Arkiv

Ösmo kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1592

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/mW5mGLDq9qU185cyXZQFI5

Omfång

26,25 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Ösmo församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Ordning & struktur

Arkivnr: SSA/13135

Förteckning 1592

Förteckning

över

Ösmo församlings kyrkoarkiv

Arkivhistorik

ÖSMO KYRKOARKIV

Arbetsuppgifter och organisation:
Ösmo församling (Nynäs kontrakt i Strängnäs stift) i Stockholms län var t.o.m. 1999-12-31 en lokal myndighet som en del av svenska statskyrkan.
Beslutanderätten utövades av kyrkostämma och kyrkofullmäktige (Församlingslagen § 10). Närmast under fullmäktige lydde pastor och kyrkoråd. Pastor var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringen. Pastor var även självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten.
Pastor var arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som hörde till pastorsexpeditionens verksamhet. Pastor ansvarade för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnades i överensstämmelse med gällande lag och författning. Kyrkorådet var registeransvarigt för medlemsregister (och verksamhetsregister, förda med hjälp av ADB).

Inom myndigheten har handlagts frågor rörande:
- Folkbokföringen t.o.m. 1991-06-30.
- Kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01.
- Kyrkorådets verksamhet.
- Kyrkokommunal ekonomi.
- Begravningsverksamheten.

Historik:
Nynäshamn s församling utbröts 1947-01-01 ur Ösmo församling. T.o.m. 1961 bildade man eget pastorat. Fr.o.m. 1962 hette pastoratet Ösmo och Torö, som omvandlades till kyrklig samfällighet 1992. Se även Sveriges församlingar genom tiderna, utgiven av Riksskatteverket 1989.
I och med relationsförändringen mellan Svenska kyrkan och staten 1999-12-31 ingår församlingen sedan 2000-01-01 i Samfundet Svenska Kyrkan.

Beskrivningar av arkivet (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess):
Viktiga ADB-register inom verksamheten:
- Ministerialböcker.
- Församlingsregister (medlemsregister).
- Verksamhetsregister (deltagarregister).

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
- Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
- Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd m.m.).
- Ämbetshandlingar (inspektionsprotokoll m.m.).
- Ritningar och kartor.
- Minneslundsbok.
- In- och utflyttningsböcker.
- Diarieförda handlingar.
- Gravböcker.
- Inventarieförteckningar.
- Vissa räkenskaper

Sökingångar till arkivet:
- Arkivförteckning
- Diarium.

Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

2007-01-25

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2020-05-04

Ämnesord

Ämnesord, ort

Ösmo församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad

2021-04-08 15:56:12

Serier (67 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A I	Husförhörslängder	Volymerna 2-3, 4b-7, 10a-11a, 12-16c och 19-32 med ortregister Serien avslutad. Se vidare serien A II a.
A II a	Församlingsböcker. Bunden serie	Volymerna 1-22 med fastighetsregister. OBS ! Fr.om. 1911 gällande Nynäsdelen har församlingsböckerna förts över till Nynäshamns kyrkoarkiv. Serien avslutad. Se vidare serien A II b.
A II b	Församlingsböcker på lösblad	Serien, som omfattar perioden 1978 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastighetsnamn och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen. I varje volym finns del av korslistor som hänvisar från gammal till ny eller från ny till gammal fastighetsbeteckning. I volym 25 finns fullständiga korslistor. Fastighetsbeteckningarna förändrades 1984. Serien avslutad.
A II c	Register och förteckningar till församlingsböckerna
A III	Böcker över obefintliga	Serien avslutad. Se även serien A IV b.
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV c	Emigrantregister	Serien består av personakter lagda i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A IV b	Obefintligregister	Serien består av personakter lagda i personnummerordning över obefintliga 1991-06-30. Serien avslutad.
A V	Församlingsregister	Serien består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Serien består av paviler lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A X	Register över kyrkotillhöriga fr.o.m 1991-07-01	Register som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B	Flyttningslängder	OBS ! Fr.om. 1912 gällande Nynäsdelen har flyttningslängder förts över till Nynäshamns kyrkoarkiv. Serien avslutad 1991-06-30.
C I	Födelse- och dopböcker	OBS ! Fr.om. 1911 gällande Nynäsdelen har födelse- och dopböckerna förts över till Nynäshamns kyrkoarkiv. Vissa barn kan dock vara inskrivna i födelse- och dopböckerna för både Ösmo och Nynäshamns kyrkoarkiv. Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien C X.
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	OBS ! Fr.om. 1912 gällande Nynäsdelen har konfirmationsböcker förts över till Nynäshamns kyrkoarkiv.
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)
D X	Konfirmationsbok fr.o.m. 1991-07-01
E I	Lysnings- och vigselböcker	OBS ! Fr.om. 1912 gällande Nynäsdelen har lysnings- och vigselböckerna förts över till Nynäshamns kyrkoarkiv. Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E II.
E II	Äktenskapsböcker	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien E X.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	OBS ! Fr.om. 1912 gällande Nynäsdelen har död- och begravningsböckerna förts över till Nynäshamns kyrkoarkiv. Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien F X.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01
G I	Andra befintliga längder
G II	Diarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden	Handlingar till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:15.
H I	Bilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H II	Bilagor till flyttningslängderna	Åren 1748-1803 jämför H V: 1-2. Serien avslutad 1991-06-30.
H III	Bilagor till födelse- och dopböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H IV	Bilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna	Serien avslutad 1991-06-30.
H V	Bilagor till Lysnings- och vigselböckerna samt äktenskapsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H VI	Bilagor till död- och begravningsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H X	Bilagor till kyrkobokföringen fr.o.m 1991-07-01	Serien består av ej gallringsbara bilagor, dvs handlingar som är utfärdade i utlandet eller i annat samfund än svenska kyrkan.
J	Skrivelser från Kungl. Maj:t med flera
K I	Sockenstämmas och sockennämnds protokoll och handlingar
K II	Kyrkostämma och kyrkofullmäktiges protokoll och handlingar
K III	Kyrkorådets protokoll och handlingar
K IV a	Skolrådets protokoll med flera handlingar rörande skolväsendet
K IV b	Förteckningar över skolpliktiga barn
K V	Övriga protokoll och handlingar
L I a	Räkenskaper för kyrka. Äldre serie
L I b	Räkenskaper för kyrka. Huvudräkenskaper fr.o.m. 1842
L I c	Räkenskaper för kyrka. Kassaräkenskaper fr.o.m. 1849
L I d	Verifikationer till kyrkoräkenskaperna
L II a	Räkenskaper för skola
L II b	Skolkassans verifikationer
L III	Räkenskaper och verifikationer för fattigvård
L IV	Kollektböcker
L V a	Räkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål
L V b	Övriga räkenskaper. Verifikationer
L VI	Räkenskaper i sammandrag
M	Handlingar angånde prästval
N I	Visitationsprotokoll
N II	Ämbetsberättelser
N III	Arkiv- och inventarieförteckningar	Volym 1 är belagda med sekretess enligt sekretesslagen 5:2.
O I a	Handlingar angående kyrkan
O I b	Handlingar angående kyrkogården
O I c	Gravböcker
O II	Handlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord
O III	Handlingar angående prästerskapets löneförmåner
O IV	Övriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen	Serien kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:11.
O V	Donationshandlingar
O VI	Kartor och ritningar	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
P I	Övriga handlingar
P II	Pålysningsböcker
P III	Frivillig kyrklig verksamhet
P IV	Fotografier	Volym 10-12 består av färgfotografier som förvaras i klimatarkivet. Dessa kan först lämnas ut en dag efter beställning. Numren först i anmärkningskolumnen motsvarar numren på fotokuverten, det förekommer undernummer. I volymerna 10-12 har vissa färgfoton plockats ur den svartvita färgfotosamlingen. Dessa bilder har då bibehållit numret från sitt ursprungliga sammanhang vilket gör att samma nummer kan finnas i två olika volymer.
P V	Historiska handlingar	Förvaras separat.