Arkiv

Frivårdsenheten Malmö Söder arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/LLA/11789

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/hdk2Rq5Zcaw9kgUs9W1yA0

ExtraID

11789

Omfång

5,5 Hyllmeter (-)

Datering

1998 – 2005 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd), Upprättad vid myndigheten.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Arkivbildare/upphov

Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder. Frivårdsenheten Malmö Söder (1998 – 2005)

Alternativa namn: Frivårdsenheten Malmö Söder

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Inledning (äldre form)

ARKIVBESKRIVNING FÖR FRIVÅRDSENHETEN MALMÖ SÖDER

Upprättad 1999-09-30

Frivårdsenheten Malmö Söder ingår sedan den 1 januari 1998 i Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder tillsammans med frivårdsenheten Lund och anstalterna Fosie och Tygelsjö.

Frivårdsenheten Malmö Söder har följande ansvarsområde: Stadsdelsförvaltningen Södra Innerstaden, Limhamn-Bunkeflo, Hyllie, Fosie och Oxie i Malmö kommun samt Vellige kommun.

Kriminalvårdsmyndigheten finns inom Regionmyndighetens i Malmö distrikt.

Kriminalvårdsstyrelsen är central förvaltnings- och chefmyndighet.

Matris över Kriminalvårdsverkets organisation

KVS (Kriminalvårdsstyrelsen)
I
Regionkansli
I
Kriminalvårdsmyndighet
Frivårdsenhet

Frivårdsenhetens arbetsuppgifter

Frivårdsenheten Malmö Söder upprättades den 1 januari 1998. Förordning med instruktion för Kriminalvårdsverket (1990:1018, omtryckt 1994:1490, senast ändrad 1997:396).

Verksamheten regleras av bestämmelserna i brottsbalken om skyddstillsyn inklusive samhällstjänst och kontraktsvård (28 kap) och villkorlig frigivning (26 kap), lag om intensivövervakning med elektronisk kontroll (1994:451), förordning om verkställighet av frivårdspåföljder (SFS 1988:642) och lag om särskild personutredning i brottmål m m (1999:2041). Beslut om uppskov med fängelsestraff och föreläggande för inställelse i anstalt fattas av frivårdsenhet.

Frivårdsenhetens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att kontrollera och stödja de klienter som är dömda till skyddstillsyn eller är villkorligt frigivna och står under övervakning eller står under intensivövervakning med elektronisk kontroll. Frivårdsenhetens personal arbetar också med klienter på häktet och anstalter samt utför personutredningar.

Vid Kriminalvårdsmyndighetens kansli finns myndighetens chef och funktioner som personal och ekonomi. Verksamhetsansvarig för frivårdsenheten är kriminalvårdsinspektören. Vid frivårdsenheten finns kriminalvårdsinspektör, frivårdsinspektörer och administrativ personal.

Viktigare typer av handlingar som dokumenterar verksamheten

Verksamheten dokumenteras främst genom de personakter som förs över klienter inom kriminalvårdsverksamhet. En personakt upprättas så snart en klient är föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet dvs är häktad, är intagen i anstalt eller står under övervaktning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Samma personakt ambulerar mellan de kriminalvårdande enheterna och förvaras hos den enhet som för tillfället har ansvaret för klienten. Akterna slutarkiveras hos Kriminalvårdsstyrelsen och om en klient ej varit föremål för kriminalvårdande åtgärder under fem år ställs akten av som inaktuell. Man aktualiserar ej akten vid eventuell ny åtgärd om fem år förflutit sedan föregående på följd verkställts. Om det däremot ej förflutit fem år sedan senaste åtgärd fortsätter man att föra samma personakt. Som sökmedel till akterna finn det datoriserade sökregistret (SÖK) vid Kriminalvårdsstyrelsen för de akter där fem år ej förflutit. Till de avställda akterna finns hos Kriminalvårdsstyrelsen Gallrings- och avställningregistret (GAL).
Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som funnits vid Frivårdenheten Malmö Söder finns ett arkivkortsregister. De flesta beslut och händelser rörande klienter dokumenteras och arkiveras i klientakten. Där finns bland annat uppgifter om intensivövervakning, samhällstjänst och kontraktsvård.

Hos frivårdsenheten arkiveras beslut rörande hämtning, övervaktning, passtillstånd, uppskov med fängelsestraff och föreläggande om inställelse i anstalt. Akter gällande uppskov samt föreläggande arkiveras hos enheten. Likaså arkiveras olika former av beslut rörande personundersökare och övervakare hos frivårdsenheten. Personundersökningar gällande personer som ej dömts till kriminalvårdande påföljd arkiveras hos frivårdsenhet.

Enhetens datoriserade diarium förs gemensamt med övriga enheter inom Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder på myndighetens kansli. Kriminalvårdsmyndighetens Malmö Söder kansli förvarar myndighetens diarium.

Frivårdens klientadministrativa ADB-system (FRAS) finns som hjälp för enhetens klientadministration. Arkivkort bevaras hos enheten medan andra personuttag från FRAS bevaras eller dokumenteras i klientakten. Enheten har även tillgång till KLAS-förelägganderegister. För närmare information om personregister förda med hjälp av ADB hänvisas till KVS.

Personal-, löne-, och ekonomiadministration ombesörjs av Kriminalvårdsmyndighetens Malmö Söder kansli. Dessa handlingar arkiveras hos kansliet.

Frivårdsenheten Malmö Söder förvarar arkiv från:

Syddskonsulenten Malmö-Centrum distrikt 1977-juni 1993.
Skyttskonsulenten Malmö-Söders distrikt 1977-juni 1993.
Frivårsmyndigheten Malmö Södra juli 1993-1997.
Övervakningsnämnden i Malmö 1984-1998.
Övervakningsnämnden Malmö Söder 1999-
Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder 1998-

Sekretess

Frivårdsenhetens Malmö Söder arkiv innehåller uppgifter som är hemliga enligt 7 kap, 21 §, sekretesslagen. Enheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av uppgifter. Seketessansvarig är enhetens kriminalvårdsinspektör.

Gallringsregler

RA-MS 1997:76 gällande gallring av handlingar i Krininalvårdsverkets organisation RA-FS 1991:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse tillämpas med stöd av KVS beslut. Gällande gallring av personregister som förs med hjälp av ADB hänvisas till Datainspektionens beslut rörande FRAS och KLAS-föreläggande.

Akrivansvarig vid frivårdsenheten är kriminalvårdsinspektören.
Arkivredogörare vid enheten är kansliassistenterna.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2009-02-17 15:41:53
Senast ändrad	2013-06-05 15:14:56

Serier (22 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1 AA	Beslut om övervakning vid villkorlig frigivning. Intensivövervakning
A 1 AB	Beslut om övervakning vid villkorlig frigivning	Serien i arkivboxar. Sorterade i alfabetisk ordning.
A 1 B	Beslut rörande föreläggande	Bevaras. Sorteade i personnummerordning. Från och med 2004 bevaras handlingarna i klientakterna.
A 1 C	Beslut rörande uppskov	Bevaras. Sorterade i personnummerordning. Från och med 2004 bevars handlingarna i klientakterna.
A 1 D	Övriga beslut rörande klieter, passtillstånd och hämtning	Serien i arkivboxar. Sorterade i alfabetisk ordning.
A 1 E	Staffbeslut, Intensivövervakning
A 2 A	Beslut rörande förordnanden, uppdrag och entledigande av extern personutredare samt förtroendeman
A 2 B	Beslut rörande förordnanden, byte, överflyttning och entledigande av övervakare	Bevaras. Sorterade i alfabetisk ordning.
A 3 A	Protokoll från personalmöten
D 1	Register rörande klienter	Register och system som tillhör ADB - systemen i FRAS och KLAS förteckningas under huvudavdelning F. Handlingar ordnade efter ämne.	Läsesal
D 2	Arkivförteckning
F 1	Klientakter	Bevaras KVS. För information om aktens innehåll, se RA-MS 1997:76.	Läsesal
F 2	Personutredningar gällande person som ej fått kriminalvårdande påföljd	Serien i arkivboxar. Sorterade i alfabetisk ordning. Övriga personutredningar arkiveras i klientakter. Personutredningar för 2004 saknas.
F 3	Övervakarregister	Övervakarregistret ingår som en del i ADB-systemet FRAS.	Läsesal
F 3 AA	Arkivkort	Serien i arkivboxar. Sorterade i alfabetisk ordning. Serien avslutad 2003-09 då rutinen med arkivkort upphört.
F 3 AB	Sammandrag från FRAS- registrering	Bevaras. Arkiveras i klientakt.	Läsesal
F 3 AC	Utredning för kontraktsvård	Bevaras. Arkiveras i klientakt.	Läsesal
F 3 AD	Samtycke av sammanboende angående intensivövervakning	Bevaras. Arkiveras i klientakt.	Läsesal
F 3 AE	Behandlingsplan för intensivövervakning	Bevaras. Arkiveras i klientakt.	Läsesal
F 3 AF	Utredning/yttrande angående intensivövervakning	Bevaras. Arkiveras i klientakt.	Läsesal
F 5 AA	Föreläggandeakter	Serien i arkivboxar. Sorterade i personnummerordning. Föreläggandeakterna bildas av beslut om föreläggande, inställelse, personefterlysning/avslysning, begäran om förpassning samt övriga förekommande handlingar som tillfört ärendet något väsentligt.
F 5 AB	Uppskovakter	Serien i arkivboxar. Sorterade i personnummerordning. Uppskovsakten bildades av beslut om uppskov, beslut/pappersuttag från KLAS-föreläggande samt övriga förekommande handlingar som tillfört ärendet något väsentligt.