Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Länsstyrelsen i Norrbottens län. Dataenhetens arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/HLA/1030043
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/Os45Mvmqu4Qf9KGhF7fhn2
Omfång
4,4 Hyllmeter 
Datering
1966 – 1986  (Tidsomfång)
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd): Fört. 61/2009
ArkivinstitutionRiksarkivet i Härnösand (depå: Riksarkivets digitala arkiv, Rosenbäcken)
Arkivbildare/upphov
Länsstyrelsen i Norrbottens län. Dataenheten (– 1986)
Kategori: Statlig myndighet. Dataenheter (25) 1971-1986

Innehåll

Inledning (äldre form)ARBETSUPPGIFTER

Datasektionen tillkom år 1966 i samband med uppläggningen av folkbokföringen på ADB (automatisk databehandling). Annan viktig uppgift för datasektionen var skatteadministration. Datasektionen benämndes sektion XIV och tillhörde länsstyrelsens landskontor. Vid omorganisation den 1 juli 1971 av länsstyrelsen ändrades datasektionens namn till dataenheten (enhet 25) och enheten blev en del av skatteavdelningen. Arkivbildningen bröts inte. 1987-01-01 bildades en separat myndighet för skattefrågor - länsskattemyndigheten - och dataenheten upphörde.

Enligt Riksarkivets föreskrift RA-MS 1995:33 överlämnades från Riksarkivet till Landsarkivet i Härnösand formellt de elektroniska handlingar som finns i dataenhetens arkiv. De rör sig enligt Riksarkivets föreskrift om mantalängder 1971-1986, förmögenhetslängder 1973-1979, momslängder 1974-1983, fastighetslängder 1975-1986, inkomstlängd 1979, skattelängd 1980-1986. Dessa årtal stämmer inte till fullo med de årtal som redovisas i arkivförteckningen.


DIARIEPLAN

Diarieplan för datasektionen 1966--1971-06-30. Endast huvudrubrikerna anges, för undergrupperna hänvisas till serie B1, Diarier, där diarieplanerna finns först i varje årgångs diarium.
A Anvisningar rörande taxerings-, debiterings- och uppbördsväsendet.
B Fastighetsredovisnings- och folkbokföringsärenden
C Allmänna arbetsinstruktioner, anskaffning, användning och underhåll av maskinell utrustning och övrig material
D Serviceverksamhet
Ä Remisser
Ö Övriga ärenden

Diarieplan för dataenheten 1971-07-01-1986. Endast huvudrubrikerna anges, för undergrupperna hänvisas till serie B1, Diarier, där diarieplanerna finns först i varje årgångs diarium
25.01 Fastighetsredovisning och folkbokföring
25.02 Taxerings, debiterings och uppbördsväsendet
25.03 Allmänna arbetsinstruktioner samt användning och underhåll av maskinell utrustning och övrig materiel
25.04 Serviceverksamhet
25.08 Remisser
25.90 Övriga ärende

GALLRING
Följande serier har gallrats och upptas inte i arkivförteckningen med eget förteckningsblad:
Nedan redovsias seriesignum, serierubrik, tidsomfång, gallringsfrist och vilken gallringsföreskrift som gallring skett med stöd av (RA = Riksarkivets gallringsbeslut). Om inte annat nämns nedan tidsomfattning 1966-1986:

A 2 U Utgallringsbara protokoll och koncept i särskilda ärenden
* Dagrapporter, 2 år, RA 371
* Tidrapporter, 2 år, RA 371
C 7 J Filer för registrerade kontrolluppgifter (UKR), enligt äldre förteckning utraderade, uppgift saknas om gallringsföreskift.
C 7 U Magnetband, utgallringsbara filer
Folkbokföringsregister, t.ex.
* Mantalslängdsregister, 165 veckor, RA 236 och 305
* Röstlängdsregister, 65 veckor, RA 236 och 305.
* Skatteregister, t.ex. taxeringsregister, 7 år, SFS 1980:343 13 §.
Fastighetstaxeringsregister, t.ex.
* Fastighetsregister, 5 år, RA 236 och 305
* Lagfartsregister, 2 år, RA 236 och 305.
C 8 U Utgallringsbara kontrolliggare avseende datordriften
* Bandregisterjournaler, huvuddel, 1 år efter friställning, RA 371
* Bandregisterjournaler, friställningsdel, utgallras omedelbart efter friställning, RA 371
* Körjournaler (loggar) för huvuddator, 3 år, RA 808
* Körjournaler (loggar) för minidator, 2 år, RA 808
* Tidjournaler, 2 år, RA 808
* Tidkort, 2 år, RA 808
* Förteckning över arbetsbuntar, utgallras omedelbart efter kontroll, RA 808
* Fellistor, utgallras sedan vederbörlig kontroll utförts och handlingarna inte behövs för verksamheten, RA 307
C 9 U Utgallringsbara aviregister:
* Personaviregister, aktuella 1966-1983, avi som ersatts med ny utgallras omedelbart, RA307.
* Personaviregister, avgångna 1966-1983, 5 år efter avregistreringen, RA 307
* J-aviregister (grupp 1-9), aktuella 1966-1976, avi som ersatts med ny utgallras omedelbart, RA 307 .
* J-aviregister (grupp 1-9), avgångna 1966-1976, 5 år efter avregistrering, RA 307
* J-aviregister (grupp 0) för icke mantalsskrivna fysiska personer, inbor 1966-1976, 5 år efter taxeringsårets utgång, RA 307
C 11 U Utgallringsbara hjälpliggare:
* Förteckningar över arbetsgivare med tillstånd att redovisa kontrolluppgifter med magnetband, utgallras efter vederbörlig kontroll och när handlingarna inte längre behövs för verksamheten,RA 307
* Förteckningar över personer som enligt 10 § datalagen begärt utdrag ur dataregister, 2 år, RA 808
* Kod- och nummerförteckningar för skilda rutiner, utgallras efter vederbörlig kontroll och när handlingarna inte längre behövs för verksamheten, RA 307
* Huvud- och tilläggsförteckningar och för avlidna, utgallras 5 år efter framställningsårets utgång, RA 307
D 3 U Utgallringsbara icke diarieförda handlingar av allmänt slag:
* Arbetsinstruktioner och anvisningar, utgallras vid inaktualitet, dock senast inom 3 år, RA 808
* Distributionslista avseende produkter från RSV, utgallras omedelbart efter kontroll, RA 808
* Mottagningssedlar, utgallras omedelbart efter kontroll, RA 808
* Reversal till systembeskrivningar, utgallras omedelbart efter kontroll, RA 808
* Reversal avseende system S och SLÖR, utgallras omedelbart efter kontroll, RA 808
* Följesedlar, utgallras omedelbart efter kontroll, RA 808
D 4 U Utgallringsbara handlingar rörande personredovisning.
* Födelseavier, 2 år, RA 808
* Personavier, 2 år, RA 808
* Vapenregisteruppgifter, 2 år, RA 808
* Fellistor och annat avstämningsmaterial, 2 år, RA 808
D 5 U Utgallringsbara handlingar rörande skatteredovisning
* Kopior av tillstånd att redovisa kontrolluppgifter med magnetband, utgallras efter vederbörlig kontroll och när handlingarna inte längre behövs för verksamheten, RA 307
* Fellistor och annat avstämningsmaterial, utgallras efter 2 år, RA 808
D 6 U Utgallringsbara systemhandböcker, inaktuella blad utgallras fortlöpande, RA 808
F 1 U Fakturakopior 1966-1986, 2 år, RA 808
F 2 U Utgallringsbara personaladministriva handlingar
* Ledighetsansökningar (kopior), 1 år, RA 808
* Tjänstgöringsjournaler (kopior), 1 år, RA 808
* Flextidslistor, tidkontokort eller motsvarande handlingar, 1 år, RA 808
H 1 U Driftsstatistik över datorernas utnyttjande, 3 år, RA 808

Kontroll

Skapad2000-04-09 00:00:00
Senast ändrad2009-09-21 13:12:54