Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Gräsgårds kyrkoarkiv


GRÄSGÅRD


Kalmar län


Ölands södra mot


Gräsgårds härad


Växjö (förut Kalmar) stift.


T.o.m. 1923-04-30 eget pastorat.

1923-05-01--1961 moderförsamling i pastoratet Gräsgård och Segerstad.

Fr.o.m. 1962 annexförsamling i pastoratet Södra Möckleby, Smedby, Gräsgård, Segerstad, Ventlinge, och Ås.

1992-1994 bildade församlingarna i Södra Möckleby pastorat total ekonomisk samfällighet.

Fr.o.m. 1995-01-01 ingick församlingen i Södra Ölands kyrkliga samfällighet (total ekonomisk samfällighet).

 Serier (83 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A IHusförhörslängderSerien inbunden.
 
A II aFörsamlingsböckerSerien inbunden.
 
A II bFastighetsförteckningar 
A IIIBöcker över obefintliga
 
A IV aFörsamlingsliggareFörsamlingsliggare fördes 1947--1991-06-30.

Serien består av personakterna för församlingens invånare 1991-06-30.

Familjevis i alfabetisk ordning efter huvudmannens namn.		 
A IV bObefintligregisterObefintligregister fördes 1947--1991-06-30.

Serien bestod av personakterna för de obefintliga.

Då inga obefintliga kvarstod 1991-06-30, finns inga handlingar i serien.		 
A IV cEmigrantregisterEmigrantregister fördes 1947--1991-06-30.

Serien består av personakterna för 1991-06-30 ej återflyttade emigranter.

 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklarade1947-1967 ingår i SCB:s personakter (Statistiska Centralbyrån: Folkbokföringsbyråns arkiv, serie E II a, som förvaras i landsarkivet).

Serien avslutad.		 
A VFörsamlingsregisterSerien består av personavier för församlingens invånare 1991-06-30. Registret fört 1968--1991-06-30.

Äldre församlingsregister, bestående av avtryckskort (1948-1967), har gallrats ut.		 
A VI aAvgångsregisterSerien består av personavier för personer avgångna 1968--1991-06-30.

Äldre avgångsregister, bestående av avtryckskort (1948-1967) har gallrats ut.		 
A VI bAvgångslängderFinns ej. 
A XRegister över kyrkotillhörigaBenämnes även "församlingsregister". ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5) senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.

Registret 1992-01-01 överlämnat till Södra Möckleby kyrkliga samfällighet (S Möckleby kyrkoarkiv) och därefter 1995-01-01 till Södra Ölands kyrkliga samfällighet. Handlingar till registret (ansökningar, anmälningar, beslutsunderlag ingår dock hela perioden 1991-07-01--1999 i detta arkiv.
Läsesal
 
B IInflyttningslängderSerien inbunden.
 
B IIUtflyttningslängderSerien inbunden.
 
CFödelse- och dopböckerSerien inbunden.
 
C XDopbok (fr.o.m. 1991-07-01)Förd med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras genom uttag på arkivpapper.

Efter uttag på papper är upptagningarna i ADB-registret gallringsbara med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5).		 
D ILängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker). Manuellt förda 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)Serien inbunden.

År 1863 - 1880 saknas.
 
D XKonfirmationsbok med ADBFörd fr.o.m. 1991-07-01 med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras genom uttag på arkivpapper.

Efter uttag på papper är upptagningarna i ADB-registret gallringsbara me stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5).		 
E ILysnings- och vigselböcker
 
E IIÄktenskapsbokSerien avslutad. 
E XVigselbok (fr.o.m. 1991-07-01)Förd med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Bevaras genom uttag på arkivpapper.

Efter uttag på papper är upptagningarna i ADB-registret gallringsbara med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5).		 
FDöd- och begravningsböckerSerien inbunden.
 
F XBegravningsbok (fr.o.m. 1991-07-01)Förd med ADB som endel av det centrala kyrkobokföringssytemet.

Bevaras genom uttag på arkivpapper.

Efter uttag på papper är upptagningarna i ADB-registret gallringsbara med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5).		 
G IIKriminalregister 
G IIIRedogörelser för folkmängden
 
G IVVaccinationslängder 
G VÖvriga längder 
G VIGudstjänststatistik 
G XVerksamhetsregisterADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala folkbokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5) senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.

Registret 1992-01-01 överlämnat till Södra Möckleby kyrkliga samfällighet (S Möckleby kyrkoarkiv) och därefter 1995-01-01 till Södra Ölands kyrkliga samfällighet.
Läsesal
 
H IBilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna t.o.m. 1967 
H IIBilagor till flyttningslängderna 
H IIIBilagor till födelse- och dopböckerna t.o.m. 1967 
H IVBilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna t.o.m. 1967 
H VBilagor till lysnings- och vigselböckerna t.o.m. 1967 
H VIBilagor till död- och begravningsböckerna t.o.m. 1967 
H VII aBilagor till kyrkobokföringen 1968--1991-06-30. Ej gallringsbara
Läsesal
 
H VII bBilagor till kyrkobokföringen 1968--1991-06-30. Gallringsbara 
H X aBilagor till ministerialböckerna fr.o.m. 1991-07-01. GallringsbaraSerien innehåller :
Handlingar utfärdade i utlandet och handlingar utfärdade av annat samfund än Svenska kyrkan.

Inga handlingar.		 
H X bBilagor till ministerialböckerna fr.o.m. 1991-07-01. GallringsbaraSerien gallras med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5).

Gallringsfrister :
Bilagor till dopboken: 20 år.
Övriga bilagor: 5 år.

Förvaring i en för hela Södra Möckleby pastorat gemensam pärm, som gallras med 20 års frist. Pärmen behålles på pastorsexpeditionen.		 
J ISkrivelser och resolutioner från Kungl. Maj:t, länsstyrelse, domkapitel, andra myndigheter och enskilda
 
J IIKungörelserSamtliga kungörelser och förteckningar över kungörelser har gallrats med stöd av RA-MS 1997:65 (ändr. 2000:5).
Läsesal
 
J IVDiarier och brevböcker 
K ISockenstämmans protokoll och handlingar
 
K II aKyrkostämmans protokoll 
K II bKyrkostämmans handlingarSe även serie K II a. 
K II cPastoratsstämmans protokoll 
K III aKyrkorådets protokollSerien inbunden. 
K III bPastoratskyrkorådets protokoll 
K III cKyrkorådets handlingar 
K III dPastoratskyrkorådets handlingar 
K IVSkolrådets protokoll och andra handlingar rörande skolväsendetSkolrådets handlingar utöver protokoll ingår enligt 1968 års förteckning över kyrkoarkivet i "Södra Möckleby skolarkiv" vilket förvaras hos kommunen. 
K VÖvriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar 
L I aRäkenskaper för kyrkan. Äldre allmän odelad serie samt huvudräkenskaperSerien inbunden.
 
L I bRäkenskaper för kyrkan. Specialer och lånelängderSerien inbunden. 
L I cFörsamlingsräkenskaper med ADB 
L I dRäkenskaper för kyrkans verifikationerHuvuddelen av serien har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantagna handlingar redovisas nedan. 
L II aRäkenskaper för skola. Huvudräkenskaper 
L II bRäkenskaper för skola. Specialer och lånelängder 
L II cRäkenskaper för skola. VerifikationerSerien är gallringsbar fr.o.m. 1933 med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19.

Enligt 1968 års förteckning över kyrkoarkivet finns verifikationer 1941-1951 hos kommuner.
Läsesal
 
L IIIRäkenskaper för fattigvården 
L IVRäkenskaper för kollektRedogörelser och verifikationer för kollekt fr.o.m. 1918 gallras med 10 års frist med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19.

Serien inbunden , där ej annat anges		 
L V aRäkenskaper för fonderSe serierna L I b, L I c och L V b.
Läsesal
 
L V bÖvriga räkenskaperVerifikationer gallrinsbara med 10 års frist med stöd av Riksarkivets gallrinsbeslut 1988:19. Vid ordningsarbete 2004-2007 fanns inga verifikationer.

Serien inbunden, där ej annat anges.
 
L VI aRäkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämma 
L VI bRäkenskaper i sammandrag, granskade av pastoratsstämma 
MHandlingar angående prästval 
N IVisitationsprotokoll 
N IIÄmbetsberättelser 
N IIIInventarie- och arkivförteckningarSe även serie N I.
 
O I aHandlingar angående kyrkan
 
O I bHandlingar angående kyrkogården
 
O IIHandlingar rörande kyrkliga fastigheter och kyrklig jordSe även serie K III d.
 
O IIIHandlingar rörande prästerskapets löneförmåner 
O IV aHandlingar rörande prästerliga tjänster och förrättningarInga handlingar. 
O IV bHandlingar rörande kyrkobetjäningen
 
O VHandlingar rörande fonder, donationer och gåvor 
P IPålysningsböckerSerien inbunden, där ej annat anges. 
P IIHistoriska anteckningar (series pastorum m.m.)Se C:3 och L I a:1. Series pastorum. 
P IIIHandlingar angående det frivilliga församlingsarbetet 
P IVÖvriga handlingar 
R IKartor Planförvaring 
R IIRitningar