Sök i arkiven
Genvägar MENY

SKARABORGS LÄNS LANDSTING. FASTIGHETSARKIVET  (1946 – 1998)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (SAMHÄLLSPLANERING, KOMMUNIKATIONER MM)
Alternativa namn
Byggnadsavdelningens arkiv
HistorikByggnadsavdelningen bildades 1946, då landstinget börjat få fler fastigheter att ta hand om. Sjukhusen sköttes fortfarande av egna direktioner, men landstinget drev flera skolor, sjukhem och barnhem. Byggnadsavdelningen blev omkring 1970 placerad i f d Grevillihemmets hus på Drottninggatan (numer hotell) och därför var det naturligt att man skapade ett eget arkiv. Detta fortsatte när fastighetsavdelningen flyttade in i nya landstingshuset 1983. Fastighetsavdelningen fick där ett stort närarkiv. Den hade inget eget diarium, men i centrala kansliets diarium antecknades t o m 1998 att fastighetsärenden överfördes till fastighetsarkivet. Personalen på byggnads- och fastighetsavdelningen arkivlade alla handlingar kommun- och objektvis, dvs man samlade protokoll, korrespondens, ritningar och ibland räkenskaper för olika byggen. Inaktuella handlingar samlades i en särskild avdelning i centralarkivet.
Eftersom denna arkivbildning inte utan stort arbete kan brytas upp, får Fastighetsarkivet utgöra egen arkivbildare. Hänvisningar till byggnadshandlingarna har införts i de arkivförteckningar för olika verksamheter där det varit möjligt. Ibland är fastighetshandlingarna det enda tecknet på att verksamheten existerat. Det gäller t ex Centrala Verkstadsskolan i Tidaholm, SAV-produktion, dvs de skyddade verkstäderna till 1980, då de övertogs av Samhall och alla de sjukhem och gruppboende som övergick till kommunerna på 1990-talet med ÄDEL-reformen.
I fastighetsarkivet fanns också ägohandlingar. De äldsta låg i ett grått plåtskåp, som tidigare funnits hos diariet. De var ordnade i ett aktnummersystem från 1972 (register i en pärm, nu i arkivbox). Yngre handlingar låg i mappar i ett träskåp och försök hade gjorts att sortera varje fastighet för sig, vilket är svårt när en handling rörde flera fastigheter. De fastigheter som sålts var markerade med blått. Ovanpå de två skåpen fanns våren 1999 17 postlådor, en för varje kommun, och i dessa låg avslutade fastighetsärenden från 1980- och 1990-talet som skulle sorteras in i mappsystemet.
Det grå plåtskåpet avskaffades och handlingarna förtecknades så långt det var möjligt under respektive institution i en F-serie. Vissa ägohandlingar kunde inte knytas till en arkivbildare och fick då utgöra en restserie F 19 i Fastighetsarkivet. Ur mappsystemet i träskåpet och postlådorna ordnades så mycket som möjligt in under respektive arkivbildande institution, men träskåpet kunde inte tömmas helt även om det ska ske på sikt. I de fall jag inte kunde reda ut vilken institution ägohandlingarna gällde, placerades de i en kommunmapp i träskåpet i avvaktan på slutlig uppordning.
Fastighetsarkivets kartor och ritningar finns till större delen i kartskåp i fastighetsavdelningens närarkiv uppe i huset men även i de kartonger, som förtecknats kommun- och objektvis jämte en länsövergripande serie (Leif Tegnebro). För att hitta handlingar rörande en fastighet måste man alltså veta vilken kommun den ligger i, vilket ju kan vara problematiskt för dem som inte är väl bekant med Skaraborg. Genom inskrivningen i Visual blir det lättare att söka.
Bland ägohandlingarna påträffades en del äldre kartor (delvis trasiga), som överfördes till ett litet kartskåp av trä i centralarkivet. Det som ligger i kartskåpet bör förtecknas under Fastighetsarkivet och hänvisning göras i Centrala kansliets arkivförteckning.
Enligt överenskommelse med diariet ska fastighetsärenden från 1999 arkivläggas tillsammans med övrig korrespondens, dvs ärenden ska åter till diariet efter handläggning; tidigare gjordes bara en anteckning om att handlingarna överförts till fastighetsavdelningen. Den arkivansvarige på fastighetsavdelningen Börje Pålsson har undervisats av Gun Schönbeck från GSA om vikten att inte lämna över alla originalhandlingar i samband med att landstinget säljer fastigheter, vilket tidigare skett i en del fall att döma av tomma kartonger i fastighetsavdelningens slutarkiv i centralarkivet./Beata Losman
Komplettering/justering av ovanstående:
Enligt Margit Brandt 2001-02-08 hade juridiska och stab-enheten det grå plåtskåpet hos sig i ett förråd. Förre landstingsarkivarien Leif Tegnebro (död 1994) och personal från diariet flyttade ned skåpet till centralarkivet och ingångsatte ett ordningsarbete. Man började härvid använda det träskåp och de postlådor för varje kommun vilka nämns ovan.
Vid genomgång och förtecknande av ägohandlingarna, dvs handlingar kring köp och försäljning, lantmäterihandlingar, lagfarter, inteckningar och liknande, kan man märka att de handlagts av annan avdelning än fastighetsavdelningen. Den senare verkar ha ansvarat för byggande, unerhåll, projektering et c. Det förefaller dock som om fastighetsavdelningen fick ta över handläggning av köp och försäljning en tid före bildandet av Västra Götalandsregionen.
Vid ordnande och förtecknande har samtliga ägohandlingar kunnat inordnas under någon institution eller verksamhet som i sin tur förtecknats i respektive kommunserie. Serie F 19 har därvid inte behövts.
Av materialet har också framgått att försök att ordna och förteckna fastighetsarkivet skett 1992-1995. Bland annat har man gått igenom vilka fastigheter som sålts i samband med ÄDEL-reformen. Förutom registret från 1972 finns ett fastighetsregister i datautskrift från 1992. Detta kan vara underlag för ett mer omfattande fastighetsregister i två pärmar som sammanställts 1995.Samtliga äldre register och den tidigare arkivförteckningen har förtecknats i en d-serie/Anders Appelqvist
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/O258/VGR_925
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/hfKtvoairqE8pDqXKEGn21
SpråkSvenska
ExtraIDVGR_925