Torsdagen den 13 juni, klockan 16.30–22.00, pågår underhållsarbete på webbplatsen. Arbetet påverkar såväl webb som bildvisningen och vi ber om överseende för de störningar som kan uppkomma till följd av detta arbete.
bild
Arkiv

SÖDERTÄLJE SJUKHUS 1971-2009


 Serier (171 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL 
A 1Samverkansgruppens protokoll, centralaSerien i arkivbox, 1,19 hm. Serien är inte i ren kronologisk ordning då handlingarna har redovisats i grupper efter avdelningar eller yrkestillhörighet.
I serien ingår:
- MBL-protokoll från Sydvästra förvaltningsområdet, Södertäljeavdelningen SVSO från åren 1983-1990.
- Protokoll från ledningsstabens/sjukhusledningens beredningsgrupper från åren 1994-2005 samt från sjukhusets administrationsberedningsgrupp 1996-2001.
För beredningsgruppsprotokoll (samverkansprotokoll) för tiden innan 2004, se diariet för STSO; förvaras hos Landstingsarkivet nr 1028. Sjukhusets beredningsgrupp bytte namn till sjukhusets samverkansgrupp 2004-11.
- Protokoll från klinikers/basenheters/adminstrationens beredningsgrupper som hölls centralt till och med 1995-12-31. Från och med 1996-01-01 se serie A2A-A2I.
Sjukvårdens samverkansgrupp arbetar utifrån Samverkansavtalet som reglerar medbestämmande, arbetsmiljö och jämställdhet inom STS. Gruppen ska behandla övergripande, principiella och strategiska frågor för organisationen. I gruppen ingår represententer från arbetsgivare- och arbetstagaresidan.
 
A 2Samverkansgruppernas protokoll, kliniker/basenheter, se serieanmärkning!1994-1995 arkiverades samverkansgruppernas protokoll centralt (se serie A1):
- administrativa staben
- barnmedicinska enheten
- geriatriska enheten
- kirurgkliniken/kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi.
- kvinnokliniken
- medicinkliniken
- paramedicinska enheten
- Karlberga sjukhus/psykiatriska kliniken (endast år 1995)
- röntgenkliniken
- specialkliniken
- kostenheten (endast år 1995)
- allmän försörjningsenhet
- SACO-rådet (endast år 1994).
 
A 2 AAnestesiklinikens samverkansprotokollSerien i arkivbox, 0,14 hm. För handlingar innan 1996 se serie A1. Med minnesanteckningar från anestesins arbetsmiljömöte från 2001-2004. Dessa hölls i anslutning till beredningsgruppsmöten.
Specialkliniken bytte namn till anestesikliniken 2003-01-01. Beredningsgruppen bytte namn till samverkansgruppen 2004-11. I anestesikliniken ingår smärtmottagning (smä), intensivvårdsavdelningen (IVA), operation/uppvaknandeenheten (Op/UVA) och steriltekniska enheten (ste).
 
A 2 BBarnmedicinska enhetens samverkansprotokollSerien i arkivbox, 0,14 hm. Beredningsgruppen bytte namn till samverkansgruppen 2004-11. För handlingar från tiden innan 1996 se serie A1. 
A 2 CGeriatriska klinikens samverkansprotokollSerien i arkivbox, 0,17 hm. Beredningsgruppen bytte namn till samverkansgruppen 2004-11. För handlingar från tiden innan 1996 se serie A1. 
A 2 DKarlberga sjukhus/psykiatriska klinikens samverkansprotokollSerien i arkivbox, 0,19 hm.
Karlberga sjukhus bytte namn till psykiatriska kliniken 1996 då verksamheten fysiskt flyttade till Södertälje sjukhus.
Den 1:a april 2009 övergick psykiatriska kliniken till SLSO:s regi. Arkivbeståndet vad gäller administrativa handlingar från organisationstillhörigheter innan bolagiseringen 2009-04-41 redovisas trots det i SNS:s arkivförteckning. Patientjournaler redovisas i SLSO:s arkivförteckning.
 
A 2 EKliniken för kirurgi, ortopedi och urologis samverkansprotokollSerien i arkivbox, 0,2 hm.
Kirurgkliniken bytte namn till kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi 2004-03-01.
Beredningsgruppen bytte namn till samverkansgruppen 2004-11-. För handlingar från tiden innan 1996 se serie A1.
Fram till och med 2008-03-31 tillhörde akutmottagningen kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi, efter 2008-04-01 övergick den till medicinkliniken. Handlingar rörande avdelningen återfinns i denna serie fram till 2008-03-31, efter 2008-04-01 ingår de i serie A2G.
 
A 2 FKvinnoklinikens samverkansprotokollSerien i arkivbox, 0,24 hm. Beredningsgruppen bytte namn till samverkansgruppen i november 2004. För handlingar från tiden innan 1996 se serie A1. Med klinikledningsprotokoll 2003-2005 och protokoll från läkarnas planeringsdag 2004. 
A 2 GMedicinklinikens samverkansprotokollSerien i arkivbox, 0,14 hm. Serien innehåller även samverkansprotokoll från Gemensam Vårdavdelning (GVA) som organisatoriskt hörde till medicinkliniken. GVA existerade endast mellan åren 2006-2007.
Beredningsgruppen bytte namn till samverkansgruppen 2004-11. För handlingar från tiden innan 1996 se serie A1. Handlingar för tiden 1998-2005 saknas.
Fram till och med 2008-03-31 tillhörde akutmottagningen kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi, efter 2008-04-01 övergick den till medicinkliniken. Handlingar rörande akutmottagningen återfinns i denna serie från och med 2008-04-01.
 
A 2 HParamedicinska enhetens samverkansprotokollParamedicinska enheten upphörde 1995-12-31, då paramedicinarna blev klinikanslutna
1996-01-01. Serien avslutad.
 
A 2 IRöntgenklinikens samverkansprotokollSerien i arkivbox, 0,06 hm. Beredningsgruppen bytte namn till samverkansgruppen 2004-11. För handlingar från tiden innan 1996 se serie A1. 
A 2 JPersonal och utvecklings protokollSerien i arkivbox, 0,03 hm. 
A 2 KÖron-näsa- och halsmottagningens protokollInga handlingar har återfunnits vid inventering. 
A 2 LForskning och Utbildning-Utvecklings protokoll (FOUU)Enheten startade 2006 och övergick 2008 till att bli enbart forskningsenhet.
Se serie A4 B:9.
 
A 2 MIT-enhetens protokollSerien i arkivbox, 0,03 hm. 
A 3Kommittéernas och rådens protokoll, se serieanmärkning!Inom STS fanns ett antal kommittéer och råd som bestod av personer från olika kliniker, vårdcentraler och andra enheter och som därför saknar en bestämd organisatorisk tillhörighet. Protokoll från dessa kommittéer och råd redovisas i denna serie. 
A 3 AByggnadskommitténs protokollSerien i arkivbox, 0,28 hm. Sorteringen är kronologisk. Byggnadsutskottet bildades i maj 1989 som ett utskott till sjukhusets skyddsavdelning. Under 1993 blir det en självständig kommitté.
Med minnesanteckningar (främst original) från ledningsstabens arbetsutskott för om- och tillbyggnation av sjukhuset.
Serien avslutades 1999 då Locum övertog ansvaret.
 
A 3 BHygienkommitténs protokollSerien i arkivbox, 0,06 hm. Hygienkommittén ska arbeta för att verksamheten håller en hög vårdhygienisk standard för att på så sätt minska risken för vårdrelaterade infektioner. Kommittén har rätt att fatta övergripande beslut i vårdhygieniska frågor och att införa vårdhygieniska riktlinjer. Chefläkaren är ordförande. 
A 3 CArbetsmiljöutskottets protokollSerien i arkivbox, 0,17 hm. Arbetsmiljöutskottet bereder arbetsmiljöfrågor och är ett utskott till centrala samverkansgruppen. Utskottet tar inga beslut utan är endast beredande. Handlingar från åren 1989-2007 saknades vid inventering 2009-03-23. 
A 3 DSkyddskommitténs protokollSerien i arkivbox, 0,36 hm. Från och med 2004 ingår skyddskommittén i samverkansgruppen, se serie A1. Handlingar från 1983-1988 samt 1994-2004 saknades vid inventering 2009-03-23. Med skyddsrondsprotokoll från 1988-1992. Serien avslutad. 
A 3 EIT-brukarrådets protokollIT-brukarrådet är sjukhusets informations- och diskussionsforum i IT-frågor. Diskussionsämnen kan till exempel vara samverkan mellan sjukhusets olika enheter i IT-frågor, IT-prioriteringar, förbättrat IT-stöd etc. Handlingar från tiden innan 2002 saknas.
IT-rådet bildades efter år 2006 men inga möten genomfördes under 2009-01-01 - 2009-03-3.
 
A 3 FADB-rådets/IT-rådets protokollADB-service bytte namn till IT-enheten 1996.
IT-rådet behandlade samordning av IT-frågor inom organisationen.
Handlingar från innan 1995 saknas. Serien avslutades 1997.
 
A 3 GMedicintekniska rådets protokoll 
A 3 HKatastrofledningsgruppens protokoll 
A 4Minnesanteckningar - centrala 
A 4 ASjukhusstyrelsens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,44 hm. År 2003 bildar Södertälje sjukhus med geriatrik och psykiatri en egen produktionsenhet med egen styrelse som verkar under bolagsliknande former. Styrelsen är tillsatt av ägaren (landstingsfullmäktige), är underställd landstingsstyrelsen och har en ställning som kommunal nämd. Det är styrelsens ansvar att organisationen drivs i enlighet med ägardirektiven.
Handlingstypen existerade inte innan 2003. Någon föregångare vars handlingsserie kunde fortsätta här fanns inte heller.
Handlingstypen ändras från minnesanteckningar till protokoll från och med 2005-03.
Numrering av styrelseprotokollen fortsatte från STSS (nummer 1-2) till Sjukvården SNS (nummer SNSS 3), trots ny organisation.
 
A 4 BLedningsgruppens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,61 hm. Ledningsgruppen bytte namn till sjukhusledningen 2004-10-. Förutom sjukhusdirektören ingick chefläkaren, samtliga verksamhetschefer, ekonomichef, personalchef, IT-chef och kanslichef. Ledningsgruppens mål var att som företagsledning arbeta med kort- och långsiktiga frågor.
Om inte annat anges innehåller serien minnesanteckningar från STS:s ledningsgruppsmöten/ledningsstabsmöten.
Under 2007 blev det två ledningsgrupper: SNS ledningsgrupp med vissa verksamhetschefer från sjukhuset och en verksamhetschef som representerade primärvården.
Samt ett ledningsråd där samtliga verksamhetschefer inklusive chefer inom administrationen som var representerade (som ett rådgivande organ till ledningsgruppen).
Häri även Katastrofledningsgruppens protokoll (A3H).
Häri även Hygienkommittens protokoll (A3B).
Häri även Minnesanteckningar Direktörsmöten.
Häri även Inkommande/utgående skrivelser administration (B1).
Häri även Forskning och Utveckling-Utbildnings minnesanteckningar (A5M).
 
A 4 CFörsta linjechefsmötens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,06 hm. Serien avslutades 1997 då verksamheten organiserades om. 
A 4 DGasgruppen för Södertälje sjukhus minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,16 hm. Södertälje sjukhus gasgrupp bildades 1996. Protokoll från årliga kontroller av sjukhusets gasutrustning från tiden innan dess är gallrade, förutom från 1995.
Serien innehåller förutom minnesanteckningar från gruppens möten även protokoll från årliga kontroller av sjukhusets medicinska gaser, analysprotokoll och -certifikat samt säkerthetsbesiktning av sjukhusets gasanläggning. Dessa förvaras med det sista protokollet för varje år. Handlingar från polisundersökningen efter gasolyckan vid sjukhuset 1965 förvaras i E2A:1. Serien avslutades 2004.
 
A 4 EPatient- och HandikapporganisationerSerien i arkivbox, 0,06 hm. Minnesanteckningar från möten där Södertälje sjukhus (STS) och (fr o m 2005-04-01) Sjukvården Salem Nykvarn Södertälje (SNS) träffar patient- och handikapporganisationerna för information och diskussion om sjukhusets och primärvårdens verksamhet. 
A 5Minnesanteckningar - klinikers/basenheters/administrationens möten 
A 5 AAnestesiklinikens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,36 hm. Specialkliniken bytte namn till anestesikliniken 2003-01-01.
I anestesikliniken ingår smärtmottagning (smä), intensivvårdsavdelningen (IVA), operation/uppvaknandeenheten (Op/UVA) och steriltekniska enheten (ste).
Anteckningar från tiden innan 2000 har gallrats av misstag. Volymerna står ej i rent kronologisk ordning då det rör sig om minnesanteckningar från olika sorters möten.
 
A 5 BBarnmedicinska enhetens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,49 hm. Södertälje barnläkarmottagning bytte namn till barnmedicinska enheten 1993. Handlingar från tiden 1996-2002 saknas vid inventering 2009-04-23. 
A 5 CGeriatriska klinikens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,09 hm. Handlingar från åren 1997-2005 är gallrade. Minnesanteckningar från APT-möten och klinikrådsmöten. 2003-2005 fanns en styrgrupp som 2006 bytte namn till klinikrådet. 
A 5 DIT-enhetens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,11 hm. ADB-service bytte namn till IT-enheten 1996. Serien avslutad. 
A 5 EKliniken för kirurgi, ortopedi och urologis minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,73 hm. Kirurgkliniken bytte namn till kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi 2004-03-01. Fram till och med 2008-03-31 tillhörde akutmottagningen kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi. Akutmottagningens minnesanteckningar från tiden fram till 2008-03-31 redovisas i denna serie, efter 2008-04-01 ingår de i serie A5G (medicinkliniken).
I denna serie finns minnesanteckningar från APT-möten för läkarsekreterarna, avdelning 16, kirurgmottagningen samt minnesanteckningar från klinikens planeringsdagar. Serien står inte i ren kronologsk ordning då de är redovisade i grupper efter avdelning eller yrkestillhörighet. Avdleningarnas namn står att finna i volymanmärkningen.
 
A 5 FKvinnokliniken 
A 5 FAKvinnokliniken/klinikbaserade minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,25 hm. Kronologisk ordning. Lucka för åren 1997-2005-03-31. Serien innehåller minnesanteckningar från klinikträffar, APT, ledningsgruppsmöten, samt sekreterarträffar och morgonmöten. Administrationen/staben har inga APT. 
A 5 FBFörlossningens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,11 hm. Minnesanteckningar från åren innan 2003 är gallrade. 
A 5 FCGynekologis minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,06 hm. Minnesanteckningar från APT. Handlingar från åren innan 2004 är gallrade. 
A 5 GMedicinklinikens minnesanteckningar, se serieanmärkning!Minnesanteckningar från de olika avdelningarna som hör till medicinkliniken förvarades på dessa avdelningar inom verksamheten.
Fram till och med 2008-03-31 tillhörde akutmottagningen kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi. Från och med 2008-04-01 övergick akutmottagningen till medicinkliniken.
Serien i arkivboxar.
Minnesanteckningar togs om hand av Landstingsarkivet vid inventering enligt uppgift från avdelningarna.
 
A 5 GALedningsgruppens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,11 hm. Handlingar innan år 2003 och för åren 2005-2007 och är gallrade. 
A 5 GBAkutmottagningens minnesanteckningarFram till och med 2008-03-31 tillhörde akutmottagningen kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi (serie A5E), efter 2008-04-01 övergick den till medicinkliniken (serie A5G).
Minnesanteckningar från akutmottagningen från perioden 1994-2005 har gallrats.
 
A 5 GCAvdelning 8:s minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,06 hm. Serien innehåller minnesanteckningar från APT, undersköterske-, sjuksköterske-, natt- och chefssjuksköterskemöten. Handlingar från tiden 1994-2000 är gallrade.
Minnesanteckningar från arbetsplatsträffar under 2005-04 - 2009 kan ej återfinnas.
 
A 5 GDAvdelning 9:s minnesanteckningarSerien saknas vid inventering 2009-01-27. 
A 5 GEAvdelning 10:s minnesanteckningarHandlingar från åren 1994-2001 har gallrats. Minnesanteckningar från APT. 
A 5 GFAvdelning 6:s minnesanteckningarSerien saknas vid inventering 2009-01-27. 
A 5 GGGemensamma vårdavdelningens minnesanteckningarSerien innehåller minnesanteckningar för GVA. GVA:s handlingar förvarades på kvinnokliniken då Kvinnoklinikens och GVA delade verksamhetschef. De hörde dock organisatoriskt till Medicinkliniken, vilket är skälet till att de ligger som en underavdelning till medicinkliniken. 
A 5 HParamedicinska enhetens minnesanteckningarParamedicinska enheten upphörde 1995-12-31, då paramedicinarna blev klinikanslutna 1996-01-01. Serien avslutad. Serien saknas vid inventering 2009-03-02. 
A 5 HADietisternas minnesanteckningarParamedicinska enheten upphörde 1995-12-31 då paramedicinarna blev klinikanslutna 1996-01-01. Serien avslutad. Serien saknas vid inventering 2009-03-02, troligen på grund av olovlig gallring. 
A 5 HBKuratorsavdelningens minnesanteckningarParamedicinska enheten upphörde 1995-12-31 då paramedicinarna blev klinikanslutna 1996-01-01. Serien avslutad 1996. Serien saknas vid inventering 2009-03-02, troligen på grund av olovlig gallring. 
A 5 HCSjukgymnasternas minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,06 hm. Paramedicinska enheten upphörde 1995-12-31 då paramedicinarna blev klinikanslutna 1996-01-01. Luckor på grund av olovlig gallring, 1986-1995. 
A 5 IPersonal och Utvecklings minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,03 hm. Personaladministrativ service bytte namn till Personal och Utveckling 2000-01-. Samtliga minnesanteckningar från 1994-01-01 - 2005-03-31 har gallrats. 
A 5 JRöntgenklinikens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,06 hm. Minnesanteckningar från policymöten, avdelningsmöten, tvärgruppsmöten, sekretariatsmöten, klinikmöten. Handlingar från år 1994-1998 är gallrade. 
A 5 KÖron- näsa- och halsmottagningens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,09 hm. Öron- näsa- och halsmottagingen flyttade organisatoriskt till Södertälje sjukhus år 2004-12- från Huddinge sjukhus. Minnesanteckningar från åren 1994-2001 har gallrats.
Häri även Beslut, se serie A7 N.
 
A 5 LPsykiatriska klinikens minnesanteckningarSerien i arkivbox, 0,56 hm. Karlberga sjukhus bytte namn till psykiatriska kliniken 1996 då verksamheten fysiskt flyttade till Södertälje sjukhus.
Den 1:a april 2009 övergick psykiatriska kliniken till SLSO:s regi. Arkivbeståndet vad gäller administrativa handlingar från organisationstillhörigheter innan bolagiseringen 2009-04-41 redovisas trots det i SNS:s arkivförteckning. Patientjournaler redovisas i SLSO:s arkivförteckning.
Klinikprotokoll, chefsmöten, arbetsplatsträffar från administrationen och nu stängda avdelningar. Handlingarna finns från 1985 och i spridda år under 80-talet och framåt. Originalhandlingar.
 
A 5 MForskning och Utveckling- Utbildnings (FOUU) minnesanteckningarEnheten startade 2006 och övergick till att bli enbart forskningsenhet. Se serie A4 B:9. 
A 6Beslut - centrala 
A 6 ASjukhusledningens/ledningsstabens beslutSerien i arkivbox, 0,3 hm. För beslut från kliniker/ baseneheter från och med 1996-01-01 se serierna A7A- A7M.
Sjukhusledningen var ett samlingsnamn för sjukhusdirektören, chefläkare och direktörens sekreterare. I ledningsstaben ingick de administrativa cheferna från personal, ekonomi/administration, kansli och IT-chefen tillsammans med sjukhusdirektören och chefläkaren.
Sjukhusledningen och ledningsstaben upplevdes och uppträdde ibland som en och samma enhet, vilket är skälet till att de redovisas i samma serie.
2005-04-01 bytte grupperna namn till sjukvårdsledningen respektive administrativa staben.
 
A 6 BDelegationsbeslutSerien i arkivbox, 0,25 hm. Dessa delegationsbeslut är de beslut som landsstingsstyrelsen enligt kommunallagen kan uppdra åt ett utskott eller anställd hos landstinget att besluta på styrelsens vägnar i ett visst ärende. Beslut som är fattade enligt delegation skall anmälas till styrelsen i den ordning styrelsen beslutat.
Delegationsbesluten enligt nedan är de beslut som respektive styrelser/nämnder beslutat skall anmälas.
De olika nämderna och styrelserna speglar sjukhusets organisation och nämnd/styrelsetillhörighet.
Då sjukhuset upplevde en orolig period personal- och chefsmässigt under 2004 gick det inte att återfinna delegationsbeslut från 2005-01-01 till och med 2005-03-31 vid inventering 2009-04-14.
Menbedömning bör göras innan utlämning då patientnamn och -historia förekommer i handlingarna. I serien finns även en del beslut från ledningsstaben, medicinkliniken, röntgenkliniken, psykologikliniken, allmän försörjningsenhet och redovisningsenheten.
 
A 6 CCentrala beslut per kliniker/basenheterSerien i arkivbox, 0,55 hm. Beslut som berör kliniker togs centralt till och med 1996.01.01. Därefter förvarades besluten i original på klinikerna. För klinik- och enhetsbeslut från och med 1996-01-01 se serierna A7A-A7M. Se volymanmärkningen för information om vilka kliniker/enheter som ingår i respektive volym. Sorteringsordning är alfabetisk på kliniknamn/administrativ enhet.
Handlingar från inköpsenheten och lokalvårdsenheten har gallrats. En del beslut saknas.
Då en del beslut behandlar namngivna patienter bör menbedömning göras innan handlingarna lämnas ut.
 
A 7Beslut - kliniker/basenheter1994-1995 arkiverades beslut centralt (serie A6C):
- barnmedicinsk enhet
- geriatriska kliniken
- kirurgkliniken
- kvinnokliniken
- medicinkliniken
- paramedicinsk enhet
- psykiatriska enheten
- röntgenkliniken
- specialkliniken
- allmän försörjningsenhet
- hjälpmedelsenheten
- kostenheten
- medicinteknisk enhet
- personaladministrativ service
- redovisningsenheten
- utvecklingsenhet.
 
A 7 AAnestesiklinikens beslutSerien i arkivbox, 0,22 hm. Specialkliniken bytte namn till anestesikliniken 2003-01-01. I anestesikliniken ingår smärtmottagning (smä), intensivvårdsavdelningen (IVA), operation/uppvaknandeenheten (Op/UVA) och steriltekniska enheten (ste).
För klinikbeslut innan 1996 se serie A6C då beslut fram till 1995-12-31 arkiverades centralt. Handlingar från år 1996 har gallrats.
 
A 7 BBarnmedicinska enhetens beslutSerien i arkivbox, 0,38 hm. För klinikbeslut innan 1996 se serie A6C då beslut fram till 1995-12-31 arkiverades centralt. 
A 7 CGeriatriska klinikens beslutSerien i arkivbox, 0,96 hm. För klinikbeslut innan 1996 se serie A6C då beslut fram till 1995-12-31 arkiverades centralt. 
A 7 DIT-enhetens beslutSerien i arkivbox, 0,08 hm. ADB-service bytte namn till IT-enheten 1996. För enhetsbeslut innan 1996 se serie A6C då beslut fram till 1995-12-31 arkiverades centralt. 
A 7 EKliniken för kirurgi, ortopedi och urologis beslutSerien i arkivbox, 0,93 hm. Kirurgkliniken bytte namn till kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi 2004-03-01. För klinikbeslut innan 1996 se serie A6C då beslut fram till 1995-12-31 arkiverades centralt.
Fram till och med 2008-03-31 tillhörde akutmottagningen kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi, efter 2008-04-01 övergick den till medicinkliniken. Avdelningens beslut redovisas i denna serie fram till 2008-03-31, efter 2008-04-01 ingår de i serie A7G.
 
A 7 FKvinnoklinikens beslutSerien i arkivbox, 1,14 hm. För klinikbeslut innan 1996 se serie A6C då beslut fram till 1995-12-31 arkiverades centralt. 
A 7 GMedicinklinikens beslutSerien i arkivbox, 0,91 hm. För klinikbeslut innan 1996 se serie A6C då beslut fram till 1995-12-31 arkiverades centralt. Från och med 2008-04-01 övergick akutmottagningen till medicinkliniken. För beslut innan 2008-04-01 se serie A7E (kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi).
I serien ingår även beslut från Gemensam Vårdavdelning GVA som organisatoriskt hörde till Medicinkliniken. GVA existerade endast mellan 2006-2007.
 
A 7 HMedicintekniska enhetens beslutSerien i arkivbox, 0,08 hm. För enhetsbeslut fram till år 1996 se serie A6C då beslut fram till 1995-12-31 arkiverades centralt. Handlingar från tiden 2004-2005-03-31 saknas. En del beslut saknas. 
A 7 IParamedicinska enhetens beslutFör klinikbeslut innan 1996 ser serie A6C då beslut fram till 1995-12-31 arkiverades centralt. Paramedicinska enheten upphörde 1995-12-31 då paramedicinare blev klinikanslutna från och med 1996-01-01. Serien i pärmar. Serien avslutad. 
A 7 JPersonal och Utvecklings beslutSerien förvaras i arkivbox, 0,33 hm. Personaladministrativ service bytte namn till Personal och Utveckling 2000-01-. För enhetsbeslut innan 1996 se serie A6C då beslut arkiverades centralt.
Några beslut saknas varje år.
 
A 7 KPlanering och Ekonomis beslutPlanering och ekonomi har gemensamma beslut tillsammans med Personal och Utveckling, beslut från 2001 - 2009-03-31 återfinns i serie A7J. Beslut från tiden innan 2001 har gallrats. 
A 7 LPsykiatriska klinikens beslutSerien i arkivbox, 0,47 hm. Karlberga sjukhus bytte namn till psykiatriska kliniken 1996 då verksamheten fysiskt flyttade till Södertälje sjukhus.
Den 1:a april 2009 övergick psykiatriska kliniken till SLSO:s regi. Arkivbeståndet vad gäller administrativa handlingar från organisationstillhörigheter innan bolagiseringen 2009-04-41 redovisas trots det i SNS:s arkivförteckning. Patientjournaler redovisas i SLSO:s arkivförteckning.
 
A 7 MRöntgenklinikens beslutSerien i arkivbox, 0,21 hm. För klinikbeslut fram till år 1996 se serie A6C då beslut fram till 1995-12-31 arkiverades centralt. En del beslut från röntgenkliniken ingår i serie A6B (delegationsbeslut). 
A 7 NÖron-näsa- och halsmottagningens beslutHandlingar i serien saknas från tiden innan 2006. Handlingarna förvaras ute i verksamheten i pärm. Se serie A5K. 
BUTGÅENDE HANDLINGAR 
B 1Utgående skrivelser/Sjukhusdirektören-ledningsstabenSerien i arkivbox, 0,14 hm. In- och utgående skrivelser för sjukhusdirektören/ledningsstaben.
Se serie A4 B:9.
 
B 2STS-journalenSerien i arkivbox, 0,19 hm. Sjukhusets personaltidning. STS-Bulletinen bytte namn till STS-journalen 1996.
Vid organisationsförändring av sjukhuset (STS) från och med 2005-04-01 till Sjukvården Salem, Nykvarn, Södertälje (SNS) ändrades namnet på personaltidningen till Journalen (Informationsblad för anställda inom sjukvården Salem Nykvarn Södertälje).
Häri även Systemförteckning över sjukhusets system (till och med 2009-03-31) Se serie D3.
 
CDIARIER 
C 1Diarier APPLIXSerien i arkivbox, 0,28 hm. Diariesystemet APPLIX som använts sedan 1994 kraschade i juli 2006. Ingen information gick att rädda och inga söklistor kunde tas ut. Ärendehanteringssystemet DIABAS infördes i januari 2007. Fram till dess fördes ärendehanteringen efter kraschen i ett Wordbaserat system. Delar av diariet saknas alltså. Följesedlarna till de saknade ärendena arkiveras dock i serie C2. Återsök i både C1 och C2. Akterna till diariet återfinns i serie E1. 
C 2Diarier APPLIX - följesedlarSerien i arkivbox, 0,11 hm. Diariesystemet APPLIX som använts sedan 1994 kraschade i juli 2006. Ingen information gick att rädda och inga söklistor kunde tas ut. Ärendehanteringssystemet DIABAS infördes i januari 2007. Fram till dess fördes ärendehanteringen efter kraschen i ett Wordbaserat system. Delar av diariet saknas alltså. Följesedlarna till de saknade ärendena arkiveras i denna serie, C2. Återsök i både C1 och C2. Akterna till diariet återfinns i serie E 1. 
C 3Diarier DIABASSerien i arkivbox, 0,19 hm.
DIABAS infördes januari 2007.
Uttagna listor: Lista 1 Diarienummer, Lista 2 Avsändare, Lista 3 Ärendetyp, Lista 4 Handläggare samt Lista 5 Handlingslista.
Akterna till diariet återfinns i serie E1.
 
DREGISTER OCH LIGGARE 
D 1Patientregister och liggare 
D 1 APatientregister och liggare/Kvinnokliniken 
D 1 AAPatientliggare/Förlossningen, vårdår 1973 - 2004Serien inbunden, 2,2 hm. Ordnad efter inskrivningsdatum, med namnregister för åren 1962-1980 (se serie D1AB). Patientliggare för 1933-1972 förvaras hos Landstingsarkivet, se Södertälje sjukhus 1866-1978.
Då serien är inbunden förvaras handlingar från organisationen STS under året 2005 (2005-01-01--2005-03-31) fysiskt tillsammans med handlingar från organisationen SNS under året 2005 (2005-04-01--2005-12-31). Se arkivförteckningen för SNS (levereras 2012).
 
D 1 ABPatientliggare/RH-negativitet hos mödrar/Förlossningen, vårdår 1969 - 1981Serien inbunden, 0,11 hm. Kronologiskt ordnad. Serien är avslutad.
Se serie D1AA för förlossningsjournalerna till registret.
 
D 1 ACPatientliggare/Födelseanmälan/Förlossningen, vårdår 1962 - 1980Serien i arkivbox, 0,22 hm. Kronologiskt ordnad. Lucka 1981-2005. Serien är avslutad. 
D 1 BPatientliggare/Operationsliggare/AnestesiklinikenSerierna inbundna och kronologiskt ordnade. Serierna är avslutade.
Specialkliniken bytte namn till anestesikliniken 2003-01-01. I anestesikliniken ingår smärtmottagning (smä), intensivvårdsavdelningen (IVA), operation/uppvaknandeenheten (Op/UVA) och steriltekniska enheten (ste).
Efter 2001-11-21 förs uppgifterna in direkt i sjukhusets datoriserade journalsystem Cambio.
 
D 1 BAPatientliggare/Operationsliggare/Anestesikliniken/Gynekologiska operationer, vårdår 1970-1999Serien i arkivbox, 0,39 hm. Ordnad i kronologisk ordning. Lucka 1992-1993 samt 2000-2001. Serien avslutad 2001. 
D 1 BBPatientliggare/Operationsliggare/Anestesikliniken/Gynekologisk poliklinik (öppenmottagning)Serien i arkivbox, 0,11 hm. Serien inbunden och ordnad i kronologisk ordning. Lucka 1983-1984, 1992-1993 samt 2001. Serien avslutad år 2001. 
D 1 BCPatientliggare/Operationsliggare/Anestesikliniken/Polikliniska operationer,
vårdår 1970 - 1980
Serien i arkivbox, 0,11 hm. Serien inbunden och ordnad i kronologisk ordning. Lucka 1981-2001. Serien avslutad 2001. 
D 1 BDPatientliggare/Operationsliggare/Anestesikliniken/Kirurgiska operationer, vårdår 1970 - 2000-01-20Serien i arkivbox, 0,39 hm. Serien inbunden och ordnad i kronologisk ordning. Lucka 1998 samt 2001. Serien avslutad 2001. 
D 1 BEPatientliggare/Operationsliggare/Anestesikliniken/Kirurgisk poliklinik (öppenmottagning)Serien i arkivbox, 0,17 hm. Serien inbunden och ordnad i kronologisk ordning. Lucka 2001. Serien avslutad 2001. 
D 1 BFPatientliggare/Operationsliggare/Anestesikliniken/PreparatSerien i arkivbox, 0,06 hm. Serien inbunden och ordnad i kronologisk ordning. Serien avslutad 2001. 
D 1 BGPatientliggare/Operationsliggare/Anestesikliniken/IntensivvårdsavdelningenSerien i arkivbox, 0,11 hm. Serien inbunden och ordnad i kronologisk ordning. Lucka 1998-2001. Serien avslutad 2001. 
D 1 BHPatientliggare/Operationsliggare/Anestesikliniken/Uppvaknandeavdelningen,
vårdår 1993 - 1998
Serien i arkivbox, 0,11 hm. Serien inbunden och ordnad i kronologisk ordning. Lucka 1999-2001. Serien avslutad 2001. 
D 1 CPatientliggare/AkutmottagningenSerien i arkivbox, 2,98 hm. Fram till och med 2008-03-31 tillhörde akutmottagningen kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi, efter 2008-04-01 övergick den till medicinkliniken.
Lucka 1992-01-01--1994-12-31 samt 1995-04-10--1998-01-25.
Handlingar efter 2003-01-16 är gallrade.
Under vissa år fördes även separata liggare där man delar upp patienterna i olika liggare beroende på vilken klinik (medicin- eller kirurgkliniken) de skickades till. Dessa liggare redovisas kronologiskt tillsammans med akutliggarna i denna serie.
Serien inbunden om ej annat anges.
 
D 1 DPatientregister och liggare/innevarande patienter 2009-03-31-2009-04-01Register för de patienter som låg inne på sjukhuset under övergången från SNS till STS AB. Sökingång är kliniknamn. 
D 2Sökregister till mikrofilmade journaler (MIK-system)Sök i MIK!
Mikrofilmsregister KIBI Base v7.7.2, 1941 -2009-03-31, 61 MB, 571300 rader.
Inkom 2013-08-16. Accession nr 50/2013. LA 2012-1064.
Ett datoriserat register för återsökning av mikrofilmade journaler. Systemet började användas 1987 då sjukhusets mikrofilmning inleddes. År 2000 konverterade man till KoVis. All information sedan 1987 finns kvar i systemet och kan återsökas. Sedan vecka 22 2009 driftas KoVis på Karolinska Universitetssjukhuset. Det finns pappersregister för de primärvårds filmer som kommit in.
Sökning av journaler kan ske via personnummer, filmnummer, klinik, vårdinrättning samt födda mellan visst årtal. Anestesijournaler kan dock inte återsökas via kliniknamn eftersom de mikrofilmas tillsammans med patientens övriga restjournal och märks med namnet på den klinik där patienten var intagen (till exempel medicinkliniken, kvinnokliniken etc.).
Pappersutskrifter (ackumulerad lista) tas ut ur systemet med jämna mellanrum. Ett exemplar (2 pärmar) av utskrifter förvaras hos Landstingsarkivet. Även en CD-rom skiva med sökregister förvaras på Landstingsarkivet. Ytterligare register kommer att levereras gällande hemsjukvården, hörcentralen. Cecilia har kontakt med Bente Sjöberg-Silfverling@sll.se. Kontakta Lena Esberg på Södertälje sjukhus centralarkiv 08-550 244 54 om eftersökt mikrofilm ej påträffas.
 
D 3SystemdokumentationJournalsystemet Cambio var i drift från och med 2000 till och med årsskiftet 2006/2007, då TakeCare ersatte Cambio. Cambio stängdes ned under 2007. Cambio ska troligen under 2009 levereras till SLL:s e-arkiv. Levererade vårdår: 2000-2006.
Systemförteckning över sjukhusets system, till och med 2009-03-31. Ingår i B2:3.
 
D 4ArkivförteckningarSerien i arkivbox, 0,03 hm. Arkivförteckning för STS (1994-01-01 - 2005-03-31). Eventuella tidigare arkivförteckningar saknas. 
D 5Sökregister till upphandlingsärenden och avtalSökregister arkivläggs tillsammans med handlingarna i serie F4. 
D 6Register över sökande till tjänstSerien i arkivbox, 0,03 hm. Förteckning över sökande till tjänst. Sorteringsordning år. Handlingar till de som fått tjänst arkiveras i personalakterna, se serie F5 AA. Luckor finns.
Häri även: Anspråk på Företrädesrätt till återanställning inom SNS.
 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1Akter till diarietSerien i arkivbox, 9,18 hm. Handlingarna kan helt eller delvis falla under sekretesslagen, främst 25. kap 1, 3, 6, 7 §§ SekrL (2009:400) samt 6. kap 4, 5 §§ SekrL (2009-400). Menbedömning bör alltid göras innan utlämning. Rödmarkering på aktomslaget indikerar att handlingen på sjukhuset behandlades som sekretessbelagd.
Häri även handlingar från serierna F4 (handlingar rörande avtal) och G1 (årliga balansräkningar, årsbokslut, årsbudget, åsredovisningar).
 
E 2Korrespondens, se serieanmärkning!I denna serie cheföverläkarkorrespondens från anestesikliniken, kirurgkliniken, kvinnokliniken och medicinkliniken. Handlingar från övriga kliniker/enheter har gallrats. För korrespondens rörande sjukhusdirektören/ledningsstaben se serie B1. 
E 2 AChefsöverläkarens korrespondens/anestesiklinikenSerien i arkivbox, 0,16 hm. Specialkliniken bytte namn till anestesikliniken 2003-01-01.
Serien innehåller anmälningar till Personskadereglering AB (PSR), Hälso- och sjukvårdens anmälningsnämnd, (HSAN), Patientnämden (PaN) och Socialstyrelsen samt Lex Mariaanmälningar. Dessa handlingar innehåller uppgifter om namngivna patienters hälso- och sjukdomstillstånd. Menbedömning bör göras innan handlingar ur denna serie lämnas ut.
Handlingarna förvaras i personnummerordning förutom i de fall då personnummer inte är känt. Sorteringsordning är i dessa fall diarienummer från HSAN/PSR/PaN/Socialstyrelsen. Dessa handlingar förvaras längst bak i volym 2.
 
E 2 BChefsöverläkarens korrespondens/medicinklinikenSerien i arkivbox, 0,16 hm. Handlingar innan 1998 har gallrats. Kronologisk sorteringsordning per år. 
E 2 CChefsöverläkarens korrespondens/kvinnoklinikenSerien i arkivbox, 0,08 hm. Handlingarna är diarieförda på avdelningen med icke-officiella diarienummer. Kronologisk ordning per år.
Serien innehåller anmälningar till Personskadereglering AB (PSR), Hälso- och sjukvårdens anmälningsnämnd, (HSAN), Patientnämden (PaN) och Socialstyrelsen samt Lex Mariaanmälningar. Dessa handlingar innehåller uppgifter om namngivna patienters hälso- och sjukdomstillstånd. Menbedömning bör göras innan handlingar ur denna serie lämnas ut.
Handlingar från innan 2003 har gallrats.
 
E 2 DCheföverläkarens korrespondens/sjukhusövergripandeInget förtecknat vid ankomst till Landstingsarkivet 2013. 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE 
F 1Patientjournaler/Södertälje sjukhusSjukhuset använder sig sedan år 2000 av datoriserat journalsystem; systemet Cambio användes under tiden 2000-2006/2007 och systemet TakeCare sedan 2006. Cambio avslutades under 2007; efter 2009 kommer Cambio troligen att förvaras i SLL:s e-arkiv. TakeCare fortsätter att vara i bruk även efter bolagiseringen. Se arkivbeskrivningen bilaga 4 - Cambio och TakeCaresystemen för mer information.
Journaler för de patienter som låg inne för behandling på sjukhuset under övergången till bolaget Södertälje sjukhus AB, det vill säga natten mellan 2009-31-31 och 2009-04-41, bevaras i sin helhet i bolagets arkiv. Detta för att underlätta återsökningen och hålla samman journalen. Se serie D1D för inneliggande patienter vid övergången till bolag.
Jacketfilmning av journaler från avlidna patienter sattes igång 1941 för kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi; 1950 för geriatriska kliniken och 1966 för medicinkliniken och kvinnokliniken. De är sorterade efter födelsedag-månad-år. Efternamn, initial och födelseuppgifter står på jacketbladet.
Från och med 1987 började man att mikrofilma avlidna journaler istället för att lägga dem på jacket. Under 1987-1988 blandades journaler från de olika klinikerna på filmerna, en film kunde alltså innehålla journaler från olika kliniker. Efter 1989 innehåller varje film journaler från endast en klinik/vårdinrättning. I början på 1990-talet började man att även mikrofilma levande patienters journaler. Varje film märks med filmnummer, årtal och klinikförkortning. "63/02 MED" ska utläsas "film nr. 63 året 2002, medicinkliniken".
Kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi, medicinkliniken och kvinnokliniken lämnar sina restjournaler för mikrofilmning tre år efter det att patienten hade sitt senaste besök på sjukhuset. Barnmedicinsk enhet och geriatriska kliniken lämnar sina restjournaler först när patienten fyller 18 eller avlider, fram tills dess anses patienten vara aktuell. Anestesijournaler mikrofilmas tillsammans med patientens övriga restjournaler.
För uppgifter om vilka vårdår som förvaras på Landstingsarkivet se varje klinik.
Se serie D2 för sökregister till mikrofilmerna.
Se serie D3 för systemdokumentation.
De datum och årtal som nämns i F1A-F1I avser vårdår förutom F1B (barnmedicin) och F1C (geristriken) där årtalen representerar den tid då patienten var aktuell. Se respektive serie för mer information.
 
F 1 AAnestesiklinikens patientjournaler (Smärtkliniken)Serien i arkivbox, 2,23 hm, men finns även på andra media, se nedan!
Inkom 2013-04-12. Accession nr 24/2013. Dnr. LA 2012-1064.
Specialkliniken bytte namn till anestesikliniken 2003-01-01. I anestesikliniken ingår smärtmottagning (smä), intensivvårdsavdelningen (IVA), operation/uppvaknandeenheten (Op/UVA) och steriltekniska enheten (ste).
Cambio journalsystem användes från och med 2001-11-21 till och med 2007-05-09 då TakeCare journalsystem började användas. Efter 2009 kommer Cambio troligen att kunna återsökas i SLL:s e-arkiv. För mer information om sjukhusets journalsystem se serie D4 och arkivbeskrivningen bilaga 4.
Anestesijournaler kan inte återsökas via kliniknamn eftersom de mikrofilmas tillsammans med patientens övriga restjournaler och märks med namnet på den klinik där patienten var intagen (till exempel medicinkliniken, kvinnokliniken etc.).
 
F 1 BBarnmedicinska enhetens patientjournaler, vårdår 1980-2009Serien i arkivbox, 24 hm. I serien ingår journaler från mottagningen på Sveagatan 28 med logopedjournaler och studsteamets-journaler (innehåller bla kopior från BHV). OBS! Se även mikrofilm. De sista aktuella patientjournalerna som filmats är de som filmades 2006 (det vill säga födda 1987). OBS! Journaler för insortering sist i serien.
Cambio journalsystem användes från och med 2000-12-13 till och med 2006-12-06 då TakeCare journalsystem började användas. Efter 2009 kommer Cambio troligen att kunna återsökas i SLL:s e-arkiv. För mer information om sjukhusets journalsystem se serie D4 och arkivbeskrivningen bilaga 4.
Inkom 2013-04-02. Accession nr 19/2013. Dnr 2012-1064.
Tilläggsleverans inkom 2013-09-18 tillsammans med Mikrofilm och Personalakter, 2 st arkivboxar med innehåll på 0,12 hm, för insortering. Insorterat!
Inkom 2023-09-11. Accession nr 28/2023. 1 vol 0,08 hm 1993-2008. Förtecknad sist i serien.
 
F 1 CGeriatriska klinikens patientjournaler vårdår 1965-2009Serien i arkivbox, 12,06 hm. För vårdåren 1950-1986 finns journalerna på jacket. Patienter som avlidit innan 1986 återfinns på jacket, patienter som avlidit efter 1986 återfinns på mikrofilm. Om dödsdatum är okänt måste återsökning ske både på mikrofilm och på jacket. OBS! Sist i serien 1 vol journaler för insortering.
Journaler från vårdåren 1954-1957 förvaras på Landstingsarkivet.
Cambio journalsystem användes från och med 2000-12-04 till och med 2006-12-06 då TakeCare journalsystem började användas. Efter 2009 kommer Cambio troligen att kunna återsökas i SLL:s e-arkiv. För mer information om sjukhusets journalsystem se serie D4 och arkivbeskrivningen bilaga 4.
Mikrofilmade journaler från hemsjukvården för vårdåren 1984-1993, se serie Ö1B, förvaras tillsammans med geriatrikens mikrofilmer då de mikrofilmades tillsammans. Dessa filmer är bruksfilmer.
Journaler på avlidna patienter avställs i centralarkivet för mikrofilmning en gång per år. Ca 30 hm journaler över levande patienter i mappar, ordnade efter dag-månad-år,
förvaras på kliniken. Journaler från patienter avlidna efter 2008 återsökes i arkivförteckning för SNS.
Elektroniska rtg-remisser i rtg-systemet Kundrad infördes på sjukhuset från och med december 2006. Elektroniska remisser till röntgen började användas på geriatriska kliniken oktober-november 2001 i och med Cambios införande, efter december 2006 flyttades funktionen över till Take Care. Elektroniska konsultremisser (internt) infördes på sjukhuset från och med 2007-06-07.
Inkom 2013-04-08. Accession nr 21/2013. Dnr LA 2012-1064 (papper).
Inkom 2023-09-11. Accession nr 28/2023. 1 vol ca 0,08 hm.
 
F 1 DKliniken för kirurgi, ortopedi och urologis patientjournaler, vårdår 1941-2009Serien i arkivbox, 45 hm. Ordnat efter dag-månad-år.
Inkom 2013-04-11, 2013-04-12. Accession nr 23/2013. Dnr LA 2012-1064.
Kirurgkliniken bytte namn till kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi 2004-03-01.
För åren (1941) 1950-1986 finns journalerna på jacket/mikrofiche. Patienter som avlidit före 1986 återfinns på jacket, patienter som avlidit eller avställts efter 1986, från 1987-2003 återfinns på mikrofilm. Om dödsdatum är okänt måste återsökning ske både på mikrofilm och på jacket. På mikrofilm finns även patienter som ännu lever, men är avställda, på jacket finns dock endast avlidna.
Journaler för vårdåren 1865-1912 förvaras i Landstingsarkivet.
Säkerhetskopia av mikrofilmer förvaras i Landstingsarkivet.
Cambio journalsystem användes från och med 2001-11-21 till och med 2007-05-09 då TakeCare journalsystem började användas. Efter 2009 kommer Cambio troligen att kunna återsökas i SLL:s e-arkiv. För mer information om sjukhusets journalsystem se serie D4 och arkivbeskrivningen bilaga 4. Cambio infördes Kliniken för kirurgi, ortopedi, urologi 2002-05.
Sommaren 2009 finns fler än 764 mikrofilmer. Centralarkivet har i dagsläget filmat fram till 2003 och dag 1-18 för 2004. Diskussioner om bevarandemedium för resterande journaler från 2004 och 2005 pågår under sommaren 2009.
 
F 1 EKvinnoklinikens patientjournaler 
F 1 EAKvinnokliniken, Förlossningsjournaler (papper), vårdår 1973-2009Serien i arkivbox, 204,14 hm. Ordnat efter dag-månad-år. OBS! det finns 2 st vol för insortering sist i serien! - De verkar vara insorterade, men 2023-09-11 inkom 5 arkivboxar med journaler för insortering. Inskrivna sist i serien.
Inkom 2013-04-03, 2013-04-08 och någon fler dag. Accession nr 20/2013. Dnr 2013-1064.
Inkom 2023-09-11. Accession nr 28/2023. 5 arkivboxar med journaler för insortering.
Cambio journalsystem användes från och med 2002-01-29 till och med 2007-05-09 då TakeCare journalsystem började användas. Efter 2009 kommer Cambio troligen att kunna återsökas i SLL:s e-arkiv. För mer information om sjukhusets journalsystem se serie D4 och arkivbeskrivningen bilaga 4.
Journaler från vårdåren 1933-1972 förvaras på Landstingsarkivet.
 
F 1 EBKvinnokliniken, gynekologins patientjournaler, vårdår 1941-2009Serien i arkivbox, 14,56 hm. Ordnat efter dag-månad-år.
Inkom 2013-04-12. Accession nr 24/2013. Dnr 2012-1064.
För åren 1950-1986 finns journalerna på jacket. Patienter som avlidit innan 1986 återfinns på jacket, patienter som avlidit efter 1986 återfinns på mikrofilm. Om dödsdatum är okänt måste återsökning ske både på mikrofilm och på jacket. På mikrofilm finns även patienter som ännu lever, men är avställda, på jacket finns dock endast avlidna.
Journaler från vårdåren 1933-1965 förvaras i Landstingsarkivet.
Säkerhetskopia av mikrofilmer förvaras i Landstingsarkivet. Dessa mikrofilmer är bruksfilmer.
Cambio journalsystem användes från och med 2002-01-29 till och med 2007-05-09 då TakeCare journalsystem började användas. Efter 2009 kommer Cambio troligen att kunna återsökas i SLL:s e-arkiv. För mer information om sjukhusets journalsystem se serie D4 och arkivbeskrivningen bilaga 4.
Aktuella restjournaler förvaras på kliniken ordnade efter dag-månad-år. Journalerna uppdateras om patienten återkommer inom 2 år, i annat fall mikrofilmas de.
 
F 1 ECKvinnokliniken, Förlossnings- och mödravårdsjournaler (digitala), vårdår 2000-2007*System: Obstetrix (förlossning och mödravård).
*Vårdår: 2000-11-28 – 2007-01-17
Inkom 2016-08-19. Accession nr 17/2016. Dnr 2013-0110.
Tilläggsleverans inkom 2016-12-14. Accession nr 30/2016. Samma dnr.
 
F 1 FMedicinklinikens patientjournaler, vårdår 1941-2009Serien i arkivbox, 47,5 hm. Ordnat efter dag-månad-år.
Inkom 2013-04-11. Accession nr 23/2013. Dnr LA 2012-1064.
För åren 1950-1986 finns journalerna på jacket. Patienter som avlidit före 1986 återfinns på jacket, patienter som avlidit efter 1986 återfinns på mikrofilm. Om dödsdatum är okänt måste återsökning ske både på mikrofilm och på jacket. På mikrofilm finns även patienter som ännu lever, men är avställda, på jacket finns dock endast avlidna.
Cambio journalsystem användes från och med 2002-01-29 till och med 2007-05-09 då TakeCare journalsystem började användas. Efter 2009 kommer Cambio troligen att kunna återsökas i SLL:s e-arkiv. För mer information om sjukhusets journalsystem se serie D4 och arkivbeskrivningen bilaga 4.
Journaler för vårdåren 1912-1965 förvaras i Landstingsarkivet.
Säkerhetskopia av mikrofilmer förvaras i Landstingsarkivet. Dessa mikrofilmer är bruksfilmer.
Aktuella restjournaler förvaras i mappar på kliniken ordnade efter dag-månad-år. Journaler uppdateras om patienten återkommer inom 2 år, i annat fall mikrofilmas de.
 
F 1 GRöntgenklinikens röntgenhandlingar - Ej på LARöntgenkliniken digitaliserades 2002-03-11 då systemet Sectra RIS/PACS började användas, RIS för utlåtandena och PACS för bilder.
Serien uppdelad i två grupper: röntgenutlåtanden och röntgenbilder.
Från och med 1990 förvaras röntgenutlåtanden tillsammans med röntgenbilder på kliniken.
I december 2003 började kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi skicka remisser via Cambio till röntgenkliniken och under januari 2004 även övriga kliniker. Efter december 2003 användes alltså Cambio på röntgenkliniken.
Då dessa handlingar gäller STS-tiden (1994-01-01-2005-03-31) gäller bevarande- och gallringsplan nr 3 (LA 9702-0017); endast barnbilder och -utlåtanden hos remissmottagaren ska bevaras. Resterande är alltså gallringsbart. Detta gäller även för handlingar från SNS-tiden (2005-04-41-2009-03-31) i och med bevarande- och gallringsplan nr 11 (LA 2008-3505).
Gallring sker 2009 av bilder och utlåtanden som är äldre än 10 år. Ca. 85 hyllmeter beräknas vara kvar efter avklarad gallring.
 
F 1 HPsykiatriska klinikens patientjournaler 
F 1 HAPatientjournaler, Emyhemmet, vårdår 1955-1990Serien i arkivbox, 7,56 hm. Serien innehåller patientjournaler från Emyhemmet. Se även Psykiatrisk klinik Sydväst, gemensamma serier. 
F 1 HBPatientjournaler, se mikrofilm och amnärkning nedan ang SLSOSerien i mappar ordnade efter dag-månad- år.
Den 1:a april 2009 övergick psykiatriska kliniken till SLSO:s regi. Patientjournaler redovisas i SLSO:s arkivförteckning. Arkivbeståndet vad gäller administrativa handlingar från organisationstillhörigheter innan bolagiseringen 2009-04-41 redovisas trots det i SNS:s arkivförteckning.
(Ej aktuella journaler avställs efter 2 år i klinikens sekundärarkiv.)
Landstingsarkivet förvarar patientjournaler från Emyhemmet för vårdåren 1955-1990. (Ca 7,6 hyllmeter, arkivnummer 463).
 
F 1 HCPatientjournaler, vårdår 1973-2009Serien i arkivbox, 30,3 hm.
Inkom 2016-09-13. Accession nr 22/2016. Dnr 2013-0118.
 
F 1 HDPatientjournaler, Mottagningen för unga, vårdår 2002-2009Serien i arkivbox, 2,74 hm.
Inkom 2016-09-13. Accession nr 22/2016. Dnr LA 2013-0118.
 
F 1 HEPatientjournaler, vårdår 1956-2009Serien i arkivbox, 83 st. Från Psykiatricentrum Södertälje, men det är journaler från tiden innan verksamhetsövergången till SLSO.
Inkom 2020-11-05. Accession nr 31/2020. Dnr ARK 2020-0119.
 
F 1 IÖgonklinikens patientjournaler - Ej på LASerien på mikrofilm.
Serien avslutad 1987 då verksamheten övergick i privat regi.
 
F 1 JÖron-Näsa-Hals-kliniken, patientjournaler, vårdår 2004-2009Serien i arkivbox, 1,69 hm. Ordnat efter dag-månad-år. Se även mikrofilm!
Inkom 2013-04-11. Accession nr 23/2013. Dnr LA 2012-1064.
Två patientjournaler vårdår 1986 och 1998, borde ha varit mikrofilmade och ingått i serien F1KA
 
F 1 KPatientjournaler på mikrofilm 
F 1 KAPatientjournaler, gemensam, mikrofilmSerien på mikrofilmsrullar. För återsökning se mikrofilmsregistret. Inkom 2013-09-18. Enligt serieanmärkning till Huddinge sjukhus mikrofilmade patientjournaler rörande ÖNH har HS även filmat journaler från Södertälje sjukhus mottagningar.
FVC - Fornhöjdens vårdcentral
GER - Geriatrik
GYN - Kvinnokliniken
HVC - Hovsjö vårdcentral
JVC - Järna vårdcentral
KIR - Kirurg
LOC - Lotsen
LUB - Luna BMM
LVC - Luna vårdcentral
LÅV - Långvård
MED - Medicin
PSY - Psykiatriska mottagningen
RVC - Rosenborgs vårdcentral
SBM - Södertälje barnmottagning
TVC - Tallhöjdens vårdcentral
ÖGN - Luna ögon
ÖNH - Öron-Näsa-Hals. Två pappersjournaler som borde varit mikrofilmade vårdår 1986 och 1998 finns i serie F1 J
 
F 1 KBPatientjournaler, gemensam, på mikroficheMikrofiche, 1 skåp (nu överfört till lådor). Serien innehåller journaler från Kir, Med, Gyn, Ger, BB. Enligt serieanmärkning till Huddinge sjukhus mikrofilmade patientjournaler rörande ÖNH har HS även filmat journaler från Södertälje sjukhus mottagningar. 
F 1 LPatientjournaler (gemensam), digitala journaler, vårdår 2001-2007Digitala patientjournaler från Cambio finns i e-arkiv 2.1. Leveransen inkom 2014-03-03. Accession nr 9/2014. Dnr: 2013-0085. Nedanstående information finns också under gemet eller i ärendet.
Informationsägarskapet för informationen från Journalsystemet Cambio (Vårdår 2001-2007) övertas av Landstingsarkivet 3/3 2014. I samband med övertagandet tas informationen från Mellanlagringstjänsten (före detta Mellanarkivet) bort, d.v.s. Södertälje sjukhus har inte längre direktaccess.
Kliniker som fanns i Cambio där informationen leverats till Slutarkivet.
Klinikkod Cambionamn Namn i kodserver/Kombika Rubrik i E-arkiv
4 Må bättre Personalhälsovård Personalhälsovård
101 Medicin Allmän internmedicin Allmän internmedicin
201 Barnmottagning Barnmedicin Barnmedicin
241 Geriatrik Geriatrik Geriatrik
243 ASIH, PVU SAH ASIH, PVU
301 Kirurgi Kirurgi Kirurgi
311 Ortopedi Ortopedi Ortopedi
361 Urologi Urologi Urologi
411 Anestesi,op,IVA,
smärt Anestesi Anestesi, intensivvård
431 Gynekologi Gynekologi Gynekologi
441 Obstetrik BB, Förlossning BB, Förlossning
521 ÖNH Öron, näsa, hals Öron, näsa, hals
731 Röntgen Röntgen Röntgen
921 Psykiatri Psykiatri Psykiatri
923 Psykiatri Psykiatri Psykiatri
249 ÄDEL-vård Kommunala sjukhem
246 Geriatrik Kommunala sjukhem
10 Privatläkare, husläkare,
kommunala vg Kommunala sjukhem
Ej definierad klinik finns på grund av en teknisk problematik, dokumentation finns i leveransdokumentationen.
Cambio - Driftstart för delade journaler (digital + restjournal)
Följande kliniker började med Cambio:
Kir 20011121
Med 20020129
Ger 20001203
Gyn 20020129
BB-journaler 1973-20001127 pappersjournal
Obstetrix Driftstart för delade journaler
2000 11 28 (Kvar hos Södertälje)
Take Care 2007 05 (kvar hos Södertälje)
Det finns ca 50 hyllmeter Psykiatrijournaler kvar på Södertälje sjukhus, ska iordningställas under 2014.
 
F 2Handlingar rörande projekt 
F 2 AProjekthandlingar/KvinnoklinikenSerien i pärm. 
F 2 BProjekthandlingar/Paramedicinska enhetenI serien finns även minnesanteckningar m.m.
Serien saknas vid inventering 2009-03-02.
 
F 3Beslut rörande fondansökningarSerien i arkivbox, 0,11 hm. Serien innehåller beslut rörande fondmedel från 2003-2006, handlingar från övriga år gallrade. Serien i arkivbox.
Från och med år 2007 diarieförs fondansökningarna i ärendehanteringssystemet Diabas.
Då handlingarna innehåller beskrivning av namngivna patienters psykiska hälsa bör medbedömning göras innan handlingarna kan lämnas ut.
 
F 4Upphandlingsärenden och avtalSerien i arkivbox, 8,68 hm. I serien ingår upphandlingsavtal med bilagor som t.ex. anbudsförfrågan, beställningar, offerter och tilldelningsbeslut för vinnande anbud. För handlingar rörande vårdavtal se serie E1 (akter till diariet).
System som används: PACTA samt Clock Word Logistic.
- STSink (Södertälje sjukhus inköp) = Öppna och förenklade upphandlingar där anbudsförfrågan görs.
- Beställningar = Direktupphandlingar på mindre belopp (bokstav = leverantör).
År 1985-1997 finns ej i systemet Clock Work Logistics.
Från år 1998 upprättades handlingarna i systemet Clock Work Logistics.
År 2005 ärendelistan skrivits för hand.
År 2006 (och framåt) finns på exellark (ska finnas kvar på Inköp).
Från 2007 scannas alla handlingar som tillhör ärendet i PACTA samt finns på exellark.
Sökregister 1985--2005 i volymnr 148.
 
F 5Handlingar rörande personal 
F 5 APersonalakterDigitala och analoga avställda personalakter från STS; samt en del akter från de organisatoriska föregångarna (Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, SVSO och STSO) se F5AA.
Ny organisation Sjukvården Salem Nykvarn Södertälje (SNS) 2005-04-01 se F5AB.
Se respektive serieanmärkning för information om vad som ingår i serien. Se serie G2 för handlingar rörande löneredovisningssystemet Heroma.
Se serie F5B för tillsättningsbeslut, serie F5C för arbetsskadeanmälningar samt serie F5D för tjänstgöringsintyg.
 
F 5 AAPersonalakter, analogt bevarade uppgifterSerien i arkivbox, 28,45 hm. Ordnat efter dag-månad-år. Menbedömning bör göras innan handling lämnas ut. Personalakter från STS samt en del handlingar från föregångarna i organisationstillhörigheterna (Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, SVSO och STSO). Med ansökningshandlingar, anställningsavtal samt eventuella entlediganden (äldre akter kan dock även innehålla andra handlingstyper). Se serie D6. 
F 5 ABPersonalakter, analogt bevarade uppgifter i personalakter, SNSSerien i arkivbox, 1,18 hm. Ordnat efter dag-månad-år. Personalakter från organisationstillhörigheten Sjukvården Salem Nykvarn Södertälje (SNS), 2005-04-01--2009-03-31.
Menbedömning bör göras innan handling lämnas ut.
 
F 5 ACDigitalt bevarade uppgifter rörande personal, år 1983-Se respektive volym för information om vilken information som bevaras digitalt.
I Heromas historiska databas kan man återsöka enskilda personer på personnummer. I denna finns uppgifter från och med 1983 och framåt. Centrala Heromaförvaltinngen tömmer Heroma på äldre information och uppdaterar den historiska databasen regelbundet. Återsökning kan göras från Södertälje sjukhus samt från löneenheten/centrala verksamhetstödet vid SLL. Kontaktperson för Heromas förvaltning: Birgitta Karlsson, lönekonsult, tel: 08-555 743 95, e-post: birgitta.ann.karlsson@sll.se. Kontaktperson på Södertälje sjukhus förvaltning: Ylva Tulldahl, lönekonsult, tel: 08-550 240 23, e-post: ylva.tulldahl@sodertaljesjukhus.se.
 
F 5 BTillsättningsbeslut för Södertäje sjukhusSerien innehåller tillsättningsbeslut för Södertälje sjukhus inklusive primärvården och psykiatrin under åren 1982- 2003. Majoriteten av handlingarna i denna serie daterar sig från SVSO (1971-1988) samt STSO (1989-1993). 
F 5 BATillsättningsbeslut/Södertälje sjukhus och primärvården/1982-2005Luckor i serien vid inventering.1994-2005 hörde inte primärvården organisatoriskt under sjukhuset. Serien i arkivboxar.
För tillsättningsbeslut rörande läkare vid Södertälje sjukhus, primärvården och Karlberga sjukhus/psykiatriska enheten under åren 1988-1994 se serie F5BB.
 
F 5 BBTillsättningsbeslut/Södertälje sjukhus och primärvården/1988-1994/läkareTillsättningsbeslut för läkare vid Södertälje sjukhus, Karlberga sjukhus/psykiatriska enheten och primärvården under åren 1988-1994. Dessa akter har icke-officiella referensnummer och kan därför inte redovisas inom samma serie som tillsättningsbesluten i serie F5BA då det skulle inneburit två olika akter med samma referensnummer i samma serie. Det rör sig dock om samma slags handlingar.
För övriga tillsättningsakter se serie F5BA.
 
F 5 CArbetsskadeanmälningar och tillbudshandlingarSerien i arkivbox, 2,2 hm. Arbetsskadeanmälningarna är i de flesta fall kopior, originalet skickades till Försäkringskassan.
Arbetsskadeanmälningar och tillbudsrapporter är samsorterade.
Sorteringsordning för arkivbox 1- 19 (år 1977-1991) är alfabetisk på efternamn.
Sorteringsordning för arkivbox 20-27 (år 1991-2004) är personnummerordning (äldst överst).
Tillbudshandlingar som ej kan knytas till person (t.ex. överbeläggningar) förvaras separat i boxen.
Årtalen refererar till det år då skadan anmäldes.
 
F 5 DTjänstgöringsintygSerien i arkivbox, 0,65 hm. Tjänstgöringsintyg för f.d. anställda vid sjukhuset.
Detta är kopior, originalet har tagits av den f.d. anställde. Sorteringsordning är alfabetisk på efternamn. Handlingar från 1981-1984 och efter 1994 saknas.
 
F 6Handlingar angående Öppet hus 20 april 1985Innehåller fotografier 
F 7Rekryteringsärenden, digitala, 2008-2009Digitala ärenden, 129 st. SNS Sjukvården Salem Nykvarn Södertälje. Ärenden från personalrekryteringssystemet Rekrytera. Prefix i Rekrytera: SNS.
Inkom 2022-12-13. Accession nr 29/2022. Dnr ARK 2020-0151.
 
GRÄKENSKAPER 
G 1Handlingar rörande ekonomissystemen1997: ekonomisystemet PrositX var i drift, exakt årtal för införandet av systemet är osäkert. 1997 kraschade systemet och PrositOpen (samma system) infördes.
2002: Raindance ersatte Prosit. Prosit finns kvar som en historisk databas som förvaras och driftas på Karolinksa Universitetssjukhuset.
2007: Raindance flyttade på grund av överfyllda sesrvrar till Karolinska universitetssjukhuset. Driften togs helt och hållet över av Karolinksa maj 2008
2008 (maj): driften av Raindance togs helt och hållet över av Karolinska. Redovisningsansvarig på Karolinska är redovisningschef Kerttu Kesti, tel: 08-585 806 46, mail:kerttu.kesti@karolinska.se.
För mer information, se bilaga 5 (i arkivbeskrivningen) ekonomi- och löneredovisningssystemet.
 
G 2Handlingar rörande löneredovisningSerien i arkivbox, 2,21 hm. För handlingar från 1998 och tidigare, som ingick i KPAI-systemet hänvisas till Bevarande- och gallringsplan för KPAI (LA 9203-0022). KPAI-systemet användes av sjukhuset från 1973 till 1999 då Palette infördes. Palette blev Heroma 2007-02-27.
KPAI-handlingar från 1970- och 80-talet finns ej bevarade i diariet eftersom sjukhuset då organisatoriskt tillhörde SVSO. Lönelistor finns analogt från tiden 1973-1975 och har arkiverats i serien då de enligt KPAI skall bevaras. Lönelistor på papper men troligen även andra löneuppgifter från tiden 1976-1983 har gallrats av misstag. Lönespecifikationer från 1999 kan gallras efter 10 år.
I Heromas historiska databas kan man återsöka enskilda personer på personnummer från och med 1983 och framåt. Centrala Heromaförvaltningen tömmer Heroma på äldre information och uppdaterar den historiska databasen regelbundet. Återsökning kan göras från Södertälje sjukhus samt från löneenheten/centrala verksamhetstödet vid SLL. Kontaktperson för Heromas förvaltning: Birgitta Karlsson, lönekonsult, tel: 08-555 743 95, e-post: birgitta.ann.karlsson@sll.se. Kontaktperson på Södertälje sjukhus förvaltning: Ylva Tulldahl, lönekonsult, tel: 08-550 240 23, e-post: ylva.tulldahl@sodertaljesjukhus.se.
Se även serie F5AB för digitalt bevarade uppgifter rörande personal. För mer information se arkivbeskrivningen bilaga 5 - ekonomi- och löneredovisningssystemen.
 
ÖÖVRIGA HANDLINGAR 
Ö 1Patientjournaler tillhörande andra arkivbildare inom primärvårdenSe arkivförteckningen bilaga 7 - primärvårdens historia för sammanställd information om organisationsförändringar inom primärvården. 
Ö 1 APatientjournaler, Fornhöjdens kvartersmottagning, Södertälje sjukvårdsområde,
vårdår 1962-2002
Serien mikrofilmad.
Serien avslutad.
Landstingsarkivet förvarar en serie med patientjournaler för vårdåren 1962-2002. Digitala journaler finns också överlämnade till SLSO. Verksamheten privatiserades 2001-01-15 (Fornhöjdens husläkarmottagning, arkivnummer 1239).
Serien innehåller även mikrofilmade remisser till och med 1998. Journaler finns inte efter 1992.
 
Ö 1 BPatientjournaler, HemsjukvårdenSerien avslutad.
Serien mikrofilmad.
Hemsjukvårdens journaler filmades tillsammans med geriatrikens/långvårdens journaler, se serie F1C, och förvaras därför på geriatrikens/långvårdens mikrofilmer.
Serien innehåller journaler från Vikingen och Skolberga sjukhem samt ansökningar om hemsjukvårdsbidrag avseende patienter från Huddinge sjukhus. Landstingsarkivet har patientjournaler för vårdåren 1971-1982 samt vårdansökningar för vårdåren 1979-1980 från Hemsjukvården i SSO (arkivnummer 182).
 
Ö 1 CPatientjournaler Hovsjö vårdcentral, Södertälje sjukvårdsområdeSerien mikrofilmad.
Serien avslutad.
Med journaler (avlidna patienter) från mottagningen på Köpmangatan 3 och 7 (1974-1982) som stängde då Hovsjö öppnade (1981). Journalerna följde med patienterna till den nya vårdinrättningen.
Hovsjö vårdcentral privatiserades någon gång mellan 1994-2004 och blev Tveta hälsocentral. 2006 bildade Hovsjö mödravårdscentral och barnavårdscentral aktiebolaget Styrkan AB och gick över till Järna vårdcentral (serie Ö1E) 2007-01-01. Sedan 2008-06-01 finns de dock organisatoriskt under Tallhöjdens vårdcentral (serie Ö1I) sedan 2008-06-01.
 
Ö 1 DPatientjournaler, HörcentralenSerien mikrofilmad.
Serien avslutad.
Hörcentralen tillhörde organisatoriskt Hörselkliniken vid Huddinge Universitetssjukhus fram tills att den stängdes 2004-04. Vid stängningen flyttades handlingar inklusive journaler till Huddinge sjukhus. De avställda journalerna i denna serie är de som flyttades ner i Södertäljes journalarkiv och blev kvar när verksamheten stängdes.
 
Ö 1 EPatientjournaler Järna vårdcentral, Södertälje sjukvårdsområdeSerien mikrofilmad.
Serien avslutad.
Serien innehåller mikrofilmade patientjournaler med journaler från mottagningen på Köpmangatan 3 och 7 (1974-1982) som stängde då Järna öppnade (1981). Journalerna följde med patienterna till den nya vårdinrättningen.
Landstingsarkivet förvarar patientjournaler för avlidna patienter för vårdåren 1970-2007, restjournaler från 1996 och tillhörande fotografier till patientjournalerna. Journalerna är ordnade efter dag-månad-år
(arkivnummer 1258). Den 1:a april 2009 övergick Järna vårdcentral till SLSO:s regi. Arkivbeståndet redovisas i SLSO:s arkivförteckning. Järna vårdcentral ska privatiseras, troligen i årsskiftet 2009/2010.
Hovsjö mödravårdscentral och barnavårdcentral gick över till Järna vårdcentral någon gång mellan 1994-2004. 2006 bildade Hovsjö mödravårdscentral och barnavårdscentral aktiebolaget Styrkan AB och finns sedan 2008-06-01 organisatoriskt under Tallhöjdens vårdcentral.
 
Ö 1 FPatientjournaler, Lotsen vårdcentral, Södertälje sjukvårdsområdeSerien mikrofilmad. Register finns på MIK i arkivportalen.
Serien avslutad.
Med journaler från mottagningen på Köpmangatan 3 och 7 (1974-1982) som stängde då Lotsen öppnade (1982). Journalerna följde med patienterna till den nya vårdinrättningen.
Lotsen vårdcentral delades upp på Tallhöjdens vårdcentral och Rosenborgs husläkarmottagning någon gång mellan 2005-2007, se serie Ö1G och Ö1H och Ö1I.
 
Ö 1 GPatientjournaler, Luna vårdcentral, Södertälje sjukvårdsområdeSerien mikrofilmad. Register finns på MIK i arkivportalen.
Serien avslutad.
Med journaler från Luna ögonmottagning från vårdåren 1976-1986 samt Luna barnmottagning från vårdåren 1969-1993.
Den 1:a april 2009 övergick Luna vårdcentral till SLSO:s regi. Arkivbeståndet redovisas i SLSO:s arkivförteckning. Patientjournaler från Luna vårdcentral för vårdåren 1980-2003 har levererats till Landstingsarkivet (avställda och avlidna), arkivnummer 1127. Digitala journaler finns sedan 1994-02-14.
Lotsen mödravårdscentral (serie Ö1F) övergick till Luna vårdcentral under 2008 och är nu Luna barnmorskemottagning.
 
Ö 1 HPatientjournaler, Rosenborgs husläkarmottagningSerien mikrofilmad.
Serien avslutad.
Rosenborgs husläkarmottagning och Tallhöjdens vårdcentral delade upp Lotsen vårdcentral mellan sig någon gång mellan 2005-2007 (se serie Ö1F och Ö1I). Rosenborgs husläkarmottagning övertogs av det privata Telgeakuten (okänt vilket år) och Rosenborg barnhälsovård ingår sedan 200? i Tallhöjdens vårdcentral (serie Ö1I).
 
Ö 1 IPatientjournaler, Tallhöjdens vårdcentral, Södertälje sjukvårdsområdeSerien mikrofilmad.
Serien avslutad.
Den 1:a april 2009 övergick Tallhöjdens vårdcentral till SLSO:s regi. Arkivbeståndet redovisas i SLSO:s arkivförteckning. Journaler från avlidna patienter från vårdåren 1991-2003 har levererats till Landstingsarkivet (arkivnummer 1117).
Digitala journaler förs sedan 1992.
I Tallhöjdens vårdcentral ingår även Rosenborgs barnhälsovård sedan 200? (serie Ö1H) och Hovsjö mödravård och Hovsjö barnhälsovård sedan 2008-06-01 (serie Ö1C).
 
Ö 1 JPatientjournaler/Öron-näsa-halsmottagningen/ Huddinge sjukhusSerien avslutad.
Serien mikrofilmad.
Journaler från vårdåren 1912-1971 förvaras i Landstingsarkivet.
Patienter som avlidit innan 1986 återfinns på jacket, patienter som avlidit efter 1986 återfinns på mikrofilm. På mikrofilm finns även patienter som ännu lever, men är avställda, på jacket finns endast avlidna. Har en patient varit aktuell (dvs levande) sedan 1962 fram till efter 1986 så återfinns journalen på mikrofilm.
Öronmottagningen på Södertälje sjukhus tillhörde Öron-näsa-halsmottagningen vid Huddinge sjukhus och existerade fram till 2004-04-30 då den lades ned. Journaler som tillkom under Huddingetiden har forslats tillbaka dit. De avställda journalerna i denna serie är de som har flyttats ner i Södertäljes journalarkiv och blivit kvar när verksamheten stängdes.
 
Ö 2Sjukvården Salem Nykvarn Södertälje IdrottsKlubb (SIK)Serien i arkivbox, 0,06 hm. Södertälje Sjukhus IdrottsKlubb (SIK) bytte namn till Salem Nykvarn Södertälje IdrottsKlubb (SIK) 2004. 
Ö 3Fotografier tillhörande patientjournaler - Ej på LASerien innehåller fotografier som tillhör patientjournaler som redovisas i F1A-F1G samt F1I. Sökingång till fotografier och länk till patientjournalen är personnummer.