Sök i arkiven
Genvägar MENY

Torsdagen den 13 juni, klockan 16.30–22.00, pågår underhållsarbete på webbplatsen. Arbetet påverkar såväl webb som bildvisningen och vi ber om överseende för de störningar som kan uppkomma till följd av detta arbete.
bild
Arkiv

S:t Erik försäkrings AB


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0430
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/funMCmXrxKwxw7EyM2pYB5
Omfång
21,7 Hyllmeter 
VillkorNej
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)
Arkivbildare/upphov
S:t Erik Försäkrings AB
Kategori: Företag

Innehåll

Inledning (äldre form)Arkivbeskrivning för S:t Eriks försäkrings AB 2012

Bolagets tillkomst
S:t Erik Reassurans Försäkringsaktiebolag bildades 10 november 1986. 1999 ändrade bolaget firmanamn till S:t Erik Försäkrings AB.

Bolagets organisation och verksamhet
S:t Erik Försäkring ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB som är moderbolag för Stockholms stads aktiebolag. Bolagets styrelse består av sex ledamöter vilka är tjänstemän från stadens bolag och förvaltningar samt en extern ledamot från försäkringsbranschen.

S:t Erik försäkring försäkrar endast verksamheter som bedrivs av Stockholms stad eller närstående bolag. S:t Erik Försäkrings AB har som uppgift att svara för att det finns en effektiv riskfinansiering av anläggningar och verksamheter ägda av staden och närstående bolag. Bolager ska förmedla försäkringslösningar, minimera försäkringskostnaderna och förbättra riskhanteringen för samtliga berörda enheter inom kommunkoncernen.

Bolaget arbetar enligt följande modell:

*Identifiera vilka risker som finns inom Stockholms stads hela organisation
*Förebygga skadehändelser och vidta skadebegränsande åtgärder
*Försäkra vid behov
*Skadereglera när olyckan är framme
*Analysera och följa upp

Bolagets information
Bolaget skapar och ansvarar för information kring stadens incidentrapportering, försäkringshantering och skadehantering. Bolaget ansvarar därmed för arkiveringen av den information som genereras i incidentrapporteringssystemet Risk och i försäkrings- och skadehanteringssystemet Insman. Annan information som uppkommer i bolagets verksamhet är handlingar kring upphandling av försäkringar, administrativa handlingar kring ekonomi- och löneadministration, styrelsehandlingar, handlingar som skapas i skadeförebyggande syfte (exempelvis utbildningar), samt informationsmaterial kring bolagets verksamhet. Bolaget gör även uttag av statistik för rapporterin gtill externa organisation såsom Finansinspektionen m.fl.

Sökingångar till informationen/arkivet samt otillåten gallring
Bolagets namnbyte 1999 har inte påverkat arkivbildningen, utan bolagets handlingar är förtecknade i en och samma arkivförteckning sedan starten 1986. Däremot finns många luckor främst under de tidiga åren. En faktor är att viss verksamhet inte bedrevs tidigare. Mycket tyder dock på att allmänna handlingar har gallrats av misstag. Då bolaget sinformation hämtades tillbaka från arkivdepositionen hos Svenskt arkiv/Depona hösten 2012 framkom också att bokslut från åren 1987-1994 försvunnit under förvaringen där.

Skadeakter rörande pågående skador förvaras hos upphandlad skaderegleringsfirma.

Hösten 2012 levererade bolaget samtliga handlingar från 1986 till och med 2005 till Stockholms stadsarkiv. 2006 blev S:t Erik Försäkring ett direktförsäkringsbolag och även ansvarsförsäkringar inkluderades. Till följd av de stora verksamhetsförändringar som skedde då passade det bra att leverera handlingar till till detta år. Samtliga boxar som förvaras på Stockholms stadsarkiv är rödmarkerade i pappersexemplaret av arkivförteckningen. Enbart de boxar som förvaras på Stockholms stadsarkiv finns med i den digitala förteckningen. Hösten 2012 fördes en dialog mellan S:t Erik Försäkring och Stockholms Stadsarkiv kring en fortsatt hantering med löpande leveranser till Stockholms stads e-arkiv.

I övrigt förvaras nyare handlingar på respektive handläggares tjänsterum samt på gemensam server. Bolagets diarieförda handllingar finns i bolagets diarium vars hantering är manuell i form av ett enklare register. Övriga handlingar ligger i huvudsak i systemen Insman och Risk. S:t Erik Försäkring har gjort en processkartläggning av sina handlingar och har en klassificeringsstruktur enligt vilken nyare handlingar ska förtecknas. En översikt av S:t Erik Försäkrings handlingstyper finns samlade i bolagets hanteringsanvisningar och dessförinnan i dokumenthanteringsplanen. S:t Erik Försäkring hanterar enbart bolagets eget arkiv.

Gallringsbeslut
S:t Erik Försäkring tillämpar SSA:s generella gallringsbeslut: 2011:09 (Beslut om bevarande och gallring av information inom löne- och personaladministration hos myndigheter i Stockholms stad vilka inte är anslutna till stadens gemensamma löne- och personalsystem), 2007:12 (Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse), 2003:13 (Gallring av handlingar i upphandlingsärenden), samt 2011:15 för ekonomihandlingar (Beslut om bevarande och gallring av räkenskapsinformation hos Stockholms stads bolag). S:t Erik Försäkringtillämpar även gallringsbeslutet 2003:05 för bolagsspecifika handlingar fram till och med hösten 2012 då ett nytt gallringsbeslut kommer att ersätta detta.

Skadeakter med ett värde under 500 000 har gallrats med hänvisning till gallringsbeslut 2003:05. Dock var en förutsättning för gallring av ett skaderegister samlade vital information.

Sekretess
S:t Erik Försäkrings handlingar omfattas bland annat av följande sekretessregler enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400):

*19 kap 3§ för uppgifter i upphandlingsärenden

Ytterligare enskilda fall av enstaka handlingar kan sekretessbeläggas med hänvisning till sekretesslagen.

Arkivansvar
Arkivansvarig är VD Jan Willgård.

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2014-08-13 09:59:14
Senast ändrad2022-10-28 12:35:43