Sök i arkiven
Genvägar MENY

Folktandvården Söderköping  (1963 – )

Organisation

KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Tandvård)
Alternativa namn
Folktandvården Söderköping/Valdemarsvik
HistorikFTV-2021-00003
Arkivbeskrivning Folktandvarden Sdderköping
Organisation och arbetsuppgifter
Folktandvården Söderköpings huvudsakliga uppgift ar att bedriva tandvård f6r barn och
vuxna med olika behandlingsbehov. Verksamheten ar placerad på Prästgatan 3 Söderköping
dar har verksamheten varit sedan1981, innan dess var den på annan adress i Söderköping.
Verksamhetens arkiv och handlingar
På kliniken fanns ett arkiv för pappersjournaler. Under året 2020 skickades samtliga
pappersjournaler, där samtliga daganteckningar var 10 år, f6r destruktion. Information från
andra myndigheter och journalkopior från andra behandlare utanför Region Osterg6tland,
de journalerna skannas in i Life Care. Uppgifter som lämnas till andra myndigheter ar t ex till
socialen i Söderköpings och Valdemarsviks kommun, annan tandläkarmottagning som vill ha
journalkopior då görs en diarieföring. Diarieföringen görs på Folktandvården Stab dit
dokumenten skickas. Ledningssekreteraren diarieför och arkiverar dokumenten/bargarda
journalkopior för framtiden, med diarienummer RÖ 2022/1078. Kassarapporter skickas
löpande vid månadsslut till ekonomiavdelningen på Klostergatan för arkivering.
Digitala handlingar arbetsmaterial, protokoll från klinikmöten och andra möten som förvaras
digitalt i Folktandvården Söderköpings G:mapp
Verksamhetssystem
Datasystemen som används är Life Care, dar läggs patientinformation som anamnes,
behandlingsplaner, tandstatus in. One Pix 2,0 är röntgenprogrammet som ar kopplat ihop
med LifeCare. Heroma ar ett system för personaladministration som används av
arbetsledning där frånvaro, schema osv fylls i. Därefter går frånvaron till Adato som dr ett IT-stöd med bevakning på frånvaron, där får chefen bra översikt på varje medarbetares frånvaro. Adato beva har när ett rehabiliteringsarbete behöver inledas p g a flera korttidssjukskrivningar. Synergi ar ett avvikelseprogram där avvikelser av olika slag läggs in, tex patientskada eller arbetsskada. Unit4 ar faktureringsprogrammet som används. Tele q används för telefonkontakt med patienter.
Gallringsbeslut
Nar det gäller gallringsbeslut f6r Folktandvården Söderköping har ingen gallring gjort i
arkivet på över 10 år därför kunde en större gallring utföras under ar 2020. Uppgifter som
verksamheten hämtar regelbundet från andra myndigheter är från Tandvårdsenheten med
listor på barn som kliniken är ansvarig för att ge vård till.
Med diarienummer: Rark 2019-339-071, RÖ 2022/1078 står gallringsbesluten som gäller f6r tandvården.
Upprättad 2022-06-10
Gunvor Jörgenson Minna Zemar
Arkivredogörare Arkivansvarig
********************************************************************************************************************************
FOLKTANDVÅRDEN I SÖDERKÖPING
Verksamheten vid Folktandvården i Söderköping starade vid Hagatorget 1962-07-01
1981 flyttade kliniken till en annan fastighet tvärsöver torget och vi fick större och modernare lokaler.
Under åren 1968-1984 drev vi också en klinik på omsorgsförvaltningens vårdhem Storängen. När denna klinik lades ner flyttades den verksamheten till vår nuvarande klinik.
Vi behandlar ca 3600 barn och ca 1400 vuxna patienter och ca 900 akuta fall om året.
Söderköpings Kommun är vårt upptagningsområde.
92-04-24
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/E023/RO_201
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/JU31kLKxca6ePtv88nLx93
SpråkSvenska
ExtraIDRO_201