den 18 dec 1984, gallras allmänna ombudets handlingar dnr 32.03, se D1u och D4u. Diarieplan finns i serie B1. Serien fortsätter fr.o.m. 1 jan 1988 till signum F1A.
D 1 U	Inkomna diarieförda handlingar, utgallringsbara		1971-1987 Följande ärendegrupper 32.011, 32.0121, 32.0122, 32.0123, 32.0124, 32.0125, 32.0126, 32.0129, 32.013, 32.015, 32.016, 32.021, 32.042, 32.081, 32.091, 32.092, 32.101, 32.131, 32.15, 32.18, 32.203, 32.211, 32.22, 32.23, 32.251, 32.254, 32.255, 32.26, 32.27, 32.80 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 464, 630, 734, 802, 805, 914 och 972, Gallringsfrist: 10 år. 1971-1987 Ärendegrupp 32.252, 32.256 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 805. Gallringsfrist: Vid inaktualitet, genom nya beslut. 1984-1987 Ärendegrupp 32.03 har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 1001. Gallringsfrist: 5 år.
D 3 U	Bilregistret. Utgallringsbara handlingar		Serien gallrad enligt K brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Försäkringsbevis, 1971-1987. Gallringsfrist: 3 år. Ansökningshandlingar, 1971-1977. Gallringfrist: 3 år. Försäkrings- och äganderättsutredningar, 1971-1978. Gallringsfrist: 10 år. Interimslicensutredningar, 1971-1973. Gallringsfrist: 3 år. Avkortningsbeslut, 1980-1983. Gallringsfrist: 10 år. Skatteutbetalningar, skattekorrigeringar, 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Manuella utbetalningar, 1976-1987. Gallringsfrist: 10 år. Meddelande om fullbetald skatt, 1976-1983. Gallringsfris: 10 år.
D 4 U	Handlingar rörande kör- och trafikkort, utgallringsbara		Körkortsregistrets handlingar: Ansökan om körkortstillstånd och om förnyelse av körkort, 1971-1987. Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 11 år. Trafikkortshandlingar, 1971-1972. K brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: 10 år. Utredningar till lämplighetsintyg för kör- och trafikkort. Från 1978 personutredningar, 1971-1981. K brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: 1 år. Anmälan enligt körkortsförordningen, 1977-1981. (Fr o m 1/7 1981 till allmänna ombudet.) Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 5 år. Allmänna ombudets handlingar: Domar och strafförelägganden som inte föranleder åtgärd, 1971-1987. K brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: 5 år. Till allmänna ombudet inkomna handlingar angående förseelser mm, som medfört erinran från allmänna ombudet, 1984-1986. Riksarkivets gallringsbeslut nr 1001. Gallringsfrist: 5 år. Registerblad från TSV (belastningsuppgifter som inte föranleder åtgärd), 1981-1987. Enligt länsstyrelsens beslut den 5 september 1990, med stöd av SFS 1953:716. Gallringsfrist: 2 år. Omedelbart efter verkställd granskning.
D 7 U	Handlingar rörande pass, ej diarieförda		Ansökningshandlingar till pass samtregister över utlämnade pass, 1971-1979. Riksarkivets gallringsbeslut nr 565. Gallringsfrist: 11 år. 1979-12-31 upphörde passfunktionen på länsstyrelsen och pass utfärdades from 1 januari 1980 av polismyndigheten.
D 8 A	Handlingar till handelsregistret		Länsstyrelsen handlingar till handelsregistret började föras 1884 och har överförts från landskansliet respektive allmänna sektionen till allmänna enheten. Serien i arkivkartong. Fr o m 1/7 1971 benämnd handelsregistret. Fortsätter fr o m 1/1 1988 i serie F 14 A.
D 8 B	Städernas överlämnade anmälningar till handelsregistret		Serien i arkivkartong. Serien avslutad.
D 10 U	Handlingar rörande allmänna val, utgallringsbara		Valsedlar vid allmänna val, 1973-1987. Handlingarna kapslas och förseglas och förvaras till utgången av den tid valet gäller, enligt SFS 1872:620 14 kap, 8 §. Röstsedlar vid folkomröstning, - 1987. Handlingarna kapslas och förseglas och förvaras minst 1 år efter det att röstförrättningen avslutats enligt SFS 1979:369 14 §. Valdistriktsprotokoll, 1973-1987. Handlingarna förvaras till utgången av den tid valet gäller enligt K brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.
D 11 U	Handlingar rörande socialtjänst, utgallringsbara		Ansökan om ersättning för socialhjälp till flyktingar m fl enligt SFS 1979:1120, 1971-1980. Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 10 år. Fr o m 1/1 1981 diarieförda under ärendegrupp 32.208, se serie D 1 A. Ansökan och koncept rörande ersättning för socialhjälp till flyktingar m fl enligt SFS 1979:1120, 1987. Riksarkivets gallringsbeslut 1986:54. Gallringsfrist: 10 år.
D 12 U	Handlingar rörande servering och detaljhandel, utgallringsbara		Kvartalsrapporter rörande omsättning på restauranger, 1971 1987. Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 10 år.
D 14 AA	Kortregister till handelsregister		Kortregister i alfabetisk ordning sorterade på firmanamnet och ibland även på innehavaren. Aktuella 1 mars 1994.
D 14 AB	Registerblad till handelsregister		Registerblad över handelsbolag, kommanditbolag och enskilda näringsidkare, aktuella den 1 mars 1994. Sorterade i registernummerordning. Tid: 1974-tom feb 1994.
D 14 AC	Kortregister över upphörda firmor		Kortregister i alfabetisk ordning sorterade på firmanamnet och ibland även på innehavaren. Tid: -tom feb 1994.
D 14 AD	Registerblad över upphörda firmor, handelsbolag, kommanditbolag och enskilda näringsidkare		Serien i arkivkartong. Sorterade i registernummerordning. Tid: 1974-tom feb 1994.
D 14 AE	Dataregisterblad för handelsbolag, kommanditbolag m. m. Aktuella 1 mars 1994		Serien sorterad i organisationsnummerordning. Aktuella dataregisterblad den 1 mars 1994.
D 14 AF	Dataregisterblad över enskilda näringsidkare		Aktuella den 1 mars 1994. Sorterade på födelseår på innehavaren.
D 14 AG	Dataregisterblad över handelsbolag, kommanditbolag m. m. Upphörda		Upphörda under tiden december 1992-februari 1994. Sorterade i organisationsordning.
D 14 AH	Dataregisterblad över upphörda enskilda näringsidkare		Upphörda under tiden december 1992-februari 1994. Serien i arkivkartong. Sorterade på födelseår på innehavaren.
D 14 B	Register över upphörda ekonomiska föreningar		Serien i arkivkartong. Serien tidigare förtecknad som C 9 A. Sorterade i alfabetisk ordning. Tom feb 1994. Sökbegrepp: I registret finns registerblad med uppgift om när de ekonomiska föreningarna upphört. Datum för upphörandet används sedan som ingång till handlingarna som finns i serierna E 5 och F 14 BA.
D 14 C	Register över upphörda bostadsrättsföreningar		Serien i arkivkartong. Tom feb 1994. Serien tidigare förtecknad som C 9 B. Sorterade i alfabetisk ordning. Sökbegrepp: I registret finns registerblad med uppgift om när bostadsrättsföreningarna upphört. Datum för upphörandet används sedan som ingång till handlingarna som finns i serierna E 5 och F 14 BA.
D 15 AB	Fordonsregister 1942 - 1972. Personbilar		Serien överförd 1988-01-01 från Allmänna enhetens arkiv serie C 1 a. Serien i kortlådor. Volymanmärkningen avser de registreringsnummer som ingår i kortlådan.
D 15 AC	Fordonsregister 1942 - 1972. Traktorer		Serien i kortlådor. Serien överförd 1988-01-01 från Allmänna enhetens arkiv serie C 1 b.
D 15 AD	Fordonsregister 1942 - 1972. Bussar		Serien i kortlådor. Serien överförd 1988-01-01 från Allmänna enhetens arkiv C 1 c.
D 15 AE	Fordonsregister 1942 - 1972. Motorcyklar		Serien i kortlådor. Serien överförd 1988-01-01 från Allmänna enhetens arkiv serie C 1 d.
D 15 AF	Fordonsregister 1942 - 1972. Lastbilar		Serien i kortlådor. Serien överförd 1988-01-01 från Allmänna enhetens arkiv serie C 1 e.
D 15 AG	Fordonsregister 1942 - 1972. Släpfordon		Serien i kortlådor. Serien överförd 1988-01-01 från Allmänna enhetens arkiv serie C 1 f.
D 20 U	Övriga icke diarieförda handlingar, utgallringsbara		Inkomna handlingar översända för kännedom. Regeringsrättens och kammarrättens domar i kommunala besvärsmål, 1971-1985. Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 3 år eller vid inaktualitet, dock senast inom 5 år.
E 5	Handlingar rörande ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar, upphörda		Serien i arkivkartong.
E 6	Handlingar rörande stiftelser och donationer	1971 – 1987	Serien i arkivkartong. Serien fortsätter fr.o.m. 1 jan 1988 till förvaltningsenheten signum F14CA. Vissa handlingar överförda från Landskontoret.
E 8	Arvsfond. Handlingar till arvsfondregistret (avställda)	1981 – 1985	Serien i arkivkartong. Serien börjar 1981. Serien fortsätter fr.o.m. 1 januari 1988 till förvaltningsenheten signum F14D. Serien är en fortsättning på Landskansliet, allmänna sektionens serie ÖII.
F 14 A	Anmälningar till handelsregistret		Serien i arkivkartong. Ordnade efter registreringsdatum.
F 14 BA	Handlingar rörande upphörda ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar		Serien i arkivkartong. Sorterade efter avregistreringsdatum.
F 14 BB	Föreningsregister med tillhörande register och handlingar		Aktuella den 1 mars 1994. Överlämnat till Patent- och registreringsverket 1 mars 1994, enligt riksarkivets skrivelse den 26 augusti 1993, dnr 31-3705-92
Ö 1	Protokoll vid borgerliga vigslar	1971 – 1987	Serien i arkivkartong. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten, serie F 14 G.