Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Frivårdsmyndighetens i Helsingborg arkiv -1997


Basic data

Reference codeSE/LLA/11996
Link to archive recordhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/gsqvsnyjRwTDcpOycbj7R2
Extent
30 Hyllmeter 
Date
1955–1997(Tidsomfång)
Terms and conditionsDelvis
Notes on terms and conditionsVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.
Finding aid
Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning, Catharina Grönqvist
Archive institutionRiksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)
Record creator / Origination
Frivårdsmyndigheten i Helsingborg (– 1997)
Alternativa namn: Skyddskonsulenten i Helsingborg
Alternativa namn: Kriminalvårdsmyndigheten. Frivården Helsingborg  (1998 – )
Kategori: Statlig myndighet. Frivårdsmyndigheter

Content

General noteLeveransen inkom från Kriminalvården, Region Syd, i dec. 2014.
Introduction (older form)Frivårdsmyndighetens i Helsingborg 1955-1997


Arkivbeskrivning

Myndigheten upphörde den 31 december 1997 då samtliga kriminalvårdsmyndigheter i Helsingborg slogs ihop till en gemensam myndighet, Kriminalvårdsmyndigheten i Helsingborg, i vilken anstalten blev en ingående enhet.
Verksamhetsansvarig vid frivården var kriminalvårdschefen. Vid frivården fanns frivårdsinspektör och administrativ personal.

Frivårdens arbetsuppgifter
Verksamheten reglerades av bestämmelserna i brottsbalken om skyddstillsyn inklusive samhällstjänst och kontraktsvård (28 kap.), lag om intensivövervakning med elektronisk kontroll (1994:451), frivårdsförordningen (1983:250) och lag om särskild personutredning i brottmål med mera (1991:2041). Beslut om uppskov med fängelsestraff och föreläggande för inställelse i anstalt fattades av frivården.

Frivårdens huvudsakliga arbetsuppgifter bestod i att kontrollera och stödja de klienter som var dömda till skyddstillsyn eller var villkorligt frigivna och stod under övervakning eller under intensivövervakning med elektronisk kontroll. Frivårdens personal arbetade också med klienter på häkten och anstalter, samt utförde personutredningar.


Viktigare handlingar som dokumenterar verksamheten
Verksamheten dokumenterades främst genom de journaler som fördes över klienter inom kriminalvården. En journal upprättades så snart en klient var föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, det vill säga var häktad, intagen eller stod under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Samma journal ambulerade mellan de kriminalvårdande enheterna och förvarades hos den enhet som för tillfället hade ansvaret för klienten. Journalerna arkiveras i Kriminalvårdsstyrelsens centrala arkiv tio år efter sista kriminalvårdande åtgärd. Om en ny kriminalvårdande åtgärd blev aktuell innan tio år fortsatte man att föra samma journal. Som sökmedel till journalerna används det datoriserade kriminalvårdsregistret KVR.

Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som varit aktuella för frivården finns ett arkivkortregister. Beslut och händelser om klienter dokumenterades i journalen, däribland uppgifter om intensivövervakning, samhällstjänst och kontraktsvård.

I frivårdens arkiv finns beslut om hämtning, övervakning, passtillstånd. Likaså olika former av beslut om personundersökare och övervakare hos frivården. Personundersökningar gällande person som ej dömts till kriminalvårdande påföljd arkiveras hos frivården.

Vid frivården användes det klientadministrativa datasystemet FRAS (Frivårdens administrativa system) som stöd för enhetens klientadministration. Efter prövotidens slut “gallrades” klientuppgifterna ur systemet till och med september 2003, sedan bevarades uppgifterna digitalt. För närmare information om personregister förda med hjälp av ADB hänvisas till Kriminalvårdsstyrelsen KVS.


Sekretess
Myndighetens arkiv innehåller handlingar som är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 35 kap. 15 §.


Gallring
Arkivet är gallrat enligt RA-MS 2008:65 för Kriminalvården. I beslutet framgår vilka handlingar som ska gallras respektive bevaras gällande klientverksamheten.


Arkivförteckningen och arkivförteckningen sammanställda på Landsarkivet i januari 2019 av arkivarie Catharina Grönqvist efter förlagor från myndigheten daterade 2014-12-02.

Accessibility

SecrecyDelvis

Control

Created16/12/2014 11:43:22
Amended14/01/2019 10:55:19