Sök i arkiven
Genvägar MENY

Torsdagen den 13 juni, klockan 16.30–22.00, pågår underhållsarbete på webbplatsen. Arbetet påverkar såväl webb som bildvisningen och vi ber om överseende för de störningar som kan uppkomma till följd av detta arbete.
bild
Arkiv

Stiftelsen Svenska Rikskonserter

Svenska Rikskonserter

Grunddata

ReferenskodSE/RA/740055/03
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/4f8HyFeoDQ9TOD5zyJzShH
ExtraID03
Omfång
38,7 Hyllmeter  (-)
41 Hyllmeter  (-, Gallringsbart)
Datering
1988–2011(Tidsomfång)
VillkorJa
VillkorsanmTillstånd krävs enligt avtal dnr 256-2011/2849 för att få ta del av personalhandlingar i serie F18 d-f.
Tillstånd krävs också för att få ta del av uppgifter i serie G2. Kontakta avdelning Arninge.
Svenska Rikskonserter har upphört.
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd): Serie F2 (pdf)
Arkivförteckning (godkänd): Serie F1 (pdf)
Webbsida: Produktionsregistret Allegro (serie D3) som öppen data, dvs information som är tillgänglig för vidareutnyttjande
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Riksarkivets digitala arkiv)
Arkivbildare/upphov
Stiftelsen Svenska Rikskonserter
Kategori: Förening

Innehåll

Allmän anmärkningDet finns även oförtecknade handlingar ca 1,9 hyllmeter.
Inledning (äldre form)Historik
Stiftelsen Svenska Rikskonserter bildades 1988 från den tidigare Stiftelsen Institutet för Rikskonserter (1968-1987), RA 740055.02, som i sin tur var en ombildning av Statens försöksverksamhet för Rikskonserter (1963-1968), RA 740055.01. Stiftelsens arkiv har deponerats i Riksarkivet i tre omgångar, senast 2010. Rikskonserters uppdrag bestod i att bidra till bredd och variation i musikutbudet i hela landet. Komplettera regional och lokal musikproduktion och i samarbete med andra intressenter arrangera konsertturnéer samt stödja musikfestivaler och andra större musikevenemang. Även främja utvecklingen av olika musikgenrer genom service till musiklivets intresseorganisationer. Rikskonserter skulle även verka för att svenskt musikliv berikas genom ökade kontakter med andra länder. I verksamheten integrera ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv, liksom ett barnperspektiv, bland annat genom barn och ungdomars möjlighet till inflytande och delaktighet.
Under första halvan av 2010 fattades beslut om nedläggning av Rikskonserter.

Rikskonserter bedrevs i formen av statligt finansierad stiftelse, vilket gjorde att Rikskonserter inte behövde följa de regler och föreskrifter som annars gäller för statlig bedriven verksamhet. Rikskonserter har under sin verksamhetstid inte haft någon ordnad form av diarieföring, gallring eller arkivbildningsplan. Detta har lett till att det finns luckor i materialet och att delar av verksamheten och organisationen är dåligt eller obefintligt bevarade i materialet. Nämnas kan Aktiebolaget Svenska Konsertbyrån, bildad 1985, omorganiserad 1/7 1989 då som en självständig avdelning inom Rikskonserter. Endast delar av verksamheten finns dokumenterad. Vidare har Rikskonserter även bedrivit en egen resebyrå och konferensservice: Art Tours Sweden. Detta dotterbolag var en ombildning från Rikskonserters rese- och turnétekniska sektion. Dotterbolaget avvecklades efter ett par månader. Inget material om denna verksamhet finns bevarat och uppgifter om resebyrån erhölls muntligen från personalen. Denna brist på ordnade rutiner för diarieföring, gallring och arkivering under Rikskonserters verksamhetstid medförde stora svårigheter för det efterföljande ordnings- och förteckningsarbetet.

Delar av Rikskonserters verksamhet överfördes till Statens Musikverk för att fortsätta där: Carpice Records och EAM. Arkivmaterial för dessa verksamheter överfördes till Statens Musikverk i samband med övergången. Enstaka kontrakt från Caprice Records och EAM återfinns i Rikskonserters arkiv.


Organisation
Regeringen utser direktör för Rikskonserter samt styrelsen. Direktören ansvarade för ledning av arbetet inom Rikskonserter. Under ledningen (direktören) återfinns Administrativa, Personal-, Ekonomi-, IT-, Marknadsavdelningarna, Programavdelningen/Caprice, EMS-, Konserthuset Nybrokajen 11, Kontorsservice, Växel/reception samt biljettkassa.

Eftersom formen för Rikskonserter var statlig stiftelse fanns ingen formellt utsedd ansvarig för arkivet och arkivverksamheten. Slagverksgruppen Kroumata var en del av Rikskonserter från 1988-2008. Efter 2008 bredrivs Kroumata som ideell förening.


Författningar som styr verksamheten
De författningar som styrt verksamheten är bokföringslagen SFS 1999:1078, samt personuppgiftslagen 1988:204.

Rikskonserter har som tidigare beskrivits bedrivits i formen av statlig stiftelse och därmed inte varit tvungna att följa de regelverk som annars gäller för statlig verksamhet. Ej heller har det förekommit någon diskussion under Rikskonserters verksamhetstid om stiftelsen skulle betraktas som statlig eller privat verksamhet. I samband med avveckling och uppsägning av personalen har man följt de regelverk som styr uppsägning av personal inom privat sektor. Under förtecknandet av arkivet har ambitionen varit att följa de regler och förordningar som gäller för myndigheter i allmänhet.


Gallring och bevarande
Gallring har även skett under IRK:s hela verksamhet utan gallringsbeslut eller annan dokumentation. Vidare har gallring skett i samband med beskedet om IRK:s nedläggning innan arkiveringsarbete eller ordnande- förtecknande kommit igång. Detta har medfört att ett stort antal handlingar har kastats. Resultatet av denna gallring har blivit att delar av Rikskonserters verksamhet inte finns dokumenterad eller att det finns brister och luckor i det nu arkiverade materialet. Under arkiveringsarbetet har gallring skett i samband med rensning på tjänstemännens rum samt i olika närarkiv där handlingar förvarats. Det material som gallrats har främst varit kopior, överexemplar, arbetsmaterial och handlingar av ringa värde.


Viktiga ADB register inom verksamheten
Verksamhetssystemet ALLEGRO, ekonomiredovisningssystemet SCALA.
I skrivande stund är det ej klart rörande eventuell digital leverans av dessa system till Riksarkivet.


Sökingångar till arkivet
I avsaknad av diarium är de tryckta årsredovisningarna den primära sökingången för produktionerna inom IRK. Årsredovisningarna listar produktionerna, även produktionernas kostnadsställen i budgeten ger en ingång till respektive produktion.


Förbehåll och sekretess
Personalakterna är belagda med förbehåll. Akterna får inte lämnas ut utan tillstånd från berörd personal eller närmast anhöriga.

Övrigt
Alla serier är i kartong om inget annat anges.


Stiftelsen Svenska Rikskonserter har upphört 2012-12-31.

Tillgänglighet

DepositionNej

Kontroll

Skapad2011-11-14 12:04:54
Senast ändrad2017-08-14 08:39:25