Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Frivårdsmyndighetens i Södertälje arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/2185
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/DzHeA8RNGwFOxRGxrWzwyR
Omfång
10,4 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Innehåll

Inledning (äldre form)Inledning

Södertälje skyddskonsulentdistrikt tillkom 1972 genom delning av det tidigare Stockholms södra förorters distrikt.

Namnbyte 1991-01-01 till frivårdsmyndigheten i Södertälje.

Ekonomi- och personaladministration handhas huvudsakligen av kriminalvårdsstyrelsen.

Frivårdsmyndigheten Södertälje arkivbeskrivning
1997-05-08


Historik och organisation

Frivårdsmyndigheten (Frm) Södertälje var ett av nio frivårdsdistrikt inom Stockholms län, som i sin tur utgjorde en av landets sju kriminalvårdsregioner med Kriminalvårdsverket (KVV) som överordnade central myndighet och där kriminalvårdsstyrelsen (KVS) hade det yttersta ansvaret.
Frivårdspåföljden infördes i Brottsbalken 1965 under namnet skyddstillsyn och har i stort behållit samma form sedan dess.
Skyddskonsulenten (Skk) Södertälje som den då kallades kom till genom en delning av Skyddskonsulenten Stockholms södra förorter.
Frm Södertälje som myndighet kom att heta fr.o.m. 1991 hade som sitt geografiska område Södertälje kommun.
Från början av sin verksamhet hade myndigheten sina lokaler på Torehällgatan 6 för att 1979-04-17 flytta till Nygatan 20. I september 1997 flyttade man till Paradistorget 14 i Huddinge centrum.
Myndigheten handhade övervakning av personer dömda till skyddstillsyn samt villkorligt frigivna där beslut om övervakning hade fattas. Myndighetens uppgift var att kontrollera och stödja dessa klienter, samt att arbeta med klienter på häkten och anstalter samt att utföra personutredningar.
Verksamheten reglerades av bestämmelserna i brottsbalken om skyddstillsyn inklusive samhällstjänst och kontraktsvård (28 kap.) och villkorlig frigivning (26 kap.), lag om försöksverksamhet med intensiv övervakning med elektronisk kontroll (1994:451) samt frivårdsförordningen (1984:250).
Den nuvarande lagen om särskild personutredning i brottsmål, m m (SFS 1991:2 041) bestämde arbetet med personutredningar (PU).
Fr.o.m. 1 januari 1993 tillkom Samhällstjänst till frivården. Samhällstjänst innebär att den dömde på sin fritid ska arbeta gratis ett visst antal timmar med samhällsnyttigt arbete. Från början var Frivårdsmyndigheten Stockholm Nordväst distrikt för kompetens utveckling och samordning för samhällstjänsten inom frivården i hela Stockholmsregionen, men succesivt lades verksamheten ut på de övriga åtta frivårdsmyndigheterna i Stockholms län. Fr.o.m. 1 januari 1997 hade Frm Södertälje övertagit ansvaret för samhällstjänsten i sitt distrikt. Fr.o.m. 1 januari 1997 tillkom Intensivövervakning, dvs. övervakning med elektronisk kontroll. Ansvarig för övervakningsverksamhet och övrig frivård i distriktet Södertälje var frivårdschefen. Under chefen fanns grupper ledda av klientansvariga gruppchefer. Grupperna bestod av frivårdsinspektörer och kontorspersonal.
Myndighetens budgetår var t o m 1995/96 indelat från 1 juli till 30 juni, därefter enligt kalenderår. Myndigheten upphörde i o m utgången av år 1997. Kriminalvården fr o m 1 januari 1998 omorganiserats 1 37 kriminalvårdsmyndigheter (s k stormyndigheter). De uppgifter som hört till Frivårdsmyndigheten Södertälje har överförts till en av dessa stormyndigheter, kriminalvårdsmyndigheten (kvm) Stockholm Söder.

Arkivorganisation
En arkivförteckning för frivårdsmyndigheten Södertälje upprättades 1987-05-04. Denna kompletterades 1995-02-28 och slutligen 1988-05-04 i enlighet med Arkivlagen 6§ 2 st.
Riksarkivets föreskrifter 1986:4: förteckningsplan för skyddskonsulenternas arkiv 1986-06-16, RA-FS (Riksarkivets författningssamling) 1991:1 samt Rapport från inspektion av frivårdsmyndigheten Södertörn Väst 1994-12-07 (Stockholms stadsarkiv; Inspektionsrapport 1994:14 S). Även Arkivhandbok Kriminalvården har konsulterats. Myndighetens arkiv förvaras i kvm Stockholms Söders arkivlokal, Paradistorget 14, Huddinge centrum.
Enligt avtal mellan staten och Stockholms stad är Stockholms stadsarkiv arkivmyndighet för regionala och lokala statliga myndigheter i Stockholms län fr.o.m. 1993-10-01. Detta innebär att stadsarkivet har tillsynsansvar för arkivhanteringen vid dessa myndigheter, inklusive Kvm Stockholm Söder och dess arkivlokal och inkl. de däri förvarade avslutade arkiven för Frm Botkyrka, Frm Huddinge, Frm Södertörn Väst och Frm Södertälje. Möjligheten till leverans av handlingar från avslutade arkiv finnes och planeras för de nämnda arkiven. Arkivansvarig för Frm Södertälje var frivårdschefen, medan en kansliassistent var arkivhandläggare. Sökingångar till myndighetens arkiv utgörs av arkivförteckningen samt arkivbeskrivning. Diarie/ dossiéplanen 1991-01-01 kan nämnas, den sistnämnda som sökingång till diariet och de diarieförda handlingarna. Även själva diariet och registret till detta (arkivserierna C 1 och C 2) utgör sökingångar. De i kvm Stockholms Söders arkivlokal förvarade arkiven har fått sina handlingar separerade från varandra. Bevarandehandlingar och gallringsbara handlingar i resp. arkiv har även de skiljts åt. Visst avställt bevarandematerial förvaras på andra ställen. Avslutade klientdossiéer (F1) förvaras på KVS i Norrköping, liksom personalakter (se F 8) och de flesta tjänstematriklar (D 2 A) avslutade före 1992-08-01. Avslutade tjänstematriklar efter detta datum skickas via KVS till Statens pensionsverk (SPV) i Sundsvall. Avslutade personalakter förvaras numera på den myndighet där personen sist arbetade.
Vad angår Frivårdens klientadministrativa system, FRAS som är gemensamt för KVV, så ska de lokala enheterna endast ansvara för pappersuttag medans KVS ansvarar för registervården.
Avslutade bevarandehandlingar från det löne- och personal-administrativa systemet SLÖR förvaras på SPV, men tjänstgöringsjournaler, årsvis (D 2 B) bevaras även på de enskilda statliga myndigheterna.
Bevarandehandlingar från ekonomisystemet COSMOS förvaras på KVS (pappershandlingar) och Riksarkivet (handlingar i ADB-form). Dessa utgörs av dagböcker, transaktionslistor periodiska transaktionsrapporter, periodiska utbetalningsrapporter samt konto- och transaktionsregister.
Gallring i myndighetens arkiv har utförts med stöd av Lokalt gallringsbeslut 1995-02-28, RA 1986:16, RA-FS 1991:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, RA 1986:43 för SLÖR-handlingar, RA-FS 1993:4 för COSMOS samt RA-FS 1996:4 för personaladministration och löneredovisning. Gällande gallring av personregister som förs av hjälp av ADB hänvisas till Datainspektionens beslut rörande FRAS-föreläggande.
Nya regler för arkivhantering inom KVV fäller fr.o.m. 1998, samlade i Arkivhandbok Kriminalvården.
Sekretess gäller enligt sekretesslagen kap. 7 § 21 i högst 50 år för alla allmänna handlingar rörande frivårdens enskilda klienter ”om det kan antas att den enskilde eller någon honom närstående lider men eller att fara uppkommer för att någon utsätts för våld eller annat allvarligt men om uppgiften röjs”. För personaladministrativa handlingar gällande sekretess för uppgift om anställds bostadsadress, telefonnummer och personnummer, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller honom närstående lider men.
Sekretessen gäller även för en del av ADB-systemet FRAS. Sekretessansvarig var frivårdschefen. För den till Frm Södertälje nära knutna Övervakningsnämnden (ÖN) i Södertälje, se d:os arkiv.

Kontroll

Skapad2015-07-17 11:52:37
Senast ändrad2015-07-20 12:28:59