Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Arbetarskyddsstyrelsen Administrativa avdelningen

Arbetarskyddsstyrelsen (ASS)

Grunddata

ReferenskodSE/RA/420637/11
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/On2AsbtYtKQbzGIzaLU2EB
Omfång
157,6 Hyllmeter 
Datering
1973–1989(Tidsomfång)
VillkorJa
VillkorsanmHandlingarna i serie F3D sekretessbelagda enligt OSL 7:11.
Handlingarna i serie F 5 sekretessbelagda enligt OSL 15:2.
Läkarjournaler omfattas av sekretess enligt OSL 25:1.
Handlingar i serie H1 kan omfattas av sekretess enligt OSL 28:14.
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)
Arkivbildare/upphov
Arbetarskyddsstyrelsen
Alternativa namn: ASS

Innehåll

Allmän anmärkningRegistreringsarbete pågår, se pappersförteckning i forskarexpeditionen.
Inledning (äldre form)Administrativa avdelningen
På den administrativa avdelningen låg ansvaret för de övergripande frågorna. Det handlade bland annat om den centrala administrationen, planeringen av själva verksamheten och därav följande utredningsuppdrag. Den administrativa avdelningen hade också att hantera juridiska bedömningsfrågor rörande arbetsmiljö samt arbetstidslagstiftning. Vidare skulle avdelningen hantera det internationella utbytet. En annan viktig del av dess verksamhet var arbetet med och administrationen av det år 1978 tillkomna informationssystemet om arbetsskador (ISA).

Arkivet upphör
I Samband med att myndigheten införde PÄR, Paralog ärendehanteringssystem, slog man ihop administrativa avdelningens och tillsynsavdelningens diarier och bildade ett gemensamt. Sammanslagningen blev ett slags brytpunkt som ledde till att man valde att avsluta Arbetarskyddsstyrelsens arkiv för åren 1973-1989. Däremot upphörde varken myndigheten eller dess verksamhet, utan Arbetarskyddsstyrelsens arkivmaterial från 1990-2000 är följaktligen ordnat och förtecknat som ett enda arkiv.

Sökingångar
Såväl administrativa avdelningen som tillsynsavdelningen hade ett antal diarier och register, vilket å ena sidan återspeglar den komplexa, omfattande och mångåriga verksamheten på Arbetarskyddsstyrelsen. Å andra sidan är deras användbarhet något begränsad eftersom det är ibland relativt svårt att förstå hur de är uppbyggda eller tänkta att användas.

Diarie-/dossierplanerna med sakord fungerar som sökingångar till stora delar av arkivmaterialet. Även arkivförteckningen för respektive avdelning kan användas som en sökingång.

Sekretess
Allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar styrs av tryckfrihetsförordningen, medan offentlighets- och sekretesslagen reglerar en statlig myndighets handläggning vid registrering, utlämning och övrig hantering av allmänna handlingar. Bestämmelser kring hur allmänna handlingar omfattas av sekretess finns beskrivna i offentlighets- och sekretesslagen.

När det gäller sekretessbestämmelser är 15 kap. 2 § ännu tillämplig vad gäller en del av materialet som ingår i Administrativa avdelningens serie F 5. Uttag ur register bör i enlighet med regler gällande forskning om arv och miljö 24 kap. 2 § inte tillåtas annat än gällande den egna personen alternativt, att uppgifterna inte längre direkt kan kopplas till en enskild person. Vad gäller läkarjournaler bör restriktivitet råda då de bör omfattas av bestämmelserna i 25 kap. 1 §. Det 28 kapitlet 14 paragrafen om Enskilds hälsotillstånd och andra personliga förhållanden bör vara tillämpliga för Administrativa avdelningens H-serie och uppgifter som omfattas av dessa bestämmelser kan också återfinnas i Tillsynsavdelningens serie F 2 A, F 2 B, F 2 C samt F 5 B, F5 C och F 5 D.

Informationssystemet om arbetsskador (ISA) omfattades av statistiksekretessen 24 kap. 8 §. Vidare gällde datalagen, som i sin tur var en föregångare till personuppgiftslagen (PUL).

Leveranser

Nytt material har inkommit till arkivet
Datering
1958–1989
Omfång
0,6 Hyllmeter 
157 Hyllmeter 
Leveransdatum2016-07-25

Tillgänglighet

SekretessJa

Kontroll

Skapad2016-07-25 12:49:34
Senast ändrad2019-05-07 09:42:43