Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Stiftelsen framtidens kultur


Grunddata

ReferenskodSE/RA/420778
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/wTkAlVH6qawHQDM9Hx6XG0
ExtraID420778
Omfång
28,3 Hyllmeter  (-)
Datering
1994–2012(Tidsomfång)
VillkorsanmSamma regler om rätten att ta del av handlingar som gäller hos myndigheter gäller i tillämpliga delar även hos stiftelsen, då den fr. o. m. den 1 november 1997 utgör sådant organ som avses i 2 kap 4 § offentlighets- och sekretesslagen (2009: 400). Såväl ansökningshandlingar somgranskningsutlåtanden är härigenom allmänna handlingar. Ansökningar kan, under åberopande av affärssekretess (31 kap 17 § offentlighets- och sekretesslagen) tillfälligt vara till del sekretessbelagda.
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)
Arkivbildare/upphov
Stiftelsen Framtidens Kultur (1992 – 2012)

Innehåll

Inledning (äldre form)I offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400, 2 kap 4 §) omnämns att vad som föreskrivs i tryckfrihetsförordningen (TF) om rätten att ta del av handlingar vid myndighet skall gälla all verksamhet vid Stiftelsen framtidens kultur. Riksarkivet har överinseende över den offentliga arkivverksamheten och har att verka för att myndigheter och enskilda organ som förvarar statliga arkiv fullgör sina skyldigheter i enlighet med arkivlagen (SFS 1990:782) dvs. att bevara, hålla ordnade och vårda sina arkiv så att arkiven tillgodoser bl. a. rätten att ta del av allmänna handlingar.

Föreliggande arkivbeskrivning är upprättad i enlighet med arkivlagen och Riksarkivets tillämpningsföreskrifter ( arkivlagen 6 kap 2 §; RA-FS 1991:1 ändrad RA-FS 1997:4).

Organisation och arbetsuppgifter

Stiftelsen:

Stiftelsen förordnades av svenska staten 1994 i syfte att främja ett vitalt kulturliv såväl i Sverige som helhet som på enskilda orter. Detta syfte tillgodosågs genom att under minst tio år ge ekonomiskt stöd till långsiktiga och nyskapande kulturprojekt. Stiftelsen följer även upp och utvärderar den verksamhet som den stödjer. Stiftelsen publicerade vidare årligen en lättillgänglig redogörelse för verksamheten.

Stiftelsen för räkenskaper enligt bokföringslagen (SFS 1999:1078) och upprättar årsredovisning. Stiftelsen har givit Kammarkollegiet, och fr. o. m. 990211 AB Economedica, fr. o. m. 030108 MLB Medicinska AB, och fr. o. m. 050801 HB Annomar i uppdrag att föra dess räkenskaper.

Stiftelsen upphör under 2012.

Styrelsen:

Stiftelsens angelägenheter handhas av en styrelse som utses av regeringen. Den svarar för att stiftelsens förmögenhet förvaltas på betryggande sätt. Förmögenheten bildades av en del av återstoden av de tillgångar som förvaltades av avvecklingsstyrelsen för löntagarfonderna (Fond 92-94). Styrelsen har givit Kammarkollegiet i uppdrag att förvalta stiftelsens förmögenhet.

Kansliet:

Styrelsen inrättade 194 ett kansli, beläget i Uppsala, med en verkställande direktör i ledningen. Styrelsen har som metod för det ekonomiska stödet i huvudsak valt bidragsformen, jfr Årsredovisningarna. Enligt styrelsens riktlinjer för bidragsgivning ingavs ansökan till stiftelsens kansli. Stiftelsen erbjöd möjlighet att söka bidrag en gång per år. Sista året för sådan ansökan var 2008. kansliet beredde bidragsansökningarna, dels genom granskning och prioritering av stiftelsens egna referensgrupper (Ad Hoc-grupp), dels genom remittering till sektorsmyndigheter på kulturområdet. Stiftelsen kom, tillföljd av de erfarenheter som vanns genom detta arbete, successivt att övergå till att arbeta mer med initiativverksamhet. Kansliet avvecklades under 2011.

Sambandet mellan arbetsuppgifter och viktigare handlingar och ärendeslag:

Arbetsuppgifter Handlingar och ärendeslag
(arkivförteckningens seriesignum)
Ekonomiskt stöd genom bidragsgivning. Ärendehanteringssystemets databaser
(F1 A).
Akter beviljade i bidragsärenden (F1 B).
Styrelsens beslut i bidragsärenden (A1).

Uppföljning och utvärdering av Ärendehanteringssystemets databaser (F1 A).
verksamhet som stöds. Akter i bidragsärenden (F1 B).

Förmögenhetsförvaltning. Månadsrapporter från Kammarkollegiet (E1).
Fr. o. m. 1999 återfinns dessa i serie (A1).

Publicering. Stiftelsens publikationer (B2).
Hemsidor på Internet (B3).

Räkenskapsföring. Huvudbok (G1).
Kontoplaner (G2).
Övriga räkenskaper (G3).

Årsredovisning. Årsredovisning som bilaga till
styrelsens protokoll (A1).

Arkiv som stiftelsen förvarar:

Stiftelsen förvarar sitt eget arkiv fr.o.m. 1994, med undantag för delar av bokföringsmaterialet, vilket förvaras hos Kammarkollegiets fondbyrå innevarande och de två föregående räkenskapsåren. Arkivet levereras i och med verksamhetens upphörande till Riksarkivet.

Sökingångar i arkivet:

Ärendehanteringssystemet ÄHS är främsta sökingång till arkivet. Allmänheten har möjlighet till direktåtkomst till systemets databaser, genom ett särskilt inloggningsförfarande som medger åtkomst utan behörighet att göra tillägg och ändringar.

Fri textsökning är möjlig avseende samtliga uppgifter som registreras i systemet avseende såväl bidragsärenden som övriga ärenden.

Varje bidragsärende ges en unik beteckning innehållande år + löpnummer (t.ex. 97/123). Akterna arkivläggs vid avslutande tidpunkt. Akterna sorteras därvid i löpnummerordning på avslutande år. Se Arkivförteckning serie F1 B. utöver förteckning i första volym för varje år kan uppgift hämtas ur ÄHS. Ärendehanteringsystemet ska levereras till IT i Marieberg. För manuell sökning i serie F 1 B Akter i beviljade bidragsärenden gå till Årsredovisningarna för aktuellt år se serie B 2. I årsredovisningarna finns listor på det årets samtliga beviljade bidragsärenden.

Övriga ärenden identifieras med ett unikt diarienummer inom varje kalenderår (t.ex. D97/123). Till systemet hörande handlingar i allmänna ärenden arkiveras i nummerföljd. Med hänsyn till det begränsade antalet övriga ärenden klassificeras de inte enligt någon särskild plan.

Gallrings och återlämningsregler:

Stiftelsen framtidens kultur har tillämpat Riksarkivets föreskrifter och allänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse mm. enligt bilaga 1*, lokalt gallringsbeslut. Här redovisas även en del handlingar som skall undantas från gallring. Framställning är gjord till Riksarkivet om gallring av en del akter och andra handlingar i bidragsärenden. Beslut, se Riksarkivets gallrings- och återlämningsföreskrift RA-MS 1997:84. detta framgår också av bilaga 1. gallringstidpunkten beräknas på så sätt att t.ex. gallring med 10 års frist gallras det 11:e året efter det år handlingarna avser, om inte annat anges.

*Se pappersförteckning för bilaga 1, ”Lokalt gallringsbeslut för Stiftelsen framtidens kultur”.

Ansvarig för arkivverksamheten:

Ansvarig för arkivverksamheten är Sinikka Tenho. Ordnings- och förteckningsarbeten har under åren 2005-2012 utförts av Sten Nyman vid Landsarkivet i Uppsala.

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2012-06-01 12:05:27
Senast ändrad2012-07-26 16:20:32