Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Forskningsrådsnämnden (FRN)


Grunddata

ReferenskodSE/RA/420712
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/WH0AMkppTKkvAVdASyvBz3
ExtraID420712
Omfång
142,6 Hyllmeter  (-)
Datering
1952–2000(Tidsomfång)
VillkorsanmUpphovsrättsligt material i serie B 3.
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Riksarkivets digitala arkiv)
Arkivbildare/upphov
Forskningsrådsnämnden

Innehåll

Inledning (äldre form)Forskningsrådsnämnden (FRN) 1977 - 2000



INLEDNING


Beskrivning av förteckningar över FRN:s arkiv.

Forskningsrådsnämndens arkiv har förtecknats i olika omgångar.


Följande upprättade förteckningar finns i serie D 2:

År 1977-1981.
Dnr 821085.
Upprättad i november 1982 av Aina Lemne (?).

År 1977-1981.
Upprättad i november 1982 och uppdaterad 1995 av Aina Lemne.

År 1977-1990.
Dnr 951692.
Upprättad i september 1996 av Marando. Godkänt av Riksarkivet.

År 1982-1985.
Upprättad i december 1987 av Mikael Feldt.

År 1982-1985.
Upprättad i december 1987 och uppdaterad 1995 av Aina Lemne.

År 1977-2000.
Upprättad 1996 och uppdaterad 2002 av Kristoffer Nilsson.
Förteckning från 1996 med serierna F 1 A - F 2 O, omförtecknade och tillägg av F 3-serier.


Anmärkas bör att förteckningarna uppdaterades 1995 efter att arkivhandlingar gallrades av misstag.
(Läs korrespondens om detta - kopior i ärendet finns i D 2-serien.)

Dessvärre ger ingen av dessa förteckningar idag en fullständig bild av arkivets innehåll.

Det går i stor utsträckning att använda sig av den senaste arkivförteckningen för att finna det man söker. Äldre förteckningar kan användas som komplement i de serier som ej uppdaterats 2002.

För att underlätta sökning i arkivet innan en fullständig och korrekt arkivförteckning upprättas har en sammanställning över centralarkivets innehåll gällande FRN:s arkivhandlingar gjorts, bilagd.

Därtill finns ännu oförtecknade handlingar som står volymlagda i centralarkivet. Dessa anges i bilaga.




I det slutgiltiga förteckningsarbetet ska givetvis samtliga befintliga volymer anges.
Det förteckningsarbetet beräknas vara klart oktober 2004.


Bilagor:

Sammanställning över centralarkivets innehåll gällande FRN:s arkivhandlingar.
Lista över i centralarkivet placerade volymer som ej är (eventuellt varit) förtecknade.


2004-03-30

Susanne Lager





































ARKIVBESKRIVNING


Bakgrund

Forskningsrådsnämnden (FRN) bildades 1977 efter förslag från den s.k. forskningsrådsutredningen, som hade till uppgift att se över den till Utbildningsdepartementet knutna forskningsrådsorganisationen. Den nya nämnden skulle vara öppen för samhällsinflytande, vilket också tydliggjordes i dess breda sammansättning (se nedan under rubriken "Organisation").

I och med Vetenskapsrådets bildande 2001-01-01 upphörde FRN som en egen myndighet och uppgick tillsammans med Humanistisk-samhällsvetenskapliga forskningsrådet (HSFR), Medicinska forskningsrådet (MFR), Naturvetenskapliga forskningsrådet (NFR) samt Teknikvetenskapliga forskningsrådet (TFR) i den nya myndigheten. FRN överlämnade därmed också sitt arkiv till Vetenskapsrådet.


Organisation
(se bilaga i Arkivförteckningspärmen (organisationsplan).


FRN:s organisation har bestått av nämnden och ett sekretariat. Nämnden bestod av 18 ledamöter och representerade forskningsråden, riksdagspartier, arbetsmarknadens parter samt landsting och kommuner. Forskningsråden utsåg själva sina ledamöter i nämnden, medan regeringen utsåg ordförande och övriga nämndledamöter. Dessa sammanträdde cirka sex gånger per år.

Verksamheten leddes av en huvudsekreterare och en kanslichef. Huvudsekreteraren ansvarade för den forskningsinriktade verksamheten, medan kanslichefen hade det administrativa ansvaret i myndigheten,
samt det ekonomiska ansvaret för de forskningspengar som betalades ut. Kommittéer och arbetsgrupper
var knutna till de olika tema- och programområdena, som också återspeglas i arkivets struktur.


Verksamhet

FRN:s tre huvuduppgifter var:
1) att initiera och stödja forskning som var angelägen ur ett samhälleligt perspektiv,
2) att främja information om forskning och forskningens roll i samhället,
3) att fördela medel för investeringar i dyrbar vetenskaplig utrustning.

FRN hade också större internationella åtagande rörande ESF (European Science Foundation), IIASA
(The International Institute for Applied System Analysis) och UNESCO/MAB (Man-and-the-Biosphere).

FRN och forskningsråden HSFR, MFR, NFR och TFR hade ett omfattande samarbete inom sakområdena. FRN svarade även för viss administrativ service till forskningsråden, dock inte TFR, såsom registrering
och utbetalning av löner samt annan personaladministrativ service.






Arkivet

Arkivet innehåller huvudsakligen handlingar från perioden 1977 t.o.m. 2000. Vissa handlingar
rörande Atomforskningsrådet (AFR) och NFR sträcker sig dock tillbaka till 1953.

Denna arkivförteckning bygger på den tidigare förteckningen från 1996 av Marianne Andersson, MARANDo och Gunilla Niva, NIVArkiv. Föreliggande förteckning följer därför samma dossierplan
som 1996 års förteckning.

När FRN 1994 flyttade verksamheten från Wenner-Gren Center till de nuvarande lokalerna på Regeringsgatan fördes av misstag delar av arkivet till returpappersinsamlingen. Detta innebar att vissa volymer förstördes och övriga handlingar kom i oordning. Den ursprungliga ordningen har, så långt det
varit möjligt, rekonstruerats av FRN. Detta har också godkänts av Riksarkivet (dnr 940119, arkivkod
A 1-3).

Vissa ärenden, främst projekt, som påbörjats under FRN:s tid, men fortsatt efter 2001 har överförts till Vetenskapsrådet och återfinns därför i denna myndighets arkiv. I diariet (serie C 1 A) framgår det vilka dessa ärenden är.

Arkivförteckningen redovisar de handlingar som skall bevaras för allt framtid. Gallringsbara handlingar
är således inte förtecknade.


Särskilda kommentarer till vissa serier:

Serie D 1: Innehåller även handlingar från AFR, HSFR, MFR och NFR.
Serie G 1 A: Innehåller även handlingar från AFR, HSFR, MFR och NFR.
Serie G 1 B: Innehåller även handlingar från HSFR, MFR och NFR.

Bokslut för åren 1977/78, 1978/79 och 1979/80 ingår i huvudbok för redovisningsgrupp RG13,
Stockholms Universitet. Säkerhetskopiorna finns på Riksarkivet.


Sökingångar till arkivet

Sökingångar till arkivet är arkivförteckningen och diariet, med register, för de diarieförda handlingarna.
Det finns två register till diariet, ett som är sökbart efter ämne och ett som är sökbart efter avsändare/
mottagare. Dessa två register innehåller emellertid bara ärenden fr.o.m. 1989 t.o.m. 2000 [en blyerts-
anmärkning i marginalen säger att detta inte stämmer].

Ämnesregistret är uppdelat efter arkivkoder som representerar de sökbara ämnena (se bilagor). Vid utskriften av dessa listor visade det sig att den andra siffran i arkivkoderna inte kom i exakt nummer-
följd, eftersom datorn sorterade efter den lägsta andrasiffran. Detta innebär att exempelvis arkivkoden
A 1-1 följs av A 1-10, A 1-11 o.s.v. A 1-2 kommer därför efter de siffror som börjar med 1.





De sökbara ämnena, som nämndes ovan, är FRN:s verksamhet som finns under arkivkod A 1. De är också kommittéernas/arbetsgruppernas verksamhet som finns under arkivkoderna A 2 - A 37 (se bilagan med programområdeskoder). Dessa koder åtföljs av siffor som preciserar ämnet ytterligare (se bilagan med ämneskoder). Arkivkoden A 1-1 står för FRN:s personalärenden, medan A 2-5 representerar kommittén SALFO:s forskningsprojekt.

För att finna en specifik diarieförd handling i arkivet krävs som regel både ett diarienummer och en arkiv-
kod. Med hjälp av dessa, som båda framgår av diariet, kan handlingen sökas i arkivförteckningen.


Sambandet mellan myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar

FRN:s sammanträdesprotokoll återfinns i serie A 1. Kommittéernas/arbetsgruppernas protokoll är
arkivlagda, beroende på dossierplanen, i sina respektive F-serier. Detsamma gäller för handlingar
som bokslut, anslagsframställningar m.m.

Myndighetens egna publikationer finns under serie B, "Utgående handlingar".


Gallringsregler

Myndigheten har följt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 för system SLÖR och RA-FS 1993:4 för COSMOS.

Myndigheten har också följt RA-MS 1998:8 gällande gallring av ej beviljade ansökningshandlingar.


Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess

Vissa handlingar som inkommit från andra myndigheter har sekretessbelagts hos avsändaren.
FRN har inte själva hemligstämplat några handlingar med hänvisning till sekretesslagen.


Arkivansvarig

Ansvarig för den löpande arkivverksamheten har varit registratorn. Kanslichefen har varit huvud-
ansvarig för arkivets kontinuerliga vård och uppdatering av arkivförteckningen.

Fr.o.m. Vetenskapsrådets bildande 2001-01-01 är arkivarie/huvudregistrator ansvarig för den löpande arkivverksamheten. Huvudansvarig är avdelningschefen för den administrativa avdelningen.

Arkivet har ordnats och förtecknats av Aina Lemne, Susanne Lager och Kristoffer Nilsson under 2001
och 2002.






Forskningsrådsnämndens arkiv 2007


Som det framgår av en rapport av Susanne Lager från 2004-03-30, har FRN:s arkiv förtecknats i
olika omgångar. I det följande ges en rapport på uppdatering av FRN:s arkiv under hösten 2007
inför leveransen till Riksarkivet.

FRN. Ändringar och tillägg i arkivförteckningen under 2007

Nya serier:
Serie F 2 FA: Dyrbar utrustning, beslutsbrev, enkätsvar m.m.
Serie G 2 A: Bokslut.
Serie G 2 B: Årsredovisningar, serie B 2 Dyrbar utrustning.


B 2-serien: Delegationen för framtidsstudier, rapportserie

Volymerna i serie B 2:1-4, 6, 9-11, 13-14, 15-17, 20, 26, 28 (från år 1979-1985) fanns i arkivet.
Dessa volymer var förtecknade i FRN:s arkivförteckning 1982-1985, uppdaterad 1995 samt i
FRN:s arkivförteckning 1982-1985, uppdaterad 1987.

Volymer som saknades i B 2-serien var B 2: 5, 8, 18-19, 21-25, 27, 29-34 (från år 1979-1985).
Arkivkartongerna som hittades i arkivet var även försedda med en grön klisterlapp på etiketten
med siffror 56-80. (Siffrorna 60, 62, 70-71, 73-77, 79 saknades).

Serien saknades dock i den uppdaterade förteckningen från år 2002 (FRN:s arkivförteckning 1977-2000).

I centralarkivet fanns även serie: B 2 Rapporter och andra skriftserier (volymerna 1-25) med etiketter.
Serien var dock inte förtecknad i någon av arkivförteckningarna så en arkivförteckning har gjorts under hösten 2007 (serie B 2:1-25).

För att bringa klarhet i detta (två olika serier med samma seriesignum) har de kvarvarande volymerna i
B 2-serien Delegationen för framtidsstudier, rapportserie, förtecknats i en ny serie B 2 A Delegationen
för framtidsstudier, rapportserie (B 2 A:1-15).


F 2 A-serien: Delegationen för långsiktsmotiverad forskning, SALFO A 2

Serien F 2 A (Handlingar rörande Delegationen för långsiktsmotiverad forskning, SALFO A 2) inne-
hållande 40 volymer (volymerna 30 och 40 förtecknades i september 2007), fanns i centralarkivet år
2007. Förteckningen från år 2002 stämde dock bara delvis med förteckningen från den uppdaterade
förteckningen från år 1995.

I centralarkivet fanns också ett antal volymer med seriebeteckningen FRN F 2 A. Dessa volymer var försedda med en röd, rund nummerlapp på etiketten. Siffrorna stämde inte överens med förteckningen
från åren 1982-1985 (uppdaterad 1995). Volymerna har förtecknats i serien F 2 A: 41-66 och försetts
med etiketter.

5 december 2007
Helena Leinonen, Arkivarie

Forskningsrådsnämndens arkiv


Rapportering angående serien: Handlingar rörande Miljö- och rymdforskningsinstitutet i Kiruna,
MRI, A 28 med seriesignum F 3 L.

Serien har granskats av EU-kommissionens revisorer (revisionen påbörjades under året 2004).
Det har inte kommit något beslut än vid tiden för leveransen av FRN:s arkiv.

Samtliga volymer (1-28) i F 3 L-serien förvaras hos Vetenskapsrådet, Stockholm i avvaktan på
beslut från EU-revisorerna och kommer att levereras till Riksarkivet när beslutet har kommit.
Eventuella förfrågningar kan under tiden ställas till arkivarien på Vetenskapsrådet.

Angående serien F 3 C:1-6, Handlingar rörande kommittén för longitudinell forskning A 19.
Volym 1-5 saknades i arkivet hösten 2007. Volym F 3 C:6 förtecknades i december 2007 och
följer med leveransen till Riksarkivet.

5 december 2007
Helena Leinonen, Arkivarie






























Forskningsrådsnämndens (FRN) dossiéplan 1977 - 2000


Programområdeskoder = Arkivkoder för FRN/Kommittéer/Delegationer/Arbetsgrupper

A 1 FRN.
A 2 SALFO, Kommittén för långsiktsmotiverad forskning.
A 3 SYS/IIASA, Kommittén för systemanalys och IIASA.
A 4 ESF, European Science Foundation.
A 5 STUFO, Delegationen för studier om forskning och forskningsorganisation.
A 6 FOLFO, Delegationen för folkrörelseforskning.
A 7 FINDU, Kommittén för finansiering av dyrbar vetenskaplig utrustning.
A 8 NAMI, Kommittén för naturresurs- och miljöforskning / Samhällets riskfrågor.
A 9 Arbetsgrupper (se separat förteckning över specificerade underkoder).
A 10 Delegationen för Framtidsstudier.
A 11 DELFI, Delegationen för forskningsinformation, senare ändrad till:
FORSKOM, Kommittén för utveckling av forskningskommunikation.
A 12 Förlagstjänsten.
A 13 Kommittén för Kooperationsforskning.
A 14 ISH, Kommittén för Individ-Samhälle-Hälsa.
A 15 Ledningsgruppen för Handikappforskning.
A 16 KOMBI, Kommittén för biblioteks- och informationsvetenskaplig forskning.
A 17 HUMDIM, Svenska Human Dimensions-kommittén och IGFA.
A 18 Genusforskning.
A 19 Longitudinell forskning.
A 20 Globaliseringar, dimensioner, vägar och konflikter.
A 21 Riskforskning.
A 22 Information om genusforskning.
A 23 Genomforskning (inklusive "ELSA").
A 24 EU (inklusive socioekonomiska programmet).
A 25 Forskarskolor.
A 26 Universitetspolitik i Östeuropa.
A 27 Brysselkontoret (EU).
A 28 MRI, Miljö- och Rymdforskningsinstitutet i Kiruna.
A 29 TIKS, Teknik-Informationskultur-Samhälle-Kunskapsprocesser.
A 30 Samverkansgrupp för större forskningsfinansierande myndigheter.
A 31 Konsumentforskning.
A 32 Landsbygdsutveckling.
A 33 HDP, Högpresterande datorsystem.
A 34 NGSSC, Forskarskola (ansökningar överförda till TFR 1998-10-28).
A 35 Miljöforskning (icke strategisk).
A 36 Arne Jernelövs ordförandeskap i ILASA.
A 37 FOSKOL, Utveckling av forskningskommunikation - Barn och ungdom.







Förteckning över koden A 9 med underkoder för Arbetsgrupper

A 9 FRN:s arbetgrupper med nedanstående ämnesområden.
A 9-1 Samhällsutvecklingen i en utplanande ekonomi.
A 9-2 Utbildning och arbetsliv.
A 9-3 Kemiska hälsorisker i vår totala miljö.
A 9-4 Alkohol- och drogforskning.
A 9-5 Arbetslivet i forskningen.
A 9-6-1 Datakraften i samhället.
A 9-6-2 Referensgrupp för FRN:s informationsarbete.
A 9-7 Livsmedelsproduktion, konsumtion och kostvanor.
A 9-8 Tal Ljud Hörsel.
A 9-9 Polymerforskning (vilande).
A 9-10 Vattenbruk.
A 9-11 Handikappforskning (Jfr koden A15).
A 9-12 Datateknikens användning.
A 9-13 Bioteknik.
A 9-14 Longitudinell forskning.
A 9-15 Teknik, samhälle, samhällsorganisation.
A 9-16 Ämnesområdet Epidemiologi.
A 9-17 Självmordsforskning.
A 9-18 Ämnesområdet Etik.
A 9-19 Ungdomsforskning.
A 9-20 European Integration.
A 9-20 Institutet för Miljö- och Rymdforskning.
A 9-21 Kompetensgeografi. "Vägar till uthållig utveckling - beteenden, organisationer och strukturer".

Enda underkoden som förekommer tillsammans med A 9 är 5, projektärenden som tillhör en arbetsgrupp.


För handlingar som tillhör under viss kommitté inrättad(e) arbetgrupp(er) används samma arkivkod
som för kommitténs handlingar, dock med tillägget " -I " avseende den först inrättade arbetsgruppen,
" -2" avseende den andra etc.

Exempel: Ledamöter i NAMI:s 1:a arbetsgrupp = A 8-7-1.
Kallelse till sammanträde i NAMI:s 2:a arbetsgrupp = A 8-6-2.














Ämneskod

0 = Allmän organisation, instruktion, delegerade beslut.
1 = Personalärenden.
2 = Budgetärenden.
3 = Intendentur, administration.
4 = Remisser.
5 = Projekt.
6 = FRN:s styrelse- och kommittésammanträden (kallelser, underlag, protokoll).
7 = Ledamöter.
8 = Information, utlysning av speciella medel, stipendium etc.
9 = Inbjudningar till konferenser, symposier etc.
9-3 = Inbjudan utse FRN-representant i externa kommittéer.
10 = Ledig.
11 = FoU-statistik.
12 = Internationellt.
13 = Regeringens utredningsuppdrag till FRN.
14 = Av FRN initierade utredningar.
15 = Från FRN utgående ansökningar om medel/samfinansiering (ex. till EU).
16 = Samarbete.
17 = Programrapportering.
99 = Övrigt.

Tillgänglighet

UpphovsrättOklart

Kontroll

Skapad2008-01-09 00:00:00
Senast ändrad2021-10-15 18:02:59