Arkiv

Allmänna advokatbyråns i Norrköping arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/VALA/03216

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/UvlvyavqQWZTuu1eMvyUeB

Omfång

75,1 Hyllmeter (-)

Datering

1973 – 1999 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Vadstena (depå: Slottet)

Arkivbildare/upphov

Allmänna advokatbyrån i Norrköping (1973 – 1999)

Kategori: Statlig myndighet. Allmänna advokatbyråer 1973-

Innehåll

Allmän anmärkning

Inledning (äldre form)

Allmänna advokatbyråns i Norrköping arkiv

Advokatbyråns organisation och arbetsuppgifter:

Byrån bildades den 1/7 1973.

Byråns huvuduppgift är att lämna biträde och rådgivning enligt rättshjälpslagen (1972:429). Förutom denna primära uppgift lämnar de Allmänna advokatbyråernas instruktion (1980:548) utrymme för byrån att lämna biträde även i andra rättsliga angelägenheter. Dessa kan vara; uppdrag som likvidator, som förmyndare eller god man, att förrätta bouppteckning samt uppdrag i liknande ärenden i vilka allmän rättshjälp inte kan lämnas.

Sambandet mellan advokatbyråns arbetsuppgifter och viktigare handlingar och ärenden. Ett till byrån inkommet ärende registreras varefter alla handlingar i ärendet sammanförs till en akt. För varje ärende upprättas även ett klientkort där inkomna och upprättade handlingar registreras samt anteckningar om vidtagna åtgärder successivt påförs.

Sedan år 1989 sker ärenderegistreringen vid byrån med hjälp av ADB.

Av advokatbyrån förvarade arkiv
Byrån förvarar endast sitt eget arkiv.

Sökingångar i arkivet
Akterna ordnas efter registreringsdatum i en löpande diarienummerserie. Diarienumret återfinns såväl i det ADB-baserade ärenderegistret som på klientkorten.

Klientkorten sorteras i alfabetisk ordning.

Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess
Sekretess gäller för huvudparten av advokatbyråns handlingar. Sekretessen regleras i 9 kap 9 § sekretesslagen (1980:100).

Gallringsregler
Gallring i arkivet sker med stöd av Riksarkivets beslut den 12 maj 1975 (nr 467) samt beslut av advokatbyrån med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig och ringa betydelse (RA-FS 1991:6). Gallringsfristen för aktmaterialet är 20 år, räknat från aktens uppläggningsår.

Riksarkivets gallringsbeslut nr 467 har upphävts genom RA-MS 2004:77 (gäller fr.o.m. 2005-01-01).

Allmänna advokatbyråernas upphörande 1999
I december 1998 beslutade Riksdagen om nedläggning av de allmänna advokatbyråerna samt att avvecklingen av dessa skulle vara genomförd senast den 1 oktober 1999. I samband nedläggningen levererades handlingar från allmänna advokatbyråer till arkivmyndigheten. Pågående ärenden övertogs av enskilda advokater som tidigare varit anställda på de allmänna advokatbyråerna.

Leverans 2007
År 2007 levererades, efter avslutad handläggning, ärendena från de enskilda advokaterna till landsarkivet (se dnr VALA 233-2007/3180) och har ordnats in i det tidigare levererade materialet som B-serier till redan befintliga serier.

Klientkorten för tilläggsleveransen (50/2007) är sorterade i alfabetisk ordning efter klientens efternamn i serie C III b och klientakterna är sorterade i diarienummerordning (allmänna advokatbyråns diarienummer) i serie E I b. För att underlätta eftersökning av akterna har en korshänvisningslista upprättats visande allmänna advokatbyråns diarienummer och de privata advokaternas diarienummer. Arkivnummer saknas på klientkorten och därmed även på listan.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	1999-07-08 00:00:00
Senast ändrad	2020-03-12 13:33:28

Serier (35 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A I	Beslut vid avskrivning av fordran på klienter	Serien i kartonger.
C I	Allmänna diarier	Föres f n ej. Jfr dock serien C IV.	Läsesal
C II	Diarier över uppdrag	Serien i kartonger.
C III	Klientkort	Ej avställda klientkort förvaras i pärmar i bokstavsordning efter klientens namn. Serien i kartonger.
C III b	Klientkort, leverans 50/2007	Tilläggsleverans 50/2007 från Advokatbyrån Rolf Lindeberg AB. Klientkorten är sorterade i alfabetisk ordning efter klientens efternamn. Enstaka klientkort är kopior och första sidan fattas på ett av klientkorten.
C IV	Postlistor	Postlistor (förenklat diarium) över in och utgående post.
C V	Elektroniskt ärendehanteringssystem	Ett elektroniskt ärendehanteringssystem gemensamt för de flesta allmänna advokatbyråer infördes runt mitten av 1980-talet och användes fram till byråernas upphörande 1999. I systemet fördes såväl diarieföringsuppgifter som ekonomiska redovisningar. Uttag på papper ingår i serie C II. Systemdokumentationen är förd till leveransärendet.
D I	Klientregister	Två kopior av klientkortets huvud, en vit och en röd. Den vita kopian förvaras i pärmar i bokstavsordning på receptionen och utgallras när ärendet har avslutats. Den röda kopian förvaras hos respektive handläggares sekreterare och gallras när ärendet har avslutats. Klientregistren kan utgallras vid inaktualitet i enlighet med riksarkivets gallringsbeslut nr 467 den 12 maj 1975. Registret är datoriserat fr.o.m. år 1989. Se även serie C II (Diarium över uppdrag).
D II	Motpartsregister	Motpartsregister föres ej.	Läsesal
D III	Bevakningsregister	Inget särskilt bevakningsregister föres. Se dock serie D I.	Läsesal
D IV	Fatalieböcker	Serien är gallringsbar med tre års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 467 den 12 maj 1975. Serien avslutad.	Läsesal
D V	Tidsbeställningsböcker	Serien gallras med tre års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 467 den 12 maj 1975.	Läsesal
D VI	Sjukkort	Se serien F I (Personaldossiéer).	Läsesal
D VII	Postböcker och av postverket lämnade bevis om mottagna försändelser	Serien gallringsbar i enlighet med SFS 1953:716. Gallringsfrist tio år. Serien avslutad.	Läsesal
D VIII	Inventarieförteckningar
D IX	Arkivförteckningar
E I	Klientakter	Klientakterna har tidigare utgallrats med tjugo års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 467 den 12 maj 1975 under förutsättning att akterna ej innehåller värdehandlingar (t ex testamenten, arvskiften, reverser) samt under förutsättning att klientkorten bevaras. T o m 1996 är akterna sorterade i diarienummerföljd. Fr o m 1997 är akterna sorterade i arkivnummerföljd. Riksarkivets gallringsbeslut nr 467 har upphävts genom RA-MS 2004:77 som trädde i kraft den 1 januari 2005. Följande volymer bevaras därför.
E I b	Klientakter, leverans 50/2007	Tilläggsleverans 50/2007 från Advokatbyrån Rolf Lindeberg AB. Klientakterna är sorterade i diarienummerordning. Korshänvisningslista med allmänna advokatbyråns diarienummer samt advokat Rolf Lindebergs m.fl. advokaters nya diarienummer finns i första volymen.
E II	Ledighetsansökningar	Lagda till serien F I.	Läsesal
E III	Besked om allmän rättshjälp och förordnande av biträde	Serien är gallringsbar med ett års frist - under förutsättning att de ej placerats i klientakterna i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 467 den 12 maj 1975.	Läsesal
E IV	Korrespondens	Serien i kartonger.
F I	Personaldossiéer
G I	Dagböcker	Serien gallras med tio års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 467 den 12 maj 1975.	Läsesal
G II	Rådgivningsjournaler	Serien gallringsbar med tio års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 467 den 12 maj 1975.	Läsesal
G III	Reskontrakort	Serien gallringsbar med tio års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 467 den 12 maj 1975.	Läsesal
G IV	Verifikationer till klientmedelsbokföringen	Serien gallringsbar med tio års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 467 den 12 maj 1975.	Läsesal
G V aa	Gallringsbara handlingar tillhörande System S	Serien gallras med olika tidsfrister (max tio år) i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 den 25 september 1981.	Läsesal
G V ab	Huvudböcker, bokslut	Serien förvaras hos domstolsverket.	Läsesal
G V ba	Transaktionslistor (kontospecifikation) å periodiska transaktionsrapporter	Serien på mikrofilm i tre exemplar, förvarade i Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet. Transaktionslistor (kontospecifikation), inkomst/utgiftsjournaler och dagböcker hos myndigheten utgallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och 1985:91. Periodiska transaktionsrapporter hos myndigheten utgallras efter räkenskapsårets utgång enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91. 1973/74-1984/85: Transaktionslistor för kassabokföringen (kontospecifikation). Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i inkomst/utgiftsjournaler. 1985/86-1992/93: Periodiska transaktionsrapporter för det tekniska modeniserade system S. Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i dagböcker. Serien avslutad.	Läsesal
G V bb	Periodisk utbetalningsrapport	Serien på mikrofilm i tre exemplar förvarade i Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet. 1973/74-1992/93: Periodisk utbetalningsrapport i system S vilken finns hos myndigheten gallras efter räkenskapsårets utgång jämlikt Riksarkivet gallringsbeslut 1985:91. Serien avslutad.	Läsesal
G V bc	Konto- och transaktionsregister	Serien på magnetband i två exemplar, som ingår i var sin nummerserie i Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet, för system- och programdokumentation i övrigt hänvisas till Riksarkivet och DAFA. 1973/74-1984/85: Kassabokföringens kontoregister Kr-1. 1985/86-1992/93: Konto- och transaktionsregister för det tekniskt moderniserade system S. Serien avslutad.	Läsesal
G V ca	Kostnadstablå 2	Endast sista månadslistan för budgetåret bevaras. Övriga listor gallras med en gallringsfrist av 2 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785. Serien avslutad.	Läsesal
G V u	Utgallringsbara serier i system S och TEMOS	Myndigheten har utnyttjat kassabokföringsrutinen och delsystemet för riksredovisning. 1973/74-1984/85: För uppgifter om vilka serier som kan förekomma, gallringsfrister m m, se Riksarkivets gallringsbeslut nr 785. 1985/86-1992/93: För uppgifter om vilka serier som kan förekomma, gallringsfrister m m, se Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91.	Läsesal
G VI	Utgallringsbara handlingar tillhörande SLÖR	Serien gallras med olika tidsfrister (max tio år) i enlighet med riksarkivets gallringsbeslut nr 925 den 6 december 1983.	Läsesal
H I	Ärenderedovisning	Till Domstolsverket insänd statistik över olika typer av ärenden (rådgivning, tvistemål och brottmål).