Sök i arkiven
Genvägar MENY

SL FASTIGHETER AB  (1991 – 1999)

Organisation

KategoriFöretag. Ospecificerad (VO Kollektivtrafik)
HistorikArkivbeskrivning för SL Fastigheter AB
Beskrivning av organisation
Namn och geografisk placering
Verksamheten har under hela perioden 1991-1999 haft namnet SL Fastigheter AB och hade lokaler i Marievik (därav förkortningen FA MA) förutom Lokalvård (FAFL SP) som var utlokaliserad till S:t Paulsgatan vid Mariatorget. I slutet av perioden hade bolaget lokaler i Johanneshov.
Organisationshistorik
SL Fastigheter AB (SL FA) bildades 1 maj 1991 som dotterbolag till SL AB och fanns som organisation fram till och med 1999. Närmaste föregångare var Tågdivisionens Husbyggnadsavdelning (TH), Planerings- och utvecklingsavdelningen, samt Affärsdivisionens Fastighetsavdelning.
När organisationen inrättades 1991, bestod den av en stabsfunktion och tre avdelningar. Stabsfunktionen var indelad i två enheter, för personal och administration respektive för ekonomi. De tre avdelningarna var Teknisk förvaltning (underhåll, drift och skötsel), Ekonomisk förvaltning (intern- och externhyror) samt Nyproduktion (ny-, till- och ombyggnad; från början av 1993 Projektavdelningen).
För att kunna skapa ett kundinriktat, slagkraftigt och konkurrenskraftigt företag gjorde man 1992 en organisationsöversyn som ledde till ett samlat förvaltningsansvar. De två förvaltningsavdelningarna slogs ihop till en och att stabens två enheter blev separata avdelningar. Ekonomi/Administration respektive Personal. Den nya organisationen trädde i kraft 1993.
1997 bildades Entreprenadavdelningen av enheterna för lokalvård och byggservice, vilka bröts ut ur förvaltningsavdelningen. Verksamheten var således mot slutet uppdelad i: Ekonomi/administrationsavdelning (FAE), Personalavdelning (FAA), Projektavdelning (FAP), Förvaltningsavdelning (FAF) samt Entreprenadavdelning (FAS).
Den 1 augusti 1999 överfördes Byggserviceenheten till Swetab, och i samband med omorganisationen den 1 januari 2000 tog Connex AB över ansvaret för lokalvården av samtliga fastigheter.
Vid en omorganisation inom SL-koncernen 1 januari 2000 så slogs SL fastigheter AB samman med SL Bansystem AB och SL Infrateknik AB bildades. I och med att SL Infrateknik AB bildats så bedrevs verksamheten vidare i form av dess fastighetsavdelning. Förvaltningen av fastigheter som inte berör spårtrafiken överläts på fastighetsförvaltningsbolaget Locum.
För mer information om organisationen se serie F1c.
Verksamhet
Bolaget ägde inga egna fastigheter, utan hade till uppgift att förvalta och utveckla samtliga trafikantanläggningar, depåer samt övriga lokaler och fastigheter som fanns inom SL och som ägdes av moderbolaget. De utförde även lokalvård och klottersanering på uppdrag av SL:s affärsområden samt byggservicetjänster där SL Klientfastigheter var största kund.
Förvaltningens uppgifter bestod av:
- Budgetering, uppföljning och kontroll
- Hyresadministration
- Planera underhåll och reparationer
- Fastighetsskötsel, t.ex. tillsyn och felamälningar
- Viss fastighetsutveckling, t.ex. hyresgästanpassningar
Beståndet omfattade 100 tunnelbanestationer, ca 35 större depåer för bussar och tunnelbanor, regnskydd vid busshållplatser samt stationer och verkstäder för lokaltågen. Bolaget utförde även lokalvård och klottersanering på uppdrag av SL:s affärsområden samt byggtjänster. Den 1 januari 1994 övertog bolaget ansvaret för rulltrappor och hissar samt belysning på tunnelbanestationerna.
Verksamheten mot slutet av bolagstiden:
· Förvaltningsavdelningen ansvarade för förvaltning och fastighetsskötsel av anläggningarna. De arbetade även med investeringsprojekt som var nära knutna till förvaltningsuppdraget.
· Projektavdelningens uppgift var att dels utveckla koncernens trafikantanläggningar och övriga fastigheter dels tillförsäkra SL specialistkompetens samt i vissa avseenden företräda fastighetsägaren.
· Entreprenadavdelningen utförde på uppdrag lokalvård och byggservice i första hand inom SL:s fastighetsbestånd.
· Ekonomiavdelningens uppdrag var att ansvara för ekonomistyrningen inom bolaget samt SL Klientfastigheter (redovisning av förvaltningsuppdraget). De ansvarade även för IT-frågor, administration och kontors- och receptionsservice.
· Personalavdelningen ansvarade för personaladministration.
Beskrivning av verksamhetens information
De viktigaste handlingarna är fastighetshandlingar, s.k. objektsdossierer, bygglovshandlingar och handlingar rörande hissar och rulltrappor. Utöver det finns även projekthandlingar rörande byggnad av SL:s anläggningar.
Sökingångar och register
Diarium fördes på kort till och med 1991 i saknummerordning (systemet togs över från tidigare organisationer). Därefter diariefördes vissa handlingar och arkiverades enligt ett dossiersystem (serie F10). Diariekort och dossierplan för dessa finns i volym C1:1. Där finns även saknummerförteckning.
År 1995 infördes det datoriserade diariesystemet Acta, som de första åren kompletterades av det tidigare dossiersystemet. Dessa finns utskrivna per avdelning i form av Ärendelistor och diarieblad och finns i volymerna C1:2-12.
Hållplatsregister till byggnadslovshandlingarna i serie F3be finns i volym 1 i serien. Detta register skrevs ut 2015-10-02 ur det då aktuella registret över hållplatser. Hållplatsnumren stämmer oftast överens med numren i serie F3be, men avvikelser kan förekomma. Det finns även ett register över byggnadslovshandlingar för regnskydd i F3bd:2.
Register över hyresgäster till serie F3c finns i F3c:1 och register över tjänstebostadsavtal finns i F3c:39.
Register över besiktningsprotokoll för perioden 1989-1999 finns i volym F6c:1.
Handlingar som övertagits från annan organisation
När SL Fastigheter AB bildades gick personal som tillhörde AB SL över till det nya bolaget. De kom från Tågdivisionens Husbyggnadsavdelning, Planerings- och utvecklingsavdelningen, samt Affärsdivisionens Fastighetsavdelning. När de gick över förde de med sig handlingar från sin tidigare organisation. Dessa har förtecknats tillsammans med bolagets handlingar. Det rör sig främst om fastighetshandlingar, bygglovshandlingar, projekthandlingar, entreprenadhandlingar, handlingar rörande hissar och rulltrappor men det kan även finnas handlingar från AB SL i övriga serier. Se förteckningen.
Handlingar överlämnade till annan verksamhet
När SL Fastigheter AB avvecklades och blev en del av SL Infrateknik AB överfördes förvaltningen av ett antal fastigheter och anläggningar from 1 mars 2000 till Locum. Originalhandlingar som överlämnades var hyresakter, pågående projekt och beställningar samt drift- och skötselinstruktioner. Mer information finns i F1C volym 5, däribland en lista på överlämnade handlingar.
Källor
Handlingar från volym F1c:2: Översyn av organisationen
Handlingar från volym F1c:5: handlingar rörande arkivvård
Äldre arkivbeskrivningsutkast
Hänvisningar till orter
Stockholms kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_1187
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/YIYbL5pr5acKwT8lSFUrP1
SpråkSvenska
ExtraIDLA_1187