Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Anslag, kommittéer, kurser, möten och utställningar

Reviderade räkenskaper för kommittéer respektive anslag, möten och kurser samt utställningar

Basic data

Reference codeSE/RA/55304/3
Link to archive recordhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/li9yHfEnpwHOkYQkH7GwJ0
Date
1924–1973(Tidsomfång)
Archive institutionRiksarkivet i Stockholm/Täby


Access

Content

Scope and contentAv Kammarkollegiet reviderade räkenskaper för statligt tillsatta verksamheter.
Archival historyBeträffande kammararkivets bestånd av reviderade räkenskaper utöver länsräkenskaperna och B. Boëthius plan för deras uppordnande hänvisas till förordet i förteckningen över Verks och inrättningars reviderade räkenskaper (1971, SE/RA/55303). I denna förtecknades efter deras plats i arkivet olika civila myndigheters räkenskaper t o m 1949/50, realskolor och läroverk t o m 1957/58, medan från Riksrevisionsverket levererade senare årgångar i regel återsänts till respektive myndighet.

Året därpå, 1972, uppgjordes två förteckningar över dels Anslag, Möten och kurser samt Utställningar, dels kommittéer, båda med slutåret 1924 eller så långt som dessa räkenskaper redan på 1920-talet brutits ur leveransföljderna, sammanförts efter redovisningsenheter och ordnats för sig i kronologisk ordning efter begynnelseår inom respektive sviter (1972, SE/RA/55304/1 och SE/RA/55304/2).

Fr o m 1924 har de reviderade räkenskaperna av nämnda slag i regel fått kvarligga inom sina leveranser och i reversalens ordning. Även i leveranserna ingående räkenskaper för en del smärre verk och inrättningar har fått kvarligga, i den mån de ej återsänts till respektive myndighet.

Från denna allmänna regel utgör leveranserna 1940 och 1949 undantag. I dessa har man, tydligen som en förberedelse till en omordning liknande den före 1924, uppdelat vardera leveransen i räkenskaper för de olika grupperna Anslag, Möten och kurser, Utställningar och Kommittéer. Inom varje grupp har dock räkenskaperna behållit sin plats enligt reversalens nummerföljd. Något sammanförande efter redovisningsenhet har således ej ägt rum. En närmare undersökning har emellertid visat, att uppdelningen icke blivit konsekvent genomförd. Hittar man ej en sökt räkenskap under den grupp den borde tillhöra, t ex Möten, så finns skäl att söka även bland de andra grupperna. Fr o m leveransen 1950 har ingen uppdelning gjorts.

Ett annat undantag från en strikt reversalordning inom leveranserna är förorsakad av rent praktiska skäl. Större delen av räkenskaperna är av mycket blygsam omfattning och ryms i tunna kuvert. Dessa har i kammararkivet buntats flera tillsammans och buntarna har åsatts de första och sista räkenskapernas reversalsnummer eller - i ett fall - initialer. Det förekommer dock även mer omfattande räkenskaper, bestående av band, mappar eller/och pärmar. Dessa har ej buntats utan placerats i nummer- eller alfabetisk ordning efter de buntar, ur vilka de kan betraktas som utbrutna. Stundom förekommer, att det i bunten ligger ett kuvert eller tunt häfte till en räkenskap, vars verifikationer eller dylikt samlats i pärmar utanför bunten. Det bör därför vid en framtagning kontrolleras, att man får tag i allt material rörande sökt nummer. Antalet enheter, som en räkenskap omfattar, framgår i allmänhet av reversalen, däremot ej av föreliggande förteckning. I några fall förekommer varken alfabetisk eller nummerordning. Då har rubrikerna helt utskrivits.

Över de reviderade räkenskaperna upplades redan på 1920-talet kortregister, uppdelade på dels Verk och inrättningar, dels Kommittéer samt dels Anslag, Möten och kurser och Utställningar. Uppgifter om accessioner påfördes därefter löpande efter leveransreversalen, varigenom en nyckel erhölls till hela samlingen. Registren blev med tiden ganska omfattande och, då de inte alltid följdes upp efter enhetliga registreringsprinciper, efter hand både svåröverskådliga och i olika avseenden bristfälliga. Som inledningsvis nämndes nyförtecknades därför en del av materialet åren 1971 och 1972 i bokform..

På grund av ändrade rutiner i fråga om såväl bokföring som revision upphörde på 1970-talet accessionerna av reviderade räkenskaper från Riksrevisionsverket; den sista leveransen gjordes 1975 och omfattade räkenskaper t o m 1972/73. Tiden var därmed mogen att uppgöra en definitiv förteckning även över räkenskaperna fr o m 1924. Då den äldre registreringen som nämnts var onöjaktig som grund därför, företogs av arkitekten Lennart Gustafsson en ny kortregistrering av samtliga hithörande reversal. Registret har sedan bearbetats och slutförts av undertecknad.

Den nu föreliggande förteckningen skiljer sig i några avseenden från den föregående. Den inleds med en volymförteckning uppdelad efter leveransreversalen och med uppgift om i volymerna ingående nummer eller annan ordningsrubricering enligt reversalen. Därefter följer ett slagordsregister med hänvisning till handlingarnas plats enligt reversalen. Själva reversalen har ej avskrivits men finns samlade i Kammararkivets ämbetsarkiv, serie F II a:11. Endast i dessa finns uppgift om de särskilda räkenskapsvolymernas antal och art. Reversalen är följande:

1940, 1 respektive 2 revisionskontoret
1949, 1 respektive 2 revisionskontoret
1950, 5 revisionskontoret
1952, 3 revisionskontoret
1956, A respektive B
1957, 2 revisionskontoret C (alfabetisk ordning)
1957, 3 revisionskontoret A-E
1965, endast en räkenskap
1966, Anslag möten A-M samt utan nummer
1966, Kommittéer A-L
1968, endast en räkenskap
1969, endast en räkenskap
1972, 1 respektive 2
1974, A (utan nummer) respektive B
1975, A (utan nummer) respektive B

Där ej annorlunda uppges är räkenskaperna numrerade inom reversalen och dess olika partier. Leveranserna 1940 och 1949 har som nämnts i någon mån omordnats.

I slagordsregistret har ingen åtskillnad gjorts mellan olika grupper av räkenskaper, utan i en alfabetisk följd blandas räkenskaper för Anslag, Kommittéer, Kurser, Möten och Utställningar samt ett fåtal statliga mindre verk och inrättningar. Det bör observeras, att vissa här upptagna redovisningsenheter kan ha börjat redan före 1924 och att äldre räkenskaper för dessa återfinns i förteckningarna intill 1924, utan att detta särskilt angivits. Å andra sidan innehåller föreliggande förteckning några få räkenskaper före 1924. Bara i något extremt fall har upplysning härom införts i de äldre förteckningarna. Det förtjänar också att påpekas, att förteckningen över Verk och inrättningar dels även kan innehålla räkenskaper för vissa anslag och kommittéer, dels kan kompletteras med räkenskaper för mindre verk och inrättningar i nu föreliggande förteckning. Gränserna är alltså i viss mån flytande och det finns skäl att i tveksamma fall kontrollera alla fyra förteckningarna.

En svaghet i det föreliggande slagordsregistret är att redovisningsenheternas namn och räkenskapernas tidsangivelser helt bygger på reversalens uppgifter. I den mån dessa varit ofullständiga eller missvisande har därför även registret blivit det. Stundom växlar sålunda angivandet av årtal mellan kalenderår och budgetår och i reversalen 1974 och 1975 har årtalen i viss utsträckning helt bortfallit. Vid angivande av redovisningsenheternas benämning har i några fall uppenbara misstag kunnat korrigeras, i andra har, när osäkerhet rått, hänvisning gjorts till namn, som möjligen kan avse samma enhet.

Som uppslagsord har om möjligt valts de naturliga huvudorden samt alltid person och ortnamn. Ett stort antal hänvisningar har dessutom gjorts för att bredda utbudet av slagord utan att i onödan utöka registrets volym. Man ber om överseende för eventuell bristande konsekvens i dessa avseende. Vid några vanliga uppslagsord, såsom internationell, nordisk, skandinavisk, statens, Sveriges, hänvisas helt eller huvudsakligen till respektive huvudord. I detta fall skiljer sig detta register från dem i de äldre förteckningarna.

Vid rekvisition anges redovisningsenheternas namn enligt slagordsregistrets första kolumn, önskad årgång enligt andra kolumnen samt leveransreversal och nummer enligt tredje kolumnen. I den senare kolumnen har även gjorts vissa anmärkningar, såsom att räkenskapen ej påträffats vid inventeringen 1969/70 efter Riksarkivets flyttning, ej levererats eller återsänts.

Stockholm i kammararkivet i maj 1980
Roger Wichman

Digitaliserat 2021-04-15 Barbro Kvist Dahlstedt
General noteSlutar med budgetåret 1972/73

Control

Created14/04/2021 14:40:11
Amended15/04/2021 08:21:53