Sök i arkiven
Genvägar MENY

Torsdagen den 13 juni, klockan 16.30–22.00, pågår underhållsarbete på webbplatsen. Arbetet påverkar såväl webb som bildvisningen och vi ber om överseende för de störningar som kan uppkomma till följd av detta arbete.
bild
Serie

Utgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning F

Statens vägverk. Sydöstra byggnadsdistriktets arkiv

0. Handlingar ordnade efter D/D-planen:

Dossiébetecknade men ej diarieförda handlingar (underhandskorrespondens) 1985- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 3.1

Diarieförda handlingar i allmänna ärenden med arkivkod B 1985- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 980

1. Handlingar rörande personal

1.1 Allmänt

Kontrolluppgifter 1968- gallras efter 10 år enligt SFS 1953:716 § 2.1

Tjänstgöringsorder (kopior) 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.1

Resplaner 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.1

Förskottslistor, beredskap 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.1

Övertidsrapporter 1968-1975 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.1

Kompetensintyg avseende sprängning för arbetsledare 1968- gallras vid avgång ur tjänst enligt SFS 1953:716 § 2.1

Förbindelse egen bil 1968- gallras 1 år efter det att medgivandet utgått enligt SFS 1953:716 § 2.1 BYSÖ beslut 83-01-17

Tjänstgöringsuppgifter 1968-1973 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.2

In- och utdatahandlingar rörande flextidssystem 1979- gallras efter 1 år enligt SFS 1953:716 § 2.1

Ledighetsanhållan 1968-1974 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.1

Försäkran i samband med sjukdomsfall 1968-1971 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.2

Månadsrapporter frånvaro 1968-1971 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.1

Arbetstidsrapporter, deltidstjänstgöring 1968-1974 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.1

Ändringsrapporter för personalkort 1968-1971 gallras 1979 enligt SFS 1953:716 § 2.1

Befattningsbeskrivning 1968- gallras när ny beskrivning upprättats eller ett år efter avgång ur tjänst enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 393

Ansökningar med tillhörande handlingar avseende tjänster till BY 1968- återställs till sökande senast två månader efter besvärstidens utgång. Om adressaten ej anträffas får handlingar utgallras ett år efter besvärstidens utgång, dock med de undantag som föreskrivs i SFS 1971:204

1.2 Personalplanering

Behovsprognoser, sammanställningar och kommentarer (kopior) 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716 § 2.1

1.3 Handlingar i löne- och personalredovisningssystemet för L-tjänstemän före 1975.
Indata:

Personkort 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Konteringsblanketter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Avdragsblanketter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Betalningsmottagaruppgifter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Uppdateringsblankett, ack del 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Lönetillägg 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Framställning om ledighet 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Semesterkort 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Utdata:

Personkort 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Rättelsedokument, kontering 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Kontrollistor, avdrag 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Rättelsedokument, semester och lön 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Rättelsedokument, ack del 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Personalrapporter 1 och 2 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Fellistor vid löneberäkning 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Avdragsspecifikationer 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Insättningslistor, lön 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Kontering 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Konteringsunderlag 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Frånvarojournaler 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Semester- och övertidsjournal 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Personallistor 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Insättningslistor lön L-tjänstemän, sammandrag 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

1.4 Handlingar i löne- och personalredovisningssystem för R-tjänstemän och AMS-vägavtal före 1975.
Indata:

Personkort 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Avdragsblanketter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Betalningsmottagaruppgifter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Dagrapporter 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Arbetsrapporter AMS-vägavtal: underlag för löneberäkning 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Specialtillägg: uppföljning av utbildning, uppföljning av praktik 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Utdata:

Personkort 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Kontrollistor, avdrag 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Netto-bruttolönelistor R-tjänstemän 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Netto-bruttolönelistor AMS-vägavtal 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Semester- och övertidsjournal 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Frånvarojournal 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Sjukfrånvarosammandrag 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Uppföljning av specialtillägg 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Avdragsspecifikationer 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Avstämningslistor, förskott 1971-1974 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

Fellistor, förskott 1971-1974 gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 682

1.5 Handlingar i löne- och personalredovisningssystem
PA 75

Indata fasta:

Personkort 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Avdragsuppgifter 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Betalningsmottagaruppgifter 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Konteringsblanketter 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Utbildningsuppgifter 1975- gallras när nytt utbildningskort framtagits enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Deltagarförteckningar 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Indata transaktioner

Kursledare/Lärarersättning, L-tjänstemän respektive. R-tjänstemän 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Tjänsteresetillägg 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Framställning om ledighet 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Försäkran i samband med sjukdomsfall och läkarintyg 1986- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut A 1986:5

Lönetillägg L-tjänstemän 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Lönetillägg Ö 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Dagrapporter 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Utdata fasta KF-listor:

Personkort 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Kontrollistor, avdrag 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Registrerade lönekonteringsuppgifter 1975- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Utdata lönerutin:

Fellistor, löner 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Avdragsspecifikationer 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Skatteredovisning 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Utdata personallistor:

Bevakningslistor 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Fackligt förtroendeuppdrag 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Semester- och fridagsjournal 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Övertids- och deltidsjournal 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Frånvarojournal 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Sjukfrånvarosammandrag 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Uppföljning av specialtillägg 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Arbetad tid semesterlön 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Personalförteckningar, alfabetiska 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Personallistor 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Utdata utbildning:

Utbildningskort 1975- när nytt utbildningskort framtagits enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Utdata pensionsredovisning:

Pensionsunderlag 1975- gallras efter 1 år under förutsättning att uppgifterna överförts till tjänstematrikel enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Utdrag ur personregistret 1975- gallras när nytt utdrag framtagits enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Utdata övrigt:

Konteringsunderlag 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Insättningslistor lön, Kreditbanken. 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Insättningslistor lön, Postbanken 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Kontrollistor avdrag (maskinellt förskott) 1975- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

Fellistor, förskott 1975- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 683

2. Kontrakt och avtal:

Kontrakt och avtal, såsom hyres- och underhållskontrakt, leveransavtal, avtal rörande konsult- och bevakningsuppdrag. maskinavtal 1968- gallras 10 år efter avtalstidens utgång enligt SFS 1953:716, § 2.2

Entreprenadkontrakt (se punkt 3.4)

Avtal rörande tjänster åt utomstående (se punkt 3.4)

3. Handlingar ingående i dossiéer angående byggnadsobjekt alt. beläggningar:

3.1 Allmänt:

Kontrollantrapporter 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.2

Provningsprotokoll 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.2

Dagböcker 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.3

3.2 Sprängningshandlingar:

Tillstånd till innehav och förvaring av sprängmedel 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.3

Sprängplaner och ansökan om sprängtillstånd 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.3

Sprickbesiktningsprotokoll 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.3

Sprängjournaler 1968- gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716, § 3.3

Dagböcker explosiva varor och följesedlar, sprängmedel 1968- gallras 2 år efter sista notering enligt SFS 1953:716, § 3.3

3.3 Mätningshandlingar:

Avvägningsböcker 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2

Tvärsektioner, manuellt och/eller maskinellt ritade 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2

Mätningstekniska beräkningar inkl. indata 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2

Nätskisser och slutredovisningar över detaljpolygonpunkter (primärpunkter) 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2

Nollavvägningar av broar 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2

Höjdfixavvägningar 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2

Kontrollinmätningar av detaljer 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2

Mätningsliggare (uppmätningar) 1968- gallras sedan relationshandlingar upprättats enligt SFS 1953:716, § 3.2

3.4 Kontrakt och avtal:

Entreprenadkontrakt/beställning, inkl 1968- gallras 10 år efter avtalstidens utgång enligt SFS 1953:716, § 2.2

- Särskilda entreprenadföreskrifter (SEF)
- Beskrivning av broarbete (BB)
- Formulär till á-prislistor
- Prissatta mängdförteckningar
- Ritningskopior tillhörande kontraktet

Avtal rörande tjänster åt utomstående 1968- gallras 10 år efter avtalstidens utgång enligt SFS 1953:716, § 2.2

4. Handlingar rörande upphandling och förrådsverksamhet:

Icke antagna anbud 1968- gallras efter 3 år enligt SFS 1953:716, § 2.2

Ordererkännande 1968- gallras efter 3 år, om skedd leverans godkänts enligt SFS 1953:716, § 2.2

Beställningar och rekvisitioner 1968- gallras efter 3 år, om skedd leverans godkänts enligt SFS 1953:716, § 2.2

Fraktsedlar 1968- gallras efter 3 år, om de ej ingår i verifikationerna enligt SFS 1953:716, § 2.2

Central-, avrops- och anslutningsavtal 1968- gallras 3 år efter avtalets utgång enligt SFS 1953:716, § 2.2 BYSÖ beslut 83-01-17

5. Handlingar rörande budgetuppföljning

5.1 Handlingar i EA-systemet:

Kostnadsbudgetar 1968-1972 gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Kostnadsrapporter byggnadsdistrikt, sammanställning företag 1968-1972 gallras 1979 utom den sista rapporten för varje kalenderår (december) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Kostnadsrapport byggnadsdistrikt program 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje kalenderår (december) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Administrationsrapporter 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje kalenderår (december) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Kostnadsrapporter 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje objekt (serie F 2 CA) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Kostnadsrapporter väg, entreprenad 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje objekt (serie F 2 CA) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Kostnadsrapporter bro, entreprenad 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje objekt (serie F 2 CA) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Kostnadsrapporter beläggning, entreprenad 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje objekt (serie F 2 CA) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Kommentar till kostnadsrapport/budget 1968-1972- gallras 1979 utom den sista rapporten för varje objekt (serie F 2 CA) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Förteckning över "övriga arbeten" 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Kostnads- och kvantitetssammanställningar 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Arbets/kontokort 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Förteckningar över "allmänna kostnader" 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Materialliggare 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Uppmätningsförteckningar 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Mätningsliggare 1 och 2 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Indexreglering 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

Mätningsliggare beläggning 1968-1972- gallras 1979 enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 676

5.2 Handlingar i system 70 B:

Budgetindata (motsvarande registreringsinstrument)

Kostnadsbudgetar som indata 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Sysselsättningsbudgetar som indata 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Objektkort 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Avslutade objekt 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Text: kostnadsrapport objektdel 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Mängdförteckningar som indata 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Mängdförteckningar som indata , beläggning 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Löpande indata:

Dagrapporter 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471

Maskinrapporter 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471

Dag/veckorapporter lejda maskiner:
- Fakturaunderlaget 1972- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471
- Stansunderlaget 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471

Mätningssedlar entreprenad/delentreprenad:
- Fakturaunderlaget 1972- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677
- Stansunderlaget 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Sammanställningar övriga kostnader 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Beställningar av tilläggsarbete/Ändringar av kontrakterat arbete 1972- gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Delentreprenadresurser 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Kostnad för uppdrag åt VV utomstående 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Indata för tidpunkter 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Kostnadsregisterblankett 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Indata för sysselsättningsrapport respektive. sysselsättningsindata 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Mängdrapporter egen regi 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Mängdrapporter entreprenad 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Beställningar av slutrapport och ack. kontospecifikation 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Beställningar av kontospecifikation 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Kostnadsutdata:

Kostnadsrapporter objekt 1972- gallras efter 3 år, utom den sista listan för varje kalenderår (dec) och budgetår (juni) samt den sista listan för objektet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Kostnadsrapporter objektdel 1972- gallras efter 3 år, utom den sista listan för varje objekt (serie F 2 D) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Kostnadsrapport administration 1973- gallras efter 1 år, utom den sista rapporten för varje kalenderår (dec) (serie F 2 CC) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Mätningsliggare (entreprenad) 1972- gallras efter 3 år, utom den sista listan för objektet enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Kontospecifikationer 1 och 2 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Avstämningsjournaler lejda maskiner 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Fakturaunderlag entreprenad 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Fakturaunderlag entreprenad, tilläggsbeställningar 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Sysselsättningsrapporter objekt 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Medeltimkostnad för AMS respektive. R-tjänstemän 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Kostnadsjournaler 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Sysselsättningsrapporter för styrkerapportering 1972- gallras efter 1 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677

Avstämningslistor, fellistor och kontrollistor 1972- gallras efter 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 677 BYSÖ beslut 83-01-17