Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Inskrivningsmyndighetens i Uddevalla arkiv


INSKRIVNINGSMYNDIGHETEN I UDDEVALLA (2001-2008)

Inskrivningsmyndigheten i Uddevalla inledde sin verksamhet 2001-01-29 och övertog då de upphörda inskrivningsmyndigheternas i Arvika, Karlstad, Kristinehamn, Sunne, Halmstad, Varberg, Stenungsund, Strömstad, Uddevalla, Vänersborg, Alingsås, Trollhättan och Borås domsagors upptagningsområde. 2001-02-26 övertog Inskrivningsmyndigheten i Uddevalla även den upphörda inskrivningsmyndigheten i Göteborg domsagas upptagningsområde.

Vid Inskrivningsmyndigheten i Uddevalla fanns fem arbetsgrupper som var och en baserades på ett geografiskt område.

Grupp 1 (Värmlands län) omfattade kommunerna Arvika, Eda, Filipstad, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle, Torsby och Årjäng.

Grupp 2 (Hallands län) omfattade kommunerna Falkenberg, Halmstad, Hylte, Kungsbacka, Laholm och Varberg.

Grupp 3 (Göteborgs domsaga) omfattade kommunerna Göteborg, Härryda, Mölndal, Partille och Öckerö.

Grupp 4 (Stenungsunds, Strömstads, Uddevalla och Vänersborgs domsagor) omfattade kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Kungälv, Lysekil, Mellerud, Munkedal, Orust, Sotenäs, Stenungsund, Strömstad, Tanum, Tjörn, Uddevalla, Vänersborg och Åmål.

Grupp 5 (Alingsås, Borås och Trollhättans domsagor) omfattade kommunerna Ale, Alingsås, Bollebygd, Borås, Herrljunga, Lerum, Lilla Edet, Mark, Svenljunga, Ulricehamn, Tranemo, Trollhättan och Vårgårda.

Inskrivningsmyndigheten i Uddevalla upphörde den 31 maj 2008 i och med att huvudmannaskapet för inskrivningsmyndigheterna övergick från Domstolsverket till Lantmäteriverket (SFS 2008:694). Arbetsuppgifterna har övertagits av Lantmäteriet Division Inskrivning med kontor i Hässleholm, Eksjö, Uddevalla, Norrtälje, Mora, Härnösand och Skellefteå. De nya inskrivningskontorens geografiska upptagningsområden är de samma som de upphörda inskrivningsmyndigheternas.

I enlighet med Riksarkivets föreskrifter om arkivredovisning hos inskrivningsmyndigheter (RA-MS 2007:28) är handlingsbeståndet arkivredovisat utifrån följande verksamhetsområden/huvudprocesser:

Inskrivningsärenden
Aviseringar från lantmäterimyndigheten
Ärenden om återvinning av stämpelskatt

Eftersom inskrivningsmyndigheten i administrativt avseende var knuten till Uddevalla tingsrätt redovisas handlingar rörande ledning, personal och ekonomi i tingsrättens arkivförteckning. Detsamma gäller så kallade
dödningsärenden som kunde handläggas av inskrivningsmyndigheten men som ingår i tingsrättens dömande verksamhet.


Källor:
Sju nya IM (Inskrivningsmyndigheter), broschyr utgiven av Domstolsverket, 2001
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering (RA-MS)
Svensk författningssamling (SFS)

 Serier (3 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
1INSKRIVNINGSÄRENDENInskrivningsmyndigheten handlägger inskrivningsärenden. Vilka ärenden som anses som inskrivningsärenden anges i 19 kap. 2 § jordabalken och preciseras i inskrivningsförordningen (2000:309). Det är ärenden om t.ex. lagfart, inteckning och inskrivning av tomträtt eller annan nyttjanderätt till fast egendom. Ett ärende som inte omedelbart leder till inskrivning i fastighetsregistrets inskrivningsdel kallas c-ärende. C-ärenden regleras i inskrivningsförordningen (2000:309) samt t.o.m. den 31 maj 2008 i Domstolsverkets (DV) författningssamling (DVFS 2000:6).

Inskrivningsmyndigheten registrerar också ändringar som rör indelningen i fastigheter och som medför ny registerbeteckning enligt 75 § förordningen (2000:308) om fastighetsregister samt handlägger ärenden enligt lagen (1984:404) och förordningen (1984:406) om stämpelskatt vid inskrivningsmyndigheter.

REGISTRERING
Inkomna handlingar inkomststämplas. Om flera handlingar i ett ärende ges in samtidigt inkomststämplas endast ansökningshandlingen och fångeshandling i original. Handlingarna sorteras därefter ärendevis i numrerade mappar. Handlingar som kommer in senast klockan 12.00 hänförs till inskrivningsdagen för samma dag medan handlingar som kommer in efter klockan 12.00 hänförs till nästa inskrivningsdag. Alla inskrivningsärenden diarieförs normalt. Förfarandet har en tillfällig funktion och gallras efter 3 månader. Återsökning av diarieförda inskrivningsärenden sker alltid via fastighetsbeteckning.

Inskrivningsmyndigheten är sedan den 29 januari 2001 indelad i fem arbetsgrupper som baseras på geografiska områden. Ärendena handläggs normalt inom respektive arbetsgrupp och varje arbetsgrupp har en egen aktnummerserie. Inskrivningsmyndigheten är uppdelad i följande arbetsgrupper och geografiska områden.

Grupp 1
Värmlands län

Grupp 2
Hallands län

Grupp 3
Göteborgs, Härryda, Mölndals, Partille och Öckerö kommuner

Grupp 4
Bengtsfors, Dals-Eds, Färgelanda, Kungälvs, Lysekils, Melleruds, Munkedals, Orust, Sotenäs, Stenungsunds, Strömstads, Tanums, Tjörns, Uddevalla, Vänersborgs och Åmåls kommuner

Grupp 5
Ale, Alingsås, Bollebygds, Borås, Herrljunga, Lerums, Lilla Edets, Marks, Svenljunga, Ulricehamns, Tranemo, Trollhättans och Vårgårda kommuner.

BEREDNING
Beredningsprocessen syftar till att göra inskrivningsärendet klart för ett beslut och en uppdatering av fastighetsregistrets inskrivningsdel (FR/IR). Med hjälp av handläggningsprogrammen som finns i FR/IR handläggs inskrivningsärendena. Förutom att handläggaren kontrollerar att åberopade grundhandlingar innehåller föreskrivna uppgifter registreras också uppgifter om vilken åtgärd ansökan avser, överlåtares och förvärvares person- eller organisationsnummer, dagboksnummer för den uppgift i FR/IR som ska förändras och vilka fastigheter som berörs etc.

När inskrivningsärendet beretts för registrering i FR/IR lämnar datasystemet ett förslag till beslut. Beslutet kan innebära att inskrivningsansökningen beviljas eller att ett motbeslut tas. Vid motbeslut rör det sig t.ex. om vilandeförklaring (vilandeförklarade ärenden), uppskov eller avslag. I vissa ärenden finns det ett krav från ingivaren att ärendet återgå utan vidare åtgärd om ansökan inte kan beviljas på ingivna handlingar (s.k. återärende).
Då ett ärende är berett skrivs ett slutmeddelande ut på skärmbilden med uppgift om det dagboksnummer som reserverats för ärendet vilket handläggaren antecknar på de ingivna handlingarna i ärendet. Ärendets dagboksblad skrivs automatiskt ut från datasystemet och signeras av handläggaren eller annan beslutsfattare då ärendet granskats och godkänts (dagböcker i inskrivningsärenden).

Handlingarna till de inskrivningsärenden som godkänts och som ska arkiveras sammanförs till akter. Vissa originalhandlingar sänds åter till ingivaren. Akten får samma nummer som reserverats i dagboken (akter i inskrivningsärenden).

Ärenden som inte omedelbart leder till inskrivning i fastighetsregistrets inskrivningsdel får en egen nummerserie som inleds med bokstaven C. Över c-ärendena förs en dagbok (dagböcker över c-ärenden), handlingarna i ärendet förs samman till en akt (akter i c-ärenden). I de fall ett c-ärende senare leder till inskrivning i fastighetsregistret förs handlingarna över till det aktuella inskrivningsärendet och arkiveras i akter i inskrivningsärenden. En anteckning om införlivandet görs i dagboken över c-ärenden. Ett register upprättas över c-ärenden med fastighetsbeteckningen som sökord (register till c-ärenden).

I de fall en inskrivningsansökan inte beviljas eller i de fall felaktiga uppgifter registrerats makuleras ärendet. En sammanställning över makulerade ärenden tas fram i samband med slutjusteringen av inskrivningsdagen som en förklaring till de dagboknummer som till följd av makulering saknas i den löpande dagboksnummerserien för inskrivningsärenden (förteckning över makulerade ärenden).

UPPDATERING AV FASTIGHETSREGISTRETS INSKRIVNINGSDEL
Handläggningssystemet bygger på huvudprincipen att ingen ändring i registret ska kunna utföras direkt. Istället mellanlagras nya uppgifter i en särskild databas till dess samtliga ärenden som hör till inskrivningsdagen granskats och godkänts. När handläggningen för inskrivningsdagen är avslutad ska samtliga ärenden anmälas för slutlig registrering i FR/IR. Uppdateringen verkställs därefter av Lantmäteriverket (LMV) på en särskild klarsignal från inskrivningsmyndigheten (dagsgodkännanden). Distributionen av bevis och underrättelser i registrerade ärenden sker från LMV till ingivarna.
 
2AVISERINGAR FRÅN LANTMÄTERIMYNDIGHETENLantmäterimyndigheterna har skyldighet att lämna uppgift till inskrivningsmyndigheten om ändringar som rör indelningen i fastigheter och som medför ny registerbeteckning enligt 75 § förordningen (2000:308) om fastighetsregister. Uppgifter från lantmäterimyndigheten överförs via fastighetsregistret och ändringen registreras på en blankett (dagböcker över aviseringar). 
3ÄRENDEN RÖRANDE ÅTERVINNING AV STÄMPELSKATTInskrivningsmyndigheten handlägger ärenden om återvinning av stämpelskatt enligt lag (1984:404) och förordningen (1984:406) om stämpelskatt vid inskrivningsmyndigheter.

Över ärendena förs en särskild förteckning enligt 6 § förordningen (1984:406) om stämpelskatt vid inskrivningsmyndigheter (förteckning över ärenden om återvinning av stämpelskatt). I denna förteckning antecknas också beslut i återvinningsärenden. Handlingarna till varje ärende samlas i en akt (akter rörande återvinning av stämpelskatt).