Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Socialnämnden (SoN II)


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/1937
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/NrG9sFIzyvAXRBzsIym7un
Omfång
359,68 Hyllmeter 
Datering
1983–1996(Tidsomfång)
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Arkivbildare/upphov
Socialnämnden i Stockholm
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll

Allmän anmärkningSerien Z (Sump) består av osorterade tilläggsleveranser och gallringsbara handlingar från Socialnämnden och andra arkivbildare från perioden ca 1905-1996, eventuella dateringar och anmärkningar är preliminära.
Inledning (äldre form)Historik
Den första socialnämnden inrättades 1957 när lagen om socialhjälp fastställdes. Den ersatte den tidigare fattigvårdsnämnden, vilken hade funnits sedan 1862. Socialnämnden bestod fram till 1975, då den slogs ihop med barnavårdsnämnden, nykterhetsnämnden och hemhjälpsnämnden, och bildade sociala centralnämnden. Den 1 januari 1982 trädde den nya socialtjänstlagen i kraft. Sociala centralnämnden upphörde och ersattes av socialnämnden. I juni 1982 kom ett förslag på ny nämnd- och förvaltningsorganisation, men det var inte förrän den 1 januari 1983 som den nya organisationen kom att gälla. Brytningen mellan sociala centralnämndens arkiv (SCN) och socialnämndens arkiv (SoN II) är därför årsskiftet 1982–1983.

Organisation och verksamhet
Socialnämndens uppgift var att fullgöra kommunens uppgifter inom socialtjänsten, med undantag för de uppgifter som lagts på de sociala distriktsnämnderna. Vissa frågor lades på delegationer att besluta om. Nämnden hade tre delegationer, planerings- och budgetdelegerade, socialdelegerade och tillståndsdelegerade. Socialförvaltningen leddes av socialdirektören. Under honom fanns från början tre områden. Ledning stab, som under sig hade kansliet och program som arbetade med långsiktig planering och utveckling samt samordning av verksamheten. Gemensam administration arbetade med den verksamhetsövergripande administrationen för förvaltningen och även socialdistrikten. Gemensam service samlade under sig bl. a. tillståndsbyrån, forsknings- och utvecklingsbyrån, sommarbarnsbyrån, gemensam individ och familjeomsorg och gemensam hemservice- och handikappomsorg.

Omorganisation
Denna organisationsform fanns under perioden 1983–1986 (april) därefter skedde en omorganisation vilket ledde till att tre programgrupper - barnomsorg, individ- och familjeomsorg och hemservice- och handikappomsorg - ansvarade för den mer dagliga verksamheten. 1990 skedde ytterligare en omorganisation, som berörde främst de avdelningar som sysslade med administration (personal och ekonomi). De tre programgrupperna har hela tiden funnits i en eller annan form.

Kommunövergripande verksamheter (KÖV)
Individ- och familjeomsorgen var uppdelad på ett flertal byråer varav några flyttades ut på distrikten efter 1986, och blev s.k. kommunövergripande verksamheter (KÖV). Verksamheten innefattade bl. a. vård av missbrukare, familjerådgivning, fosterhemsplaceringar, uppsökande verksamhet och faderskapsutredningar. Här låg också de behandlingshem och institutioner som socialnämnden ansvarade för. Barnomsorgen arbetade främst med övergripande frågor som gällde barnomsorg, t.ex. utbyggnad av barnstugor. Ansvaret för de enskilda barnstugorna låg på distrikten. Hemservice- och handikappomsorgen arbetade med övergripande planering och samordning av kommunens äldreomsorg. En stor del av verksamheten rörde placeringar av äldre i vårdhem, handikapplägenheter och servicehus, samt att fastställa avgifter för de olika vårdformerna. Dessa KÖV:ar har i många fall ordnats som egna arkivbildare, men handlingarna kan återfinnas i både nämndens arkiv och i KÖV:arnas egna arkiv.

Sociala distriktsnämnder
Under socialnämndens tid fanns 18 sociala distriktsnämnder, samt under några år tre stadsdelsnämnder på försök. 1987 påbörjades en utredning om Stockholms kommunala organisation, som fick till följd att man fr.o.m. 1997 hade 24 stadsdelsnämnder med större ansvarsområden. Socialnämnden lades ner och ersattes av resursnämnden för skola och socialtjänst, som behöll några av de centrala delarna av verksamheten, t.ex. tillståndsärenden, behandlingshem, den gamla ungdomsbyråns verksamhet m.m. Socialdistrikten har ordnats som egna arkivbildare.

Viktigare handlingar samt sökingångar till arkivet
Arkivet innehåller protokoll från nämnden, delegationsprotokoll samt olika fackliga protokoll. De diarieförda handlingarna är en stor del av arkivet, och är uppdelade i två serier, beroende på att man 1983–1986 hade ett manuellt diarium, vilket 1987 ersattes av ett datoriserat diarium. Det finns även ett antal mindre avdelningsdiarier med tillhörande handlingar. Ett antal mindre serier med bl.a. korrespondens, utskick, samt mer ämnesspecifika handlingar ingår också. En omfattande del av arkivets handlingar är personalhandlingarna, främst personalakter, matrikelkort och lönelistor. Av räkenskaperna är endast fördelningsboken bevarad, på papper och på mikrofiche. Dessa förvaras tillsammans med Stadsledningskontorets inlämnade räkenskaper i deras arkiv.

Arkivet innehåller även äldre handlingar utöver de avgränsade verksamhetsåren för Socialnämnden 1983–1996 (SoN II), bl. a. p.g.a. inbundna volymer med handlingar från båda nämnderna socialnämnden 1954–1974 (SoN I) och sociala centralnämnden 1975-1982 (SCN). I alla fall där handlingarna återfinns i ett annat arkiv, ska hänvisningar ha gjorts till serie och volymnummer.

Personalhandlingarna sträcker sig ofta över flera nämnder. Därför kan det i arkivet finnas matrikelkort och akter över personer som arbetade redan under någon av föregångarna, socialnämnden (SoN I) och SCN.

Sekretess
Många handlingar i arkivet omfattas av sekretess. Inom socialtjänsten gäller sekretess enligt 26 kap. 1 § OSL för uppgift om en enskilds personliga förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående lider men. Denna sekretess gäller i 70 år. Sekretess kan även förekomma i personalhandlingar, gäller högst 50 år. En noggrann sekretessbedömning måste göras innan några handlingar kan lämnas ut.

Övriga arkivbildare och angränsande arkiv
Näraliggande arkiv är bl.a. föregångarna Socialnämnden (SoN I), Sociala centralnämndens arkiv (SCN), resursnämndens arkiv, de sociala distriktsnämndernas arkiv, arkiven efter de kommunövergripande verksamheterna (KÖV), Socialregistrets arkiv och arkivet efter Behandlingsbyrån (Hem för vård och boende, HVB).

Arkivet är ordnat och förtecknat under perioden mars–december 1998 av Karin Forslund. Personalhandlingarna är ordnade och förtecknade av Lotta Kristensson.

Karin Forslund, november 1998

Redigerat av


Moa Cleve
Arkivarie
2018-02-21



Källor:
Stockholms kommunalkalendrar, åren 1982-1997
Socialnämnden 1983-1996 arkiv

Tillgänglighet

SekretessJa
Fysiska och tekniska villkorInom socialtjänsten gäller sekretess för uppgift om en enskilds personliga förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående lider men (26 kap. 1 § OSL). Denna sekretess gäller i 70 år. Sekretess kan även förekomma i personalhandlingar, gäller högst 50 år.

Kontroll

Senast ändrad2022-09-27 14:14:12