Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Stockholm Information Service


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/2736
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/7m0Hi3PKv4E2lJdJytTMI6
ExtraID2736
Omfång
28,9 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Innehåll

Inledning (äldre form)Stockholm Information Service (SIS)

Bakgrund

Den 18 september 1978 beslöt Stockholm kommunfullmäktige att kommunen och landstinget skulle bilda en särskild stiftelse – stiftelsen Stockholm Information Service (i fortsättningen benämnt SIS). 1981 övertog SIS verksamheten från Stockholms Turisttrafikförbund, vilket hade bildats 1936. Stockholms Turisttrafikförbunds arkiv förvaras på Stockholms stadsarkiv.

Efter beslut i Stockholm kommunfullmäktige den 30 december 2001 överfördes SIS verksamhet till det kommunala bolaget Stockholm Visitors Board (i fortsättningen benämnt SVB). Under 2002 var stiftelsen SIS vilande. Den 13 juni 2002 hölls SIS sista styrelsemöte, där det beslutades att förklara stiftelsen upplöst.

Organisation och verksamhet

SIS verksamhet leddes av en styrelse, bestående av en ordförande och sexton andra ledamöter. Ledamöterna var representanter från kommun, landsting, Stockholms Handelskammare, Stockholms Hotell- och Restaurangföretagare, Kommunförbundet i Stockholms län, LO-distriktet samt TCO-rådet i Stockholms län. Under styrelsen handhades ledningen för stiftelsen av en verkställande direktör som utsågs av styrelsen.

På SIS fanns ett arbetsutskott som arbetade med samma frågor som styrelsen. Under de första åren fanns även ett expertutskott, landsting, vilket upphörde 1990. Dessas protokoll och handlingar ingår i arkivet. SIS verksamhet finansierades främst med hjälp av medel från Stockholms stad och Stockholms läns landsting.

SIS var uppdelat på olika enheter med var sitt ansvarsområde – internationell marknad, regional marknad, media, evenemang och kongresser samt turistservice. 1996 bildades en evenemangsavdelning som 2001 slogs samman med kongressavdelningen Congress Stockholm. Avdelningen för regional marknad hette fram till 1996 Produkt Stockholm.

Informationsavdelningen bytte namn till Mediacenter 1999. Utöver detta fanns en administrativ avdelning med ansvar för ekonomi, personal och IT.

SIS ändamål var att marknadsföra och profilera Stockholmsregionen som en besöksort för turister kongresser och affärsmän samt svara för en aktiv produktutveckling och förbättrad besöksservice. Detta gjordes genom en omfattande turistservice via turistbyråer i bl a Sverigehuset och Kaknästornet samt utbildning och auktorisation av Stockholmsguider.

Mediacenter producerade ett flertal trycksaker, bl a tidningarna Whats on och Besöksnäringen samt ansvarade för SIS hemsida, vilken var Stockholms officiella turistsida på Internet.

Marknadsföringsavdelningen marknadsförde Stockholm genom samarbetsprojekt med bl a SAS, medverkan på mässor och produktion av informationsmaterial. Utländsk marknadsföring av Stockholm som besöksstad genomfördes via pressbesök av utländska journalister och besök av Evenemangsavdelningen medverkade bl a i arrangerandet av World Police and Fire Games, Cirkus Prinsessan, Stockholm International Film Festival och Kulturhuvudstad 1998. Enligt SIS dokumenthanteringsplan ska evenemangsavdelningens projekthandlingar bevaras i diariet. Efter genomgång av evenemangsavdelningens aktskåp har dock original av diarieförda handlingar funnits. Enligt uppgift skulle där endast finnas kopior. Evenemangsakterna skapar därmed en egen serie, Evenemangsavdelningens akter F 10. Det innebär att samma ärende/evenemang kan finnas bland evenemangsavdelningens akter samt de diarieförda handlingarna (E 2). I vissa fall kan ärenden även återfinnas i enbart en av serierna.

1992 bildades den ekonomiska föreningen Congress Stockholm. Bakgrunden var ett projekt med samma namn inom SIS. Medlemmar i föreningen var företag som var sysselsatta inom besöksnäringen i Stockholms län. Föreningen arbetade för att öka antalet kongresser, konferenser och mässor i länet. 1994 övergick Congress Stockholms handlingar från åren 1992-1994 ingår som en egen serie inom SIS arkiv. Anledningen till att de inte bildar en egen arkivbildare är p g a det ringa antalet handlingar som bevarats från de första åren samt deras nära samarbete med SIS, bl a genom delade lokaler samt styrelseordförande och sekreterare från SIS. Handlingarna från Congress Stockholms första tid (F 2) består till stor del av olika protokoll och en del korrenspondens.

Turistnämnden var en guidekommitté inom Stockholms Turisttrafikförbund som skötte auktorisation av Stockholms guider. Förbundet bildades 1935 och fanns t o m 1981 då dess verksamhet övergick till SIS. 1990 visade det sig att turistförarnämnden inte hade någon formell juridisk status. Från och med hösten 1991 upplöstes nämnden i sin dåvarande form, det juridiska ansvaret rörande auktorisation av guider lades helt på SIS, som tidigare var medlem i nämnden. Turistförarnämnden ingår som en egen serie inom SIS arkiv, Turistförarnämndens handlingar F 11. Anledningen till att de inte bildar en egen arkivbildare är p g a det ringa antalet handlingar som bevarats samt deras nära samarbete med SIS.

Sambandet mellan SIS verksamhet och handlingarna

Vid stiftelsen uppkom för en kommunal verksamhet sedvanliga handlingar såsom protokoll, diarieförda handlingar samt personal- och räkenskapshandlingar. I SIS arbete med att marknadsföra Stockholm genererades en mängd specifika handlingar såsom trycksaker som producerades av de olika avdelningarna samt informationsmaterial såsom pressmeddelanden.
Pressbesöken genererade handlingar som pressklipp och videofilmer. För mer information se dokumenthanteringsplanen (bilaga 1).

Årsskiftet 2001/2002 är brytpunkt för arkiven SIS och SVB. Vissa serier sträcker sig dock in i år 2002.

Serierna A 1, styrelseprotokoll, och B 1, årsberättelser, sträcker sig in i år 2002 p g a att stiftelsen förklarades upplöst den 13 juni 2002.

Alla handlingar rörande utbildning av guider återfinns i SIS arkiv under serie F 3, dels eftersom utbildningen av guider slutade vårterminen 2002, och dels då SVB inte ansvarar för guideutbildningen (utbildningen drivs idag av företagspoolen) utan enbart sköter auktorisationen av guider.

Vissa trycksaker sträcker sig över årsskiftet 2001/2002.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckning, diarium och dokumenthanteringsplan utgör de viktigaste sökingångarna i arkivet. År 1996 infördes diariehanteringssystemet Ärende för Windows. Innan dess fanns inget diarium eller postlista. Under år 2000 gjordes en omregistrering av handlingarna 1996-2000 i en ny version av Ärende, 5.2. Eftersom diarieföringen 1996-2000 i många fall hade blivit felaktig, olika ärenden hade systematiskt slagits ihop, så innebar omregistreringen att handlingarna även fick nya diarienummer.

SIS gallringsbara handlingar levereras till Stockholms stadsarkiv våren 2004. För sökning i dessa handlingar finns en leveransförteckning som förvaras på Stockholms stadsarkiv.

Gallringsregler

Gallringsregler för allmänna handlingar framgår av dokumenthanteringsplanen (bilaga 1).

Gallring har föregåtts av Stadsarkivets gallringsbeslut 1999:2 och 2003:6 rör SIS dagböcker vilka, efter detta beslut, kan gallras 10 år efter räkenskapsårets utgång.

Dagböcker fram till och med år 1996 levereras till Stockholms stadsarkiv under våren 2004. Dagböcker mellan åren 1997-2001 finns kvar på SVB i ekonomisystemet XOR. SVB tillhandahåller dagboksinformationen 10 år efter räkenskapsårens utgång, därefter gallras de.

Därutöver finns Stockholms stads generella gallringsbeslut 1999:5 för personalhandlingar, gallringsbeslut 1997:8 för ekonomihandlingar samt lokala gallringsbeslut daterade 16/1 1998, 27/2 1998 och 8/9 2000 (se diariet).

Arkivorganisation

Arkivansvarig på SIS var sedan 1995 Anders Nordstrand, administrativ chef och tillförordnad Vd från och med maj 2000, och senare Vd. Varje enhet hade en arkivredogörare, och för Sverigeshopen, Hotellcentralen, Kaknästornet, Tourist Centre/Utflyktsbutiken och övriga turistbyråer är respektive föreståndare arkivredogörare.





Bilagor:
1 Dokumenthanteringsplan upprättad 13/9 2000.








JS

Kontroll

Skapad2004-08-25 00:00:00
Senast ändrad2016-01-12 12:57:18