Arkiv

Sofia kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/6030

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/0uwtHmhy6YDMo0lIGNpDm6

ExtraID

6030

Omfång

69,63 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan, Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Sofia församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Arkivhistorik

SOFIA KYRKOARKIV
Kort historik:
Sofia församling är en församling inom den evangeliska-lutherska kyrkan i Stockholms stift samt en del av Södermalms kontrakt. Församlingens uppdrag är att fira gudstjänst, undervisa samt utöva diakoni och mission. Församlingen saknar begravningsverksamhet, men man utför begravningsförrättningar.

De första bidragen till minneskyrka finns registrerade i bevarade insamlingslistor. Tanken var att man skulle bygga en kyrka till hågkomsten av Uppsala mötet 1593 i någon av Stockholms folkrikare och fattigare församlingar. 1899 utlystes en kyrkobyggnadstävlan, som vanns av arkitekt Hermansson. Kyrkan har fått namn efter Oscar II:s gemål Sofia. Sofia kyrkan som byggdes 1906 var till en början dotterkyrka till Katarina kyrka i Södermalms kontrakt. Sofia församling avskildes från Katarina församling den 1 maj 1917. Ernst Klefbeck tillträdde som första kyrkoherde i Sofia 1917 och verkade fram till 1938. Åren 1948-1951 genomfördes en restaurering av själva kyrkorummet med hjälp av arkitekt L. I. Wahlman. Ytterligare en interiörrenovering av kyrkorummet gjordes 1982-1983.

Församlingen var med vid invigningen av statyn ”Elsa Borg” 1972. Elsa Borg förestod ett hem för behövande kvinnor på Södermalm vid sekelskiftet 1800-1900. Hon samarbetade även med Ernst Klefbeck angående ett bönehus på Södermalm. Statyn gjordes av Astri Taube och föreställer Elsa Borg omfamnande två barn. Statyn står bredvid en magnolia, som planterades till Elsa Borgs ära, i Groens malmgård i Vita Bergsparken. Fotografier finns bevarade över själva invigningsceremonin av statyn. Vid ceremonin deltog bl.a. Astri Taube, Evert Taube, Per Anders Fågelström samt Carl Anton m.fl.

Församlingsverksamheten:
Församlingen har bedrivit en omfattande föreningsverksamhet. Sofia sjukvårdsförening startade år 1928 och avslutades förmodligen under åren 1991-1992. Föregångaren hette ”Föreningen för sjukvård hos fattiga inom Sofia församling”. Verksamheten bestod i att hyra ut bostäder till pensionärer i fastigheten vid Erstagatan/Skånegatan samt att bedriva hemsjukvård med hjälp av tre sjukvårdssystrar och tillika diakonissor vid namn Ingeborg Rosengren, Maj Bendtz och Irma Malmsjö. Sfia Sjukvårdsförening hade till en början en lokal i församlingsbyggnaden där sjukvårssystrarna kom att ingå i den ordinarie arbetsstyrkan i församlingen.

Föreningen Sofiagården förvaltade fastigheterna Kopparn 3 (Erstagatan 34) och Melonen 11 (Ljusterögatan 14), där man bedrev hem för äldre församlingsbor. Fastigheterna såldes sedermera och verksamheten upphörde.

Sofia missionskrets och Sofia församlingskrets är två vitt skilda föreningar som bedrev och fortfarande bedriver liknande verksamheter. Sofia missionskrets och Sofia kyrkliga förening för mission och sjömansvård är däremot med största sannolikhet samma förening.
Sofia kyrkobröder respektive Sofia kyrkokår är samma förening.

Ämbetsberättelser och revisionsberättelser för olika föreningsverksamheter från åren 1917-1942 har varit bevarade i en enda volym och dessa har fått behålla den ordningen. Detta innebär att inom Sofia Ungdomsförening finns även handlingar som rör Kamratringen, Sofia kyrkliga Syförening för mission och sjömansvård (Missionskretsen), Sofiapojkarna, Sofia Rödakorskrets, Sofiascouterna och Sofiaflickorna. Häri finns även en prolog kopplad till de kyrkliga församlingsföreningarnas årsmöte 1941 och skriven av Per Anders Fågelström.

Det har funnits en konstförening i Sofia församling. Denna föreningsverksamhet har lämnat efter sig inbjudningsbladen till sina konstaftnar med speciellt inbjudna föreläsare som t.ex. Per Anders Fågelström och fil dr Bo Lindwall. Här finns även ett brev från 1955 av konstnären Johan Lundqvist där han beskriver Uppståndelsegruppens tillkomsthistoria. Sofia Konstförening blev invald i Sofia Ungdomsråd år 1954.

I dag aktiva föreningar är Missionskretsen och Församlingskretsen som bedriver välgörenhet.

Den idag aktiva Sofiaklubben har sina rötter i föregångaren ”De gladas klubb” och de i sin tur i ”De gamlas klubb”. Denna förening har bedrivit olika typer av basarverksamhet vars inkomster sedermera har använts till välgörenhet. Föreningen De Gamlas Klubb har fungerat som fadder för barn i behov av hjälp. Lutherhjälpen har stått för kontakten mellan fadder och fadderbarn. I övrigt bedriver församlingen samverkan med bl.a. Ersta diakonisällskap.

Arkivhantering:
Inventering av arkivet har skett när en ny kyrkoherde har tillträtt sin tjänst. Detta skedde åren 1951, 1969, 1982 och 1993.

Olika personer har ordnat och förtecknat arkivet under årens lopp. Under 1969 gick fru Inez Pernemo igenom kyrkoarkivet och kompletterade arkivförteckningen t.o.m. 1969. Hon utgallrade även gallringsbara handlingar samt skrev ut reversal till Stadsarkivet för leverans av skolrådets och skollovskoloniernas arkivalier. Handlingarna går att finna i Katarina församlings kyrkoarkiv då denna församling har fungerat som moderförsamling för Sofia församling åren 1906-1917.

I Sofia församlings kyrkoarkiv ingår ungefär 300 fotografier. Det finns även ett mindre antal skioptikonbilder bevarade. Dokumentation består främst av motiv hämtade från barn- och ungdomsverksamhet samt seniorverksamhet. Biskopsvisitationen 1969 är fotografiskt dokumenterad.

Vid ombyggnation av kyrkans fastigheter i kvarteret Kristallen på 1980-talet samt 1998 kom ordningen i arkivet att rubbas.

För ökad sökbarhet i serierna O I a och O II hänvisas till arkivförteckning 1952-1982 i serie N III:8.

Vid behov av mer information rekommenderas ”En bok om Sofia” jubileumsskrift utgiven vid Sofia kyrkas 50-års jubileum 1956.

Gallring:
Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.
Sekretess:

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

1999-12-31 skildes Svenska kyrkan från Staten och detta innebar att hela arkivet måste avslutas och nybildas fr.o.m. 2000-01-01.

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2022-03-07

Ämnesord

Ämnesord, ort

Sofia församling (Stockholms län)

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2003-08-25 00:00:00
Senast ändrad	2023-05-30 13:59:15

Serier (77 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Serien består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Volymerna 1-147 består av egentillverkade kort lagda i bokstavsordning. Volymerna 148-158 fungerar som hänvisningsregister gällande personer som bytt efternamn. Volymerna 159-190 består av avtryckskort lagda i bokstavsordning. Volymerna 191-216 består av paviler lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Register som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B I	Inflyttningslängder, förteckningar och diarier över inkomna personakter	Volymerna 1-30 består av inflyttningslängder. Volymerna 31-35 består av förteckningar över inkomna personakter. Volymerna 36-47 består av diarier över inkomna personakter. Volymerna 1-35 är alfabetiskt ordnade. Volymerna 36-47 är kronologiskt ordnade. Serien avslutad 1991-06-30.
B II a	Uflyttningslängder till Stockholm, landsorten och utlandet	Volymerna 1-12 består av utflyttningslängder till församlingar inom Stockholm. Volymerna 13-55 består av utflyttningslängder till hela landet och utlandet. Volymerna 1-12 är alfabetiskt ordnad. Volymerna 13-55 är kronologiskt ordnad. Serien avslutad 1991-06-30.
B II b	Utflyttningslängder till landsorten och utlandet	Volymerna 1-2 är alfabetiskt ordnade. Volymerna 3-10 är kronologiskt ordnade. Serien avslutad. Se vidare serien B II a.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien med alfabetiska register. Serien avslutad 1991-06-30.
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)
E I	Lysningsböcker	Serien med register. Serien avslutad. Se vidare serien E III.
E II	Vigselböcker	Serien avslutad. Se vidare serien E III.
E III	Lysnings- och vigselböcker	Serien med alfabetiska register. Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E IV.
E IV	Äktenskapsböcker	Serien med register. Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Serien med register. Serien avslutad 1991-06-30.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01
G I a	Förteckningar över främmande trosbekännare och utländska undersåtar	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad. Se även serien G I b.
G I b	Förteckningar över utländska undersåtar	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad. Se även serien G I a.
G II a 1	Förteckningar över sinnessjuka	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad.
G II a 2	Förteckningar över sinnesslöa	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad.
G II a 3	Förteckningar över fallandesjuka	Serien avslutad.
G II b	Frejdbok
G II c	Förteckningar över omyndiga	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad.
G III	Diarier (med handlingar) för kyrkobokförings- ärenden	Handlingarna till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:15.
G IV	Redogörelser för folkmängden
G V	Gudstjänststatistik
J I	Skrivelser, in- och utgående handlingar
J II	Allmänt diarium med handlingar
K II	Kyrkostämmans, kyrkofullmäktiges och kyrkorådets protokoll	Volymerna 1-16 innehåller kyrkostämmans och kyrkorådets protokoll med handlingar. Volymerna 17-69 består av kyrkofullmäktiges och kyrkorådets protokoll. Volymerna 70-71 består av kyrkofullmäktiges, arbetsutskottets och kyrkorådets protokoll. Volymerna 72-75 består av kyrkofullmäktiges, arbetsutskottets och kyrkorådets protokoll. Med protokoll, fört vid förhandling enligt Medbestämmandelagen 1991-11-11. Serien består även av församlingsdelegerades protokoll och handlingar.
K III a	Kyrkorådets protokoll
K III b	Kyrkorådets handlingar
K IV	Skolrådets protokoll och handlingar	Matrikel över lärare och lärarinnor är överförda till Sofia folkskolas arkiv (se/ssa/0303) och serien D4.
K V	Övriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar
L I a	Huvudböcker
L I b	Kassa och dagböcker
L I c	Årsredovisning och budget
L I d	Verifikationer
L I e	Kassajournal
L I f	Räkenskaper för restaurering av Sofia kyrka	Volymerna 3-5 består av in- och utgående handlingar rörande restaurering av Sofia kyrka.
L I g	Prästlönekassans räkenskapsböcker
L II a	Skolans räkenskaper
L II b	Fondkassans räkenskaper
L II c	Skolans verifikationer
L IV a	Kollektböcker
L IV b	Kollektförteckning
L IV c	Kollektböcker för frivilliga kollekter
L V a	Räkenskaper för fonder
L V b	Kassabok för fastigheten Bondegatan 37	I gåvobrev 1943-02-06 donerade fru Elin Lindahl 1/3 av fastigheten Bondegatan 37 till församlingen. Eventuell avkastning skall användas till hyreshjälp åt behövande i Sofia församling och även till hjälp till fostran och utbildning av unga från Sofia församling.
L V c	Skuldförbindelser
M I	Handlingar angående prästval	Serien består av vallängd vid kyrkoherdeval i församlingen.
N I	Visitationsprotokoll
N II	Ämbetsberättelser
N III	Inventarie- och arkivförteckningar
O I a	Handlingar angående kyrka	Volymerna 13-66 förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O I b	Handlingar rörande urnlund
O II	Handlingar rörande kyrklig fastighet	Handlingar angående kyrklig fastighet från perioden 1912-1922 ingår även i O I a. Volymerna 3-23 innehåller kartor och ritningar.
O III a	Handlingar angående fonder, donationer och gåvor	Sofia församling avskildes från Katarina församling 1917-05-01. Av denna anledning överlämnades Katraina församling 1918-02-11 till Sofia församling 21 stycken fonder eller del därav.
O III b	Ansökan om fondmedel	Serien är sekretessbelagd enligt sekretesslagen 8:21. Serien består av ansökan om fondmedel samt spridda handlingar rörande fondutdelning.
P I	Pålysningsböcker
P II	Historiska anteckningar
P III a	Handlingar rörande De gamlas Klubb	Föreningen har haft två olika namn; De Gamlas Klubb och De Gladas Klubb.
P III b	Föreningen Sofiagården	Volymen 34 är sekretessbelagd enligt sekretesslagen 8:21. Volymerna 8-19 består av kassaböcker. Volymerna 20-30 innehåller dagböcker.
P III c	Handlingar rörande Sofia ansgarsjuniorer
P III d	Handlingar rörande Sofia konstförening
P III e	Handlingar rörande Sofia kyrkokår
P III f	Handlingar rörande Sofia kyrkliga ungdomsförening	I serien ingår även handlingar som rör Sofia kyrkliga församlingskrets; Solflickorna, Solpojkarna, Sofiascouterna, Sofia Rödakorskrets, Sofia kyrkliga förening för mission och sjömansvård (Missionskretsen) samt Kamratringen.
P III g	Handlingar rörande Sofia sjukvårdsförening	Häri ingår även sjuksystrarna Ingerborg Rosngrens samt Maj Bendzt handlingar. Volymerna 15-41 består av verifikationer.
P III h	Handlingar rörande Sofia skyddsförening	Volymerna 11-24 består av verifikationer.
P III j	Handlingar rörande Tunet
P III k	Handlingar rörande utlandshjälpen
P III l	Handlingar rörande Sofia daghem
P III m	Handlingar rörande Sofia söndagsskola
P IV	Fotografier	För fotografier volym 1-11, se bilaga. Volym 12 förvaras i kart- och ritningsarkivet.
P V	Övriga handlingar
Z	Tilläggsleverans	Serie Z (Tilläggsleverans) är förtecknad enligt förenklad metod, eventuella dateringar och anmärkningar är preliminära. Observera att sekretess kan förekomma. Serien i arkivbox.