Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Serie

DIARIEFÖRDA HANDLINGAR FRÅN 1977

HÖGSKOLAN VÄST

Eget diarium började föras 1977 då sjuksköterskeutbildningen skildes ut från landstingets övriga vårdutbildning och vårdhögskolan bildades. Sjuksköterskeskolan hade haft ett eget diarium fram till 1967, och därefter, före flytten till KSS, ett slags underdiarium i skolan i Lidköping. Korrespondens kunde då vara spridd på olika pärmar, som rektor hade. Till en början användes samma diarieplan som användes på Lövängskolan. Från 1979 användes diarieplan med signa A-T, se förteckning nedan. Diariehandlingar enligt den första diarieplanen har arkivlagts enligt den senare planen. Vid sökning i diariet 1977-1978 får man alltså söka själva handlingarna på motsvarande signum enligt diarieplanen från 1979.
För många handlingar diariefördes, t ex semesteransökningar o dyl, vilket gjorde att diariegruppen G svällde ut i undergrupper I-XXIV. I samband med detta förtecknande har gallring genomförts.
Under signum A 1-8 diariefördes dels egna protokoll av olika slag, dels inkomna protokollskopior för kännedom. Till denna grupp hörde utbildningsnämndens protokoll med delegationsbeslut, samt övriga landstingsnämnders och styrelsers protokoll. Efter vederbörligt beslut har dessa kopior gallrats. De övriga protokollen har förtecknats i serie E 4 a. Diariegrupp C utgjorde själva diariet, vilket flyttats och här förtecknats i serierna C 2 a-b. Diariegrupp D betyg, utbildningsbevis, matriklar har förtecknats i serie B betyg och D liggare/register. I diariegrupp G har gallring genomförts, efter vederbörligt beslut, av ledighetsansökningar. Övriga handlingar har förtecknats i serie E 4 g. I övriga diariehandlingar har någon gallring inte gjorts. Dessa diariehandlingar har förtecknats i serierna E 4 + bokstav för respektive diariegrupp. De sista årens diarieförda handlingar till och med 1998 har ännu inte levererats från högskolan./2003-03-27 AA/
Diarieplanen, som även tycks ha tänkts som förteckningsplan, hade 1979 följande grupper:
A Protokoll
B Inkomna/utgående handlingar
C Vårdhögskolans diarium och huvudblad
D Betyg/utbildningsbevis/matriklar
E Annonser, utb.prospekt, antagna/skrivelser
F Handl ang stud. under studietiden
G Handlingar rörande lärare, administrativ personal
H Lokaler
K Statistik
L Skolans historia, press, tidningsklipp (inga handlingar finns)
M Elevföreningen
N Ekonomi
O Studerande/vård
P Linjenämnden
Från 1996 tillkom Q Organisation och R Forsknings- o utbildningskommitté
Diariegrupperna A, B, E, F, G, H, K, N, O och P underindelades med romerska siffror. Signum A hade exempelvis följande undergrupper:
A 1 Planeringskonferenser - vårdhögskolan
A 2 Betyg - klasskonferenser - vårdhögskolan
A 3 Ämneskonferenser - vårdhögskolan
A 4 Övriga konferenser - vårdhögskolan
A 5 Protokollsutdrag från landstingets utbildningsnämnd
A 6 Protokoll från landstingets övriga nämnder
A 7 Övriga inkommande protokoll

 Volymer (1 st)

Referenskod 
[H0309]