bild
Arkiv

Norra militärområdesstaben (Milostab N), Försvarsmakten

VI. militärbefälsstaben / Övre Norrlands militärområdesstab / Norra militärområdesstaben

Grunddata

ReferenskodSE/KrA/0739/B4
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/nk338uUiJ4E400noRM1Ck1
ExtraIDB4
Datering
19942000(Tidsomfång)
ArkivinstitutionRiksarkivet i Täby, Krigsarkivet (depå: Arninge)

Innehåll

Inledning (äldre form)Arbetsuppgifter och -organisation: Grundläggande uppgifter om Milostab N verksamhet och organisation finns i förordningen (1994:642) med instruktion för Försvarsmakten. Milostab N är sedan den första juli 1994 ett av förbanden inom myndigheten Försvarsmakten. se även Handkok för Försvarsmaktens ledning, organisation och verksamhet i stort (För Led). Ytterligare uppgifter om Milostab N arbetsuppgifter finns i Högkvarterets och Milostab N årliga
produktionsverk (ProdV).
Detaljerade uppgifter om Milostab N organisation finns i tjänstemeddelande A (TM A).

Samband mellan myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar: Vid Milostab N registreras varje skrivelse för sig. Skrivelserna klassificeras enligt Handkok för klassificering av Försvarsmaktens handligar/ärenden (KMÄ). Frågor rörande orientering tillhör grupp 01 med undergrupper som t.ex. eget förbands uppgift (01 300). Det finns en sammanställning över de ADB-system som utnyttjas vid myndigheten.

Arkiv som myndigheten vårdar: Milostab N förvarar utöver det egna öppna, hemliga och kvalificerat hemliga arkivet från 1994-07-01--2000-06-30 även Övre Norrlands militärområdesstab öppna, hemliga och kvalificerat arkiv för tiden 1966-10-01--1993-06-30 och Norra militärområdesstaben 1993-07-01--1994-06-30.

Sökingångar i arkivet: Över varje arkiv som Milostab N förvarar finns en arkivförteckning. Denna är det viktigaste hjälpmedlet för att bilda sig en uppfattning om arkivens innehåll. Söker man skrivelser i ett visst ärende bör man i första hand leta i diariet och de register till diariet som finns. Man bör då ha tillgång till ovan nämnda Handbok för klassificering av Försvarsmaktens handlingar/ärenden.

Sekretess som begränsar tillgängligheten: I Milostab N hemliga och kvalificerat hemliga -arkiv finns handlingar som är sekretessbelagda enligt sekretesslagen (1980:100) kap 2 §2. Sekretessen gäller i högst 40 år. I vissa fall kan dock sekretessen vara än längre (sekretessförordningen, 1980:657). I de öppna arkiven kan finnas uppgifter som är sekretessbelagda med hänsyn till bl.a.
enskilds personliga förhållanden (sekretesslagen 7 kap).

Gällande gallringsföreskrifter: I skrivelse från Krigsarkivet 2000-10-10 finns redovisat de gallringsföreskrifter som gäller för Milostab N. Denna skrivelse är bifogad arkivbeskrivningen.
De aktuella gallringsföreskrifterna finns hos myndighetens/organisationsenhetens arkivvårdare.

Arkivvårdare: Kristina Jonsson/Eivor Hammarström

Arkivet överlämnades till krigsarkivet våren 2001.

SAMMANSTÄLLNING ÖVER ADB-SYSTEM
VID MILOSTAB N

I sammanställningen skall tas med
- ADB-system på myndighetens/organisationsenhetens egna datorer,
- ADB-system till vilka myndigheten/organisationsenheten
har terminalanslutningar och
- ADB-system från vilka myndigheten/organisationsenheten
får utdatalistor på papper eller fiche.

Exempel på system som kan förekomma hos ett förband
Beteckning och sytem- Gallringsbeslut
benämning ansvarig
myndighet

budgetering,
ekonomisk redovisning
F/S redovisning FCF/RRV TFG 801:880030
F/S lokal FCF/RRV TFG 801:900023

Personal
VPV:
LSS PA/CSS TFG 884:980006

Övriga system
KRO/A krigsorganisation CA TFG 801:900007
DIANA diarieföring MHS TFG 801:910012
ORION HKV
FM IP-nät HKV
LEO RA beslut 1989:43 5/7

Kontroll

Skapad2004-02-10 00:00:00
Senast ändrad2022-12-12 11:26:50