bild
Arkiv

Kriminalvårdsmyndigheten Borås Myndighetskansliet


Grunddata

ReferenskodSE/GLA/19108
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/HZQAdhqHT4ky8yN6zLZZ41
ExtraID19108
Omfång
6 Hyllmeter  (-)
Datering
19982005(Tidsomfång)
ArkivinstitutionRiksarkivet i Göteborg (depå: Polstjärnegatan)
Arkivbildare/upphov
Kriminalvårdsmyndigheten Borås (1998 – 2005)
Kategori: Statlig myndighet. Kriminalvård

Innehåll

ArkivhistorikVid Kriminalvårdsmyndighetens kansli fanns den ledningsfunktion som fattade beslut och förde protokoll.

Myndigheten förde diarium med hjälp av ADB. Diariet var tillgängligt på samtliga enheter inom myndigheten.
Lokal samverkansavtal och skyddskommitténs arbete dokumenterades genom protokoll och beslut. Personal-, löne- och ekonomiadministration sköttes av kanslifunktionen vilket avsatte bokslut, årsredovisning samt handlingar tillhörande det ADB baserade ekonomiredovisningssystemet Agresso (fram till 1999 Cosmos) och löneredovisningssystemet SLÖR.

Myndighetens handlingar innehåller uppgifter enligt sekretesslagen (1980:100) 7 kap. 11 §. Begäran om att ta del av sådana uppgifter prövas i varje enskilt fall.

Gallring enligt RA-MS 2004:17 och RA-MS 2004:18 gäller hela kriminalvården. Här framgår vilka handlingar som ska gallras respektive bevaras i klientakten. RA-FS 1991:6 tillämpas med stöd av KVS beslut. För SLÖR tillämpas Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 och för räkenskaper RA-FS 1998:1 (ändrad 2000:2). För personaladministration och löneredovisning tillämpas RA-FS 1996:4. Vad gäller gallring av personalregister som förs med hjälp av ADB, KLAS systemen (häkte, anstalt, frivård, platsplanering och föreläggande) och FRAS, hänvisas till förordningen (2001:682) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården och till föreskrifter ochallmänna råd om behandling av personuppgifter inom kriminalvården (KVVFS 2002:6, 10 §§).

Arkivansvarig vid kriminalvårdsmyndigheten var kriminalvårdschefen, samt arkivredogörare vid enheterna kansliassistenten.

(källa: Arkivbeskrivning för kriminalvårdsmyndigheten Borås 1998 - 2005.)

Ämnesord

Ämnesord, ort
Borås kommun
Ämnesord, sak
Kriminalvård (Svenska ämnesord)

Kontroll

Skapad2009-08-21 12:08:28
Senast ändrad2010-05-31 09:37:50