Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Skattemyndighetens i Kalmar län arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/VaLA/04137
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/Dvyy9xMH5fAb7LbnzRqvZR
Omfång
37 Hyllmeter 
Datering
1991 – 1998  (Tidsomfång)
VillkorNej
ArkivinstitutionRiksarkivet i Vadstena (depå: Riksarkivets digitala arkiv, Slottet)
Arkivbildare/upphov
Skattemyndigheten i Kalmar län (1991 – 1998)
Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Inledning (äldre form)Skattemyndigheten i Kalmar län.


ARKIVREDOVISNING
över Skattemyndigheten (SKM) i Kalmar läns arkiv

Arkivbeskrivningen ger en överblick och en helhetsuppfattning över arkivet.

Arkivförteckningen som följer därefter utgör en systematisk förteckning över arkivet.

ARKIVBESKRIVNING

1. Arbetsuppgifter och organisation

SKM i Kalmar län var en regional förvaltningsmyndighet för frågor som rörde
skatter
socialavgifter
pensionsgrundande inkomst
folkbokföring

SKM bildades 1991 01 01 och övertog då verksamhet från Länsskattemyndigheten i Kalmar län och de lokala skattemyndigheterna i Borgholm, Kalmar, Oskarshamn, Vimmerby och Västerviks fögderier.

Folkbokföringen övertogs av SKM 1991 07 01 från Svenska kyrkan (pastorsämbetena inom länet)

Riksskatteverket (RSV) var central myndighet för SKM.

Förordning med instruktion för skatteförvaltningen
(RSV och SKM) finns i lag 1990:1293 ändrad i lag 1991:183

SKM i Kalmar län hade verksamhet i Borgholm, Kalmar, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik.

En omorganisation av länets skatteverksamhet genomfördes successivt under 1991 i syfte att nå en integrerad och decentraliserad arbetsform.

LOK i Borgholm, Kalmar, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik, LÄK, Rättsenhet, ADM-enhet, ADB-enhet

De lokala skattekontoren (LOK) ansvarade för frågor som rörde löntagare, fastighetstaxering och folkbokföring (fr o m1991 07 01) samt frågor som rörde mindre och medelstora företag och deras delägare. LOK svarade även för löpande processföring.

Länsskattekontoren (LÄK) ansvarade för frågor om skatter, socialavgifter och pensionsgrundande inkomst för de större företagen i länet och deras delägare samt även för andra skattskyldiga med komplicerade inkomst- eller förmögenhetsförhållanden.

Rättsenheten (RE) var främst en specialist- och stödenhet för SKM i skatte- folkbokförings- processuella och allmänjuridiska frågor. Dessutom svarade enheten bl a för ackordsärenden och gåvobeskattning.

Administrativa enheten (AE) svarade för internadministrativa frågor inom SKM i länet.

ADB-enheten (ADBE) var en stöd- och specialistenhet för SKMs ADB-verksamhet. Fr o m 1993 07 01 förändrades organisationen vid SKM . ADB-enheten slopades och driftverksamheten fördes huvudsakligen över till RSVs avdelning RSV Dataservice.

Sekretariatet (Sekr) svarade för samordning av verksamhetsadministration och -planering, information, intern revision samt för administrativ utveckling.

SKMs organisation på detaljnivå , fördelning arbetsuppgifter och beslutsnivåer framgår av arbetsordningen som är arkiverade i serien F1a.

Fr o m 1991 07 01 svarade de lokala skattekontoren för alla beslut i folkbokföringsärenden.


2. Viktiga författningar inom verksamheten

Lagen om statlig inkomstskatt (1947-576)
Lagen om statlig förmögenhetsskatt (1947:577)
Kommunalskattelagen (1928:370)
Taxeringslagen (1990:324)
Taxeringsförordningen (1990:1236)
Uppbördslagen (1953:272)
Uppbördsförordningen (1967:625)
Lag om deklarationer och kontrolluppgifter (1990:325)
Förordning om deklarationer och kontrolluppgifter (1990:1237)
Mervärdesskattelagen (1994:200)
Mervärdesskatteförordningen (1994:22
Skatteregisterlagen (1980:343)
Skatteregisterförordningen (1980:556)
Fastighetstaxeringslagen (1979:1152)
Fastighetstaxeringsförordningen (1979:1193)
Lagen om uppbörd av socialavgifter från arbetsgivare (1984:668)
Lagen om beräkning av pensionsgrundande inkomst (1959:551)
Lagen om folkbokföringsregister ( 1991:750)
Förordning om folkboköringsregister (1991:750)
Folkbokföringslagen (1991:481)
Folkbokföringsförordningen (1991:749)
RSV:s författningssamling (RSFS)

Aktuella skatteförfattningar (lagar och förordningar) utgavs i samlat skick årligen av RSV.


3. Viktiga ADB-register inom verksamheten

Skatteförvaltningen använde sig av adb i mycket stor utsträckning.

Skatteregisterlagen och skatteregisterförordningen reglerade innehållet och användningen av skatteområdets ADB-register.
Hela skattedatabasen och även en del andra register som inte är upplagda i databasen kallades för centrala skatteregistret (CSR) Häri ingår delregister över
person-, uppbörds- och taxeringsdata
företag och företagare
särskilda taxeringsuppgifter för rörelse, jordbruk och fåmansdelägare
fastighetsuppgifter
referensregister rörande bolag
revisionsregister
mervärdesskatt
arbetsgivaruppbörd
taxeringsöverklaganden

Indata kom bl a från allmänheten (skatteinbetalningar och självdeklarationer), från arbetsgivare (skatteinbetalningar och kontrolluppgifter) och från andra myndigheter, bl a Riksförsäkringsverket.

Utdata utgjordes bl a av skattesedlar, deklarationsblanketter, indrivningshandlingar, magnetband med inkomstuppgifter till kommunerna.

Varje SKM förde ADB-system för taxering av fastigheter. Fastighetsdeklarationer utgjorde indata och fastighetslängderna utdata.

Varje LOK förde folkbokföringsregister i egna lokala databaser som knöts samman av ett centralt referensregister. Varje SKM förde dessutom ett regionalt folkbokföringsregister för avisering till andra myndigheter om ändrade folkbokföringsuppgifter.

Indata utgjorde bl a anmälningar om födslar, dödsfall, flyttningar, namnändringar, ansökningar om hindersprövning.

Utdata utgjorde bl a av personbevis och andra registerutdrag.

SKM förde det allmänna diariet som ett adb-register, DIASKATT. Under 1991 hade varje skattekontor och liknande separata system. Fr o m 1 januari 1992 fanns ett gemensamt system för hela länet.

Det s k överklagandediariet fördes som ett adb-register. Diariet omfattade överklagandeärenden över taxering för taxeringsåren 1988-1990 inkomna t o m 1994. Fr o m1995 registrerades dessa ärenden i DIASKATT.

Folkbokföringsdiariet fördes med hjälp av ADB. Varje skattekontor hade separata register.

SKM diarieförde endast en mindre del av sina ärenden. Regeringen har i sekretessförordningen medgett undantag från diarieföringsskyldigheten för vissa slag av handlingar som förekommer i betydande omfattning. Undantagen gäller deklarationer, kontrolluppgifter, andra handlingar som avser taxering eller fastställande av skatt eller avgift eller som rör anstånd med eller krav att lämna handlingar för dessa ändamål eller handlingar som avser beräkning, jämkning eller återbetalning av preliminär skatt.


4. Andra viktiga handlingar inom SKM:s olika verksamheter


PGI, inkomst och förmögenhetstaxering:
Självdeklarationer
Bolagsdeklarationer
Kontrolluppgifter
Uppgifter i skatteregistret (ADB)

Fastighetstaxering:
Fastighetsdeklarationer
Fastighetslängder
Uppgifter i fastighetstaxeringsregistret (ADB)
Taxeringsbeslutsförteckningar

Revision:
Revisionspromemorior
Revisionsakter
Revisionsregister (ADB)

Mervärdesskattehantering:
Mervärdesskattedeklarationer
Registeranmälningar
Beslut enligt mervärdesskattelagen
Mervärdesskatteakter

Uppbördsverksamheten:
Handlingar rörande arbetsgivarkontrollen
Handlingar rörande särskild beräkningsgrund inkl jämkningar
Uppbördsdeklarationer
Uppbördsförteckningar

Folkbokföring:
Akter till diarieförda folkbokföringsärenden
Diarielängder med sökregister
Folkbokföringsdiarium (ADB)
Mantalslängder

Arv- och gåvobeskattning
Gåvodeklarationer
Beslutsförteckningar angående gåva
Registerblad ur gåvoskatteregistret
Register över gåvomottagare

5. Sökingångar

Diarieplan för SKM
Arkivbildningsplan
Arkivförteckning
Arbetsordning
Register över personregister (datalagen §7a)
Beskrivning över ADB-register (enligt sekretesslagen kap 15 §11)
Allmänt diarium, DIASKATT (ADB)
Folkbokföringsdiarium (ADB)
Överklagandediarium (ADB)
Skatteregister
Folkbokföringsregistret
Diarielängd (ur folkbokföringsregistret)

6. Gallring och bevarande

Mervärdesskattelagen (1994:200)
Mervärdesskatteförordningen (1994:223)
Skatteregisterlagen (1980:343)
Skatteregisterförordningen (1980:556)
Fastighetstaxeringslagen (1979:1152)
Fastighetstaxeringsförordningen (1979:1193)
Lagen om uppbörd av socialavgifter från arbetsgivare (1984:668)
Lagen om beräkning av pensionsgrundande inkomst (1959:551)
Förordning om folkboköringsregister (1991:750)
Folkbokföringslagen (1991:749)
RSV:s författningssamling (RSFS)


7. Sekretess

För huvuddelen uppgifter i skatteförvaltningen gäller sekretess.

När det gäller skatteverksamheten är det i huvudsak bestämmelserna i 9 kap 1 och 2 §§ SekrL som reglerar sekretessen. För folkbokföringsverksamheten finns bestämmelser i 7 kap 15§ SekrL.

Tillgänglighet

UpphovsrättUpphovsmannen

Hänvisningar

ReproduceratNej

Kontroll

Skapad2015-12-28 00:00:00
Senast ändrad2022-05-18 07:26:43