Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Naturvetenskapliga forskningsrådet (NFR) 1977 - 2000


Grunddata

ReferenskodSE/RA/420707
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/IkexrXzuT200MMLi0igkv1
ExtraID420707
Omfång
174,3 Hyllmeter  (-)
Datering
1977–2000(Tidsomfång)
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Marieberg, Riksarkivets digitala arkiv)
Arkivbildare/upphov
Naturvetenskapliga forskningsrådet

Innehåll

Inledning (äldre form)Naturvetenskapliga forskningsrådet (NFR) 1977 - 2000



INLEDNING


Myndighetens organisation och arbetsuppgifter

Statens naturvetenskapliga forskningsråd inrättades 1946 med främsta uppgift att stödja den naturveten-
skapliga forskningen och publiceringsverksamheten genom statliga medel. Rådet inrättade ett kansli
gemensamt med Statens råd för atomforskning. Riksdagen beslöt 1976 att omorganisera Utbildnings-
departementets forskningsrådsorganisation och ersatte Statens naturvetenskapliga forskningsråd och
Statens råd för atomforskning med Naturvetenskapliga forskningsrådet (NFR) (1).
1) Arkivbeskrivning i Förteckning över Statens naturvetenskapliga forskningsråds arkiv 1947-1977.

Naturvetenskapliga forskningsrådets uppgift har varit att stödja naturvetenskaplig och matematisk grund-
forskning vid universitet och högskolor i Sverige, men myndigheten har även arbetat för internationellt forskningssamarbete. En stor del av NFR:s verksamhet har gått ut på att fördela bidrag till forsknings-
projekt, dyrbar utrustning och resor i forskningssyfte. NFR har också delat ut stipendier, gett stöd till
vetenskaplig publicering och inrättat forskartjänster. Internationellt har myndigheten initierat forskningssamarbete genom att företräda Sverige och svensk naturvetenskaplig forskning i flera internationella organisationer (2).
2) Skrift om Naturvetenskapliga forskningsrådet, Stockholm 1994, s. 5 f.


NFR:s organisation 1996-2000. Programutskott/kommittéer = se Organisationsplan i arkivförteckningspärmen.


Naturvetenskapliga forskningsrådet var en statlig myndighet inom Utbildningsdepartementets verksamhets-
område. Rådet, vilket var NFR:s högsta beslutande organ, bestod av en ordförande och tio ledamöter. Sju
av ledamöterna valdes av en elektorsförsamling bland aktiva forskare, medan de övriga ledamöterna och ordföranden utsågs av regeringen. Under rådet arbetade fem programutskott, representerande olika ämnesdiscipliner, med att bedöma anslagsansökningar innan de behandlades av rådet. Dessutom fanns en energikommitté som granskade ansökningar som gällde energifrågor och en informationskommitté som behandlade frågor om publicering av forskningsinformation (3).
3) Skrift om Naturvetenskapliga forskningsrådet, Stockholm 1994, s. 4.

Det nyinstiftade Vetenskapsrådet, 2001-01-01, har tagit över verksamheten som tidigare bedrevs av Forskningsrådsnämnden. Humanistisk-samhällsvetenskapliga forskningsrådet, Medicinska forskningsrådet, Teknikvetenskapliga forskningsrådet och Naturvetenskapliga forskningsrådet. Eftersom Naturvetenskapliga forskningsrådet inte längre existerar som en egen myndighet kommer arkivet inte att tillföras handlingar som inkommit eller upprättats efter 1 januari 2001. Ett undantag görs av kopior av nyare dokument vilka tillförs
arkivet för att avsluta vissa akter.





Samband mellan myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar


Protokoll

Av mötesprotokoll, tillsammans med särskilda skrivelser, kan man utläsa information om beslut som
fattats vid rådet, programutskotten och rådskommittéerna (4).
4) Arkivbeskrivning, Naturvetenskapliga forskningsrådets arkiv. Dnr 003-6/1996.


Utgående handlingar

Bland utgående handlingar finns egenproducerade publikationer och publikationer utgivna tillsammans med andra myndigheter. Av dessa dokument kan man utläsa information om myndighetens verksamhet, vilka forskningsområden som prioriterats vid olika tider samt exempel på samarbeten som ägt rum med andra myndigheter. Avdelningen innehåller också trycksaker med utlystna tjänster, stipendier och projekt, liksom dokument som gäller forskarutbyte och gästforskarprogram. Dessa dokument visar på NFR:s styrning av resurser för att t.ex. gynna nya forskningsområden inom naturvetenskapen.


Handlingar ordnade efter ämne

En stor del av myndighetens verksamhet har kretsat kring beredning och bedömning av bidragsansökningar. Detta visar sig genom långa F-serier med beviljade och avslagna ansökningshandlingar. Under denna avdelning finner man också diarieförda handlingar, NDS-serien, vilken består av bl.a. korrespondens och utvärderingar. De diarieförda handlingarna visar på NFR:s verksamhet för att stödja forskning nationellt
och internationellt, men berättar också om rådets och kansliets verksamhet. Under handlingar ordnade efter ämne finns också dokument gällande NFR:s arbete i kommittéer och arbetsgrupper.


Räkenskaper

Utbetalning av anslag, stipendier och resebidrag till forskare och löner till kanslipersonal har gett upphov
till räkenskapshandlingar. Följande redovisningssystem har använts hos Naturvetenskapliga forskningsrådet:

1947-1966/67 Manuell bokföring.
1967/68-1970/71 Maskinell bokföring.
1971/72-1992/93 System S, för utbetalning av anslag (5).
1993/94-1999 COSMOS, för utbetalning av anslag.
1977-2000 SLÖR, för utbetalning av kanslipersonalens löner.
1999-2000 AGRESSO, för utbetalning av anslag (6).

5) Arkivbeskrivning, Naturvetenskapliga forskningsrådets arkiv. Dnr 003-06/1996.
6) Enligt muntlig uppgift av Leena Lindstedt, 2001-08-24.






Datasystem för ärendehantering och diarieföring


Följande datasystem har använts av NFR för ärendehantering och diarieföring:

NAS
Naturvetenskapliga forskningsrådets Administrativa System, NAS, togs i bruk 1983 och användes t.o.m. mars 1999. Det bestod av ett diarieföringssystem och ett ärendehanteringssystem för forskningsansökningar. Varje inkommen ansökan fick ett diarienummer som bestod av ett forskar-identifikationsnummer, följt av
ett löpnummer som var unikt för den specifika ansökan.

NDS
Naturvetenskapliga forskningsrådets Diarieföringssystem, NDS, var i bruk 1991-1998. Systemet
användes för inkommande och utgående allmänna ärenden och anteckningar lagda efter dossié-
och diarieplan.

DORIS
Data Operativt Registreringsintegrerat Informations System, DORIS, vilket ersatte NAS och
NDS, användes 1999-2000 för diarieföring och ärendehantering. I systemet användes löpnummer,
för projektbidragen hade varje forskare dessutom ett särskilt identifikationsnummer (7).
7) Förteckning över NFR:s ADB-register. Dnr 201-245/2000.


Arkiv


NFR-arkivet

I arkivet för Naturvetenskapliga forskningsrådet förvaras följade arkiv:
* Statens naturvetenskapliga forskningsråd, 1947-1977.
* Naturvetenskapliga forskningsrådet, 1977-2000.
* IHD/IHP kommitté arkivet, 1965-1986.


Deponerade arkiv

Följande arkiv har deponerats till Riksarkivet:
* Statens råd för atomforskning, AFR, 1945-1977.
* Svenska kommittén för rymdforskning, 1959-1962.
* Rymdkommittén, 1962-1964.
* Forskningsrådens rymdnämn, 1964-1971.
* Interimistiska ledningsgruppen för rymdfrågor, 1971-1972.


Sökingångar

Arkivförteckningar
* Statens naturvetenskapliga forskningsråd, 1944-1977.
* Naturvetenskapliga forskningsrådet, 1977-2000.

Diarier
* Statens råd för atomforskning, 1950-1977.
* Statens naturvetenskapliga forskningsråd, 1955-1977.
* Huvuddiarier över allmänna handlingar (NFR), 1977-1951.
* Diarium över ansökningshandlingar (NAS), 1983-1999.
* Huvuddiarier över allmänna handlingar enligt diarie- och dossierplan (NDS), 1991-1998.
* Ärendehanteringssystemet DORIS, 1999-2000.


Inskränkningar i tillgänglighet genom sekretess

Ett fåtal anslagsansökningar är sekretessbeslagda för att skydda patentbelagda uppgifter.
Dessa ansökningar förvaras i låsta skåp, avskilda från övriga anslagshandlingar (8).
8) Enligt muntlig uppgift av Elizabeth Olsson 2001-08-22.


Gallringsregler

Serie F 1 B och serie F 1 BA (avförda, återkallade och ej beviljade ansökningshandlingar) får gallras
med en gallringsfrist på fem år enligt Riksarkivets rekommendationer. NFR:s kansli har dock bedömt
att dessa serier skall sparas på grund av deras forskningshistoriska värde (9).
9) Avrapportering av arkiveringsprojekt för Naturvetenskapliga forskningsrådet, Erik Nagel 1999.

Räkenskapsserierna G 3 U och G 4 U är gallringsbara. I dessa serier får handlingarna i System S
gallras med en gallringsfrist på fem år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 (1981-09-25) och
1985:91. Handlingarna i COSMOS gallras enligt Riksarkivets författningssamling 1993:4, medan
handlingar i SLÖR gallras enligt Riksarkivets föreskrifter, gallringsbeslut 1986:43 (10).
10) Förteckning över Naturvetenskapliga forskningsrådets arkiv 1977-2000.

För gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse tillämpas Riksarkivets författningssamling
1991:6 (11).
11) Förteckning över Naturvetenskapliga forskningsrådets arkiv. Dnr 003-6/1996.


Arkivansvar

Ansvarig för arkivverksamheten har varit registrator under ledning av tillförordnad kanslichef
Gunnar Leman (1995-12-0 - 1996-05-31) och därefter under ledning av kanslichef Lars M. Nilsson
(1996-06-01 - 2000-12-31). Registrator har varit NFR:s kontaktperson med Riksarkivet.

Förteckningsarbetet har utförts av arkivarier i samband med arkivprojekt: Isolde Bothén 1980,
Anette Brännkärr 1997, Erik Nagel 1999 och Jennifer Post 2001.








Källor


Diarieförda handlingar NFR.

NDS dnr 003-6/1996. Arkivbeskrivning, NFR:s arkiv.

DORIS: dnr 201-245/2000. Förteckning över NFR:s ADB-register (se bilaga 1).


Arkiverade handlingar NFR

NFR 1977-2000, serie D 3:1.
* Avrapportering av arkiveringsprojekt för Naturvetenskapliga forskningsrådet, Erik Nagel 1999.
* Förteckning över Naturvetenskapliga forskningsrådets arkiv 1977-2000. Upprättad 1977,
reviderad 1999 och 2001.
* Förteckning över Statens naturvetenskapliga forskningråds arkiv 1947-1977. Upprättad 1980,
reviderad 1997 och 2001.

NFR 1977-2000, serie B 3 E:1.
* Trycksak om Naturvetenskapliga forskningsrådet, producerad av NFR, Stockholm 1994.


Muntliga uppgifter

* Samtal med Elizabeth Olsson, Chefssekreterare, Vetenskapsrådet, tidigare registrator för
NFR, 2001-08-22.
* Leena Lindstedt, Ekonomihandläggare, Vetenskapsrådet, 2001-08-24.


Stockholm 2001-08-27


Jennifer Post
Arkivarie
















Revidering av Naturvetenskapliga Forskningsrådets (NFR) arkiv 2007.


Under genomgången av NFR:s arkiv hösten 2007 har följande serier tillkommit:

F 1 AC Huvudserie DORIS, fr.o.m. 1999 t.o.m. 2001.
F 1 AD Rådsforskartjänster.
F 8 A Ekonomiska redovisningar.
F 8 B Övriga handlingar.
Ö 1 Pressklipp.
Ö 2 Rådsbladet och Råd och dåd - intern information.
Ö 3 Fotografier rörande NFR:s verksamhet.


Ej beviljade ansökningshandlingar i F 1 B och F 1 BA-serierna har gallrats enligt beslut
av RA-MS 1998:8 och ett internt beslut av Vetenskapsrådet nr A-2007:13.

De gallringsbara serierna i G-serien är inte med i den reviderade arkivförteckningen.


Stockholm 29 november 2007


Helena Leinonen
Arkivarie

























Bilaga 1


2000-03-29. Dnr 201-245/2000.

Förteckning över Naturvetenskapliga forskningsrådets ADB-register

NAS
Naturvetenskapliga forskningsrådets Administrativa System har använts från och med 1983 och
fram till 1998-12-31. Detta register innefattas av ärendehanteringssystem för forskningsansökningar
samt diarieföringssystem.

NDS
Från och med den 1 januari 1991 installerades ett separat Diarieföringssystem för övriga ärenden
och för anteckningar. Naturvetenskapliga forskningsrådets Diarieföringssystem (Informix 4GL).

NKS
Naturvetenskapliga forskningsrådets Kundsystem är ett adressregister som också installerades i
januari 1991 (Informix 4GL).

DORIS
Data Operativt Registreringsintegrerat Informations System.
Systemet har använts sedan den 1 januari 1999 och innefattas av ett diarieföringssystem, ärendehanteringssystem, adressregister samt ett ekonomiadministrativt system (Informix
Dynamic Server 7.31).

AGRESSO
Ekonomiadministrativt system (SQL Server 6.5) installerades den 1 april 1999.



Joseph Farran
Systemansvarig


Elizabeth Olsson
Registrator

Kontroll

Skapad2007-12-06 00:00:00
Senast ändrad2021-10-21 14:01:31