Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Frivårdsmyndigheten Malmö Södras arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/LLA/11788
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/mb7MePCyzH0YFgTNfYOqB8
ExtraID11788
Omfång
2 Hyllmeter  (-)
Datering
1993–1997(Tidsomfång)
VillkorDelvis
VillkorsanmVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd), Upprättad vid myndigheten.
ArkivinstitutionRiksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)
Arkivbildare/upphov
Frivårdsmyndigheten Malmö Södra (1993 – 1997)
Kategori: Statlig myndighet. Frivårdsmyndigheter

Innehåll

Allmän anmärkning
Inledning (äldre form)ARKIVBESKRIVNING FÖR FRIVÅRDEN MALMÖ SÖDRA

Fastställd 1995-10-23.
Justerad 1996-02-20.

SYFTE:
Denna beskrivning syftar till att underlätta återkomsten till den information som finns i myndighetens arkiv.

MYNDIGHETENS ORGANISATION OCH VERKSAMHET:
Under åren 1977 - juni 1993 bestod Malmö av 3 st skyddskonsulentdistrikt. Enligt Riksdagsbeslut ändrades
myndigheternas namn 1991-01-01 till frivårdsmyndigheter. Under 1993 omorganiserade frivården till att endas bestå av 2 st myndigheter.

Frivårdsmyndigheten Malmö Södra inrättades 1993-07-01 enligt regeringsbeslut. Myndigheten är en enhet
inom Kriminalvårdsstyrelsen och Malmöregionen. Myndigheten är organiserad enligt följande: 1 frivårdschef (myndighetschef), 16 frivårdsinspektörer (handläggningspersonal) 1 frivårdsinspektör (metodutvecklare
projekt HIV/AIDS) 6 assistenter (kanslipersonal) varav 1 handhar ekonomi- och personal och
1 övervakningsnämndens kansli samt 1 lokalvårdare 65%.

Frivårdsmyndigheten Malmö Södra utför personutredningar (benämndes tidigare personundersökningar)
i brottmål och avger yttrande till domstol och bedömer då möjlighet till påföljd ute i samhället i form av skyddstillsyn
ev kombinerad med kontraktsvård, samhällstjänst eller någon typ av föreskrift.
Verkställer frivårdspåföljder, utdömda av domstolarna, genom behandlings- och motivationsarbete,
stöd- och kontrollåtgärder. Fattar beslut om och handhar övervakning vid villkorlig frigivning. Utför skrivarbeten
för övervakningsnämnden. Sedan 1994-07-01 pågår även försöksverksamhet med intensivövervakning med elektronisk kontroll.

VERKSAMHETSOMRÅDE:
Socialdistrikt Västra, Södra, Oxie och Centrum Öst i Malmö kommun samt Vellinge kommun.
Från och med 1996-01-01 socialförvaltningarna Södra Innerstaden, Limhamn-Bunkeflo, Hyllie, Fosie och
Oxie i Malmö kommun samt Vellinge kommun.

VIKTIGARE HANDLINGAR OCH ÄRENDESLAG:
Viktigare handlingar om respektive klient samlas i dennes klientakt som efter avslutad kriminalvård sänds till Kriminalvårdsstyrelsen för förvaring.
Andra viktiga handlingar är klientregister, frivårdschefens beslut i samband med övervakningsärende
(t ex förordnande av övervakare, byte av övervakare och diarie).
Personaldossierer (personalakter) för personal som inte längre är anställda i kriminalvården. (1987-01-01 övertog Kriminalvårdsstyrelsen matrikelföringen av alla bottentjänster i verket MAREG-matrikel).
I mars 1994 infördes ett databaserat klientregister FRAS ( frivårdens administativa system).
Registret utgör underlag för administration av mellanhavande med klienter, verksamhetsplanering, prognosframställning och bevakning av händelser vid verkställighet av frivårdspåföljd. Ändamålet skall vara att framställa statistik och underlätta myndighetens skyldighet enligt RI-förodningen att lämna uppgifter till Kriminalvårdsstyrelsen. Klient- och verkställighetsuppgifter gallras ett år efter prövotidens utgång.
Uppgifter om övervakare och handläggare gallras då vederbörande ej längre är akturell för uppdrag
respektive anställning.

SÖKINGÅNGAR TILL ARKIVET:
Arkivförteckningen, diariet, klientregister och sökregistret personal.

SEKRETESS:
Klientakterna och vissa andra handlingar i arkivet innehåller hemliga uppgifter enligt sekretesslagen.
Myndighetschefen har att i varje enskild fall pröva anhållan om att få ta del av handlingar.

GALLRING:
Myndigheten tillämpar Riksarkivets generella gallringsbeslut för system S/Cosmos och SLÖR,
RA-FS 1993:4, RA-FS 1991:6 samt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:16, 1986:43 och 1988:8.
System S övergick till Cosmos 1992-02-04.

Myndigheten har inga räkenskaspshandlingar i original varför dess handlingar gallras ut i enlighet med gällande gallringsbeslut för kopior i enligt RA-FS 1993:4 och RA-FS 1991:6. Originalhandlingar förvaras hos Kriminalvårdsstyrelsen.


ANDRA ARKIV SOM FÖRVARAS HOS MYNDIGHETEN.

Skyddskonsulenten Malmö-Centrums distrikt 1977 - juni 1993.

Skyddskonsulenten Malmö-Söders distrikt1977 - juni 1993.

Övervakningnämnden i Malmö 1984 -

1996-02-20.



Eivor Daun Ingrid Dahlgren
frivådrschef assistent
arkivansvarig arkivvårdare




TILLÄGG TILL ARKIVBESKRIVNINGEN

Myndighetens arkiv upphörde 1997-12-31.

Från och med 1998-01-01 ingår frivården Malmö Södra som en enhet i Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder tillsammans med enheterna frivården Lund, anstalten Fosie, anstalten Stångby och anstalten Tygelsjö.

Från och med 1997-01-01 infördes ett lokalt registreringssystem för räkenskaper, Rode.
Rode används för att föra över redovisnig till det centrala redovisningssystemet Cosmos.
Detta innebär att originalverifikationerna bevaras på myndigheten under två år för att därefter insändas till Kriminalvårdsstyrelsen för arkivering där i tio år.

Från och med 1998-01-01 ligger samtliga ekonomiska rutiner på Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder.

1998-04-29

Kerstin Andersson Ingrid Dahlgren
kriminalvårdsinspektör assistent

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2009-02-17 15:07:26
Senast ändrad2013-06-05 15:14:26