Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Kronofogdemyndigheten i Södertälje


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/4301B
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/fLzWeS3Lw236CO5vEwpBm0
Omfång
48,5 Hyllmeter 
Datering
1980 – 1988  (Tidsomfång)
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Innehåll

ArkivhistorikKronofogdemyndighetens i Södertälje distrikt ombildades till en ny arkivbildare från 1/1 1980. Den nya myndigheten fanns under tiden 1/1 1980 -- 30/6 1988. Den geografiska utsträckningen ändrades inte under perioden utan bestod av Södertälje polisdistrikt (SFS 1964:366, ändrad genom 1976:475); således omfattade kronofogdedistriktet Södertälje kommun. Angående myndighetens tidigare historia och verksamhet, se arkivbeskrivning för Kronofogdemyndighetens i Södertälje, 1965-1979, arkiv.

Kronofogdemyndighetens uppgifter var framför allt exekutiva enligt utsökningsbalken (1981:774), utsökningsförordningen (1981:981), uppbördslagen (1953:272), uppbördsförordningen (1967:626) m.fl. lagar och förordningar.

De mål som handlades kan indelas i två. Först allmänna, d.v.s. mål där stat eller kommun var borgenär - t.ex. förfallna skatter, tullar och avgifter samt böter och viten; i dessa fall kunde kronofogdemyndigheten också uppträda som sökande gentemot gäldenären. Sedan enskilda mål, där någon annan (privatperson, företag eller stiftelse) är sökande; det kunde då röra sig om t.ex. förfallna hyror, obetalda underhållsbidrag, lån och skadestånd m.m.

Verkställighetsformer var utsökning och utmätning samt införsel; en speciell typ av utsökningsmål var avhysningarna (vräkningarna). Utmätning kunde ske i lön, i gäldenärens överskjutande skatt samt i form av utmätning av fast egendom, kapital eller lösöre. Införsel är ett slags prioriterad löneexekution som i enskilda mål användes vid infordrandet av underhållsbidrag och annars beträffande böter. Dessutom förekom återtagningsmål enligt lagen om avbetalningsköp.

De enskilda målen, e-målen, indelades på detta vis i utsökningsmål, UD, vid vilka protokoll upprättades vid avhysningar och vid alla utmätningar utom i lön; i återtagningsmål, ÅD; samt i införselmål avseende underhållsbidrag, ID. I alla mål fördes dessutom dagbok över alla vidtagna åtgärder, intill dess att ärendet blev fullbetalt eller återkallat av sökanden eller avskrivet.

En del mindre uppgifter förekom också vid kronofogdemyndigheterna som försäljning av utmätta fastigheter (fr.o.m. 1/1 1982) och förverkat gods; handläggning av den statliga lönegarantin vid konkurser; registrering av växelprotester och lösöreköp m.m.

Kronofogdeinstruktion gavs i SFS 1965:687 med ändringar (senast 1979:906); den upphörde att gälla fr.o.m. 1/1 1982 då i stället SFS 1981:1184 trädde i kraft. Länsstyrelsen fungerade som Överexekutor t.o.m. 1981, varefter det ansvaret övertogs av respektive kronofogdemyndighet självt. Chefsmyndighet för exekutionsväsendet var Riksskatteverket, RSV, som övertog andra delar av länsstyrelsernas myndighetsansvar.

Kronofogdemyndigheten i Södertälje leddes av en kronofogde och organiserades i en Centralsektionen; en kontorsenhet med ansvar för medelshantering och bokföring, samt fältsektioner indelade alfabetiskt efter gäldenärers efternamn. Förutom kronofogde och biträdande kronofogde, fanns exekutiv personal: kronoassistenter, förste kronoassistenter och kronokommissarier; samt kontorspersonal. En konkursavdelning fanns i Södertälje, men inte någon tillsynsmyndighet i konkurs (TSM). Ärendena gällande konkurstillsyn för Södertälje handlades av TSM i Huddinge, administrativt knutet till Kronofogdemyndigheten i Huddinge.

Kronofogdemyndighetens i Södertälje verksamhet fortsattes i huvudsak oförändrat 1/7 1988 av Kronofogdemyndigheten i Stockholms län, Södertäljekontoret.

Arkivet utgörs i huvudsak av de handlingar hos utmätningsman, varom stadgas i SFS 1964:846. Dagbok fördes över samtliga e-mål, serierna C 2, C 3 samt C 4 A. För de bägge förstnämndas del, dvs. utsöknings- resp. återtagningsmål, har också aktomslag med arbetsunderlag bevarats av handlingarna till dagboken, serie E 2 och E 3. I de fall utmätning (utom i lön), avhysning eller återtagning faktiskt skedde upprättades också ett särskilt protokoll, serie A 1 och A 2. Protokoll upprättades också vid utmätning i allmänt mål, serie A 3 A och A 3 B (utmätning i överskjutande skatt).

Arkivet är i huvudsak ordnat enligt Förteckningsplan för kronofogdemyndigheterna (Riksarkivets föreskrifter Serie B 1986:7), som utgör bilaga 1 och Arkivbildningsplan för Kronofogdemyndigheterna, FAX (Föreskrifter, anvisningar m.m. för exekutionsväsendet) 1980 och 1982, ändrad sista gången 1987, som utgör bilaga 2.

Gallring har skett i arkivet med stöd av SFS 1953:716, RA:s gallringsbeslut 290, 751, 752 och 864 ersatta av RA:s gallringsbeslut 1985:27 och RA:s gallringsbeslut 931 och 1986:38.

Av innehållsförteckningen framgår vilka arkivseriers handlingar som har gallrats enligt vilka av förordningar och författningar.

Enligt den då gällande förteckningsplanen skulle även vissa gallringsbara handlingar få egna serier. Äldre förteckningsblad för gallringsbara serier har tagits ur den ordinarie arkivförteckningen och bifogas denna som bilaga 3.

I vissa serie- och volymanmärkningar nämns arkiv 1 resp. arkiv 3. Dessa är Kronofogdemyndighetens i Södertälje, 1965-1979, arkiv resp. Kronofogdemyndighetens i Stockholms län, Södertäljekontoret 1988-1996, arkiv.

Några serier innehåller handlingar från tiden före 1980. Dessa är A 4, A 6, A 9 A, C 5 B, D 2,D 5, D 7 AA, D 13 BB, D 13 BC, D 13 BD, D 13 C, D 13 D, D 13 E, D 13 F, E 5 AB, E 6 AE, F 1 G, G 3 A, G 3 B, G 3 C och G 7. Anledningen varierar till varför dessa kommit att tillhöra detta arkiv och inte Kronofogdemyndighetens i Södertälje, 1965-1979, arkiv. En anledning är att vissa handlingar saknades i den äldre arkivbildningsplanen och därför förts samman med handlingarna fr o m 1980. Detta gäller vissa handlingar för 1979 i serierna A 6, D 2 och E 5 A. Enstaka liggare i serierna G 3 A och G 3 B från 1979 blev inte förtecknade i det äldre arkivet och har därför förts till senare arkivet. Serien D 5 Liggare över indrivningskvittoblock består av en liggare, som påbörjats 1965 och avslutats 1989. G 7 Liggare över förskottsmedel ... består också av en liggare.

I övrigt rör det sig huvudsakligen om handlingar tillkomna vid övergången till exekutionsväsendets datasystem för borgenärs- och gäldenärsärenden REX. Förarbetena för detta hade påbörjats på 1970-talet, men systemet infördes först i och med övergången till de nya kronofogdemyndigheterna 1980. De tidigare upprättade handlingarna överfördes därför till de nya myndigheterna.

Sökvägar till arkivet utgörs av nämnda förteckningsplan och arkivbildningsplan, allmänt diarium serie C 1 A, med sökregister serie C 1 B (det allmänna diariet är det enda diariet med register), Dagböcker i utsökningsmål serie C 2, Dagböcker i återtagningsmål serie C 3, Dagböcker i mål om införsel serie C 4 A, Överlämningslista med kvittens serie C 5 B, samt Centralregisterkort serie C 6 B. Vidare kan man kalla själva arkivförteckningen för en sökväg.

Enligt sekretesslagen (1980:100) 19 § gäller sekretess hos Kronofogdemyndigheten i mål eller ärende angående utsökning och indrivning samt i verksamhet enligt lagen (1986:436) om näringsförbud, för uppgift om enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon honom närstående lider skada eller men. Sekretessen gäller dock inte uppgift om förpliktelse som avses med den sökta verkställigheten - i ett pågående mål, eller - i ett avslutat mål, om verkställighet för annan förpliktelse söks inom två år eller om verkställighet tidigare sökts och uppgiften inte är äldre än två år. Sekretess gäller inte heller beslut i ett mål eller ärende.

Volymerna i arkivet är märkta "Södertälje kronofogdedistrikt." Förteckningsbladen är märkta "Arkiv: 2 Kronofogdemyndigheten i Södertälje". Detta är i linje med att arkivet för myndigheten 1965-1979 kallades för "Arkiv 1" när arkivförteckningen för dess arkiv upprättades.

Arkivet har varit förvarat på Kronofogdemyndigheten i Stockholm. Det omförtecknades 2008 av Jan Olof Alroth, arkivarie vid Skatteverket Solna på uppdrag av Kronofogdemyndigheten, Stockholm inför leverans till Stockholms stadsarkiv.

Bilagor:

Bilaga 1 Förteckningsplan för kronofogdemyndigheterna (Riksarkivets föreskrifter Serie B 1986:7)

Bilaga 2 Arkivbildningsplan för Kronofogdemyndigheterna, FAX (Föreskrifter, anvisningar m.m. för exekutionsväsendet) 1980 och 1982, ändrad sista gången 1987

Bilaga 3 Äldre förteckningsblad för gallringsbara serier
Allmän anmärkningFörteckning finns i läsesal.

Kontroll

Skapad2018-06-11 10:11:13
Senast ändrad2022-03-01 12:24:20