Sök i arkiven
Genvägar MENY

SIGTUNA KOMMUN, SKOLSTYRELSEN  (1971 – 1991)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (-)
HistorikH I S T O R I K
Sigtuna kommun
9 SKOLSTYRELSEN
Här följer Henrik Lindgrens inledning till Skolstyrelsens arkiv, från den 10 januari 1992:
Sigtuna kommuns arkiv Skolstyrelsens SIK 2607
Sigtuna skolstyrelse bildades vid årsskiftet 1970/1971 i samband med den senaste kommunreformen. Det var skolstyrelserna i f.d. Sigtuna stad och f.d. Märsta kommun som tillsammans bildade den nya styrelsen (jfr arkivförteckningen serie A1A Protokoll från samarbetsnämnden för Sigtuna-Märsta skolstyrelse).
Framför allt i Märstadelen av Sigtuna storkommun har skolväsendet befunnit sig i en stadig tillväxt under de drygt tjugo år arkivförteckningen omfattar (1971-1991). Antalet elever i grundskolan i kommunen som helhet har visserligen konstant uppgått till drygt 4.000 elever. Elevsammansättningen har dock växlat i betydande omfattning. Så har t.ex. ett stort antal elever med invandrarbakgrund tillkommit. Koncentrationen av elever till Märsta samhälle har dessutom fått lösas med provisorier av olika slag. Under årens lopp har ett flertal nya, permanenta grundskolebyggnader tillkommit såsom Tingvallaskolan, Eddaskolan, Sagaskolan, Steningeskolan m.fl. I och med Märstagymnasiets färdigställande 1980 har antalet i kommunen undervisade gymnasieelever (exkl. Sigtunaelever vid SSHL) ökat kraftigt. Från cirka 350 elever vid Märsta yrkesskola och Sigtunaskolan 1976 till drygt 1.000 elever vid Märstagymnasiet tio år senare. Denna förändring av grundskoleelevernas boende och sociala bakgrund samt det ökade antalet gymnasieelever har ställt stora krav på skolstyrelsen. Förutom att låta bygga nya skolhus har styrelsen dels tvingats rekrytera en växande skara av kompetenta skolledare, lärare och annan skolpersonal. Dels har man satt igång alternativt vidareutvecklat pedagogiska och elevsociala verksamheter av betydande omfattning såsom hemspråksundervisning, SYO-verksamhet, skolskjutsar etc.
Det expensionsskede i vilket kommunens skolväsende befunnit sig har tyvärr medfört att vissa brister uppkommit när det gäller skolans arkivvård. Trots lovvärda insatser, främst från framlidne, förre skoldirektören Andres Alinders sida, har rutiner till fromma för en väl fungerande arkivvård inte hunnit växa fram. Originalhandlingar och kopior ang. de mest skilda ämnen har s.a.s. staplats på varandra utan att man i förväg tänkt ut vad som skulle slutbevaras respektive vad som kunde gallras ut i ett tidigare skede. Sökfunktionerna i arkivmaterialet har också varit tämligen bristfälliga av skäl som framgår av anmärkningstexten till de olika serierna under litt. C, Diarium. En annan uppenbar svårighet vid ordnandet och förtecknandet av skolstyrelsens arkiv har varit det förhållandet, att styrelsens arkivalier förvarats på två ställen. Dels i ett arkivutrymme under S:t Olofs skola i Sigtuna stad, dels i skolkontorets närarkiv i kommunhuset i Märsta. Någon strikt uppdelning av de bägge arkivens innehåll ur tidsmässig synpunkt har inte existerat. Visserligen har styrelsens arkivhandlingar från tiden 1985-1991 huvudsakligen återfunnits i Märsta men samtidigt har skilda handlingar från 1970-talet rörande enskilda ärenden bevarats antigen i Sigtuna eller i Märsta. Efter att först ha ordnat och förtecknat arkivet under S:t Olofs skola (huvudarkivet) har jag upprepat samma procedur med närarkivet i kommunhuset i Märsta. Jag har inte haft tid till förfogande - annat än i undantagsfall - att samordna handlingarna i de bägge arkiven i löpande tidsföljd serie för serie. Jag har i stället - på förteckningsbladen till resp. serie - angivit att volymer med handlingar från närarkivet utgör ”efterleverans” till huvudarkivets material.
Av ovanstående torde framgå att uppgiften att upprätta en förteckning över Sigtuna kommuns skolstyrelses arkiv 1970-1991 varit förenad med flera arkivtekniska problem. Arbetet 1991 har dessutom varit ytterst tidsödande. Uppgiften är därjämte inte helt slutförd. Det återstår bl.a. att åka runt till kommunens enskilda skolenheter och hjälpa personalen där att upprätta underarkiv till skolstyrelsens arkiv. Visst arbete i detta avseende har redan påbörjats med arkiven tillhörande skolenheterna i Sigtuna stad, dvs. S:t Olofs skola, S:t Pers skola samt Komvux.
Skolstyrelsens arkiv är inrapporterat till Stockholms läns arkivregister (ASL) och kommer därmed att införas i Riksarkivets nationalregister över offentliga och enskilda arkiv. ASL:s förkortning av detta arkiv är följande - SIK 2607.
Det är min förhoppning att den nu genomförde övergången till ett ADB-baserat diarieföringssystem på Utbildningskontoret och planerna på upprättandet av en dokumenthanteringsplan (arkivbildningsplan) skal medföra att problem av ovan antydd art inte skal behöva uppstå i framtiden.
ReferenskodSE/AB025/SK_9
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/9nvOz6QvJg3Cy9cGhiKS15
SpråkSvenska
ExtraIDSK_9