Sök i arkiven
Genvägar MENY

Folktandvården Ryd, Linköping  (1973 – )

Organisation

KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Tandvård)
HistorikFolktandvården Ryd
Arkivbeskrivning Folktandvården Ryd/ Lambohov 2022/2023, dnr RÖ 2022/1078
Organisation och arbetsuppgifter.
-Folktandvården i Ryd har som huvudsaklig uppgift att ge tandvård till våra patienter enligt Tandvårdsenhetens prioriteringslista.
-Kliniken har varit placerad i Ryds centrum, Mårdtorpsgatan 29 hela tiden, sedan 1973.
-P.g.a. Covid 19 har även personal från Folktandvården i Lambohov varit lokaliserade på Folktandvården Ryd sedan 200406.
Kliniken i Lambohov har vi inte kvar. Vårdcentralen övertog de lokalerna i samband med Pandemin.
Vi har en trailer i anslutning till VC i Lambohov där vi behandlar i huvudsak barn och ungdomar.
Trailern kommer att avvecklas till årsskiftet 2022/2023.
Verksamhetens arkiv och handlingar.
-Kliniken har sedan sommaren 2020 inte längre några pappersjournaler på kliniken. Arkivet avvecklades eftersom det gått 10 år sedan senaste daganteckningen, och det var dags att gallra bort. Efter 2003 finns alla journalhandlingar digitalt i systemet Lifecare dental. Fr.o.m. 2008 kom även alla röntgenbilder in digitalt.
Region Östergötland har från 25 okt. -21., fått ett nytt diariesystem, Evolution.
När patient eller annan tandvårdsklinik begär kopior, journalför vi det bara i patientens journal. Vilka delar vi lämnat ut och till vem. Mot uppvisande av legitimation
När myndighet, tex polis eller försäkringskassan begär ut kopior diarieförs det på eget diarienummer.
-Vi arkiverar även kopior på betalkortsnotorna från alla patienter. Dessa arkiveras under 10 år. De förvaras i låst arkivrum. Vi skickar in dem regelbundet till Regionens Ekonomiservice för arkivering.
-Kliniken arkiverar även gipsmodeller av patienter gällande tandregleringsbehandlingar och protetiska konstruktioner. Dessa sparas i tre år i låst utrymme.
-Även CD-skivor och USB-minnen med nedladdade röntgenbilder på arkiveras på kliniken i låst arkivrum.
Verksamhetssystem
-Kliniken lägger in alla patientuppgifter i Journal och tidbokssystemet Lifecare dental.
-Tandläkare och tandhygienister använder även sjukvårdens journalsystem Cosmic för att skriva recept vid behov.
-Folktandvården använder även Region Östergötlands system för styrande dokument, Dokumenta.
-Klinikledningen använder också det personaladministrativa/löne-systemet Heroma.
-Vi använder ekonomi- och beställningssystemet Unit 4 Buisness world.
-Vi använder rehabiliteringssystemet Adato.
-Vi använder rekryteringssystemet Varbi från 2021-12.
Gallringsbeslut
-Vi följer Dokumenthanteringsplanen för Folktandvården i Östergötland. Dokumentnummer 29000. Giltigt fr.o.m 2020-03-24, version 2.
Upprättad 2022-06-09
Britt Nyström Carina Brehmer
Arkivredogörare Arkivansvarig
Arkivbeskrivning Folktandvården Ryd, 2021/2022.
Organisation och arbetsuppgifter.
-Folktandvården i Ryd har som huvudsaklig uppgift att ge tandvård till våra patienter enligt Tandvårdsenhetens prioriteringslista.
-Kliniken har varit placerad i Ryds centrum, Mårdtorpsgatan 29 hela tiden, sedan 1973.
-P.g.a. Covid 19 har även personal från Folktandvården i Lambohov varit lokaliserade på Folktandvården Ryd sedan 200406.
Verksamhetens arkiv och handlingar.
-Kliniken har sedan sommaren 2020 inte längre några pappersjournaler på kliniken. Arkivet avvecklades eftersom det gått 10 år sedan senaste daganteckningen, och det var dags att gallra bort. Efter 2003 finns alla journalhandlingar digitalt i systemet Life Care dental. Fr.o.m. 2008 kom även alla röntgenbilder in digitalt.
-När patienter begär journalkopior för egen del eller till andra verksamheter, diarieför vi utlämningen. Detta har tidigare skickas in till Folktandvården centralt en gång per år.
Region Östergötland har från 25 okt. fått ett nytt diariesystem, Evolution.
När patient eller annan tandvårdsklinik begär kopior, journalför vi det bara i patientens journal. Vilka delar vi lämnat ut och till vem
När myndighet, tex polis eller försäkringskassan begär ut kopior diarieförs det på eget diarienummer
-Vi arkiverar även kopior på betalkortsnotorna från alla patienter. Dessa arkiveras under 10 år. De förvaras i låst arkivrum. Vi skickar in dem regelbundet till Regionens Ekonomiservice för arkivering.
-Kliniken arkiverar även gipsmodeller av patienter gällande tandregleringsbehandlingar och protetiska konstruktioner. Dessa sparas i tre år i låst utrymme.
-Även CD-skivor och USB-minnen med nedladdade röntgenbilder på arkiveras på kliniken i låst arkivrum.
Verksamhetssystem.
-Kliniken lägger in alla patientuppgifter i Journal och tidbokssystemet Life Care dental.
-Tandläkare och tandhygienister använder även sjukvårdens journalsystem Cosmic för att skriva recept vid behov.
-Folktandvården använder även Region Östergötlands system för styrande dokument, Dokumenta.
-Klinikledningen använder också det personaladministrativa/löne-systemet Heroma.
-Vi använder ekonomi- och beställningssystemet Unit 4 Business world.
-Vi använder rehabiliteringssystemet Adaato.
-Vi använder rekryteringssystemet Reach mee.
Gallringsbeslut.
-Vi följer Dokumenthanteringsplanen för Folktandvården i Östergötland. Dokumentnummer 29000. Giltigt fr.o.m. 2020-03-24, version 2.
Upprättad 2021-12-16
Britt Nyström Carina Brehmer
Arkivredogörare Arkivansvarig
Arkivbeskivning från 2020-12-14
Organisation och arbetsuppgifter
Folktandvården i Ryd har som huvudsaklig uppgift att ge tandvård till våra patienter enligt Tandvårdenhetens prioriteringslista.
Kliniken har varit placerad i Ryds centrum, Mårdtorpsgatan 29 hela tiden, sedan 1973.
P g a Covic-19 har även personal från Folktandvården i Lambohov varit lokaliserade på Folktandvården Ryd sedan 2020-04-16
Verksamhetens arkiv och handlingar
Kliniken har sedan sommaren 2020 inte längre några pappersjournaler på kliniken. Arkivet avvecklade eftersom det gått 10 år sedan senaste daganteckningen, och det var dags att gallra bort. Efter 2003 finns alla journalhandlingar i digitalt i systemet Lifecare dental. Fr o m 2008 kom även alla röntgenbilder in digitalt.
När patienter begär journalkopior för egen del eller till andra verksamheter, diarieför vi utlämningen. Detta skickas till Folktandvården centralt en gång per år.
Vi arkiverar även kopior på betalkortsnoterna från alla patienter. Dessa arkiveras under 10 år. De förvaras i låsta arkivrum. Vi skickar in dem regelbundet till regionens ekonomiservice för arkivering.
Kliniken arkiverar även gipsmodeller av patienter gällande tandregleringsbehandlingar och protetiska konstruktioner. Dessa sparas i tre år i låst utrymme.
Även CD-skivor och USB-minnen med nedladdade röntgenbilder arkiveras på kliniken i låst arkivrum.
Verksamhetssystem
Kliniken lägger in alla patientuppgifter i journal och tidbokningssystemet Lifecare Dental.
Tandläkare och tandhygienister använder även sjukvårdens journalsystem för att skriva recept vid behov.
Folktandvården använder även Region Östergötlands system för styrande dokument, Dokumenta.
Klinikledningen använder och så det personaladministrativa/löne-systemet Heroma.
Vi använder ekonomi- och beställningssystemet Unit 4 business world.
Vi använder rehabiliteringssystemet Adato
Vi använder rekryteringssystemet Reach me.
Gallringsbeslut
Vi följer Dokumenthanteringsplan för Folktandvården i Östergötland, dokumentanummer 29000. Giltig fr o m 2020-03-24, version 2.
Arkivbeskrivning från 1992
KLiniken startade 1973 och hade då fyra heltedsarbetade tandläkare, en 1:e tandsköterska , tre tandsköterskor 3 tandvårdsbiträde och en kanslist.
Vi har ca 2800 barn som tillhör kliniken.
1992
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/E023/RO_181
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/dhmNj9JmcqAebphPy41Np7
SpråkSvenska
ExtraIDRO_181