Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

FRITIDSNÄMNDEN 1977-2006, KARLSTADS KOMMUN 1971-


Grunddata

ReferenskodSE/S011/003_1-1
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/jgvbgsVOFqYTSISo2geNK1
ExtraID003_1-1
Omfång
36,3 Hyllmeter 
810 Volymer 
Datering
1933–2006(Tidsomfång)
VillkorJa
VillkorsanmIaktta sekretess.
ArkivinstitutionKarlstads kommunarkiv
Arkivbildare/upphov
FRITIDSNÄMNDEN 1977-2006 (1977 – 2006)
Kategori: Kommunal myndighet. Ospecificerad (-)

Innehåll

ArkivhistorikArkivbeskrivning för fritidsnämnden
Dnr FRN-2005-0247 Dpl 004
Upprättad den 21 november 2005
sid 2 (5)
KARLSTADS KOMMUN
FRITIDSNÄMNDEN
2005-11- l
Pernilla Slröberg, 054-29 85 34 pernilla.stroberg@karlstad.se mailto:pernilla.stroberg@karlstad.se
Arkivbeskrivning för fritidsnämnden
Dnr: FRN-2005-0247 Dpl 004
Myndighet
Fritidsnämnden, Karlstads kommun.
Upprättad
Karlstad, 2005-11-21.
Historik
Karlstads stads idrottsstyrelse bildades 1944.
Idrotts- & friluftsnämnden 1965 -1976
Under åren 1965 - 1976 var idrotts- & friluftsnämnden kommunens verkställande organ för de kommunala engagemangen inom idrotts-, bad- och friluftsverksamheten.
Jämsides med den nya nämnden fungerade Karlstads stads idrottsstyrelse fram till
årets slut 1965.
Ungdomsnämnden 1965 -1976
Ungdomsnämnden fanns under åren 1965 - 1976 med verksamheterna fritidsgårdar, föreningsverksamhet med föreniogsbidrag, lovverksarnhet (tex programblad vid sportlov) samt eftenniddagsverksamhet för skolbarn.
Fritidsnämnden 1977-01-01
Idrotts- och friluftsnämnden och ungdomsnämnden med förvaltningar gick fr o m 1977-01-01 samman och bildade en fritidsnämnd respektive en fritidsförvaltning. Förutom att de båda nämndernas uppgifter förts samman överfördes också sociala centralnämndens parkleksverksamhet till den nya nämnden .
Postadress: Kul\ur- och lritidslC(valtnlngeo,551 64 Kartstad Besöksadress: Vå!tta To,watan 26
Tel: 054-29 50 00 Fax: 054-29 85 45 Epost kulturochlri1id1hovallnni oer@karlstad.se mailto:oer@karlstad.se Ofll .nr. 212000-1850 Plusgiro: 81 74-5 Bankgiro: 569S-7244
sid 3 (5)
Enheten för Marlebergsskogen 1992-11-01 - 1994-05-31/Arrangemangsenheten 1994-06-01 - 1997-03-31
Mariebergsskogen verkade som en egen resultatenhet under fritidsnämnden, tiden 1992-l l -01- .1994-05-3 1. Enheten för Mariebcrgsskogen utökade sin verksamhet med arrangemang, typ 5-dagarsOrientering, Dam-VM i fotboll, Riksmarschen, brännbollsturneringen "Slå till". Enheten för Mariebergsskogcn bytte namn till Arrangemangsenheteo och verkade under tiden 1994-06-0I • 1997-03-31.
Kultur- oc·h frltldsförvaltnlngen, 2004-08-19
Kommunfullmäktige beslutade den 19 augusti 2004 enligt kommunstyrelsens förslag att bilda en ny förvaltning - Kultur- och fritidsförvaltningen - som inrättades från och med den 1 januari 2005.
Organisationsförändringen medförde att förvaltningen har två olika nämnder som
styr vårt arbete - kulturnämnden och fritidsnämnden.
From den 1 juli 2005 överfördes verksamhetsområdet ost- och Tryckeriservice
från kultur- och fritidsförvaltningen till teknik- och fastighetsförvaltningen.
Organisation
Fritidsnämnden består av nio ledamöter och nio ersättare.
Kultur- och fritidsförvaltningen är organiserad i åtta ansvarsområden: Bibliotek, Arkiv, Kultur- och Föreningsstöd, Turism & Arrangemang, Fritidsgårdar & Parklekar, Bad & Sport, Is & Grönt och Administration. Varje ansvarsområde styrs av en ansvarig verksarnhetschef med undantag av området Kultur- och föreningsstöd där förvaltningschefen är verksarnhetschef. Staben är direkt underställd förvaltningschefen för utredningsuppdrag och förvaltningsövergripande arbeten. Administrationen utgör en stödfunktion för verksamheterna.
Se bilaga l, Kultur- och fritidsförvaltningens organisationsschema.
Arbetsuppgifter och verksamhet
Fritidsnämnden svarar för arbetet med att förverkliga kommunens målsättning för fritidsverksamheten. Fritidsnämnden ska dessutom inom sitt eget och kulturnämndens verksamhetsområden vara personalmyndighet.
Se bilaga 2, "Reglemente för fritidsnämnden".
Fritidsnämndens vision är att "Vi ger förutsättningar för en aktiv fritid, god hälsa och livsglädje".
Fritidsnämndens huvudsakliga verksomhetsområden:
• Föreningslivet: Tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och anläggningar samt att genom ett bidragssystem som stimulerar en demokratisk ungdomsinriktad verksamhet.
• Fritidsgårds- och parkleksverksamheter: Erbjuda barn och ungdomar, under fria former, mötesplatser med goda vuxna förebilder där ansvar, jämställdhet och jämlikhet samt hänsyn till varandra är bärande principer.
•
sid 4 (5)
Uppdraget i den öppna verksamheten är att skapa förutsättningar till en positiv livsstil med ett gott livsmönster samt demokratiskt träning.
• Individ och familjeinriktad verksamhet: Ett rikt utbud av motion och rekreation skall erbjudas genom tillgång till ändamålsenliga anläggningar, spår, leder och strövområden.
• Karl.!tad som bcsöksstad: Tillmötesgå innevånare och besökares behov av upplevelser och stärka Karlstad som besöksstad genom att vara drivande
· och samordnande av evenemang och arrangemang i Karlstad.
En del av förvaltningens ansvarsområden hör till fritidsnämnden och en del till kulturnämnden och några ansvarsområden är delade.
Fritidsnämndens verksamhetsområden är Fritidsgårdar och Parklekar, Bad och Sport, Is och Grönt samt del av verksamhetsområdena Kultur- och föreningsstöd (Ungdomens Hus, Bokningen samt del av Föreningskonsulentemas verksamhet med bl a skolidrottsverksamhet) och Turism och Arrangemang (Arrangemang och Kommun- och fritidsservice).
Kulturnämndens verksamhetsområden är Bibliotek, Arkiv och del av verksamhetsområdena Kultur- och föreningsstöd (Alsters Herrgård, Arenan och Allmän Kultur) och Turism och Arrangemang (Turistbyrå och Karlstad & Co ).
Vissa delar av verksamhetsområde Kultur- och föreningsstöd lyder under både fritidsnämnden och kulturnämnden med bland annat föreningsbidrag.
Viktigare handllngstyper
Verksamhetsspecifika handlingstyper är bland annat beslut eller sammanställning över registrering av lotterier, beslut om tillstånd att anordna lotterier, registreringsbevis 17:e paragrafen lotterilagen, bidragsregler, sammanställning av bidragsansökningar och föreningsbidrag, nyregistrering och avregistrering av bidragsberättigad förening, bidragsberättigade föreningars verksamhet­/årsberättelser, lista över förtjänstplanketter, förteckningar över fritidsgårdar, parklekar och idrottsanläggningar. Det finns även protokoll från fritidsnömnden och fritidsnämndens arbetsutskott med tillhörande diarieförda ärenden/handlingar. För en mer detaljerad information om fritidsnämndens handlingar, se bilaga 3 dokumenthanteringsplan.
Förvaring
Aktuella handlingar förvaras i närarkiv på förvaltningen. Äldre handlingar överlämnas till kommunarkivet.
Sökingång
Ärendehanteringssystemet ÄHS används för att registrera en stor del av kontorets/nämndens diarieförda allmänna handlingar.
sid 5 (5)
Kommunens websida www.karlstad.se. ekonomisystemet http://www.karlstad.se.ekonomisystemet/Agresso. personalsystemet eCompanion. bokningssystemet Booking som är ett administrativt stöd för lokalbokningar, bokning av båtplatser och föreningsstöd. Troman, som är ett försystem till eCompanion och ett persondatorbaserat verksamhetssystem som underlättar hanteringen av uppgifter om nämnder och styrelser och de förtroendemän och övriga personer som ingår i dessa.
Specifika lagar, regler och styrande dokument
Reglemente for fritidsnämnden, beslutat av kommunfullmäktige 2004-12-07.
Lotterilagen, styr beviljande av lotteritillstånd. Hanteringen av ansökan om tillstånd om lotterier,§ 16 och ansökan om registrering av lotterier,§ 17 för ideella föreningar inom Karlstads kommun är den enda myndighetsutövning som lyder under fritidsnämnden.
Sekretesslagen tillämpas för rehabiliteringsärenden i enlighet med sekretesslagen 7:10 eller 7:11. ·
Dokumenthanteringsplanen för fritidsnämnden, med tillhörande beslut om gallring fastställdes den 16 mars 2004, § 6. Detta är ett levande dokument som ska ses över kontinuerligt. Se bilaga 3.
Fritidsnämnden antog den 16 mars 2004 "Styrdokument för effektivare dokument­ och ärendehantering i fritidsnämnden, Karlstads kommun" som är ett styrdokument som reglerar administrativa rutiner.
Gallringsbeslut
Gallringsbestämmelser framgår av fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan, fastställd av fritidsnämnden 2004-03-16, § 6.
Kontaktperson gentemot allmänhetens frågor om allmänna handlingar Förvaltningssekreterare .
Arkivsamordnare
Administrativ chef
Bilagor
Reglemente for fritidsnämnden, 2004-12-07 Organisationsplan ilir kultur- och fritidsilirvaltningen Dokumenthanteringsplan, 2004-03-16, § 6 (FRN-2004-0021)

Kontroll

Skapad2020-12-19 19:50:40
Senast ändrad2024-05-30 09:26:44