Arkiv

Arkivdepåns i Visby ämbetsarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/ViLA/20010

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/Zv0kkz2zC54jeyvZwr7Wx9

Omfång

3,5 Hyllmeter

Datering

1905

–

1946

(Tidsomfång)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Visby (depå: ViLA_Broväg)

Arkivbildare/upphov

Arkivdepån i Visby (1905 – 1946)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Inledning (äldre form)

Arkivdepån i Visby omorganiserades fr o m 1 juli 1946 till länsarkiv. Länsarkivet övergick 1947 vid arkivläggningen av det framväxande ämbetsarkivets lösa handlingar från kronologiska serier till dossiersystem. Det är dessa förändringar, som motiverat, att ämbetsarkivet vid ordningsarbetet 1954 uppdelades på två arkiv, arkivdepåns och länsarkivets. Omorganisationen märkes icke i liggarna. Först från och med 1947 upplades nya liggare i några av de viktigaste arkivserierna.

Principen för ordnings- och förteckningsarbetet har i detta fall icke varit på förhand given. K. Kungörelsen angående allmänna grunder för ordnande och förtecknande av vissa offentliga arkiv av den 22 maj 1903 (nr 56) har lagts till grund och detta sammanhänger med den företagna uppdelningen. För placeringen av de arkivserier, som förekomma i arkivdepåns ämbetsarkiv, erbjuda de ovannämnda allmänna grunderna eller det s.k. allmänna arkivschemat flera fördelar.

I föreliggande arkivförteckning äro volymerna inom serierna i regel upptagna i tidsföljd. Eftersom arkivet är avslutat, har förenklingar kunnat göras i serieindelningen. Sålunda ha ämbetsböcker av skilda slag sammanförts under en serie (D I), där den kronologiska uppräkningen av volymerna fått vika. Några av registren har utarbetats under loppet av många år eller efter någon tid utökats. Dessa register har placerats i arkivdepåns arkiv, om arbetet med deras upprättande övervägande faller under arkivdepåns tid. Om de fortlöpande kompletterats eller utvidgats, är de förda till länsarkivets arkiv. Arkivdepåns förteckningar och register saknar i regel upplysningar om sin tillkomst, när och av vem de upprättats. Då sådana upplysningar genom efterforskning kunnat erhållas, har de införts i föreliggande förteckning. Vederbörande tjänsteman har angivits endast med efternamn, om han tillhört depån. Bortsett från tillfälliga medhjälpare hade arkivdepån följande personal, nämligen: Arkivdepåns föreståndare 1905-1927 O. V. Wennersten, arkivvakten 1905-1929 C. J. Hallgren, arkivdepåns föreståndare 1927-1946 R. Steffen, arkivvakten från 1929 T. Carlsson, e. tjänstemannen från 1936 D. Gadd och från 1944 amanuensen G. Svahnström.

Sedan föreståndaren fått förordnande att inspektera avgavs berättelser över inspektionerna till riksarkivet. Dessa berättelser ingår i arkivdepåns koncept. Särskilda protokoll fördes däremot icke. Protokoll över riksarkivariens årliga inspektioner av arkivdepån, vilka författades av den inspekterade och justerades av inspektionsförrättaren, finnas bland inkomna skrivelser.

Åtskilliga lösa handlingar, t.ex. leveransreversaler, arkivförteckningar m.m. överfördes till dossiererna vid deras uppläggande 1947 och ingår nu i länsarkivets ämbetsarkiv.

Visby i länsarkivet i december 1954
Birger Lundberg

Tillägg:

Länsarkivet i Visby är från och med den 1 augusti 1958 Landsarkivet i Visby. Handlingar från perioden 1947-2009 skall alltså sökas i Landsarkivets i Visby ämbetsarkiv.

För mer information om Landsarkivets i Visby historia, se "Landsarkivet i Visby 1905-2005", nr 3 i skriftserien Arkiv på Gotland. Redaktör Tommy Sundberg, Visby 2005. Se även artikeln "Arkivdepån i Visby och dess ämbetsarkiv" av Birger Lundberg, hämtad ur "Archivistica et mediaevistica Ernesto Nygren oblata", Stockholm 1956.

Cia Hipfl
2010-10-14

Tillgänglighet

Sekretess

Nej

Kontroll

Senast ändrad

2010-12-06 13:36:20

Serier (14 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	Protokoll	Arkivföreståndarens berättelser till Riksarkivet om inspektion, ingår fr o m 1914 bland arkivdepåns koncept.	Läsesal
B I	Koncept, Brevkoncept	Brevkonceptbanden innehåller även: Räkenskaper, vanligen koncept till huvudbok 1905-1927, spridda år. Serien inbunden.
B II	Koncept, Övriga koncept
C I	Diarier, Brevdiarier	Serien inbunden.
C II	Diarier, Övriga diarier
D I	Liggare, Ämbetsböcker	Volymerna har med ledning av landsarkivinstruktionen sammanförts i grupper, inventariebok och postbok sist.
D II	Liggare, Arkivförteckningar	Anmärkning: Åtskilliga arkivförteckningsförteckningar, som upprättats i arkivdepån, t.ex. över kyrkoarkiv och enskilda arkiv, inlades 1947 i respektive dossierer och förvaras nu i länsarkivets ämbetsarkiv.
D III	Liggare, Register	Volymnummer 1 upptar en volym som vid inventering 2013-11-19 inte kan påträffas. I beståndet finns en volym märkt D III:1 (bouppteckningsregister för Gotlands norra domsaga 1677-1790) som nu är överförd till Landsarkivets i Visby ämbetsarkiv, med volymnummer D III ab:1. Volymerna 5-13 har överförts till Landsarkivets i Visby ämbetsarkiv, volym D III ab:3-5.
D IV	Liggare, Övriga förteckningar m.fl. ss. uppslagsböcker använda hjälpmedel
E I	Inkomna handlingar, Inkomna skrivelser	Serien inbunden.
E II	Inkomna handlingar, Bilagor till inkomna skrivelser	Serien inbunden.
F	Handlingar ordnade efter ämne
G I	Räkenskaper, Reviderade räkenskaper	Har ingått i Riksarkivets ämbetsarkiv.
G II	Räkenskaper, Koncept	Räkenskaper, vanligen huvudbok, ingår i arkivdepåns koncept 1905-1907, 1910, 1911, 1913, 1914, 1916-1920, 1924-1927, bland arkivdepåns inkomna skrivelser för åren 1905-1906, 1915, 1933-1935.