Sök i arkiven
Genvägar MENY

SYDVÄSTRA OMSORGSOMRÅDET (OSV)  (1986 – 1994)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (Myndighet)
HistorikArkivbeskrivning för sydvästra omsorgsområdet
Historik
Omsorgsnämnden bildades i och med habiliteringsnämnden och sociala nämndens sammanslutning 1986. Förutom den centrala omsorgsnämnden delades länet i fem omsorgsområden där Sydvästra omsorgsområdet blev en av de fem. Det omfattade Stockholms socialdistrikt 11-13 samt Södertälje, Botkyrka, Salem och Huddinge kommuner. Vid utgången av år 1994 upphörde den sektoriserade förvaltningen och ersattes med en ny omsorgsnämnd.
Organisation
1986 1996
Omsorgsstyrelse Omsorgsstyrelse
- Omsorgschef - Förvaltningschef
- Områdesledningsstab
- Personal/kansliavd. - Personalsektion
- Budget/ekonomiavd. - Ekonomisektion
Sociala avdelningen Sociala avdelningen
13 HVB-hem 4 HVB-hem
7 PBU 7 PBU
1 terapiskola 1 terapiskola
3 dagbehandlingsavd. 2 dagbehandlingsavd.
Konsultverksamhet Konsultverksamhet
MVC/BVC MVC/BVC
Konsultverksamhet för- Konsultverksamhet för-
skola central skola centralt
enhet
Familjerådgivning Familjerådgivning
Habiliteringsavdelningen Habiliteringsdistrikt
4 st (Södertälje, Botkyrka/Salem,
Huddinge och Liljeholmen)
1 behandlingsavdelning 3 behandlingsavdelningar
22 bostadsgrupper 56 bostadsgrupper
10 dagcenter 15 dagcenter
4 distriktskontor 4 distriktskontor
7 elevhem 12 elevhem
1 elevhem för rörelse- 1 elevhem för barndoms-
hindrade barn/ psykotiska
ungdomar
1 habiliteringsförskola 1 habiliteringsförskola
14 inakorderingshem Hantverkarna
4 korttidshem 4 korttidshem
Skolavdelning Skolavdelning
3 rektorsexp 1 rektorsexp
20 skolor 9 skolor
6 vårdhem 1 vårdhem
Övrig verksamhet
Sätraviks kursgård
Mellan åren 1986 och 1994 gjordes i Sydvästra omsorgsområdet vissa omorganisationer. Habiliteringsverksamheten delades 1/1 1992 i fyra olika distrikt, Södertälje, Botkyrka/Salem, Huddinge och Liljeholmen (socialdistrikt 11, 12 och 13). Detta för att underlätta övergången till nya huvudmän. Den 1/1 1994 lades habiliteringsverksamheten i Huddinge kommun till största delen ut på entreprenad till kommunen.
Inom särskolan kommunaliserades Södertäljedelen 1/1 1991 och den 1/1 1994 kommunaliserades särskolan i Stockholms stad och särskolan i Huddinge lades ut på entreprenad till kommunen.
HVB-verksamheten avvecklades till ungefär 70% under åren 1991, 1992, 1993, och 1994 och den 1/4 1994 övergick de tre kvarvarande enheterna Sandvik, geneta och Triaden, till kommunerna. Magelungen och Boxtorp övergick under 1993 och 1994 i privat regi.
Den 1/1 1995 kommunaliserades huvuddelen av habiliteringsverksamheten, gruppbostäder, daglig verksamhet och elevhem bl. a. Liksom resterande delar av särskolan dvs. Botkyrka och Salem.
Kvar i den nya omsorgsnämnden blev from. 1/1 1995 distriktsteamen, PBU-verksamheten samt Björnkulla vårdhem
Arbetsuppgifter
Sydvästra omsorgsområdet leddes av en politiskt vald styrelse bestående av 11 ledamöter och 11 suppleanter.
Förvaltningens uppgift var att ge omsorg, vård, utbildning, behandling och service till människor med handikapp eller psykiska och sociala problem inom sitt geografiska område.
Insatserna för handikappade barn och ungdomar samt för de vuxna utvecklignsstörda administrerades av habiliteringsavdelningen/distrikten och distriktskontoren. Särskolan ansvarade för utbildningen för barn och ungdomar med hämmad förståndsutveckling. Inom PBU:s ansvarsområde fanns den öppna psykiska barn- och ungdomsvården bla. genom mottagningsverksamhet, terapiskolor och dagbehandlingsavdelningar samt familjerådgivning. För barn och ungdomar med psykiska och sociala problem drevs sk. HVB-hem, hem för vård eller boende.
Handlingstyper med sökingångar
De olika protokollserierna innehåller delegationsbeslut och protokoll från skilda slag av möten och konferenser. För att söka ge en bred bild av verksamheten finns även protokoll och minnesanteckningar från föreståndarträffar, avdelningsmöten etc. bevarade.
I stort sett alla myndigheters ärenden är diarieförda och återfinns i serien diarieförda handlingar. Till diariet finns även två sökregister - "Sökord I" och "Korrespondent". Akterna är akivlagda i diarienummerordning.
För forskningen viktiga serier är de journaler som upprättats: HVB-journaler, omsorgsakter, särskoleakter och PBU-journaler. PBU-mottagningarnas journaler är dock egna arkiv på Landstingsarkivet eller kvar på mottagningarna. Journalerna är arkivlagda i personnummerordning.
Dessutom har alla aktuella och avslutade personakter arkivlagts i personnummerordning. Kopior har upprättats för de som övergått till andra huvudmän.
Gallring och sekretess
Särskilda gallringsplaner har upprättats för Sydvästra omsorgsområdets administrativa handlingar (87-08-04) och för omsorgsakterna (91-12-16). I övrigt gäller landstingets generella gallringsplaner för KPAI-, ekonomi- och UIB-system. Det gallringsbara materialet förvaras på Lindeparkens skola till gallringsfristernas utgång.
Eftersom omsorgsnämnden handhar en rad känsliga ärenden är vissa diarieakter sekretessbelagda i enlighet med sekretesslagen 7 kap. Likaså är journalerna enligt samma lag sekretessskyddade i högst 70 år.
Något om arkivet
Som arkivansvarig utsågs styrelsesekreteraren fram till 1/4 1994 då Birgit Svensson, tidigare placeringskonsulent inom HVB och tillika arkivredogörare för sociala avdelningen fick uppdraget. Som arkivredogörare utsågs en representant för varje avdelning, distriktskontorsadministration och rektorsområde.
I samband med avvecklingen förtecknades Sydvästra omsorgsområdets arkiv. De flesta serierna härrör från förvaltningskontoret men en viss del, främst olika slag av protokoll och minnesanteckningar har inkommit från enheterna i ett försök att förteckna hela förvaltningens arkiv. Handlingarna från de lokala enheterna är placerade under respektive huvudavdelning såsom protokoll, utgående skrivelser och korrespondens. De handlingar som återfinns i serierna F7 - F9 har samlats på förvaltningskontoret.
År 2006 flyttades de administrativa handlingarna från de lokala enheterna inom PBU från Sociala nämndens, Omsorgsområdenas och Omsorgsnämndens/Omsorgsverksamhetens arkiv till BUP-divisionens arkiv, arkivnr 1108. Genom att hålla handlingarna samman kan man följa PBU-verksamheten från 1971 till i dag oberoende övergripande omorganisationer. Kvar är handlingar från PBU-divisionen på central nivå, övergripande informationsmaterial, statistikhandlingar och minnesanteckningar från sektorövergripnade träffar, som ofta hålls tillsammans med föräldrarådgivningen och HVB. Se revidering av tidigare förteckning nedan. Handlingar från PBU:s terapikoloniadministration finns i Sociala nämndens, Västra omsorgsområdets och Omsorgsnämndens/Omsorgsverksamhetens arkiv.
Eftersom arkivförteckningen innehåller en rad samlingsserier återges volymernas innehåll mer exakt i anmärkningskolumnerna.
Styrelsens diarium fördes manuellt fram till 1989 och till det finns det tre sökingångar: Sökord 1 , sökord 2 och korrespondent. Till det datoriserade diariet finns avsändarregister. Åren 1987 och 1988 fördes ett separat diarium över kungörelser. 1986 och 1990 - 1994 ingår dessa i styrelsens diarium.
De fyra distriktskontoren tog 1991 över diarieföringen av sina ärenden. I C4 och E3 återfinns diarierna och akterna till dem.
Beträffande personaldossiererna tog den nya omsorgsnämnden den 1/1 1995 över dossiererna för sin personal i original medan kommunerna och andra huvudmän fick kopior av adekvata personalhandlingar. Originaldossiererna finns under serie F1.
Omsorgsakter, F3, avslutade fram till och med 1991 är mikrofilmade och en ny filmning är planerad till 1998. Tills dess förvaras även avslutade akter på distriktskontoren som övertagit aktuella omsorgsakter i original.
Särskoleakter avslutade före 1992 är också mikrofilmade och finns på Landstingsarkivet liksom akterna för dem som enbart haft särskild skolplikt, se serie F4. För personer med särskilda omsorger finns även särskoleakterna på distriktskontoren fram till den planerade mikrofilmningen 1998. Särskoleakter som var aktuella den 1/1 1994 övertogs i original av de nya huvudmännen.
De vid kommunaliseringen/privatiseringen den 1/4 1994 aktuella HVB-journalerna övergick i original till de nya huvudmännen. De avslutade ingår i Sydvästra omsorgsområdets arkiv, F5. PBU-mottagningarna har egna journalarkiv på Landstingsarkivet. De administrativa handlingarna ingår i BUP-divisionens arkiv, arkivnr 1108.
Tidkort, G2, bevaras eftersom Sydvästra omsorgsområdet inte förde matrikelkort över den timanställda personalen.
Tillägg om PBU-verksamheten:
Birgitta Eriksson
Landstingsarkivet
januari 2006
Bilaga: PBU-verksamheten i Omsorgsnämnden 1986-1994
Revidering av Sydvästra omsorgsområdets arkivförteckning
Handlingar från PBU-verksamheten som är flyttade till BUP-divisionens arkiv:
Tidigare signa anges i fet stil. Jämför även med tidigare arkivförteckning, serie D6.
A16:1
Konsultverksamhet MHV/BHV, Spädbarnsverksamhet - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie A2C
A16:2
Huddinge PBU - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie A2B
A 16:3
Skärholmens PBU - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie A2B
A16:5
Södra finska PBU - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie A2B
A16:6
Terapiskolan Liljan - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie A2C
B2:2
PBU, lokala enheter - flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie B1
E5B:7
Södra Finska PBU, Konsultverksamheten vid MHV/BHV, Spädbarnsverksamheten - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie E2B och E3
Handlingar från Södra Finska även flyttade till Sydvästra omsorgsområdets arkiv, serie F9B:3, där annat material från Södra Finska finns. Sillebo HVB flyttad till Sydvästra omsorgsområdets arkiv, serie F9B:1
E5B:8
Tumba PBU - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie E2B
F9B:4
Terapiskolan Liljan - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie B3 och F3
Handlingar från PBU-verksamheten som finns kvar i Sydvästra omsorgsområdets arkiv:
Minnesanteckningar från föreståndarträffar - hålls ofta tillsammans med Föräldrarådgivningen. Informationsmaterial på grekiska och finska - svårt att veta om det rör PBU.
Ämnesordnade handlingar rörande lokala PBU-enheter (F9B:1-3) - ärenden som behandlats centralt
ReferenskodSE/AB019/LA_300
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/xA6510qNzYP0KZlugzgzrF
SpråkSvenska
ExtraIDLA_300