Arkiv

Statens vägverk. Sydöstra byggnadsdistriktets arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/VaLA/03493

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/9lZON0eyQmZ0su1eMvy08B

ExtraID

03493

Omfång

57,7 Hyllmeter (-)

Datering

1972

–

1994

(Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Vadstena (depå: Slottet)

Arkivbildare/upphov

Statens vägverk. Sydöstra byggnadsdistriktet

Kategori: Statlig myndighet. Vägverkets byggnadsdistrikt 1968-

Innehåll

Inledning (äldre form)

Statens vägverk. Sydöstra byggnadsdistriktets arkiv

Sydöstra byggnadsdistriktet tillkom den 1 december 1968 genom att byggnadsavdelningen bröts ut ur vägförvaltningarna. Byggnadsdistriktet skall på beställning utföra arbeten i egen regi eller på entreprenad inom Östergötlands (E), Jönköpings (F), Kronobergs (G) och Kalmar (H) län. För utförandet av ålagda uppgifter är byggnadsdistriktet indelat i ett allmänt kontor (BYa), ett byggnadskontor (Byb) och ett entreprenadkontor (BYe). Under byggnadsdistriktet lyder lokalt ett antal arbetsplatser.

De två tidigare produktionskontoren, BYb och BYe, har fr.o.m. den 1 mars 1982 ersatts med produktionschefer (BYp) direkt ansvariga för objekt oberoende av regiform. Dessutom finns en produktionschef för beläggning (BYp bel). Stabsresurserna har samtidigt sammanförts i det allmänna kontoret (BYa).

Inom byggnadsdistriktet bildas endast ett arkiv - Sydöstra byggnadsdistriktets. Detta omfattar även inom distriktet befintliga arbetsplatser.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2002-03-21 00:00:00
Senast ändrad	2020-03-03 08:21:36

Serier (58 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Protokoll i allmänna ärenden och personalärenden	Serien inbunden. Serien i kronologisk ordning.
A 2	Protokoll i upphandlingsärenden	Serien inbunden. Serien i kronologisk ordning.
A 3 A	Protokoll för lokala företagsnämnden med utskott	Serien i kronologisk ordning.
A 3 B	Protokoll för regionala företagsnämnden med utskott	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning. Serien påbörjad 1973-10-01 och utgör en fortsättning av serie A 3 A.
A 4 AA	Protokoll för regionala samarbetskommittén	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning. Serien påbörjad 1977-03-01
A 4 AB	Protokoll för regionala utbildningsutskottet
A 4 B	Protokoll för lokala samarbetskommittéer
A 4 C	Kontaktböcker	Finns ej	Läsesal
A 5	Protokoll för förslagskommittén
A 6	Protokoll för skyddskommittén	Serien i arkivboxar.
A U	Utgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning A	Föredragningslista och minnesanteckningar från samverkansträffar, informationsträffar o d 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 3.3 Förhandlingsframställan 1977- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 3.1	Läsesal
B 1	Koncept, huvudserie	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning.
B 2	Verksamhetsberättelser	Serien påbörjad 1979.
B U	Utgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning B	Beställningsskrivelser (ej ingående i upphandlingsakter) 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.2	Läsesal
C 1 A	Huvudkort för allmänna ärenden	Serien i arkivboxar. Serien i klassnummerordning enligt verksamhetsregistret.
C 1 B	Huvudkort för byggnadsobjekt	Serien i arkivboxar. Serien i objektnummerordning. Objekt för E, F, G och H län.
C 1 C	Sökregister (namnkort) till diarierna	Serien i arkivboxar. Serien i alfabetisk ordning.
C 1 D	Kronologiska diarier	Se serie C 1 A	Läsesal
C 2 A	Huvudkort för allmänna ärenden (kronologiska diarier)	Serien inbunden. Serien i diarienummerordning. Serien påbörjad 1979-01-01 och utgör en fortsättning av serie C 1 A och C 1 B Häri även verksamhetsregister (D/D-planer)
C 2 BA	Sakkort till diarierna, allmänna ärenden	Serien i arkivboxar. Arkivläggning i klassnummerordning enligt verksamhetsregistret t.o.m. 1984. Serien påbörjad 1979-01-01 och utgör en fortsättning av serie C 1 A.
C 2 BB	Sakkort till diarierna, byggnadsobjekt	Serien i arkivboxar. Arkivläggning objektvis i klassnummerordning enligt verksamhetsregistret. Serien påbörjad 1979-01-01 och utgör en fortsättning av serie C 1 B.
C 2 C	Namnkort till diarierna	Serien i arkivboxar. Serien i alfabetisk ordning. Serien påbörjad 1979-01-01 och utgör en fortsättning av serie C 1 C.
C U	Utgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning C	Handläggarkort 1968- gallras omedelbart enligt SFS 1953:716 § 3.3 BYSÖ beslut 83-01-17 Informationskort 1968- gallras omedelbart enligt SFS 1953:716 § 3.3 BYSÖ beslut 83-01-17	Läsesal
D 1 A	Tjänstematriklar	Aktuella matriklar förvaras i pärmar på kansligruppen. Matriklar rörande avgången personal lägges i respektive persondossié, serie F 4.	Läsesal
D 1 B	Personalkort A och B	Alfabetisk ordning, kort rörande avgången personal lägges i persondossié, serie F 4.	Läsesal
D 1 CA	Avlöningskort	Serien i alfabetsordning.
D 1 CB	Lönespecifikationer	Serien i arkivboxar. Alfabetisk ordning 1969-1971, därefter personnummerordning.
D 2 A	Verksamhetsregister (D/D-planer)	Verksamhetsregister för åren 1968-1978 är lagt i F 1 A:1 Fr.o.m. 1979 bindes verksamhetsregistret/D/D-planen tillsammans med diariet, serie C 2 A.	Läsesal
D 2 B	Liggare över byggnadsobjekt	Ingen serie	Läsesal
D 3	Arkivförteckningar
D U	Utgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning D	1. Liggare över personal: Sjukkort 1968- gallras vid avgång ur tjänst enligt SFS 1953:716 § 2.1 Föräldrakort 1978- gallras vid avgång ur tjänst enligt SFS 1953:716 § 2.1 Övertidsjournaler, manuellt förda 1968- gallras 5 år efter sista notering enligt SFS 1953:716 § 2.1 2. Postböcker: Kvitton över mottagna rek, ass och utbetalningskort postgiro 1968- gallras efter 10 år enligt SFS 1953:716 § 2.7 Kvittensböcker, inlämnade ass och rek 1968- gallras 10 år efter sista notering enligt SFS 1953:716 § 2.7 Kvittensböcker, vanliga paket och vanliga brevpostförskott 1968- gallras 3 år efter sista notering enligt SFS 1953:716 § 2.7 3. Övriga liggare: Behörighetsliggare avseende sprängningsarbeten 1968- gallras 1 år efter det sist utfärdade sprängkort upphört att gälla enligt SFS 1953:716 § 3.3 BYSÖ beslut 83-01-17 Liggare över utfärdade tjänstekort/tjänstebevis 1968- gallras 1 år efter sista notering enligt SFS 1953:716 § 3.3 BYSÖ beslut 83-01-17 Register över kontrakt och avtal 1968- gallras 3 år efter sista registrerade avtalets utgång enligt SFS 1953:716 § 3.3 BYSÖ beslut 83-01-17	Läsesal
E U	Utgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning E	Skatteuppgifter 1968- gallras efter 5 år enligt SFS 1953:716 § 2.1 Rekryteringsnytt och intresseanmälan 1968- gallras efter 1 år enligt SFS 1953:716 § 3.1 Tillkännagivande rörande tjänstetillsättningar m m 1968- gallras efter 1 år enligt SFS 1953:716 § 3.1 Avskrifter av protokoll, inkomna för kännedom 1968- gallras efter 1 år enligt SFS 1953:716 § 2.9 och 3.1 BYSÖ beslut 83-01-17 Klassificerade men ej diarieförda handlingar (underhandskorrespondens) 1978-1984 gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 3.1	Läsesal
F 1 A	Handlingar i allmänna ärenden	Serien i arkivboxar. Arkivläggning i klassnummerordning enligt verksamhetsregister t.o.m. år 1984. Fr.o.m. 1985 efter ursprungsår i grupper enligt D/D-planen för A-kodade ärendegrupper. B-kodade ärendegrupper är utgallringsbara och redovisas därför under F U (O). D/D-planer (verksamhetsregistret) fr.o.m. 1979 se serie D 2 A. Verksamhetsregister för åren 1968-1978 se volym 1 nedan.
F 1 B	Handlingar avseende byggnadsobjekt	Aktuella handlingar förvaras objektvis i pärmar hos registratorn. Avställning sker när objekt garantiavsynats varvid handlingarna förs över till serie F 3 A. Före år 1980 har serien levererats till Vägförvaltningen i E, F, G respektive H län.	Läsesal
F 2 AA	Preliminära årsbudgetar (PÅB), ordinarie verksamhet	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning. År 1973 saknas.
F 2 AB	Preliminära årsbudgetar (PÅB), beredskap
F 2 BA	Definitiva årsbudgetar (DÅB), ordinarie verksamhet inkl administration	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning.
F 2 BB	Definitiva årsbudgetar (DÅB), beredskap
F 2 CA	Kostnadsrapporter och kommentarer (EA-systemet)	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning. Här redovisas enbart de sista rapporterna för varje kalenderår (december) för ordinarie arbeten, respektive de sista rapporterna för varje budgetår (juni) för beredskapsarbeten.
F 2 CB	Kostnadsrapporter byggnadsdistrikt	Ingen serie. Ingår i serie F 2 CA.	Läsesal
F 2 CC	Administrationsrapporter	Här redovisas enbart sista rapporten för varje kalenderår (december). Fr.o.m. 1973 Kostnadsrapport administration.
F 2 D	Kostnadsrapporter i system 70 B	Serien påbörjad 1973. Utgör fortsättning på serie F 2 CA. Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning. Här redovisas enbart de sista rapporterna för varje kalenderår (december) för ordinarie arbeten, respektive de sista rapporterna för varje budgetår (juni) för beredskapsarbeten.
F 3 A	Dossiéer rörande väg-, bro- och husbyggnadsprojekt	Serien i arkivboxar. Arkivläggning sker objektvis. Avställes och ordnas efter datum för garantitidens utgång. Saknas denna gäller två år efter slutbesiktningsdatum. Serien omfattar diarieförda handlingar, som även innefattar byggmötesprotokoll och besiktningsprotokoll (slut- och garantibesiktning), produktionsplaneringshandlingar samt efterkalkyler (slutrapport och slutkommentar). Dossiéer avseende objekt 1968-1976 (exkl produktionsplaneringshandlingar i volym 3-6) har levererats till vägförvaltningarna i E, F, G respektive H län enligt reversal, bilagor 1:1-14. Volyminnehåll framgår av bilagda sammanställningar (se manuell förteckning D 3:1)
F 3 B	Dossierer rörande beläggningar	Ingen serie. Handlingar rörande beläggningar ingår i serie F 1 A	Läsesal
F 4 A	Persondossiéer	Serien i arkivboxar. Alfabetisk ordning 1969-1973 därefter personnummerordning. Häri ingår matrikelkort. Aktuella persondossiéer finns i aktskåp på kansliet. Avställning 1973 därefter vart 5 år. Seriens äldre delar omfattar även läkarintyg och är därför i dessa delar hemlig enligt SFS 1937:249 (med ändringar), 14 § (70 år).
F 5 A	Handlingar i löne- och personalredovisningssystemet för L-tjänstemän före 1971	Ingen serie. Lönespecifikationer, se D 1 CB	Läsesal
F 5 B	Handlingar i löne- och personalredovisningssystemet för R-tjänstemän och AMS-vägavtal före 1975	Ingen serie. Lönespecifikationer, se D 1 CB	Läsesal
F 5 C	Lönespecifikationer PA-75	Serien i arkivboxar. Tiden 1969-1974 se serie D 1 CB. Kostnadsställesordning t.o.m. år 1978. Personnummerordning fr.o.m. år 1979.
F U	Utgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning F	0. Handlingar ordnade efter D/D-planen: Dossiébetecknade men ej diarieförda handlingar (underhandskorrespondens) 1985- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 3.1 Diarieförda handlingar i allmänna ärenden med arkivkod B 1985- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 980 1. Handlingar rörande personal 1.1 Allmänt Kontrolluppgifter 1968- gallras efter 10 år enligt SFS 1953:716 § 2.1 Tjänstgöringsorder (kopior) 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.1 Resplaner 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.1 Förskottslistor, beredskap 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.1 Övertidsrapporter 1968-1975 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.1 Kompetensintyg avseende sprängning för arbetsledare 1968- gallras vid avgång ur tjänst enligt SFS 1953:716 § 2.1 Förbindelse egen bil 1968- gallras 1 år efter det att medgivandet utgått enligt SFS 1953:716 § 2.1 BYSÖ beslut 83-01-17 Tjänstgöringsuppgifter 1968-1973 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.2 In- och utdatahandlingar rörande flextidssystem 1979- gallras efter 1 år enligt SFS 1953:716 § 2.1 Ledighetsanhållan 1968-1974 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.1 Försäkran i samband med sjukdomsfall 1968-1971 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.2 Månadsrapporter frånvaro 1968-1971 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.1 Arbetstidsrapporter, deltidstjänstgöring 1968-1974 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.1 Ändringsrapporter för personalkort 1968-1971 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.1 Befattningsbeskrivning 1968- gallras när ny beskrivning upprättats eller ett år efter avgång ur tjänst enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 393 Ansökningar med tillhörande handlingar avseende tjänster till BY 1968- återställs till sökande senast två månader efter besvärstidens utgång. Om adressaten ej anträffas får handlingar utgallras ett år efter besvärstidens utgång, dock med de undantag som föreskrivs i SFS 1971:204 1.2 Personalplanering Behovsprognoser, sammanställningar och kommentarer (kopior) 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.1 1.3 Handlingar i löne- och personalredovisningssystemet för L-tjänstemän före 1975. Indata: Personkort 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Konteringsblanketter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Avdragsblanketter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Betalningsmottagaruppgifter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Uppdateringsblankett, ack del 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Lönetillägg 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Framställning om ledighet 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Semesterkort 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Utdata: Personkort 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Rättelsedokument, kontering 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Kontrollistor, avdrag 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Rättelsedokument, semester och lön 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Rättelsedokument, ack del 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Personalrapporter 1 och 2 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Fellistor vid löneberäkning 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Avdragsspecifikationer 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Insättningslistor, lön 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Kontering 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Konteringsunderlag 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Frånvarojournaler 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Semester- och övertidsjournal 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Personallistor 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Insättningslistor lön L-tjänstemän, sammandrag 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 1.4 Handlingar i löne- och personalredovisningssystem för R-tjänstemän och AMS-vägavtal före 1975. Indata: Personkort 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Avdragsblanketter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Betalningsmottagaruppgifter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Dagrapporter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Arbetsrapporter AMS-vägavtal: underlag för löneberäkning 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Specialtillägg: uppföljning av utbildning, uppföljning av praktik 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Utdata: Personkort 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Kontrollistor, avdrag 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Netto-bruttolönelistor R-tjänstemän 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Netto-bruttolönelistor AMS-vägavtal 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Semester- och övertidsjournal 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Frånvarojournal 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Sjukfrånvarosammandrag 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Uppföljning av specialtillägg 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Avdragsspecifikationer 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Avstämningslistor, förskott 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 Fellistor, förskott 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682 1.5 Handlingar i löne- och personalredovisningssystem PA 75 Indata fasta: Personkort 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Avdragsuppgifter 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Betalningsmottagaruppgifter 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Konteringsblanketter 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Utbildningsuppgifter 1975- gallras när nytt utbildningskort framtagits enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Deltagarförteckningar 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Indata transaktioner Kursledare/Lärarersättning, L-tjänstemän respektive. R-tjänstemän 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Tjänsteresetillägg 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Framställning om ledighet 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Försäkran i samband med sjukdomsfall och läkarintyg 1986- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut A 1986:5 Lönetillägg L-tjänstemän 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Lönetillägg Ö 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Dagrapporter 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Utdata fasta KF-listor: Personkort 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Kontrollistor, avdrag 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Registrerade lönekonteringsuppgifter 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Utdata lönerutin: Fellistor, löner 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Avdragsspecifikationer 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Skatteredovisning 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Utdata personallistor: Bevakningslistor 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Fackligt förtroendeuppdrag 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Semester- och fridagsjournal 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Övertids- och deltidsjournal 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Frånvarojournal 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Sjukfrånvarosammandrag 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Uppföljning av specialtillägg 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Arbetad tid semesterlön 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Personalförteckningar, alfabetiska 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Personallistor 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Utdata utbildning: Utbildningskort 1975- när nytt utbildningskort framtagits enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Utdata pensionsredovisning: Pensionsunderlag 1975- gallras efter 1 år under förutsättning att uppgifterna överförts till tjänstematrikel enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Utdrag ur personregistret 1975- gallras när nytt utdrag framtagits enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Utdata övrigt: Konteringsunderlag 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Insättningslistor lön, Kreditbanken. 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Insättningslistor lön, Postbanken 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Kontrollistor avdrag (maskinellt förskott) 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 Fellistor, förskott 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683 2. Kontrakt och avtal: Kontrakt och avtal, såsom hyres- och underhållskontrakt, leveransavtal, avtal rörande konsult- och bevakningsuppdrag. maskinavtal 1968- gallras 10 år efter avtalstidens utgång enligt SFS 1953:716, § 2.2 Entreprenadkontrakt (se punkt 3.4) Avtal rörande tjänster åt utomstående (se punkt 3.4) 3. Handlingar ingående i dossiéer angående byggnadsobjekt alt. beläggningar: 3.1 Allmänt: Kontrollantrapporter 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.2 Provningsprotokoll 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.2 Dagböcker 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.3 3.2 Sprängningshandlingar: Tillstånd till innehav och förvaring av sprängmedel 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.3 Sprängplaner och ansökan om sprängtillstånd 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.3 Sprickbesiktningsprotokoll 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.3 Sprängjournaler 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.3 Dagböcker explosiva varor och följesedlar, sprängmedel 1968- gallras 2 år efter sista notering enligt SFS 1953:716, § 3.3 3.3 Mätningshandlingar: Avvägningsböcker 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2 Tvärsektioner, manuellt och/eller maskinellt ritade 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2 Mätningstekniska beräkningar inkl. indata 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2 Nätskisser och slutredovisningar över detaljpolygonpunkter (primärpunkter) 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2 Nollavvägningar av broar 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2 Höjdfixavvägningar 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2 Kontrollinmätningar av detaljer 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2 Mätningsliggare (uppmätningar) 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2 3.4 Kontrakt och avtal: Entreprenadkontrakt/beställning, inkl 1968- gallras 10 år efter avtalstidens utgång enligt SFS 1953:716, § 2.2 - Särskilda entreprenadföreskrifter (SEF) - Beskrivning av broarbete (BB) - Formulär till á-prislistor - Prissatta mängdförteckningar - Ritningskopior tillhörande kontraktet Avtal rörande tjänster åt utomstående 1968- gallras 10 år efter avtalstidens utgång enligt SFS 1953:716, § 2.2 4. Handlingar rörande upphandling och förrådsverksamhet: Icke antagna anbud 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.2 Ordererkännande 1968- gallras efter 3 år, om skedd leverans godkänts enligt SFS 1953:716, § 2.2 Beställningar och rekvisitioner 1968- gallras efter 3 år, om skedd leverans godkänts enligt SFS 1953:716, § 2.2 Fraktsedlar 1968- gallras efter 3 år, om de ej ingår i verifikationerna enligt SFS 1953:716, § 2.2 Central-, avrops- och anslutningsavtal 1968- gallras 3 år efter avtalets utgång enligt SFS 1953:716, § 2.2 BYSÖ beslut 83-01-17 5. Handlingar rörande budgetuppföljning 5.1 Handlingar i EA-systemet: Kostnadsbudgetar 1968-1972 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Kostnadsrapporter byggnadsdistrikt, sammanställning företag 1968-1972 gallras 1979 utom den sista rapporten för varje kalenderår (december) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Kostnadsrapport byggnadsdistrikt program 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje kalenderår (december) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Administrationsrapporter 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje kalenderår (december) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Kostnadsrapporter 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje objekt (serie F 2 CA) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Kostnadsrapporter väg, entreprenad 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje objekt (serie F 2 CA) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Kostnadsrapporter bro, entreprenad 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje objekt (serie F 2 CA) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Kostnadsrapporter beläggning, entreprenad 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje objekt (serie F 2 CA) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Kommentar till kostnadsrapport/budget 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje objekt (serie F 2 CA) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Förteckning över "övriga arbeten" 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Kostnads- och kvantitetssammanställningar 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Arbets/kontokort 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Förteckningar över "allmänna kostnader" 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Materialliggare 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Uppmätningsförteckningar 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Mätningsliggare 1 och 2 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Indexreglering 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 Mätningsliggare beläggning 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676 5.2 Handlingar i system 70 B: Budgetindata (motsvarande registreringsinstrument) Kostnadsbudgetar som indata 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Sysselsättningsbudgetar som indata 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Objektkort 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Avslutade objekt 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Text: kostnadsrapport objektdel 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Mängdförteckningar som indata 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Mängdförteckningar som indata , beläggning 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Löpande indata: Dagrapporter 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Maskinrapporter 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Dag/veckorapporter lejda maskiner: - Fakturaunderlaget 1972- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 - Stansunderlaget 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Mätningssedlar entreprenad/delentreprenad: - Fakturaunderlaget 1972- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 - Stansunderlaget 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Sammanställningar övriga kostnader 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Beställningar av tilläggsarbete/Ändringar av kontrakterat arbete 1972- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Delentreprenadresurser 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Kostnad för uppdrag åt VV utomstående 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Indata för tidpunkter 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Kostnadsregisterblankett 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Indata för sysselsättningsrapport respektive. sysselsättningsindata 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Mängdrapporter egen regi 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Mängdrapporter entreprenad 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Beställningar av slutrapport och ack. kontospecifikation 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Beställningar av kontospecifikation 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Kostnadsutdata: Kostnadsrapporter objekt 1972- gallras efter 3 år, utom den sista listan för varje kalenderår (dec) och budgetår (juni) samt den sista listan för objektet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Kostnadsrapporter objektdel 1972- gallras efter 3 år, utom den sista listan för varje objekt (serie F 2 D) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Kostnadsrapport administration 1973- gallras efter 1 år, utom den sista rapporten för varje kalenderår (dec) (serie F 2 CC) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Mätningsliggare (entreprenad) 1972- gallras efter 3 år, utom den sista listan för objektet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Kontospecifikationer 1 och 2 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Avstämningsjournaler lejda maskiner 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Fakturaunderlag entreprenad 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Fakturaunderlag entreprenad, tilläggsbeställningar 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Sysselsättningsrapporter objekt 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Medeltimkostnad för AMS respektive. R-tjänstemän 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Kostnadsjournaler 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Sysselsättningsrapporter för styrkerapportering 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Avstämningslistor, fellistor och kontrollistor 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 BYSÖ beslut 83-01-17	Läsesal
G 1	Bokslutsunderlag, sammanställningar kostnader - utgifter	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning.
G 2 A	Titelböcker	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning.
G 2 B	Objektlistor	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning. Serien påbörjad 1970-07-01. Här redovisas enbart sista listan för varje kalenderår (december) och åren 1970-1980 även budgetår (juni). Övriga listor är utgallringsbara och redovisas i serie G U.
G 2 C	Utgiftsslagslistor	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning. 1969 saknas. Serien påbörjad 1969-07-01. Här redovisas enbart sista listan för varje kalenderår (december) samt för juni 1977. Övriga listor är utgallringsbara och redovisas i serie G U. T.o.m. 1980-10-31 utgiftkonstnadsslagslistor.
G 2 D	Stansjournaler (anordnings-, utgifts- och inkomstlistor)	Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning.
G 2 E	Verifkationer	Serien i sin helhet utgallringsbar jämlikt Riksarkivets gallringsbeslut nr 733 och därför i sin helhet överförd till serie G U.	Läsesal
G 2 F	Förteckningar över objekt	Förvaras i samma pärm som arkivförteckning, serie D 3. 1968-1985 Tiden avser garantitid 1986-	Läsesal
G U	Utgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning G	1. Handlingar i vägverkets datorbaserade räkenskapssystem Indata: Verifikationer 1968/69- gallras efter 10 år, under förutsätting att personalredovisningen är fullständig enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 och 733 Verifikationsbilagor: Bilagor till apoteksräkningar 1968/69- gallras efter 4 år enligt SFS 1947:323 Övriga verifikationsbilagor 1968/69- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 och 733 Dagrapporter från R-tjänstemän 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Maskinrapporter 1968- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Omstationeringsrapporter 1974- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Driv- och smörjmedelsrapporter 1968- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Rep- och reservdelskort 1968- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Rekvisitioner från centralförråd (kopior) 1968- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Utdata. dagliga Kontrollistor 1968-1971 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Transaktionslistor (t.o.m. 1980-10-31. In- och utbetalningslistor) 1972- gallras efter 6 månader enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Insättningsbesked (kopior) 1968- gallras omedelbart enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Fellistor (kopior) 1972- gallras efter 6 månader enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Utdata, månatliga: Objektlistor 1970- gallras efter 3 år, med undantag för den sista listan för varje kalenderår (dec) och budgetår (juni) t.o.m. 1980. Fr.o.m. 1981 är även objektlistor juni utgallringsbara enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 och nr 830 Utgiftsslagslistor 1969- gallras efter 3 år med undantag för den sista listan för varje kalenderår (december) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Utdrag ur kontoregistret 1972-1977 gallras 1978 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Dispositionsbokföring 1968-1970 gallras 1975 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 Administrationsutdata 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 3.3 BYSÖ beslut 83-01-17 2. Verifikationskopior Inkommande räkningar 1968- gallras efter 5 år enligt SFS 1953:716, § 2.8 BYSÖ beslut 83-01-17 Utgående räkningar 1968- gallras efter 5 år enligt SFS 1953:716, § 2.8 BYSÖ beslut 83-01-17 Reseräkningar 1968- gallras efter 5 år enligt SFS 1953:716, § 2.8 BYSÖ beslut 83-01-17 Likvidblanketter 1974- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.8 BYSÖ beslut 83-01-17 Stansorder (t.o.m. 1980-10-31. Anordningsbesked) 1972- gallras efter 1 år enligt SFS 1953:716, § 2.8 BYSÖ beslut 83-01-17 Omföringsreversal 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.8 BYSÖ beslut 83-01-17 Utbetalningsreversal 1968- gallras efter 5 år enligt SFS 1953:716, § 2.8 BYSÖ beslut 83-01-17 Stående förskott 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.8 BYSÖ beslut 83-01-17 Tillfälliga förskott 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.8 BYSÖ beslut 83-01-17 3. Övriga redovisningshandlingar: Liggare över säkerhetshandlingar jämte kvittenser 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 2.3 Värdeliggare 1968- gallras 10 år efter sista notering enligt SFS 1953:716, § 2.3 Stämpelliggare 1968- gallras 10 år efter sista notering enligt SFS 1953:716, § 2.3 Förteckningar över L-anvisningar 1972- gallras efter 10 år enligt SFS 1953:716, § 2.3 Kassainventeringsprotokoll 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.3 Stammar till kvittensblock 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.3 Förskottsböcker 1968- gallras 3 år efter sista notering enligt SFS 1953:716, § 2.3 BYSÖ beslut 83-01-17 4. Bokföring över tjänster till utomstående Förteckningar över arbetsorder gallras 10 år efter sista notering enligt SFS 1953:716, § 2.3 Arbetsorder, faktureringsunderlag gallras efter 10 år enligt SFS 1953:716, § 2.3 Stammar till arbetsorderblock utgallras efter kontroll enligt SFS 1953:716, § 2.3 Övrigt debiterings- och bokföringsunderlag 1968- gallras efter 10 år enligt SFS 1953:716, § 2.3 5. Förrådsbokföring Lagerkort 1968- gallras 10 år efter sista notering enligt SFS 1953:716, § 2.3 Avskrivnings- och kassationsförslag 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.2 Inventeringsinstrument 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.2 Försäljningssedlar (kopior) 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.2 och 2.8 Omflyttningsreversal (kopior) 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.2 och 2.8	Läsesal
H U	Utgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning H	Månadsrapporter 1968- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 730 Stationerings- och utnyttjningsrapporter 1974- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 Tertial- och årsrapporter 1968- månad 12 gallras efter 3 år, övriga efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 730 Årskort 1968- gallras 1 år efter utrangering enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 730	Läsesal