Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Statens informationsstyrelse


Grunddata

ReferenskodSE/RA/2703
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/JoQNeBUQrH6d0002H087k3
Omfång
22 Hyllmeter 
481 Volymer 
Datering
1939–1945(Tidsomfång)
VillkorNej
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd): F häfte, F-exp/pärm
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Marieberg)
Arkivbildare/upphov
Statens informationsstyrelse (1940 – 1945)
Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter
 
Tremannanämnden (1939 – 1940)
Kategori: Statlig myndighet
 
Statens informationsbyrå (1939 – 1940)
Kategori: Statlig myndighet
 
Pressrådet (1939 – 1941) (476)
 
Reklamrådet (– 1945) (476)
 
Filmrådet (– 1945) (476)

Innehåll

Inledning (äldre form)PM RÖRANDE STATENS INFORMATIONSSTYRELSES ARKIV

I samband med krigsutbrottet 1939 tillsattes av Kungl. Maj:t den 6 september 1939 en nämnd, den s.k. TREMANNANÄMNDEN för det statliga informationsväsendets ordnande, vilken, jämte den under nämnden sorterande statens INFORMATIONSBYRÅ, som på nämndens förslag inrättades av Kungl. Maj:t den 15 september 1939, blev informationsstyrelsens närmaste föregångare. I samband med informationsstyrelsens tillkomst upphörde bägges verksamhet med utgången av januari månad 1940. Deras arkiv ha införlivats med informationsstyrelsens arkiv.

Med utgångspunkt från de erfarenheter, som vunnits genom de ovan nämnda organens verksamhet, beslöt Kungl. Maj:t den 26 januari 1940 att upprätta STATENS INFORMATIONSSTYRELSE. Instruktion för verket (SFS 1940:60) utfärdades samma dag och trädde i kraft den 1 februari 1940. Jämlikt Kungl. Maj:ts beslut den 29 juni 1945 (SFS 1945:536) upphörde densamma att gälla i och med utgången av juni månad samma år. Arbetet med avvecklingen av styrelsen och dess olika organ var i huvudsak slutfört i september 1945.

Informationsstyrelsens inre organisation utgjordes i princip av ett central sekretariat och ett antal avdelningar avsedda för de särskilda arbetsuppgifter, som kom att åvila styrelsen. Arbetet inom denna kom dock att utmärkas av en viss löslighet i formerna, vilket förmodligen varit fördelaktigt, då det gällt att anpassa organisationen till de olika krav, som det ständigt växlande politiska läget kom att gälla på styrelsen, men som vållat vissa svårigheter vid bestämmandet av de olika handlingarnas rätta proveniens.

Under styrelsens överinseende voro ställda tvenne mer eller mindre självständigt arbetande sektioner: sektionen för kulturell folkberedskap samt den s.k. samordningsbyrån för motpropaganda, vars verksamhet var hemligstämplad.

Inom styrelsen i övrigt fanns sålunda inrättade följande, under längre eller kortare tid verksamma avdelningar: sekretariatet, allmänna avdelningen, administrativa avdelningen, upplysningsavdelningen samt rådgivnings- och dispensavdelningen med de till denna knutna försvarsassistenterna.

Av dessa avdelningars handlingar har endast de, vilka hänför sig till rådgivnings- och dispensavdelningens samt försvarsassistenternas verksamhet, befunnits böra utgöra särskilda arkiv, medan övriga avdelningars arkiv, vilkas handlingar uppenbarligen ganska slumpvis kommit att sammanföras, har inordnats i huvudarkivet.

Sekretariatets och administrativa avdelningens arkiv utgjordes huvudsakligen av gallringsbara kopior samt vissa av avdelningschefernas särskilt undanlagda handlingar.

En första allmän avdelning som ingick i styrelsens organisation, nedlades redan på hösten 1940, varefter en ny allmän avdelning kom till stånd först under 1942. Avdelningens chef var på samma gång chef för den i maj 1941 inrättade hemliga samordningsbyrån för motpropaganda, för vilken den nya avdelningen i stor utsträckning tjänade som täckorganisation.

Då de handlingar, som hopsamlats under avdelningens namn, endast ofullständigt synas återge dess verksamhet, har det befunnits ändamålsenligt att även inordna dessa i huvudarkivet.

Av de ovan nämnda sektionerna inrättades den för kulturell folkberedskap genom beslut av Kungl. Maj:t den 4 juni 1940 och ägde bestånd till styrelsens upplösning i juni 1945. Samordningsbyrån för motpropaganda inrättades genom ett hemligstämplat Kungl. Maj:ts beslut den 16 maj 1941 och dess verksamhet, som inleddes den 1 juni samma år, upphörde i och med utgången av 1944. Bägge sektionernas handlingar har sammanförts i särskilda arkiv. För vissa uppgifter rörande olika ämnesområden i samband med styrelsens verksamhet upprättades även ett pressråd, ett reklamråd och ett filmråd, vilkas handlingar har bifogats informationsstyrelsens arkiv.

Närmare uppgifter rörande styrelsens verksamhet och särskilda redogörelser över de olika organens ställning inom organisationen samt deras särskilda arbetsuppgifter kan återfinnas i vol. 109-111, i vilka förvaras en utförlig historik över informationsstyrelsens verksamhet jämte ett antal promemorior över de olika avdelningarna samt över annan särskild verksamhet.

Arkivet ordnades och förtecknades provisoriskt under arbetet med styrelsens avveckling samt överlämnades den 8 december 1945 till Riksarkivet. Vid överlämnandet omfattade arkivet 594 volymer, vartill senare kom 175 volymer pressklipp, vilka den 7 maj överlämnades från Riksdagsbiblioteket till Riksarkivet. I en senare leverans ingick även 21 volymer pressklipp och 1 volym veckorapporter.

Under arbetet med arkivets slutgiltiga ordnande har möjligheterna till viss gallring undersökts, varvid det befunnits lämpligt att jämlikt allmänna gallringskungörelsen (SFS 1953:716) utgallra 38 volymer samt ett stort antal kopior m.m ur eljest bevarade volymer. Härutöver har Kungl. Maj:t den 12 februari 1960 medgivit utgallring av ytterligare 92 volymer.

En bilaga med uppgifter om de utgallrade volymernas ursprungliga nummer och innehåll har bifogats denna pm. Det i volym 109 förvarade leveransreversalet (en i november 1945 upprättad förteckning över styrelsens arkiv) har försetts med anteckningar om de utgallrade volymerna. Efter utförda gallrings- och ordningsarbeten omfattar informationsstyrelsens arkiv numera 476 volymer.

Stockholm i december 1959
J.P. Wieselgren

BILAGA: UR INFORMATIONSSTYRELSENS ARKIV HAR NEDANSTÅENDE VOLYMER UTGALLRATS JÄMLIKT ALLMÄNNA GALLRINGSKUNGÖRELSENS BESTÄMMELSER.

Observera att nedan angivna volymnummer hänvisar till äldre beteckningar (de nya numren framgår av konkordansen)

Huvudarkivet:
vol. 162: Kopior av tjänstgöringsbetyg 1940-1945 (original i registraturet)
vol. 163: Kopior av underdåniga skrivelser (original i registraturet)
vol. 164-165: Kopior av skrivelser rörande styrelsens organisation (original i registraturet, registret bevarat i vol. 50)
vol. 166: Kopior av viktigare skrivelser (original i registraturet)
vol. 168: Förteckning över utgående post oktober 1941 - februari 1945 (diarierna finns kvar)
vol. 169: Kopia av arkivförteckning (ytterligare två exemplar finns i vol. 109)
vol. 212-214: Sammanställning av vissa kungörelser (endast trycksaker)
vol. 215-219: Sammanställning av order från olika mål (stencilerade meddelanden utan aktualitet för styrelsen)
vol. 220-221: Orienteringar från marinens sjöfartsdetalj och försvarsstabens pressdetalj

Dispens- och rådgivningsavdelningens handlingar:
vol. 238-239: Kronologiskt ordnade kopior (original i registraturet, kronologiskt ordnade i huvudarkivet)
vol. 242-246: Kopior av grå lappar (original i registraturet)
vol. 294: Kopior av vissa inkomna rapporter (original bland inkomna handlingar)

Folkberedskapens arkiv:
vol. 365.366: Kopior av utgående skrivelser (original i huvudarkivets registratur)
vol. 423-431: Rekvisitioner rörande diverse broschyrer (utan aktualitet)
vol. 498: Handlingar rörande broschyren "Den svensk livsformen" (endast rutinkorrespondens)

Samordningsbyråns arkiv:
vol. 569: Kopior av kassabesked (original i räkenskaperna)

Förutom här uppräknade volymer har kopior, missiver och liknande handlingar utgallrats ur de volymer, vilka i övrigt kvarstå i arkivet.

Kungl. Maj:t har den 12 februari 1960 medgivit Riksarkivet att få utgallra ur

Huvudarkivet:
vol. 140-161: Styrelsens kassaverifikationer 1940-1945 med undantag av avlöningslistorna

Folkberedskapens arkiv:
vol. 432-479: Serien In- och utgående offentliga skrivelser 1940-1945
vol. 480-487: Serien In- och utgående skrivelser i ombudsärenden 1941-1945 (dessa serier innehåller huvudsakligen ren rutinkorrespondens i ombudsärenden och personalärenden)
vol. 512-525: Folkberedskapens kassaverifikationer 1940-1945 med undantag av avlöningslistorna

Tillgänglighet

SekretessNej

Hänvisningar

ReproduceratNej

Kontroll

Skapad1993-09-30 00:00:00
Senast ändrad2023-09-15 10:33:37