Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Häktet Helsingborgs arkiv 1965-1997


Grunddata

ReferenskodSE/LLA/11999
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/CdDevzwftwDADS2U16ITl3
Omfång
2,5 Hyllmeter 
Datering
1965–1999(Tidsomfång)
VillkorDelvis
VillkorsanmVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning, Catharina Grönqvist
ArkivinstitutionRiksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)
Arkivbildare/upphov
Häktet Helsingborg (-1997) (– 1997)
Alternativa namn: Häktet i Helsingborg
Kategori: Statlig myndighet. Häkten

Innehåll

Allmän anmärkningLeveransen inkom från Kriminalvården, Region Syd, i dec. 2014.
Inledning (äldre form)Arkivbeskrivning Häktet i Helsingborg -1997

Myndigheten upphörde den 31 december 1997 då samtliga kriminalvårdsmyndigheter i Helsingborg slogs ihop till en gemensam myndighet, Kriminalvårdsmyndigheten i Helsingborg, i vilken häktet blev en ingående enhet.

Häktets arbetsuppgifter
Verksamheten reglerades främst av lagen (1976:371) om behandling av häktade och anhållna med flera.

Häktets huvudsakliga arbetsuppgifter bestod av att bevaka, vårda och stödja för brott misstänkta, gripna, anhållna eller häktade personer, samt andra som omhändertagits med stöd av olika lagrum såsom utlänningslagen (1989:529) lagen om vård av unga (1990:52), lagen om vård av missbrukare (1988:870) eller lagen om rättspsykiatrisk vård (1991:1129).

Verksamhetsansvarig vid häktet var kriminalvårdschefen. Vid häktet fanns vårdpersonal och administrativ personal.

Viktigare handlingar som dokumenterar verksamheten
Verksamheten dokumenterades främst genom de journaler som fördes över klienter inom kriminalvården. En journal upprättades så snart en klient var föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, det vill säga var häktad, intagen eller stod under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Samma journal ambulerade mellan de kriminalvårdande enheterna och förvarades hos den enhet som för tillfället hade ansvaret för klienten. Journalerna arkiveras i Kriminalvårdsstyrelsens centrala arkiv tio år efter sista kriminalvårdande åtgärd. Om en ny kriminalvårdande åtgärd blev aktuell innan tio år fortsatte man att föra samma journal. Som sökmedel till journalerna används det datoriserade kriminalvårdsregistret KVR.

Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som varit intagna på häktet finns ett register. Beslut och händelser om klienter dokumenterades i journalen, däribland också uppgifter om prövning enligt HäkL, permissioner och strafftidsbeslut. Arbetsdriften vid häktet dokumenterades vid ADB-systemet Mistral ur vilket pappersuttag gjorts.

Vid häktet användes under den senare delen av verksamhetsperioden det klientadministrativa datasystemet KLAS-HÄK (Klientadministrativa system-Häkte). Efter häktesvistelsen gallrades klientuppgifterna ur systemet och arkiverades på häktet, så kallade arkivkort. Vid häktet arkiverades även häktesjournaler för häktade som inte tidigare varit dömda eller som blivit dömda till kriminalvårdande påföljd.

Sekretess
Myndighetens arkiv innehåller handlingar som är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 35 kap. 15 §.

Gallring
Arkivet är gallrat enligt RA-MS 1997:76 gällande gallring av handlingar i Kriminalvårdsverkets organisation. RA-FS 1991:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse tillämpades med stöd av KVS beslut. För SLÖR tillämpades Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 och för räkenskaper RA-FS 1998:1. Gällande personaladministration och löneredovisning tillämpades RA-FS 1996:4. Gällande gallring av personregister som förts med hjälp av ADB hänvisas till Datainspektionens beslut rörande KLAS-HÄK och KLAS-platsplanering.


Arkivförteckningen och arkivbeskrivningen sammanställda vid Landsarkivet i januari 2019 av arkivarie Catharina Grönqvist efter odaterade förlagor från myndigheten.

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2014-12-17 14:38:57
Senast ändrad2019-01-14 12:22:01