Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Kommunförbundet Värmlands (med föregångare) arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/VA/17000
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/jzANuPdztv4iSZzVE5YbxR
ExtraID15670
Omfång
52,1 Hyllmeter  (-)
Datering
1948 – 2003  (Tidsomfång)
ArkivinstitutionVärmlandsarkiv, Region Värmland (depå: Zakrisdal)
Arkivbildare/upphov
Kommunförbundet Värmland (1948 – 2003)
Kategori: Kommunal myndighet. Kommunala myndigheter

Innehåll

Inledning (äldre form)Kommunförbundet Värmland bildas formellt sett först på förbundsmötet i Årjäng, 17 mars 1989. Det utgör dock en omedelbar fortsättning av Värmlands länsavdelning (VL) av Svenska landskommunernas förbund (senare Svenska kommunförbundet, SK), som bildades redan 25 april 1948. I en "organisationsbroschyr" för VL av SK 1977-1979 kan man finna följande grundläggande beskrivningar av verksamheten (dessa år lämpar sig väl som exempel, då de hör till de äldsta som beskrivs i form av en organisationsbroschyr, samtidigt som de befinner sig i en period då den sista större kommunsammanslagningen har ägt rum):

"Svenska kommunförbundet (där landets samtliga 277 kommuner är medlemmar) har en regional uppbyggnad med särskilda länsavdelningar. Länsavdelningarna fungerar som ett organ för kontakt och samverkan, såväl mellan kommunerna inom länet som mellan dessa och förbundet. I samråd med förbundets styrelse och kansli skall länsavdelningarna tillvarata kommunernas intressen och främja förbundets ändamål inom länet."

En länsavdelnings fyra huvuduppgifter berör "bevakning av gemensamma primärkommunala intressen inom länet, initiativ till samverkan/samordning mellan kommunerna i länet, att vid behov stå som huvudman för verksamhet som kommunerna överlämnat till länsavdelningen samt att bedriva informations- och utbildningsverksamhet genom kurser, konferenser och skriftliga meddelanden". Ser man till en senare verksamhetsplan, 1995-1998 (vilket även utgör tidsperioden för den senast tryckta organisationsbroschyren, som används en hel del i detta avsnitt), är dessa fyra övergripande mål kompletterande med en punkt rörande val av ombud till Kommunförbundets kongress.

Organisationen har genom åren varit uppbyggd på ett liknande sätt, med ett länsmöte (senare förbundsmöte) som högsta beslutande organ, bestående av ombud valda av medlemskommunernas fullmäktige (80 st 1995-1998), för samma mandattid som gäller för ledamot i kommunstyrelsen. Antalet ombud från varje kommun bestäms av antalet invånare i kommunen. Länsmötet/förbundsmötet hölls vart 3:e år, senare vart 4:e (i samband med den förändrade mandatperioden i övrigt). Länsmötet utser en styrelse för beredning och verkställighet (11 ledamöter 1995-1998), inom vilken ett arbetsutskott på senare år även utses (3 ledamöter 1995-1998).

Ända sedan mitten/slutet av 1960-talet har VL/KV bestått av ett antal olika delegationer (senare beredningar), som styrelsen har tillsatt för att bevaka olika kommunala specialområden (socialdelegationen bildas som första delegation 1966). Dessa delegationer/beredningar har genom årens lopp såväl kommit och gått som bytt skepnad i form av olika namnbyten. 1977-1979 fanns det social-, hälsovårds-, skol- samt branddelegation, medan det 1995-1998 fanns fritids-, kultur-, skola/barnomsorgs-, social- samt miljö- och hälsoskyddsberedning. Se även serieanmärkningarna för respektive delegation/berednings protokollserie i arkivförteckningen för ytterligare historik beträffande dessa.

Fr.o.m. 1993 (läsåret 1993/1994) t.o.m. 1999 (läsåret 1999/2000) fanns personal vid elevintagningen på KV, som fungerade som intagningskansli för gymnasieskolorna i Arvika, Eda, Grums, Hammarö, Karlstad och Årjängs kommuner samt för Landstinget i Värmlands gymnasieskolor. Under större delen av 1990-talet utgjorde detta intagningskansli tillsammans med kansliet (vars uppgift var att ge kommunerna service i allehanda kommunala frågor samt att ansvara för utbildningsverksamheten) två av tre enheter inom verksamheten - den tredje bestod av AV-centralen (länets mediabank), som KV med föregångare varit huvudman för ända sedan 1960-talet.

Vid ett extra förbundsmöte 15/12 2000 förkunnas bland annat att KV skall upplösas som intresseorganisation för Värmlands kommuner, så snart SK har godkänt att Region Värmland kommunalförbund får utgöra den aktuella regionala organisationen. Vid ett sista styrelsesammanträdande, först 15/4 2003, beslutas det att avveckla KV som ideell förening per den 31 mars 2003. Att denna avveckling dragit ut på tiden kan bland annat förklaras genom att SK:s styrelse först 8/11 2002 godkänt det förslag som förbundsmötet förkunnat nästan två år tidigare.


Viktigare handlingar/ärendetyper:

Protokoll och bilagor från läns-/förbundsmöte, styrelse med arbetsutskott, delegationer/beredningar, elevintagningen; utgående handlingar; diarieförda handlingar; handlingar rörande personal; handlingar rörande kurser; handlingar rörande styrelse, delegationer/beredningar, elevintagningen; räkenskaper.


Gallringsbeslut och sekretess:

Arkivbeståndet har gallrats utifrån dokumenthanteringsplan 1995-1998 (se volym C: 1) samt tillämpbara generella föreskrifter och allmänna råd utfärdade av Riksarkivet, mer specifikt RA-FS 1997:6 (Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse) och RA-FS 1997:8 (Riksarkivets allmänna råd om gallring av vissa handlingar i kommunernas och landstingens arkiv). Gallringsbara serier/volymer är ej upptagna i arkivförteckningen (gäller exempelvis serier med verifikationer).


Sökingångar i arkivet, ordning och struktur:

Volymerna C: 1-2 innehåller diarielistor/diarieplaner/diariekort som är kopplade till de diarieförda handlingarna (serie F 1).

Arkivförteckningen är uppbyggd utifrån befintlig dokumenthanteringsplan (se volym C: 1) samt för räkenskapshandlingar t.o.m. 1989 (som återfinns i serie G 1) en befintlig arkivförteckning.

Serierna under huvudavdelningen Handlingar ordnade efter ämne (F) består till stor del av ej diarieförda handlingar rörande de olika delegationerna/beredningarna (serie F 5-F 10). Observera att i dessa serier, liksom i ett antal av de övriga F-serierna, återfinns även handlingar såsom protokoll, utgående och inkomna handlingar, räkenskaper, etc., ofta rörande diverse projekt som har drivits via respektive delegation/beredning.


Allmänt förekommande förkortningar:

KV = Kommunförbundet Värmland
LAKO = Landsting/Kommun
LiV = Landstinget i Värmland
SK = Svenska kommunförbundet
VL = Värmlands länsavdelning

Övriga förkortningar förklaras vid behov i aktuell anmärkning på serie- eller volymnivå.

Kontroll

Skapad2006-11-09 00:00:00
Senast ändrad2015-10-29 14:08:18