Arkiv

Frivårdsmyndigheten Karlstad

Grunddata

Referenskod

SE/VA/12960

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/hOtiV48ZOKU3qm7xFe7Mh2

ExtraID

KrFmKd

Omfång

28,5 Hyllmeter (-)

Datering

1942 – 1997 (Tidsomfång)

Arkivinstitution

Värmlandsarkiv, Region Värmland (depå: Zakrisdal)

Arkivbildare/upphov

Övervakareföreningen i Karlstad

Alternativa namn: Övervakarföreningen i Karlstad

Kategori: Förening. Övriga föreningar

Övervakareföreningen i Kristinehamn

Alternativa namn: Övervakarföreningen i Kristinehamn

Kategori: Förening. Övriga föreningar

Frivårdsmyndigheten Karlstad (1944 – 1997)

Alternativa namn: Skyddskonsulenten i Karlstad

Kategori: Statlig myndighet. Frivårdsmyndigheter

Övervakareföreningen i Hagforsbygden

Alternativa namn: Övervakarföreningen i Hagforsbygden

Kategori: Förening. Övriga föreningar

Innehåll

Inledning (äldre form)

Skyddskonsulent-/frivårdsverksamheten har till uppgift att ta ansvar för personer dömda till kriminalvård i frihet. Dessutom ingår i ansvarsområdet att hjälpa personer som avtjänat tid på kriminalvårdsanstalt att återanpassa sig till samhället.

Skyddskonsulentverksamheten påbörjades 1942, då Värmland ingick i tredje distriktet tillsammans med Hallands, Göteborgs, Bohus, Älvsborgs, Skaraborgs samt Örebro län. Huvudkontoret låg i Borås. Dock fanns en uppdelning såtillvida att ett kontor fanns för klienter i Värmlands och Örebro län. Detta kontor hade egna klientakter, men huvudkontoret hade ansvar för delegering av klienter till kontoret.

Redan 1 januari 1994 ombildades regionsindelningen, vilket gjorde att nionde distriktet, omfattande Värmlands och Örebro län, bildades. Huvudort var Karlstad. Från och med 1 juli 1953 finns också en skyddsassistent i Örebro.

Den 1 juli 1955 bildades Värmlands distrikt med Karlstad som huvudort. Distriktet omfattade Värmlands län.

Den 1 juli 1964 ombildades skyddskonsulentorganisationen igen. Värmlands distrikt delades då upp i Arvika distrikt, bestående av Södersysslets, Nordmarks och Jösse domsagor (senare Arvika domsaga), samt Karlstads distrikt, bestående av städerna Karlstad och Kristinehamn, jämte Mellansysslets, Östersysslets, Älvdals och Nyeds samt Fryksdals domsagor (Karlstads, Kristinehamns och Sunne domsagor). Arvika skyddskonsulent är en egen arkivbildare.

År 1965 träder Brottsbalken i kraft. Detta innebar att skyddstillsyn ersatte villkorlig dom med övervakning. I och med detta upphör vissa serier.

Den 1 januari 1966 infördes en regionsindelning som för Värmlands distrikt kom att innebära att man tillhörde inlandsräjongen.

Den 1 juli 1972 upphöde Arvika skyddskonsulent som egen myndighet och verksamheten införlivades i Karlstadsdistriktet. Samtidigt bildades Karlstads distrikt, bestående av Arvika, Karlstads och Sunne domsagor, samt Kristinehamns distrikt (senare Karlskoga distrikt) bestående av Karlskoga och Kristinehamns domsagor.

Den 1 juli 1974 upphörde inlandsräjongen och distriktet tillhörde hädanefter region Örebro som inte upphörde förrän kriminalvården organiseras om den 1 januari 1998. Regionens ansvar bestod i att utöva tillsyn över såväl skyddskonsulentens, som häktens och anstalters verksamhet.

Under 1977 trädde ett nytt gallringsbeslut i kraft. Utöver att förändra gallringsrutinerna innebar det att man i större utsträckning än tidigare började leverera handlingar till Kriminalvårdsstyrelsen. Detta betyder att klientakter upprättade från och med den 1 april 1976 har levererats till styrelsen. I övrigt har styrelsen haft personal- och ekonomiansvar för hela kriminalvården, vilket innebär att de flesta handlingstyper rörande dessa områden återfinns i styrelsens arkiv.

En lagändring som trädde i kraft den 1 juli 1983 överförde ansvaret för kriminalvård i frihet från övervakningsnämnderna till Skyddskonsulentdistrikten, vilket innebar att skyddskonsulenterna fick fler beslutande funktioner och att övervakningsnämnderna mer började fungera som administrativa domstolar. Övervakningsnämnderna utgör egna arkivbildare.

År 1991 byter arkivbildaren namn till Frivårdsmyndigheten Karlstad. I en programförklaring från 1996 beskrivs fyra huvudsakliga uppgifter för frivårdsmyndigheterna. Dessa omfattar personutredningsverksamhet, övervakningsverksamhet, arbete på häkten och anstalter samt intensiv övervakning med elektronisk kontroll (s.k. fotboja).

Den 1 januari 1997 upphörde Frivårdsmyndigheten Karlskoga, varvid Degerfors, Filipstads, Karlskoga, Kristinehamns och Storfors kommuner förs till Frivårdsmyndigheten Karlstad och resterande till Frivårdsmyndigheten Örebro.

Den 31 december 1997 upphör den gamla organisationen och därmed arkivbildningen. I den nya organisationen, Kriminalvårdsmyndigheten Karlstad, som startar den 1 januari 1998 påbörjas en ny förteckning.

Arkivets innehåll och omfattning samt sekretessbestämmelser:
Arkivet omfattar ca 35 hyllmeter och omfattar tiden 1942-1997. Det spänner över flera arkivbildare, men det faktum att man fortsatt verksamheten på ett likartat sätt, samt den lilla mängden handlingar från de äldre arkivbildarna gör att ett brott i arkivbildningen inte har ansetts befogat.

Budgetår har skiftat mellan kalenderår och 1/7 - 30/6.

Arkivet har tidigare förtecknats vid två tillfällen, nämligen 1974 och 1986. Det finns alltså två äldre arkivförteckningar. I viss mån förekommer samma handlingar i båda förteckningarna, men under olika seriesignum och utan att någon konkordans finns emellan dem. Vissa handlingar som finns noterade i förteckningarna saknas eller har samsorterats under årens lopp. Eftersom det tillkommit handlingar efter 1986 och eftersom ingen av de tidigare förteckningarna är lätta att förstå har en ny förteckning upprättats. En konkordanslista har bifogats den pappersbaserade förteckningen som bilaga 1. De äldre förteckningarna återfinns i volym D 1:6.

Gallring har tidigare skett i arkivet utan dokumentation därav. Bland annat har beslut av olika slag gallrats i stor utsträckning. Vid omförtecknandet 1999 utfördes gallring enligt de gallringsbeslut som bifogas som bilaga 2 till pappersförteckningen.

Vissa handlingar omfattas av Sekretesslagen 7 kap, 11 och 21 §§.

Kontroll

Skapad	2004-07-13 00:00:00
Senast ändrad	2014-03-11 09:22:33

Serier (14 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Protokoll och beslut	Serien i kartong. MBL-protokoll finns även i volym F 4:3. Besluten har i stor utsträckning gallrats.
B 1	Verksamhetsberättelser	Serien i kartong. Den 1/7 1971 byter man budgetår från kalenderår till 1/7 - 30/6. Verksamhetsberättelse för 1/1 - 30/6 1971 samt för 1979/80 och 1986/87 saknas. Serien upphör i och med budgetåret 1989/90. Se också de dossierlagda handlingarna i serie F 1.
C 1	Diarier med register	Serien i kartong. Handlingarna till diarium över klientärenden finns i serie E 1 och F 2 A - F 2 C. Handlingarna har omsorterats vilket gör att diarienumret inte stämmer, men klienterna går att finna via alfabetiskt register i volym D 1:1. Handlingarna till diarium över korrespondens finns i serie F 1. Se även serie B 1.
D 1	Register, liggare och arkivförteckning	Serien i kartong. Journal/dagbok över händelser 1944-1974 finns i volym C 1:1-2.
E 1	Korrespondens om klienter	Serien i kartong. Serien arkivlagd enligt diarienummer. Till och med 1953 är diarienummer tillagda i efterhand. Serien omfattar bland annat förfrågningar om klienter hörande till andra distrikt, tidigare klienter med flera ärenden. Alfabetiskt register till serien finns i D 1:1. Enligt äldre förteckning har en volym för 1965 funnits. Denna saknades dock vid förteckningsarbetet 1999.
F 1	Diarieförda handlingar	Serien i kartong. Diarier finns i serie C 1. Dossierplan finns i volym 2.
F 2 A	Klientakter från Tredje distriktet samt vissa andra ärenden	Serien i kartong. Akter från 1942-1943 omfattar de personer som inom Tredje distriktet blivit dömda till villkorlig dom och som hör till Värmlands och Örebro län. Dock låg huvudkontoret för Tredje distriktet i Borås, vilket gör att en tidigare, i handlingarna överstruken, nummerserie hänvisar till register som finns i Frivårdsmyndigheten Borås arkiv. Från och med att Nionde distriktet bildas, omfattar akterna andra ärenden (se volym 11). Alfabetiskt register finns i volym D 1:1.
F 2 B	Akter över villkorligt dömda	Serien i kartong. Register till serien finns i volym D 1:1-3. "Vd nr" står för "villkorligt dömd nummer". Om den villkorligt dömde fått ny dom har alla handlingar flyttats över till det nya villkorligt dömd-numret. Vissa nummer har tillägget "½". Detta innebär att de är inkomna från annan skyddskonsulent. Serien upphör i och med att Brottsbalken träder i kraft.
F 2 C	Akter över klienter utom villkorligt dömda	Serien i kartong. Serien består av flera samsorterade serier. Samsorteringen har skett i samband med beslut om att akter för klienter vars vård upphör efter den 1 april 1976 skall överföras till Kriminalvårdsstyrelsen. Serien är ordnad enligt personnummer. Alfabetiskt register finns i volym D 1:1.
F 2 D	Uppskovsakter	Serien i arkivboxar. Ansökan och beslut i ärenden.
F 3	Handlingar rörande personundersökningar	Serien i kartong. Innehåller också förordnanden om personundersökningar. Personundersökningar återfinns även i klientakterna. Personundersökningar för personer som ej varit föremål för kriminalvårdande åtgärd har under en period varit gallringsbara, vilket lett till ett sporadiskt bevarande. Åren 1977-1978 saknas personundersökningar. Personundersökningar har funnits för åren 1984-1985 enligt äldre förteckning. Dessa saknades vid förteckningsarbete 1999. Åren 1986-1996 saknas.
F 4	Övriga ämnesordnade handlingar	Serien i kartong.
G 1	Räkenskaper	Serien i kartong. Den ekonomiska redovisningen har skötts av KVS i stor utsträckning. Flertalet ekonomiska handlingar är därmed gallringsbara.
Ö 1	Övriga handlingar	Serien i kartong.