Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Sofia skola

Sofia skola

Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0303/03
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/lTRwgVWs6qEJl2JBVAHmu1
Omfång
16,3 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Inledning (äldre form)Arkivbeskrivning för Sofia skola 1992/93-2013

Kort historik
Sofia skola ligger på Skånegatan 117 på östra Södermalm, alldeles intill Vitabergsparken i Stockholm. Vid 1900-talets början växte Stockholm mycket snabbt och antalet barn på Södermalm blev så stort att skolorna inte räckte till. Skolöverstyrelsen lade då till stadsfullmäktige fram ett förslag som skulle innebära ett miljonbygge i form av ett ”folkskolepalats” i Katarina församlings östra delar. Förslaget diskuterades fram och tillbaka innan det antogs och Konrad Elméus utsågs till arkitekt för projektet. 1909 startade bygget av.
Sofia skola, som skulle inrymma 74 klassrum för totalt 2457 elever, som gick omlott, d.v.s. förmiddag eller eftermiddag, invigdes hösten 1910 och var det sista folkskolepalats som byggdes i Stockholm . Dåvarande kung Gustav V tog sig tillsammans med drottning Viktoria från det kungliga slottet till det då avlägsna Södermalm för a i närvaro av en lång rad kända personer förklara den nya skolan invigd.

Skolan blev dock med tiden mycket sliten och nergången och vid 1969 började man diskutera ett eventuellt upprustande av Sofia skola. Man anlitade arkitekten Bo Fritzell, som ritade ett ombyggnadsförslag för skolan. Förslaget diskuterades i många år, men hösten 1994 invigdes till slut Sofia skola efter en omfattande renovering

Verksamhet och organisation
Sofia skola har årskurs 1 till och med årskurs 9, och sedan år 2006 även förskoleklass. Skolan är indelad i arbetslag med arbetslagsledare som tillsammans med rektor och tre biträdande rektorer leder det pedagogiska arbetet. Arbetslagen F-3 är helintegrerade med fritidshemmen, vilket innebär att barnen är trygga med samma personal hela skoldagen och att det finns ett nära samarbete mellan skola och fritids. I år 4-6 samarbetar lärarna genom att undervisa i flera klasser och därmed känner fler lärare eleverna i arbetslaget.
Arbetslagen 7-9 har sina hemvister på olika våningsplan och där har eleverna i laget största delen av sin undervisning. Där har också personalen sina arbetsrum och eleverna sina skåp

Sofia skola ansvarar även sedan hösten 1995 för distansundervisning av svenska högstadieelever i utlandet. Undervisningen sker huvudsakligen via datorer, som är uppkopplade till ett nätverk till utlandsskolorna. På det platser där det saknas telekommunikationer sker under visningen per korrespondens.

Vid skolinspektionens granskning av skolan under vårterminen 2013 rapporterades inga brister, vilket är relativt ovanligt. Sofia skola konstaterades vara en av få skolor som verkligen lever upp till intentionerna i skollag och läroplan.

Skolan har haft varierande antal elever. Läsåret 1992/93 hade skolan 25 klasser med 650 elever 51 lärare. Läsåret 2007/08 hade skolan 34 klasser, 829 elever och 133 anställda. År 2013 hade skolan 807 elever, fördelade på 31 klasser, och 134 anställda.

Arkivbildning och arkivbrott

Sofia skola har fram till 2013 haft tre olika arkiv, och går 2014 in på sitt fjärde. Skolan bildades, som beskrivits ovan, 1910, och det första arkivet varade till år 1960.

Därefter blev Sofia skola huvudskola för Sofia rektorsområde, något som varade till år 1991. Rektorsområdet bestod av Sofia skola (1960-1991/92), Katarina Södra (1983-1991/92) och Katarina norra (1960-1991/92). Då Katarina södra tillhörde Eriksdals rektorsområde 1960-1983, Finns även vissa handlingar därifrån i arkivet.

År 1992 blev skolan åter en egen enhet och därmed avslutades rektorsområdets arkiv.
Det nästkommande arkivet sträcker sig från 1992 till 2013. Vid årsskiftet 2013/2014 övergick Sofia skola till processbaserad informationsredovisning (PIR). Därmed avslutas skolans arkiv 2013-12-31.
Arkivbrotten har till största del skett i och med läsarskrifterna de aktuella åren.
Handlingarna för läsåret 1991/92 finns således i Sofia rektorsområdes arkiv (1960-1992) och handlingarna för 1992/93 har inordnats i arkivet för Sofia skola. Vissa läsårsöverskridande handlingar för åren 1991/92-1992/93 kan dock återfinnas i Sofia rektorsområdes arkiv, och detsamma gäller för handlingar från 2013/14, som kan återfinnas i Sofia skolas arkiv (2014-). I de fall handlingar har arkiverats per kalenderår antecknas detta i arkivförteckningen.
Arkivet har förtecknats enligt allmänna arkivschemat.


Arkivbrotten ser således ut som följande:

1. Sofia skola 1910-1960
2. Sofia rektorsområde 1960-1992
3. Sofia skola 1992-2013
4. Sofia skola 2014-pågående

Arkivbeståndet och viktiga handlingstyper
Volymmässigt består rkivet till största del av nationella prov i svenska och svenska som andraspråk samt elevvakter, åtgärdsprogram, arbetsplatsträffs-och arbetslagsmötesprotokoll, kopior av slutbetyg samt diarieförda handlingar.

Elev akterna innehåller även övriga elev och undervisnings dokumentation såsom separat arkiverade elevvårdskonferensprotokoll, betygs och klasskonferensens protokoll, skolkataloger, klasslistor och scheman.

Viktiga handlingar är även de diarieförda handlingarna samt icke diarieförda skrivelser av olika slag. Verksamhetsplaner, kvalitetsredovisningar och övriga upprättade handlingsplaner ger en beskrivning av verksamheten. Beslut framgår i protokoll och minnesanteckningar av olika slag, gällande såväl inter som extern samverkan. Sofia skola har varit s k typskola för bevarande av standard/nationella prov. Sedan tidigare har skolan därför levererat sådana handlingar till stadsarkivet för åren 1985-2006, viktigt att beakta är att en stor del av skolans arkiv är sekretess reglerat och att handlingar ska sekretess prövas innan utlämning (se nedan).


Förvaring
Vid tidpunkten för upprättande av denna arkivbeskrivning förvaras handlingarna i Konradsbergs arkiv, i nuvarande Kungsholmens västra gymnasium. Arkivet ska levereras till Stockholms stadsarkiv efter inspektion.

Sökingångar i arkivet

De viktigaste sökingångarna till arkivmaterial är arkivredovisningens olika delar med arkivbeskrivning och arkivförteckning samt diariet.

Sekretess
Tillgängligheten till Sofia skolas arkiv är i vissa fall inskränkt genom sekretess-
Bestämmelser i Offentlighets -och sekretesslagen (OSL 2009:400). Detta gäller framför allt handlingar med uppgifter om elever. Även exempelvis diariet innehåller dock i vissa fall uppgifter som är sekretessreglerade. Aktuella sekretessbestämmelser finns angivna på respektive arkivförteckningsblad, men handlingar bör alltid provas vid utlämning.

Gallring

Skolan har gallrats allmänna handlingar i enlighet med stadsarkivets gallringsbeslut. Periodvis har diarieföring och arkivbildning skett relativt okontrollerat varför vissa handlingar saknas.

Arkivansvar

Arkivorganisationen har bestått i arkivansvarig och arkivredogörare. Arkivansvarig har varit rektor för skolan medan arkivredogörare har varit personal inom administrationen såsom skolassistent. Utbildningsförvaltningens arkivarie Radha Hillarp Katz har ordnat och förtecknat arkivet samt framställt denna arkivredovisning

Kontroll

Skapad2016-11-11 09:36:09
Senast ändrad2021-03-24 13:34:32