Arkiv

Handelsedepartementet Huvudarkivet 1975-1982

Handelsdepartementet

Grunddata

Referenskod

SE/RA/1212/16

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/gV0PQzdTuANQRgFjQz3RJ7

ExtraID

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)

Arkivbildare/upphov

Handelsdepartementet (1920 – 1982)

Kategori: Statlig myndighet. Kungl. Maj:ts kansli / Regeringskansliet

Innehåll

Inledning (äldre form)

2002-06-28

INLEDNING TILL HANDELSDEPARTEMENTETS ARKIV

Handelsdepartementet tillkom redan 1920 och upphörde med utgången av 1982 då handelsfrågorna flyttades över till Utrikesdepartementet. Under den period som denna förteckning omfattar hade departementet att hantera ärenden rörande in- och utrikes handel, konsumentvaruforskning och konsumentupplysning, konsumentskydd, patent, kontroll över tillverkningen av krigsmateriel, lotterier, ekonomiskt försvar, pris- och konkurrensförhållanden m.m., m.m. - Den arkivbildning som skett inom Krigsmaterielinspektionen (KMI) i departementet behandlas icke i detta sammanhang med undantag för de ärenden där regeringen fattat beslut.

Departementet hade följande departementschefer 1975 - 1985

1970 - 1975 Kjell-Olof Feldt (s)
1975 - 1976 Carl Lidbom (s)
1976 - 1978 Staffan Burenstam-Linder (m)
1978 - 1979 Hadar Cars (fp)
1979 - 1981 Staffan Burenstam-Linder (m)
1981 - 1982 Björn Molin (fp)
1982 Lennart Bodström (s)

De viktigaste handlingarna i departementet utgörs av regeringens beslut i regeringsärenden, t.ex. propostitioner och olika förvaltningsbeslut och akter som hör till besluten. Före 1980 skilde man på öppna handlingar och sådana som omfattades av sekretess, s.k. hemliga handlingar och som placerades för sig i det "hemliga" arkivet. 1980 års sekretesslag innebar en betydande förändring såtillvida som att frågan om en handlings sekretess måste bedömas vid varje begäran om att få ut handlingen, inga handlingar kunde automatiskt sägas omfattas av sekretess. Detta innebär att det fr.o.m 1980 inte finns något särskilt "hemligt" arkiv i departementet även om man i praktiken även fortsättningsvis har separerat helt öppna handlingar från sådana som vid tillkomsten bedömts vara omfattade av sekretess.

Regeringsbesluten finns i två huvudserier, regeringsprotokoll med beteckningarna underprotokoll A (öppna ärenden) och underprotokoll B (ärenden som omfattas av sekretess). Handlingar till dessa protokoll föreligger likaledes i två serier, öppna resp. "hemliga".

Särskilda serier finns vidare av koncept till regeringsbesluten. Av dem framgår ofta hur besluten vuxit fram och vilka som deltagit i beredningen av dem (anteckningar om gemensam beredning kan emellertid även finnas i akterna). En särskild serie bildar expeditionslistorna. De kan erbjuda en snabb väg till handlingarna om man känner till ett visst beslutsdatum. Expeditionslistorna, som innehåller samtliga ärenden från ett visst regeringssammanträde, har påförts datum då de olika ärendena expedierades.

En parallell till regeringsbesluten erbjuder departementsbesluten, d.v.s. beslut av departementschefen eller annan som beslutat på delegation. Det är ofta beslut som har att göra med det inre arbetet i departementet. I departementet finns särskilda serier av departementsbeslut och akter till dem, såväl öppna som hemliga.

En mycket viktig serie av handlingar utgörs av diarierna och registren till dem. De utgör den viktigaste ingången till handlingarna i arkivet. Diarierna innehåller till en början enbart uppgifter om handlingar som inkommit till departementet och redovisar även hur de har behandlats, t.ex. uppgift om ev. remisshantering och datum för ev. regeringsbeslut. Handlingar som upprättats inom departementet, t.ex. beslut i utnämningsärenden, registrerades inte till en början i diariet. Sådana handlingar kan emellertid spåras i regerings- och departementsprotokoll och expeditionslistor. De senare kan sägas fungera som ett slags utgående diarier.

I departementet hade departementschefen Björn Molin ett särskilt departementschefsdiarium 1981-1982. Särskilda diarier har även funnits för statssekreterarna åren 1975 - 1980. Den korrespondens som hör till dessa diarier har arkivlagts i särskilda serier. Departementets rättssekretariat förde ett eget diarium åren 1975 - 1982. Enhetsdiarier som har funnits och som utgjorts av kopior av det centralt förda huvuddiariet har gallrats.

Under åren 1975 - 1982 skedde departementets räkenskapsföring hos Departementens organisationsavdelning. Alla räkenskaper får därför sökas där.

De olika enheterna i departementet har givetvis haft en (delvis omfattande) arkivbildning, till största delen bestående av kopiematerial, t.ex. kopior av beslut eller av arbetsmaterial som inte tagits om hand för arkivering och som har gallrats enligt gällande regelverk. Undantag utgör ett antal ämnesordnade handlingar som finns bevarade liksom serier av internationella handlingar och dokument (F-serier). Vissa av dem har ingått i det "hemliga" arkivet, t.ex. handlingar som härrör från en särskild arbetsgrupp för blandade krediter (1979 - 1980) liksom handlingar rörande diverse handelsavtal (1953 - 1980).

Förteckningen har upprättats av Maria Burman, FA.

Tillgänglighet

Sekretess

Nej

Kontroll

Senast ändrad

2010-02-23 13:19:24

Serier (49 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL		Läsesal
A 1 A	Regeringsprotokoll, underprotokoll A	Serien inbunden
A 1 B	Regeringsprotokoll, underprotokoll B	År 1975 inbunden. Resten av serien kartong.
A 2	Departementsprotokoll	Serien inbunden
B	ARKIVEX AV UPPRÄTTADE HANDLINGAR		Läsesal
B 1	Koncept till öppen utförselbevis (departementschefsbeslut)	Koncept till utförselbevis (beslut av Kungl.Maj:t) i departementets huvudarkiv Serien inbunden
B 1 A	Koncept till regeringsbeslut, underserie A	Serien inbunden
B 1 B	Koncept till beslut i regeringsärenden, underserie B	Serien i kartong.
B 2	Pressmeddelanden	Serien i kartong
B 3	Tal och anföranden	Serien i kartong
B 4	Pressklipp
C	DIARIER		Läsesal
C 1 A	Huvuddiarium	Serien inbunden
C 1 B	Personregister till huvuddiarium	Serien inbunden
C 1 C	Myndighetsregister till huvuddiarium	Serien inbunden
C 2	Besvärsdiarium	Serien i kartong
C 3	Departementschefens diarium	Serien i kartong
C 4	Statssekreterarens diarium	Serien i kartong
D	REGISTER OCH LIGGARE		Läsesal
D 1	Expeditionslistor	Serien inbunden
D 2	Inventarieförteckning	Serien i arkivkartong
E	INKOMNA HANDLINGAR		Läsesal
E 1 A	Regeringsakter, underserie A	Serien i kartong
E 1 B	Regeringsakter, underserie B	Serien i kartong. Innehåller även hemliga handlingar till beslut som tagits in i underprotokoll A.
E 2 A	Departementsakter	Serien i kartong. Häri ingår ad acta och akter till departementsprotokoll.
E 2 B	Departementsakter som förvaras i särskild ordning ("Hemliga departementsakter")	Serien i kartong. Innehåller även hemliga handlingar till departementets protokoll.
E 2 C	Departementsakter, enhet IV.	Serien i kartong.
E 3	Interpellationer och frågor	Serien i kartong
E 4 A	Departementschefens korrespondens och handlingar	Serien i kartong
E 4 B	Statssekreterarens korrespondens	Serien i kartong
E 4 C	Expeditionschefens korrespondens	Serien i kartong
E 4 D	Enhetskorrespondens	Serien i kartong
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE		Läsesal
F 1	Enhet IV, ämnesordnade handlingar	Serien i kartong
F 2 A	Internationella dokument, Zink	Serien i kartong. International lead and Zinc Study group.
F 2 B	Internationella dokument, mineraler	Serien i kartong Bureau of Mines. United States Departement.
F 2 C	Internationella dokument, bomull	Serien i kartong. International Cotton Advisory Committée (ICAC)
F 2 D	Internationella dokument, kakao	Serien i kartong. International Cocoa organization.
F 2 E	Internationella dokument, kaffe	Serien i kartong. International Coffee Organization (ICO)
F 2 F	Internationella dokument, socker	Serien i kartong. International Sugar Organization.
F 2 G	Internationella dokument, gummi	Serien i kartong. International Rubber Study group.
F 3	Handlingar från MBL-förhandlingar	Serien i kartong
F 4	Handlingar rörande nordiskt samarbete	Serien i kartong.
F 5	Arbetsgruppen för blandade krediter	Serien i kartong. Hemliga handlingar. Arbetsmaterial, enkäter remissvar och promemorior.
F 6	Handlingar rörande diverse handelsavtal	Serien i kartong. Hemliga handlingar.
F 7	Handlingar rörande organisationsfrågor	Serien i kartong.
F 8	Handlingar i internationella ärenden. Enhet I-III	Serien i kartong.
G	RÄKENSKAPSHANDLINGAR		Läsesal
G 1	Räkenskaper Se anm. i fört.	Ingår i gemensam räkenskapsföring hos OA/FK för alla departementen utom UD.	Läsesal